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學(xué)校檔案室保密制度_學(xué)校檔案室保密制度條例
為提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的作用，應(yīng)制定規(guī)范的學(xué)校檔案室保密制度。下面小編為大家整理了有關(guān)學(xué)校檔案室保密制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。
學(xué)校檔案室保密制度篇1
一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案的保密規(guī)定，維護(hù)學(xué)生人事檔案的安全，做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。
二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得在公共場(chǎng)所及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時(shí)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。 四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求，借閱人不得隨意翻看無(wú)關(guān)人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室、閱檔室，有人閱檔時(shí)，無(wú)關(guān)人員須回避。
六、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行保密檢查，確保學(xué)生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關(guān)人員，因工作需要，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證，報(bào)教導(dǎo)處批準(zhǔn)，方可查閱。
九、查閱檔案，只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時(shí)，要填寫借閱單，經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)，借閱時(shí)間一般不超過(guò)三天。
十、借閱者要愛護(hù)學(xué)生檔案，閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁(yè)等。
十一、借閱者必須自覺遵守保密制度，不準(zhǔn)泄露檔案內(nèi)容，要妥善保管檔案，閱后及時(shí)送回檔案室。
十二、檔案管理人員要認(rèn)真檢查被借閱過(guò)的`檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案安全、準(zhǔn)確。 十三、對(duì)學(xué)生檔案中的相關(guān)材料，一律不提供復(fù)制、摘抄，管好學(xué)生檔案。
十四、檔案管理人員認(rèn)真做好畢生檔案的整理、轉(zhuǎn)遞，要及時(shí)、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。
學(xué)校檔案室保密制度篇2
為加強(qiáng)我校檔案工作的整體建設(shè)，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的作用，結(jié)合我校檔案工作實(shí)際，特制定本以下制度。
1、檔案是學(xué)校工作的'重要組成部分，是維護(hù)學(xué)校歷史、反映真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。
2、檔案管理人員要忠于職守，遵守紀(jì)律，嚴(yán)格實(shí)行安全制度，定期檢查檔案，做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水)，確保檔案資料完整、規(guī)范。
3、各類檔案分門別類，科學(xué)管理，有效有序，方便查找。
4、學(xué)校應(yīng)歸檔的文件材料，文件清楚，字跡也必須清楚，各項(xiàng)簽署要完備，符合文件歸檔要求。
5、學(xué)校形成或接收的文件材料，檔案管理員應(yīng)及時(shí)收集分別立卷歸檔，集中統(tǒng)一管理，不得由個(gè)人分散保管。凡參加會(huì)議所發(fā)需歸檔文件，會(huì)議結(jié)束應(yīng)立即交檔、歸檔。
6、檔案進(jìn)出應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)，做好移交工作，案卷調(diào)用后應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤地放回原檔案柜。
7、進(jìn)檔案室查閱資料時(shí)，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護(hù)檔案，不得撕頁(yè)、涂改。
8、所有檔案均不得外借，如果外借必須經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借。
學(xué)校檔案室保密制度篇3
一、檔案材料是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展是寶貴財(cái)富，保守機(jī)密是檔案工作者的光榮職責(zé)，檔案工作者要嚴(yán)格遵守《檔案法》，提高警惕，堅(jiān)持原則。樹立嚴(yán)格的保密觀點(diǎn)，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，保證檔案的絕對(duì)安全。
二、檔案工作者是機(jī)要人員，對(duì)機(jī)密機(jī)密要守口如瓶，在任何場(chǎng)合，對(duì)任何人都不議論檔案內(nèi)容。不準(zhǔn)將檔案私自帶出室外或借給他人。必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō);不該問(wèn)的不問(wèn);不該看的不看;不該記的不記。
三、非檔案室人員，不經(jīng)允許，不準(zhǔn)私自進(jìn)入庫(kù)房，更不允許開柜查找或隨便翻閱案卷。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。凡查(借)閱檔案的必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)并妥善保存，用畢歸還，不得私自轉(zhuǎn)借、傳閱。凡需借閱具有密級(jí)的.案卷須經(jīng)院長(zhǎng)辦公室主任同意后方可借閱。未經(jīng)同意，檔案不得攜帶出單位，更不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所閱讀。
五、借閱案卷必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度妥善保管;退還的案卷立即放入柜內(nèi)，以防丟失和泄密，工作人員離開崗位要上鎖。
六、調(diào)出的檔案材料，不準(zhǔn)帶入公共場(chǎng)所，不得和無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，要妥善保管，用后及時(shí)退回。
七、檔案管理人員必須熟悉業(yè)務(wù)，定期認(rèn)真地清理檢查檔案庫(kù)存情況，發(fā)現(xiàn)缺損、遺失或應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取必要措施，迅速追查處理。
八、檔案工作人員調(diào)離崗位或調(diào)出本單位，必須按涉密人員要求嚴(yán)格遵守和辦理有關(guān)移交手續(xù)，交出全部所管資料，不準(zhǔn)泄露所知秘密。
九、清理鑒定銷毀的案卷，必須填寫“銷毀清單”， 經(jīng)征求立卷人意見后，由校保密委員會(huì)簽定，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。
十、凡違反本條例規(guī)定者，將予以嚴(yán)肅批評(píng)，造成后果者視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)、行政處罰，直至追究刑事責(zé)任。
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