技術(shù)部保密制度

第一條 總則

為進(jìn)一步加強(qiáng)全公司的技術(shù)保密工作，保障公司合法權(quán)益不受侵犯, 保護(hù)公司安全和經(jīng)濟(jì)利益。根據(jù)公司創(chuàng)新精神，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制 定本保密細(xì)則。

第二條 技術(shù)保密范圍

（一）關(guān)系公司的安全和利益，具有重大效益、技術(shù)革新的重大科研項(xiàng)目 與成果； 

（二） 可能成為申報(bào)或研究開發(fā)的項(xiàng)目及其成果； 

（三） 未經(jīng)公布的重要科研項(xiàng)目的階段性成果； 

（四） 市場(chǎng)上雖有但是保密的其他重要技術(shù)研究成果；

（五） 行業(yè)領(lǐng)域里沒有或雖有但是保密的技術(shù)訣竅及傳統(tǒng)工藝技術(shù); 

（六） 引進(jìn)、推廣、應(yīng)用的達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平的重要科研成果； 

（七） 引進(jìn)的先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備、項(xiàng)目，屬于規(guī)定保密的部分以及引進(jìn)、消 化、吸收的先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備中的重大改革等； 

（八） 暫不宜公開的對(duì)技術(shù)發(fā)展有重要意義的新理論、新苗頭、新發(fā)現(xiàn)、 新設(shè)想； 

（九） 屬應(yīng)保密的技術(shù)發(fā)展研究、規(guī)劃及其他定有密級(jí)的技術(shù)資料; 

（十） 一般科研項(xiàng)目和科研成果中的技術(shù)秘密； 

（十一）獲公司或國(guó)家、省、部級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的重大科研成果不宜公開的部分； 

（十二）未經(jīng)公布的技術(shù)遠(yuǎn)景規(guī)劃、科研規(guī)劃，年度計(jì)劃和工作總結(jié)等；

（十三）保密的科研項(xiàng)目； 

（十四）新產(chǎn)品的技術(shù)設(shè)計(jì)、工藝方案、技術(shù)決竅、傳統(tǒng)或獨(dú)有的生產(chǎn)工 藝；

（十五）涉外的技術(shù)合同、協(xié)定的內(nèi)容等；

（十六）未公開的技術(shù)秘密，包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品 配方、工藝流程、制造方法、技術(shù)指標(biāo)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào) 告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、樣品、樣機(jī)、操作手冊(cè)、 技術(shù)文檔及口頭介紹的技術(shù)訣竅等等; 

（十七）具有技術(shù)秘密的文件、資料、刊物、圖紙、照片、錄像帶、錄音 帶、記錄本和相關(guān)的函電等。 

第三條 技術(shù)秘密等級(jí)劃分與確定密級(jí)

（一）技術(shù)密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)�！敖^密”是公 司最主要的秘密；“機(jī)密”是公司的重要秘密；“秘密”是公司的 一般秘密。除此之外，屬公司的內(nèi)部資料和公開資料； 

（二） 關(guān)系公司的安全和利益，具有重大效益、技術(shù)革新的重大科研項(xiàng)目 與成果，一旦泄露會(huì)使公司遭受嚴(yán)重危害和重大損失的保密項(xiàng)目， 列為絕密級(jí)，由集團(tuán)總裁確定密級(jí)；

（三） 超過行業(yè)領(lǐng)域先進(jìn)水平，一旦泄密會(huì)影響公司技術(shù)在行業(yè)里的先進(jìn) 程度、影響技術(shù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、使公司失去公司技術(shù)的獨(dú)有性從 而遭受較大損失的保密項(xiàng)目，列為機(jī)密級(jí)，由集團(tuán)副總等領(lǐng)導(dǎo)確定 密級(jí)；

（四） 不屬于絕密級(jí)及機(jī)密級(jí)，一旦泄密會(huì)損害公司權(quán)益和對(duì)外關(guān)系，使 公司遭受損失的其他保密項(xiàng)目，列為秘密級(jí)，由部門主管確定密級(jí)； 

