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公司保密制度

時間:2023-10-13 17:10:20 賽賽 保密制度 我要投稿

公司保密制度(精選17篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的公司保密制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司保密制度(精選17篇)

  公司保密制度 1

  為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

  二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

  2、人事決策中的秘密事項;

  3、專有技術(shù);

  4、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

  5、重要的合同、客戶和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開的'財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;

  7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。

  三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。

  四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。

  五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

  六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

  違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

  七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

  八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

  公司保密制度 2

  為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

  一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

  a、 機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:

  1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀(jì)要、保密期限內(nèi)的重要決定事項。

  2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查、未公布的人事任免、獎懲決定。

  3、公司的年度工作總結(jié)、財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

  4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

  5、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

  6、公司與同行對手的競爭策略、計劃。

  b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

  1、公司各部門人員編制、調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料、員工手冊。

  2、公司的安全防范狀況及存在問題、

  3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

  4、公司、法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。

  二、公司的保密制度

  1、建立健全文件、傳真的'收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

  2、凡需保密的文件、資料,必須在左上角注明。

  3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。

  4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進入公共場所。

  5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。

  6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊、公司證照、印章。

  三、公司的保密措施

  1、加強員工的思想教育,增強保密觀念、

  a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定

  b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。

  c、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復(fù)印軟件)

  2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律

  a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉、投訴的按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。

  b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定, 給予紀(jì)律制裁、解雇,直至追究刑事責(zé)任。

  四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

  公司保密制度 3

  第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  第二條 在對外交往與合作中,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。

  第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。

  第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

  第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

  第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的'方式。

  第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

  第八條 保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。

  第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅持登記制度。

  第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

  第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。

  第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。

  第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

  第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。

  第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。

  第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。

  公司保密制度 4

  一、提高人員防泄密意識,加強防泄密規(guī)章制度的建立與完善。

  1、加強保密教育,增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄,廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動”,做到既強調(diào)-教育的針對性,又追求宣傳的廣泛性。

  2、建立和加強保密措施和制度,突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理,堅持保密提醒制度,對公司信息公開和新聞報道嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度,嚴(yán)格規(guī)范公文運轉(zhuǎn),努力完善各項保密制度,并監(jiān)督各項制度落實的落實情況。

  3、加強督促檢查,消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中,堅持原則,較真碰硬。對不符合保密要求的事項責(zé)令限期整改,要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,切實加強保密的工作。

  4、加強組織領(lǐng)導(dǎo),確保責(zé)任落實。公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),一級抓一級,一級對一級負(fù)責(zé)。堅持例會制度,實施科學(xué)決策,督促工作落實,確保保密的工作有力、有序和有效開展,確保保密的工作萬無一失。

  二、規(guī)范涉密計算機的使用制度,加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。

  1、規(guī)范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴(yán)格的涉密計算機管理制度,禁止無關(guān)人員隨便使用涉密計算機,同時,對重要的涉密計算機要設(shè)定密碼保護,并指定專人負(fù)責(zé)。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設(shè)備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的問題,首先要牢固樹立保密觀念,使其認(rèn)識到新時期保密問題的重要性、緊迫性,從而增強保守國家秘密的意識。同時,要不斷提高使用和管理人員的科學(xué)技術(shù)水平,使其真正了解所有設(shè)備的性能,掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創(chuàng)造機會擴展他們的知識面,增強主動性,減少盲目性,以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度,定期考核,獎優(yōu)罰劣,完善激勵機制。

  2、加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計算機,對于重要的涉密計算機要經(jīng)常更新殺毒軟件,能不連接網(wǎng)絡(luò)的盡量不要將涉密計算機連接至網(wǎng)絡(luò)中。其次,規(guī)定分級使用權(quán)限,對計算機中心和計算機數(shù)據(jù)劃分密級,采取不同的管理措施,秘密信息不能在公開的計算機上處理,密級高的數(shù)據(jù)不能在密級低的計算機處理;同時,根據(jù)使用者的'不同情況,規(guī)定不同使用級別,低級別的使用者不能進行高級別的操作。

  3、加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體,應(yīng)按照同等密級文件進行管理,對其復(fù)制、打英借閱、存放、銷毀等均應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并將涉密信息加密后存貯在計算機里,同時注上特殊調(diào)用口令。在涉密計算機操作過程中產(chǎn)生的臨時存放的文件也應(yīng)作好妥善處理。另外,禁止無關(guān)人員對涉密內(nèi)容進行復(fù)制等操作。

