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檔案管理與保密制度
1、村檔案室應(yīng)積極向村領(lǐng)導(dǎo)和村民提供檔案利用，配合村務(wù)公開和民-主管理工作，定期公布開放檔案的范圍與內(nèi)容。
2、做好檔案利用工作的登記統(tǒng)計。利用檔案應(yīng)填寫《檔案查閱利用登記簿》，有顯著利用效果的應(yīng)及時向村檔案室反饋情況。
3、檔案一般不提供對外借閱，確需外借的需按程序經(jīng)村(居)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
4、除國家法律法規(guī)另有規(guī)定外，外單位人員借閱檔案或查閱利用有密級和涉及村民隱私的檔案，需村檔案分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，并只限于在指定的閱覽室查閱；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自摘錄、復(fù)印、向外泄露該部分檔案資料及相關(guān)內(nèi)容信息。
5、借閱利用過程中要注意愛護(hù)檔案，并遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得損害國家、社會、集體和村民的合法權(quán)益。對破壞檔案或造成檔案泄密的，按國家有關(guān)法律法規(guī)予以處罰。
測繪檔案管理保密制度
根據(jù)國家《密秘法》、《測繪成果管理規(guī)定》《關(guān)于對外提供我國測繪成果的若干規(guī)定》及《河南省測繪管理條例》有關(guān)精神條款，為進(jìn)一步做好本單位對測繪成果及資料檔案的管理工作，特制訂以下規(guī)定：
一、檔案庫房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入，更不得開啟卷柜，翻閱卷宗；
二、檔案庫房要增加防護(hù)設(shè)備，符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求；
三、檔案資料的調(diào)閱，必須履行審批手續(xù)，完善登記制度，在指定地點閱讀和規(guī)定的期限內(nèi)歸還；
四、檔案管理人員不得在個人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內(nèi)容；
五、禁止將測繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運至境外
六、機關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)限定一定范圍的人員測繪成果與檔案
七、機關(guān)、單位應(yīng)對工作人員進(jìn)行保密教育，定期檢查保密工作；
八、測繪成果與檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實行物理隔離；
九、測繪成果與檔案計算機信息的研制、數(shù)據(jù)保護(hù)和安全保密監(jiān)控管理等；
十、發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施。
西華縣惠民房地產(chǎn)測繪有限公司
2015年06月01日
檔案管理保密制度
為切實保障涉密檔案的安全，特制定應(yīng)急救援涉密檔案管理措施。
一、本單位工作人員須嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實做好應(yīng)急救援涉密檔案的保密工作。
二、建立涉密檔案保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密檔案保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密檔案的保密管理責(zé)任。
三、成果檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密檔案的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密檔案保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密檔案存放設(shè)施，配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖，發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。
四、對涉密檔案的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密檔案使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密檔案，不得拷貝、對外傳送涉密檔案數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報原提供成果的測繪行政部門批準(zhǔn)，并向原檔案提供部門登記備案。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
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