（五） 內(nèi)部資料:一旦泄密會(huì)損害公司聲譽(yù)，使公司利益遭受一般損害。 

第四條 保密資料的適用范圍及要求 

（一）絕密級(jí)的技術(shù)資料，限于指定的有直接需要的人員使用，且必須經(jīng) 總裁批準(zhǔn)，并在保密員的陪同下參閱，所有保密資料不得摘抄、翻 印和復(fù)制；

（二） 機(jī)密級(jí)的技術(shù)資料，限于直接需要的人員使用，需摘抄、翻印和復(fù) 制的技術(shù)資料，必須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，用完后交 回注銷； 

（三） 秘密級(jí)的技術(shù)資料，有工作需要的人員都可使用，需摘抄、翻印和 復(fù)制的技術(shù)資料，必須經(jīng)技術(shù)部主任批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，用完后交 回注銷； 

（四） 內(nèi)部的、公開的技術(shù)資料，有工作需要的人員辦理登記手續(xù)后都可 使用，需摘抄、翻印和復(fù)制的技術(shù)資料，用完后可自行保管但不得 流離公司之外。 

第五條 保密資料的保密期限

（一） 絕密級(jí)的技術(shù)資料保管期限為永久性； 

（二） 機(jī)密級(jí)的技術(shù)資料保管期限為長(zhǎng)期性； 

（三） 秘密級(jí)的技術(shù)資料保管期限為十五年； 

（四） 內(nèi)部的技術(shù)資料保管期限為五年。

第六條 技術(shù)保密管理

（一） 技術(shù)資料歸檔與保管 

1、加強(qiáng)對(duì)員工的技術(shù)保密教育和保密知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn)，各工作人員都必 須嚴(yán)格保守技術(shù)秘密；

2、公司應(yīng)需投入建立必要的檔案保管設(shè)施；建立、健全技術(shù)保密檔案 的管理、使用、銷毀制度并派專人或兼管負(fù)責(zé)存管保密材料；

3、科研項(xiàng)目完成后，應(yīng)將全部技術(shù)資料包括原始數(shù)據(jù)、記錄等全部歸 檔并登記入冊(cè)、入柜；

4、資料室為公司重要工作場(chǎng)所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)；室 內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動(dòng)；

5、參加行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)各種學(xué)術(shù)會(huì)議，訪問、考察，交流合作以及資源調(diào)查等，任務(wù)完成或告一段落時(shí)，所有資料連同記錄、標(biāo)本等均應(yīng)及 時(shí)全部歸檔，以免散失和泄密、失密； 

6、傳閱保密材料由機(jī)要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴(kuò)大， 不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失； 

7、保密資料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印，不得擅自多印多留，多印件 視同原件管理，印制過程的廢頁及時(shí)銷毀。

（二） 技術(shù)資料電子文檔保密要求 

1、將產(chǎn)生的技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品配方、工藝流程、制造方法、 技術(shù)指標(biāo)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn) 結(jié)果、出差報(bào)告、施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況記錄等電子文檔存入光盤、軟盤、 硬盤或移動(dòng)硬盤中，并設(shè)立密碼，由專人管理； 

2、為保證計(jì)算機(jī)正常、有序、安全的進(jìn)行，技術(shù)部相關(guān)管理人將本部 門所有電腦設(shè)密，密碼只有本部門工作人員知道，非本部門工作人 員未經(jīng)許可不可擅用技術(shù)部電腦，以加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的管理和監(jiān)控；

3、員工不得擅自拆卸或自行安裝、更換電腦硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；

4、不得擅自安裝軟件，尤其是盜版軟件及網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和任何黑客軟件；

5、服從公司上網(wǎng)安排，不得私自上網(wǎng)下載與工作無相關(guān)的內(nèi)容；不得 在電腦上瀏覽黃色、淫穢、迷信等非法內(nèi)容，更不能在網(wǎng)上制作、 傳播上述內(nèi)容； 

