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技術開發(fā)保密制度
公司所屬各部門：
為了避免公司核心技術的外泄，保護公司的合法權益，參照國內有關公司的管理方式，制定以下技術保密制度：
1、 本公司參與研發(fā)和生產技術、質檢、商務支持以及其它涉及技術保密的員工必須與公司簽訂保密協(xié)議(見附件)。
2、 和外單位進行技術合作和技術交流時，對方單位需要公司技術資料的，需經公司主管領導同意，公司總經理批準后進行。
3、 研發(fā)中心設立《產品開發(fā)檔案管理規(guī)定》制度，設立檔案管-理-員一名（兼職），所有資料的歸檔要積極配合檔案管-理-員的工作。
4、 違反以上條款者，根據公司考核制度予以相應的處罰；造成嚴重后果者，按保密協(xié)議書規(guī)定給予嚴肅處理。對技術秘密的外泄造成公司重大損失的，將依法追究泄密者的法律責任。
5、 本制度自發(fā)布之日起生效。
浙江容大電力設備
制造有限公司
二零零五年七月十二日
公司技術保密制度
一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。
六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求：
①文件材料齊全完整;
②根據檔案內容合并整理、立卷;
③根據檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。
十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據有關規(guī)定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
技術資料保密制度
一、 保密范圍：原始記錄、檢測報告、仲裁檢驗報告、重大事故分析報告及圖片，從事檢驗的特殊方法、流程、技術措施及主要檢測設備的技術檔案，向管理單位和客戶提供公證數據的技術檔案，送檢或抽樣的樣品的技術資料。
二、 保密制度
1、 認真執(zhí)行檢驗人員保密守則。
2、 保密范圍有親本材料、資料、記錄、報告、檔案。
3、 檢驗室的一切文件和技術資料，由資料員統(tǒng)一保管，應做到分門別類，除實驗室工作人員外一律不得查閱、公開。如確因工作需要查閱時，應經公司經理批準后方可查閱，并按時歸還，不得轉借復制。
4、 凡向第三方提供公正數據的原始記錄，技術資料檔案，要嚴格保密，未經經理批準，不得隨意復印或簽發(fā)。對監(jiān)督的項目，必須嚴守秘密，不得向其他人透露。如造成不良后果者，視情節(jié)輕重，給予罰款或行政處分。
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