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加班制度管理辦法
第一條 目的
為了更好地完善辦公室各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)辦公人員的加班管理,保障公司辦公環(huán)境的安全,特制訂以下加班管理制度。
第二條 加班概念
公司辦公室管理人員在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或部門經(jīng)理指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班,加班分下列三種:
(一)臨時(shí)加班:因工作繁忙需要或領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派須在規(guī)定時(shí)間以外繼續(xù)工作者。
(二)休假日加班:因工作繁忙需要在休假日工作者。
(三)夜間會(huì)議、培訓(xùn)加班:因公司在夜間舉辦的各類會(huì)議或培訓(xùn)活動(dòng)視為加班。 業(yè)務(wù)部門夜間宴請(qǐng)招待客戶暫不納入辦公室加班管理制度中。
公司正常作息時(shí)間為每天8:00至17:30,實(shí)行6天工作制,星期日全體辦公人員例休。
第三條 加班申請(qǐng)
1、公司辦公室各部門員工因工作需要必須加班時(shí),應(yīng)填寫加班申請(qǐng)批準(zhǔn)單(附表),經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后在下午5:30分前交公司人力資源部批準(zhǔn)后,方可加班。
2、因工作原因不能在下班之前趕回公司而須加班的員工,須向人力資源部電話申請(qǐng)加班,征得同意后方可加班,但必須在6:30分之前趕回公司,否則視為自動(dòng)放棄加班。
3、 加班申請(qǐng)名單由人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并于次日早上8:10呈報(bào)公司總經(jīng)理參閱。
第四條 加班管理規(guī)定
1、公司鼓勵(lì)提倡正常的加班需要,反對(duì)低效或無用工作的加班請(qǐng)求及防止、減少辦公室資源浪費(fèi)。
2、除公司培訓(xùn)或一些重大會(huì)議需加班的經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后可考慮給予訂晚餐,標(biāo)準(zhǔn)是5元/人,其它加班申請(qǐng)一律不給加班訂餐。
3、加班人員在加班完畢需離開公司時(shí)應(yīng)在前臺(tái)做好下班登記,并記好未離開辦公室人員的名單,以便人力資源部查考。
4、人力資源部根據(jù)加班申請(qǐng),安排指定當(dāng)天最后鎖辦公室大門的加班人員。辦公大門鎖未經(jīng)許可不得隨意更換。
5、如無特殊申請(qǐng)需要,夜間加班時(shí)間最長不超過22:00點(diǎn),以免影響第二天的工作效率。各加班人員在加班期間不得隨意動(dòng)用他人辦公用品或用具。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅查處。
6、公司員工于休假日或工作時(shí)間外因工作需要而被指派加班時(shí),如無特殊理由不得推諉,否則視情節(jié)輕重懲處。
7、無特殊情況,不論何種原因公司辦公室工作人員都不給予支付加班工資。
第五條 加班效果評(píng)估
各部門加班申請(qǐng)人員的加班工作效能由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核監(jiān)督。
第六條 本辦法經(jīng)呈準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
文件匯審:管理部 財(cái)務(wù)部 市場部 玉蜻蜒 工程部 總經(jīng)辦 文件下發(fā):公司各部門
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辦公室加班管理制度規(guī)定
一、總則
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司辦公室內(nèi)作業(yè)的工作人員。
二、加班的含義及原則
(一) 含義:加班系指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。
(二) 原則:
1. 公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班。
2. 嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)的時(shí)限,保證員工的休息時(shí)間。
3. 加班時(shí)間以3小時(shí)起計(jì),3小時(shí)內(nèi)不算加班,加班滿3小時(shí)按半個(gè)工作日計(jì)。
4. 因公司特殊情況需要臨時(shí)加班的,公司所有員工必須服從命令。
5. 加班部門如需其它部門配合或提供相關(guān)資料,應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。
三、加班申請(qǐng)及記錄
1. 工作日夜晚加班:
需在實(shí)際加班當(dāng)日下班前填寫《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。每6小時(shí)記1個(gè)工作日。
2. 雙休日加班:(值班除外)
員工需在星期五下午下班前如實(shí)填寫《加班申請(qǐng)單》, 經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。每8小時(shí)記1個(gè)工作日。
3. 節(jié)假日加班:
員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日下班前填寫《加班申請(qǐng)單》, 經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。每8小時(shí)記3個(gè)工作日(三倍記工法)。
4. 公司統(tǒng)一安排加班者:
不需另外填寫《加班申請(qǐng)單》,由統(tǒng)一匯總。
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