保密值班制度

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)值班管理，確保機(jī)關(guān)的安全和正常公務(wù)開展，及時(shí)處理各類突發(fā)事件，特制定本制度。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

1、值班工作由局主要領(lǐng)導(dǎo)分管，秘書處負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。

2、秘書處負(fù)責(zé)值班人員的安排，編制值班人員輪流表，并對(duì)值班情況進(jìn)行督促檢查。

3、機(jī)關(guān)干部實(shí)行輪流值班制。

二、值班時(shí)間

1、周一至周五由單位在位人員依次輪排，每人5天，上午9：00至下午5：00必須在單位坐班，下午5:00后轉(zhuǎn)為電話值班。

2、周末、節(jié)假日依次輪排，每人1天，要求上午9：00至下午5：00必須在單位坐班，下午5:00后轉(zhuǎn)為電話值班。值班人員在值班當(dāng)天有事不能參加值班的，由各處自行調(diào)整，并提前向秘書處報(bào)備。

3、值班后由各處根據(jù)工作自行安排補(bǔ)休，原則上補(bǔ)休應(yīng)在當(dāng)月安排，不累積，并報(bào)秘書處備案。

三、值班人員的工作職責(zé)

1、接聽值班電話，處理公務(wù)來(lái)電，答復(fù)公務(wù)電話查詢。 1

2、處理突發(fā)事件和緊急公務(wù)，收取公文，及時(shí)報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo)。

3、向值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要事件和重要情況，承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事項(xiàng)。

4、做好值班記錄，并按要求進(jìn)行值班交接。

四、值班的具體工作要求

1、記錄處理各類公務(wù)來(lái)電，值班人員應(yīng)在值班記錄中需記錄清楚如下內(nèi)容：來(lái)電單位、來(lái)電人姓名、聯(lián)系電話、來(lái)電內(nèi)容，并針對(duì)來(lái)電內(nèi)容作出相應(yīng)的處理。

2、值班人員若遇重大的突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)呈報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)，然后通知相關(guān)人員。

3、對(duì)會(huì)議通知和電話通知，要記錄清楚會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及會(huì)議要求；如遇緊急會(huì)議通知，應(yīng)立即通知參會(huì)人員參加會(huì)議，并告知秘書處相關(guān)人員。

4、值班期間如遇上級(jí)檢查、抽查、暗訪等，值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)接待，作好匯報(bào)，不得借故推諉。

5、值班期間如收到上級(jí)寄發(fā)給主要領(lǐng)導(dǎo)的緊急公文或緊急信函，需領(lǐng)取密件等，要負(fù)責(zé)完成公文、信函或密件的收發(fā)任務(wù)。值班人員若在下午5:00回家后接到通知，需返回單位辦理的，可通知代班司機(jī)接送。

五、值班工作人員的職責(zé)和紀(jì)律

1、值班人員務(wù)必高度負(fù)責(zé)，按時(shí)到崗，按要求交接-班，

并將到崗情況記入值班記錄內(nèi)，如因脫崗被辦公廳總值班室電話抽查、實(shí)地檢查發(fā)現(xiàn)，或因工作失誤遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)重要信息的，局黨組將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

2、值班人員值班期間不準(zhǔn)在辦公區(qū)域從事各類娛樂活動(dòng)或做其他與值班無(wú)關(guān)的事。

3、值班人員不按時(shí)到位或工作失職的，將追究相關(guān)責(zé)任。

六、其他

1、代班司機(jī)由秘書處統(tǒng)一安排，不用到單位坐班，但必須保持24小時(shí)通訊暢通，有事立即趕到單位或指定地點(diǎn)，原則上值班車輛為8448牌號(hào)車。

2、值班室鑰匙按值班時(shí)間在秘書處領(lǐng)取，值班結(jié)束后歸還原處。

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