  4、對聯(lián)網(wǎng)的涉密計算機進行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別,主要是核查用戶輸入的口令,網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權(quán)限問題,因此對口令的使用要嚴(yán)格管理。

  通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動,我們深刻認(rèn)識到了保密的工作是一項龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力,需要我們時時刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識,從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生,為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。

  公司保密制度 5

  第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣闊員工的保密意識,避開因有意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。

  其次條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。

  第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。

  第四條企業(yè)隱秘的范圍和保密措施:

  (一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠(yuǎn)進展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)隱秘。

  1、公司未公開的重要經(jīng)營活動策劃方案;

  2、公司財務(wù)資料;

  3、大宗選購的有關(guān)事宜;

  4、項目招投標(biāo)的;

  5、公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

  6、不宜對外的員工安排方案;

  7、生產(chǎn)流程、獨創(chuàng)技術(shù);

  8、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點、看法及決策過程;

  9、其它依據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項。

  (二)企業(yè)隱秘密級的劃分及確定

  公司隱秘依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:a密級、b密級、c密級三級。

  1、a密級是公司最重要的隱秘,泄露后會使公司的權(quán)利和利益患病特殊嚴(yán)峻的損失;

  2、b密級是公司重要的隱秘,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)峻損害。

  3、c密級是公司一般的隱秘,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到損害。

  企業(yè)隱秘密級確定由該項工作的主管單位負(fù)責(zé)。

  (三)保密措施

  1、密件應(yīng)明確標(biāo)明單位名稱+密級,保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;

  2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)隱秘的義務(wù);

  3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由相應(yīng)行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施;

  4、對于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并實行必要的平安措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存;

  5、流轉(zhuǎn)過程中的文件需要加強掌握,有關(guān)人員簽署看法的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署看法的面單不得復(fù)印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)面單;

  6、在對外交往與合作中需要供應(yīng)隱秘事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場所談?wù)摴酒髽I(yè)隱秘,不準(zhǔn)在未實行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)隱秘;

  8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;

  9、公司員工發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)馬上實行補救措施并準(zhǔn)時報告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門,該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門應(yīng)馬上做出處理。

  第五條關(guān)于文件的傳遞

  (一)文件傳遞人

  1、公司各類文件的傳遞人,必需是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

  2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。

  (二)上行文和下行文的傳遞

  1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

  2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即根據(jù)公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特別狀況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。

  3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的`文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

  4、在傳遞文件時,傳遞人應(yīng)做好登記交接。

  第六條關(guān)于文件信息的披露

  1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關(guān)人員特殊是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

  2、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的打算結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問詢?nèi)耍魏稳瞬坏脤o關(guān)的內(nèi)容(包括作打算的過程、參加決策的各級人員的相同或不同看法等)在回復(fù)時透露給問詢?nèi)?隙ń刮唇?jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。

  3、在答復(fù)問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r,可以口頭答復(fù),也可以書面回復(fù);書面回復(fù)時,須報有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務(wù)聯(lián)系章。

  第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)覺失密應(yīng)馬上制止,實行補救措施,并準(zhǔn)時上報公司對于造成失密的單位和個人依據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)厲處理。

  第八條各單位要通過多種手段,常常性地開展保密紀(jì)律教育,特殊要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀(jì)律教育。

  第九條對嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成果者,應(yīng)賜予嘉獎。嘉獎由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會議打算。

  第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

  第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

  公司保密制度 6

  1.網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行,管理和維護工作,任何用戶未經(jīng)同意不得擅自變動網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的.各種設(shè)備和線路。

  2.任何用戶不得利用聯(lián)網(wǎng)設(shè)備從事危害網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)上用戶的任何行為,不得危害或侵入未經(jīng)授權(quán)的所有網(wǎng)上設(shè)備。

  3.任何用戶不得利用各種軟硬件技術(shù)從事網(wǎng)上偵聽,盜用等活動;

  4.任何用戶未經(jīng)允許,不能對計算機信息網(wǎng)絡(luò)中存儲,處理或傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行刪除,修改或增加。

  5.任何用戶不得故意制作,傳播計算機病毒等破壞性程序,不能使用來歷不明的軟件。

  6.禁止非工作人員操作服務(wù)器,不使用服務(wù)器時,應(yīng)注意鎖屏;