6、經(jīng)常檢查機(jī)體病毒、及時(shí)殺毒并關(guān)注升級(jí)殺毒軟件，對(duì)下載的與工 作相關(guān)內(nèi)容，須先確認(rèn)文件不含病毒。 

（三） 研發(fā)項(xiàng)目課題立項(xiàng)及歸檔程序 所有的研發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)保密要點(diǎn)由課題負(fù)責(zé)人在立項(xiàng)之初或研制過 程中自行確定。在組成課題組(研制組)確定技術(shù)方案后應(yīng)及時(shí)簽定內(nèi)部技 術(shù)保密協(xié)議 。課題組成員必須承諾遵守協(xié)議,并在協(xié)議書或在合同審批單的保密條款上全體簽名后方能報(bào)批立項(xiàng)。協(xié)議書應(yīng)規(guī)定保密內(nèi)容、保密措 施、保密期限，確定密件保管責(zé)任人。保密協(xié)議在研究開發(fā)過程中可增減 保密內(nèi)容。重點(diǎn)研發(fā)項(xiàng)目完成鑒定以后,課題組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)將參與人的保密承 諾書和全部項(xiàng)目或研制資料、鑒定驗(yàn)收文件及時(shí)移交給保密員登記歸檔。 

（四） 技術(shù)保密應(yīng)注意事項(xiàng) 

1、對(duì)涉及公司科研發(fā)展戰(zhàn)略、方針、政策、規(guī)劃、計(jì)劃、科研項(xiàng)目、課 題及其經(jīng)費(fèi)預(yù)決算、實(shí)施方案、關(guān)鍵設(shè)備、資料、物品、科研成果及 其用途等，不得對(duì)外泄露；

2、不得將技術(shù)保密資料隨便帶出，如工作需要攜帶外出時(shí)，必須經(jīng)負(fù)責(zé) 技術(shù)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并妥善保管，做到文件不離人；

3、不準(zhǔn)將保密內(nèi)容泄露給無關(guān)人員； 

4、不準(zhǔn)在私人通訊中涉及技術(shù)保密內(nèi)容；

5、不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摷夹g(shù)保密內(nèi)容；

6、不準(zhǔn)利用任何宣傳工具隨意宣傳報(bào)道保密項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容和工作進(jìn) 展情況，如確有必要，需報(bào)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審查； 

7、不準(zhǔn)擅自在報(bào)刊、書籍發(fā)表刊登涉及保密內(nèi)容的論文或其他稿件， 如違反由投稿人員負(fù)責(zé)；

8、科研保密項(xiàng)目的圖片、實(shí)物、樣機(jī)不能隨便公開展覽、上網(wǎng)、拍照、 錄象，有關(guān)資料、圖紙不能隨便復(fù)印、郵寄。如確有必要，由公司 負(fù)責(zé)人審查簽批；

9、科研保密項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)測(cè)試、驗(yàn)收鑒定、成果應(yīng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)都必須 嚴(yán)格保密手續(xù)和措施，部門管理人員和所有參研涉密人員均需認(rèn)真 負(fù)責(zé)，確保萬無一失； 

10、 不準(zhǔn)向外來人員介紹保密項(xiàng)目，交流有關(guān)信息資料；不得將涉及保 密項(xiàng)目的技術(shù)資料帶出公司。

第七條 對(duì)退休、離職或其它原因離崗人員,要與公司簽定技術(shù)保密或競(jìng)業(yè) 限制協(xié)議書,并辦理好經(jīng)管的技術(shù)資料的移交手續(xù)，經(jīng)本人、項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人和公司負(fù)責(zé)人簽字后方能辦理離職手續(xù)。

第八條 如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反技術(shù)保密細(xì)則者，視情節(jié)輕重，按集團(tuán)保密制度 或建議司法機(jī)關(guān)處理。 

第九條 本細(xì)則與集團(tuán)保密制度如有相抵觸之處，以集團(tuán)保密制度為準(zhǔn)。

第十條 本條例自發(fā)布之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)為集團(tuán)技術(shù)部。

××集團(tuán) ×年×月×日

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