學(xué)院值班制度

為保障我校學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展，加強(qiáng)學(xué)生干部的責(zé)任感與服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)辦公室的管理，維持正常的工作秩序，明確值班人員的職責(zé)，維護(hù)我校學(xué)生會(huì)的良好形象，特制定值班條例如下：

第一條 值班制度

一、輪班安排

具體安排參照主席團(tuán)值班表和學(xué)生會(huì)干部值班表。

二、值班要求

1.值班采用負(fù)責(zé)人制，值班日每部至少安排一名副部及兩名干事值班。

2.值班時(shí)間為周一至周五下午16：00到17:30。如值班者有特殊情況無(wú)法按時(shí)值班，須提前半天向辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人員請(qǐng)假。對(duì)于無(wú)故不值班者，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并在年終評(píng)優(yōu)時(shí)給予相應(yīng)扣分處分。

3.值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔。

4.值班人員需在“值班簽到簿”上簽名并根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)《值班記錄》，認(rèn)真做好值班筆記。工作記錄主要內(nèi)容包括：①值班時(shí)間內(nèi)學(xué)生會(huì)辦公室的工作情況；②人員來(lái)訪接待情況；③記錄人員的姓名及記錄時(shí)間。

5.確定的值班制度不得隨意更改，值班人員必須嚴(yán)格執(zhí)行值班制度，如實(shí)做好值班記錄，不得遲到、早退、無(wú)故缺勤，未經(jīng)許可不得擅自離崗。

6.愛(ài)護(hù)辦公室的公共設(shè)施，夏天如需使用空調(diào)，空調(diào)溫度不得低于25℃。

7.值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關(guān)系有此需要時(shí)，征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。

8.值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記；值班負(fù)責(zé)人不定時(shí)的到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促、檢查。

第二條 辦公室使用制度

1.衛(wèi)生管理?xiàng)l例

（1）值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，確保無(wú)灰塵和異味。

（2）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完橫幅以后，應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生，地面不能粘有不干膠。

（3）辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。

2.電話使用條例

（1）電話用于學(xué)生會(huì)工作聯(lián)系，嚴(yán)格禁止打私人電話，否則將對(duì)當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。

（2）非學(xué)院老師及團(tuán)委、學(xué)生會(huì)學(xué)生干部，原則上不允許使用辦公室電話。

3.電腦使用條例

（1）各學(xué)生干部有義務(wù)維護(hù)電腦的正常運(yùn)作，并盡量節(jié)省紙張和油墨。

（2）使用者不得擅自修改任何電腦配置文件，不得擅自安裝任何

軟件、游戲，不得做與工作無(wú)關(guān)的事等，違者從重處理。

（3）不熟悉電腦的學(xué)生干部在使用前必須有熟悉電腦的學(xué)生干部指導(dǎo)。

（4）非上班時(shí)間，一般情況下不允許使用電腦，若因工作需要?jiǎng)t需向分團(tuán)委書(shū)記、學(xué)生會(huì)主席申請(qǐng)，同意后方可使用。

4.其它紀(jì)律要求

（1）進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲。

（2）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧；非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生辦公室。

（3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門。

第三條

本制度最終解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)所有。

濟(jì)寧學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室

2011年3月

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