  7.每周檢查主機登錄日志,及時發(fā)現(xiàn)不合法的登錄情況。

  8.網(wǎng)絡(luò)管理員,系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員所用的密碼每15天更換一次,口令要無規(guī)則,重要口令要多于八位。

  9.管理員密碼只被系統(tǒng)管理員掌握,盡量不直接使用管理員密碼登錄服務(wù)器。

  10,涉密信息不得進入國際互聯(lián)網(wǎng)傳輸或存儲,處理涉密信息的計算機信息系統(tǒng)也不得接入國際互聯(lián)網(wǎng),必須采取與國際互聯(lián)網(wǎng)完全隔離的保密措施。

  公司保密制度 7

  1、酒店的保密的工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。

  2、保密的工作原則:積極防范,突出重點、嚴(yán)肅紀(jì)律。

  3、全體員工應(yīng)做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。

  4、文件和資料的.保密。

  5、對外披露信息,按酒店規(guī)定執(zhí)行,有部門經(jīng)理、主管、法律事務(wù)處會簽。

  6、保密內(nèi)容按一下三級劃分:

  1、絕密級:

  (1)、酒店領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信;

  (2)、非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件;

  (3)、酒店領(lǐng)導(dǎo)個人情況;

  (4)、正在研究的經(jīng)營計劃與具體方案;

  2、機密級:

  (1) 、酒店電傳、傳真、合同;

  (2)、員工檔案;

  (3)、組織狀況,人員編制;

  (4)、人員任免(未審批);

  3、秘密級:酒店經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。

  公司保密制度 8

  為了維護公司利益,保護公司的商業(yè)秘密,特制定本制度。

  1、本制度所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益,具有實用性質(zhì)的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,以及公司依法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約定,對外承擔(dān)保密義務(wù)的`事項。

  2、成為公司商業(yè)秘密的技術(shù)信息包括技術(shù)方案、工程設(shè)計、計算機軟件、圖紙、樣品、模型、模具、技術(shù)文檔等等。

  3、成為公司商業(yè)秘密的經(jīng)營信息包括客戶名單、客戶訂單、營銷計劃、采購資料、財務(wù)資料、進貨渠道、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營項目、管理訣竅、貨源情報、內(nèi)部文件、經(jīng)濟合同、合作協(xié)議等等。

  4、員工不得刺探、過問與本職工作無關(guān)的商業(yè)秘密,不得以任何方式泄露公司的商業(yè)秘密。

  5、遵守公司秘密文件、檔案資料的登記、借用和保密制度。秘密文件應(yīng)存放得當(dāng),借用秘密文件、檔案資料必須經(jīng)總裁批準(zhǔn);不得在公共場所談?wù)摴緳C密事項和交接秘密文件。

  6、文件和檔案資料不得私自復(fù)印、摘錄和外傳,因工作需要復(fù)印時,應(yīng)經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

  7、發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密被泄露或者因自己過失泄露商業(yè)秘密,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向總裁匯報。

  公司保密制度 9

  1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守公司檔案保密制度的規(guī)定,工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料,確保公司檔案安全。

  2、借閱、查閱公司檔案,均需填寫檔案調(diào)閱審批表,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。

  3、利用涉密檔案者負(fù)有保密的責(zé)任。公司檔案只供本公司員工在調(diào)閱當(dāng)天及時查閱,一般不得借出檔案室;機密級以上(含機密級)檔案禁止外借,且必須在檔案管理人員監(jiān)督下查閱。

  4、涉密檔案一般不得復(fù)印、摘抄,如果屬正常工作需要,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5、涉密檔案收回后要及時入柜加鎖,不得在外存放。檔案柜及庫房鑰匙不得隨身攜帶,嚴(yán)謹(jǐn)無關(guān)人員進入檔案室,非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留。

  6、除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進入其他辦公場所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

  7、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的`重要文件應(yīng)及時銷毀,不得亂丟亂放。

  8、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說、不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。合同文件、財務(wù)狀況等其它重要的公司內(nèi)部文件更應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。

  9、保密期限已滿的檔案,要及時解密,積極提供利用。

  10、檔案室必須安裝安全設(shè)施。

  11、檔案工作人員發(fā)現(xiàn)失、泄密事件要及時報告并采取補救措施,避免或減輕損害后果。

  12、此制度自發(fā)布之日起實施。

  公司保密制度 10

  一、總則

  (一)為認(rèn)真貫徹國家保密法,切實做好項目部財務(wù)保密工作,保守財務(wù)秘密,維護項目部權(quán)益,結(jié)合公司實際,制定如下保密制度。

