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檔案管理保密制度
一、檔案是國家的寶貴財富，各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)制檔案嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借檔案材料者，必須追查責(zé)任。
六、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告，及時追查。
七、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
八、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
九、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
檔案管理保密制度
為切實保障涉密檔案的安全，特制定應(yīng)急救援涉密檔案管理措施。
一、本單位工作人員須嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實做好應(yīng)急救援涉密檔案的保密工作。
二、建立涉密檔案保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密檔案保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密檔案的保密管理責(zé)任。
三、成果檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密檔案的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密檔案保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密檔案存放設(shè)施，配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖，發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。
四、對涉密檔案的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密檔案使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密檔案，不得拷貝、對外傳送涉密檔案數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報原提供成果的測繪行政部門批準(zhǔn)，并向原檔案提供部門登記備案。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
檔案管理及保密制度
一、堅持檔案實行集中管理的原則，集中保管本單位文書及其它專門檔案，做好“七防”（防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫）工作，確保檔案的完整與安全。
二、積極宣傳實施《檔案法》和《檔案法實施辦法》，認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的政策、規(guī)定。
三、堅持一年一度文書立卷歸檔制度，各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、整理與本科室有關(guān)的文件材料，按質(zhì)按量在規(guī)定時間內(nèi)向綜合檔案室移交。
四、基建管理部門和項目負(fù)責(zé)人，自始至終應(yīng)做好文件材料和基建圖紙的整理積累工作，按歸檔范圍和歸檔要求立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
五、會計管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，做好平時收集積累，整理、立卷工作，按要求及時向綜合檔案室移交。
六、聲像檔案由綜合檔案室統(tǒng)一編號，綜合檔案室協(xié)助、指導(dǎo)、檢查本單位各職能部門做好照片、錄音、錄像等聲像材料的立卷歸檔工作，承辦部門不得私存。
七、檔案利用要嚴(yán)格履行借閱和利用效果登記手續(xù)。
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