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技術(shù)保密制度
目的:建立技術(shù)保密管理的制度。
范圍:技術(shù)資料的保密。
責(zé)任者:技術(shù)人員及技術(shù)檔案保管人員。
程序:
1、技術(shù)秘密指不為公眾所知,能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的,有實(shí)用價(jià)值的,采取了保密措施的技術(shù)信息。
2、技術(shù)秘密的范圍
(1)科研開(kāi)發(fā)計(jì)劃,科研項(xiàng)目的研究資料。
(2)工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。
(3)技術(shù)改造計(jì)劃,項(xiàng)目等資料。
(4)生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。
(5)與主管部門(mén)的往來(lái)文件、信函等。
(6)其他的技術(shù)信息。
3、技術(shù)秘密的等級(jí)
(1)絕密級(jí):凡屬于技術(shù)秘密范圍中前四項(xiàng)的技術(shù)信息為絕密技術(shù)信息。
(2)機(jī)密級(jí):凡屬于技術(shù)秘密范圍內(nèi)后二項(xiàng)的技術(shù)信息為機(jī)密技術(shù)信息。
4、應(yīng)對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行保密教育,組織學(xué)習(xí)保密知識(shí)與法規(guī),加強(qiáng)保密意識(shí),做到內(nèi)外有別,對(duì)無(wú)關(guān)人員、來(lái)訪者做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該提供的不能提供。
5、科研開(kāi)發(fā)計(jì)劃、技改計(jì)劃、研究資料、工藝技術(shù)資料及生產(chǎn)、質(zhì)量管理文件等絕密級(jí)技術(shù)秘密,須控制涉及人員與資料份數(shù),嚴(yán)格保密。
6、建立、健全借閱制度,加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理,防止技術(shù)資料不經(jīng)允許外借、丟失。
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7、對(duì)外合作、交流時(shí),須注意進(jìn)行保密,不得涉及技術(shù)秘密部分。 8、人員流動(dòng)時(shí),嚴(yán)禁任何人帶走技術(shù)資料。
9、技術(shù)秘密解密后,應(yīng)妥善處理好解密后的資料、文件。
10、發(fā)生泄密事件,須盡快采取補(bǔ)救措施,設(shè)法將損失減少到最低水平,并對(duì)泄密事件責(zé)任者按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
11、技術(shù)資料的借閱,必須經(jīng)過(guò)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,才允許借閱。絕密級(jí)資料,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可借閱;機(jī)密級(jí)資料,需經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,才允許借閱。
12、技術(shù)資料借閱需要進(jìn)行實(shí)名登記,應(yīng)真實(shí)、詳細(xì)填寫(xiě)借閱登記表。 附錄:技術(shù)資料借閱登記表
技術(shù)檔案保密制度
1. 檔案管理人員負(fù)責(zé)正常管理工作,配備專用檔案柜放檢測(cè)技術(shù)檔案。任何資料不準(zhǔn)涂改,抽撒頁(yè)碼。
2. 技術(shù)檔案實(shí)行集中保管方法,即實(shí)驗(yàn)室資料由指定負(fù)責(zé)人分類(lèi)分項(xiàng)保管。按年,季裝訂成冊(cè),以備存查和研究之用。檢測(cè),科研資料,儀器,設(shè)備器具等由檔案室集中保管。保存期不少于四年。
3. 機(jī)械設(shè)備,儀器等器具,應(yīng)有使用說(shuō)明書(shū),合格證,裝箱單,驗(yàn)收入庫(kù)單,周期檢定證書(shū),做到一機(jī)一檔。
4. 所有資料保存應(yīng)防止發(fā)生受潮,蟲(chóng)蛀變質(zhì)或遺失現(xiàn)象。
5. 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱的審批手續(xù)。外單位借閱有關(guān)技術(shù)檔案,須持單位介紹信,提供書(shū)面手續(xù),經(jīng)室技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。本單位人員需借閱時(shí)也必須提出書(shū)面申請(qǐng),必須辦理登記手續(xù),經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,檔案管理人員應(yīng)做好借閱登記。
6. 銷(xiāo)毀過(guò)期或失去利用價(jià)值的技術(shù)檔案必須造表注冊(cè),經(jīng)室技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)要指定人監(jiān)銷(xiāo)。
南京潤(rùn)盛建設(shè)集團(tuán)
溧水縣珍珠南路南延工程項(xiàng)目部
技術(shù)資料保密制度
一、 保密范圍:原始記錄、檢測(cè)報(bào)告、仲裁檢驗(yàn)報(bào)告、重大事故分析報(bào)告及圖片,從事檢驗(yàn)的特殊方法、流程、技術(shù)措施及主要檢測(cè)設(shè)備的技術(shù)檔案,向管理單位和客戶提供公證數(shù)據(jù)的技術(shù)檔案,送檢或抽樣的樣品的技術(shù)資料。
二、 保密制度
1、 認(rèn)真執(zhí)行檢驗(yàn)人員保密守則。
2、 保密范圍有親本材料、資料、記錄、報(bào)告、檔案。
3、 檢驗(yàn)室的一切文件和技術(shù)資料,由資料員統(tǒng)一保管,應(yīng)做到分門(mén)別類(lèi),除實(shí)驗(yàn)室工作人員外一律不得查閱、公開(kāi)。如確因工作需要查閱時(shí),應(yīng)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱,并按時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借復(fù)制。
4、 凡向第三方提供公正數(shù)據(jù)的原始記錄,技術(shù)資料檔案,要嚴(yán)格保密,未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),不得隨意復(fù)印或簽發(fā)。對(duì)監(jiān)督的項(xiàng)目,必須嚴(yán)守秘密,不得向其他人透露。如造成不良后果者,視情節(jié)輕重,給予罰款或行政處分。
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