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大檔案室保密制度
一、檔案室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)保密的法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、檔案室工作人員非因工作不得在公共場(chǎng)所和其他無關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、不在私人通信及公開發(fā)表的文章，著作中涉及檔案秘密內(nèi)容。
四、不攜帶檔案秘密文件、資料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
五、不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng)。
六、不得擅自提供、抄錄、公布屬于學(xué)校所有的檔案。
七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。利用人員不準(zhǔn)將檔案材料擅自帶出檔案室。未經(jīng)檔案工作人員同意，不準(zhǔn)私自復(fù)制、抄錄有關(guān)檔案內(nèi)容，確因工作需要，須經(jīng)檔案部門同意，并嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。
八、檔案密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律、法規(guī)辦理。
九、銷毀檔案資料，須按規(guī)定造冊(cè)，報(bào)請(qǐng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人或兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在登記冊(cè)上簽字。
十、對(duì)庫藏檔案進(jìn)行定期檢查，節(jié)假日前及時(shí)收回借出檔案，發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并采取必要的補(bǔ)救措施。
十一、每日工作結(jié)束后，要將未辦完的文件材料放回檔案柜內(nèi)，嚴(yán)禁亂放，以防丟失。
十二、檔案庫門窗要牢固，并有“八防”設(shè)施，以保證檔案安全。
重慶工商大學(xué)檔案保密制度
一、檔案工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和《保密法》的規(guī)定，確保檔案的安全。
二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借、查閱制度，屬于保密檔案或涉及個(gè)人檔案，須經(jīng)案卷形成部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。
三、任何人不得隨意談?wù)撋婕皺n案內(nèi)容，同時(shí)未經(jīng)許可不得摘錄、轉(zhuǎn)抄、復(fù)印檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得用電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等形式傳遞檔案內(nèi)容。
四、凡因工作需要摘抄涉密檔案內(nèi)容者，必須記錄在保密工作手冊(cè)上，并經(jīng)檔案館加蓋公章后，方可生效。
五、查閱者必須自覺遵守保密守則的規(guī)定，以防失泄密事件的發(fā)生。一旦發(fā)生檔案被盜或失密，立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，查明原因，及時(shí)處理，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
六、凡經(jīng)銷毀的檔案，必須登記造冊(cè)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，指定專人監(jiān)銷。
檔案館
華南理工大學(xué)檔案保密制度
一、高度認(rèn)識(shí)檔案工作保密的重要意義，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和本館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱后要嚴(yán)格履
行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案館人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，需妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
揚(yáng)州大學(xué)檔案安全保密制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行《揚(yáng)州大學(xué)檔案借閱利用制度》，接待利用者一般在辦公場(chǎng)所進(jìn)行，非本館人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁進(jìn)入庫房重地；
二、完備檔案移交手續(xù)，交接清單一式兩份，認(rèn)真履行簽字手續(xù)；
三、凡屬“機(jī)密、絕密”檔案，登記編目時(shí)，必須在檢索工具備注欄寫上“機(jī)密、絕密”字樣，必須單獨(dú)存放、專人管理，其它人員未經(jīng)許可，不得接觸；
四、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將館藏檔案攜帶出館，不得私自隨意復(fù)印、摘抄、傳播具有內(nèi)部涉密的檔案內(nèi)容；
五、庫房嚴(yán)禁吸煙，不得存放易燃、易爆、易腐蝕物品、雜物及私人物品，嚴(yán)格按照“十防”要求管理庫房；
六、每天下班前要切斷電源、水源，關(guān)好門窗，開啟電子報(bào)警器；
七、寒暑假前要對(duì)庫藏檔案進(jìn)行檢查，借出檔案要催還或辦理續(xù)借手續(xù)，未上架入庫材料要放入箱柜內(nèi)，發(fā)現(xiàn)鎖壞應(yīng)及時(shí)更換處理；
八、檔案庫房鑰匙必須妥善管理，無關(guān)人員不得隨便使用，一旦丟失，應(yīng)立即匯報(bào)，認(rèn)真處理；
九、任何檔案的處理和銷毀，都必須嚴(yán)格按照《揚(yáng)州大學(xué)檔案鑒定銷毀制度》執(zhí)行；
十、檔案館是機(jī)要重地，為確保安全，假期按學(xué)校規(guī)定安排人員值班，做好查檔服務(wù)工作,值班人員要忠于職守，確保檔案的安全。
小學(xué)檔案室保密制度
一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案的保密規(guī)定，維護(hù)學(xué)生人事檔案的安全，做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。
二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得在公共場(chǎng)所及無關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時(shí)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求，借閱人不得隨意翻看無關(guān)人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室、閱檔室，有人閱檔時(shí)，無關(guān)人員須回避。
六、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行保密檢查，確保學(xué)生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關(guān)人員，因工作需要，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證，報(bào)教導(dǎo)處批準(zhǔn)，方可查閱。
九、查閱檔案，只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時(shí)，要填寫借閱單，經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)，借閱時(shí)間一般不超過三天。
十、借閱者要愛護(hù)學(xué)生檔案，閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。
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