  (二)財務(wù)秘密是關(guān)系項目部權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。主要包括財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。還包括財務(wù)專用章,涉及財務(wù)的有關(guān)證件以及有關(guān)合同資料、圖表資料等。

  (三)項目部所有部門及人員都有遵守財務(wù)保密制度的義務(wù)。

  (四)財務(wù)保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

  (五)屬于財務(wù)秘密的文件、資料和其它物品(包括采用電腦技術(shù)存取、處理的財務(wù)資料),應(yīng)當(dāng)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。未經(jīng)財務(wù)主管批準(zhǔn),其他人員不得查閱、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀。

  (六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露財務(wù)秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)撠攧?wù)秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞財務(wù)秘密。

  (七)財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)財務(wù)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告財務(wù)主管,并立即做出處理。

  (八)責(zé)任與處罰。

  出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

  1、泄露財務(wù)秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;

  2、違反本制度第5條、第6條規(guī)定內(nèi)容的;

  3、已泄露財務(wù)秘密但采取補救措施的。

  出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。

  1、故意或過失泄露財務(wù)秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;

  2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供財務(wù)秘密的;

  3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

  二、附則

  本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

  使財務(wù)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

  使財務(wù)秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

  三、實施細(xì)則

  (一)會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說明書(財務(wù)會計報告),經(jīng)營意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄,項目部有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、財務(wù)核算程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動硬盤等)、財務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用于本制度,未涉及事項依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。

  (二)公司財務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對本實施細(xì)則第1條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。

  (三)各會計主管在其職責(zé)范圍內(nèi),按會計核算期準(zhǔn)確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行保管,主管會計必須按《會計檔案管理辦法》進行管理。在保管期間,財務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的'情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告。

  (四)各財務(wù)人員及其各部門人員不得在未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,項目部的有關(guān)規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。

  (五)對于財務(wù)專用計算機,由財務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務(wù)負(fù)責(zé)人開機或同意后方可使用計算機,專人和財務(wù)負(fù)責(zé)人對該計算機的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。

  (六)財務(wù)人員操作計算機時在未經(jīng)他人允許的情況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在c盤以外各盤的根目錄下,統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名,對于特殊文件,操作人員可以加密保護,但必須到財務(wù)負(fù)責(zé)人處備案。

  (七)對于計算機程序、財務(wù)核算程序、各種申報表程序等,各責(zé)任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時書面報送財務(wù)負(fù)責(zé)人備案。

  (八)財務(wù)人員對于重要文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時備份,備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務(wù)負(fù)責(zé)人會同主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會同相關(guān)負(fù)責(zé)人一起進行簽字登記后方可借用并及時退回。

  (九)對財務(wù)專用章和印信必須嚴(yán)格管理,由政治上可靠的專人負(fù)責(zé)監(jiān)印保管,確保印信安全。對于印章的使用,其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進行相應(yīng)登記。任何人不得在空白紙上加蓋財務(wù)專用章并攜帶外出。

  (十)對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)負(fù)責(zé)人封存保管,主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下,并至少要會同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜或保密柜。

  (十一)嚴(yán)格遵守檔案保密制度。對機密、絕密和一般文件要分開組卷、保管和編目,以避免密級混淆。具有密級的檔案材料,包括各類財務(wù)數(shù)據(jù)一般只能查閱,但應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄錄、拍照、描繪。財務(wù)資料不外借,確因需要借用的,必須正確填寫“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格借閱手續(xù),在規(guī)定時間內(nèi)返還,不得轉(zhuǎn)借他人。

  (十二)財務(wù)人員要加強財務(wù)室的安全防護,保管好財務(wù)室的鑰匙,隨時鎖好門窗和檔案柜。

  (十三)凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰。

  公司保密制度 11

  一、企業(yè)檔案室是企業(yè)機要部門,檔案人員對企業(yè)檔案的保密負(fù)有主要責(zé)任,檔案人員必須有高度的責(zé)任感,反對麻痹思想,嚴(yán)防事故的發(fā)生。

  二、不該說的機密絕對不說,不該知道的'機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,絕對不利用機密謀取私利。

  三、各種機密檔案材料,要實行定期清查和按時歸檔,收退、銷毀。銷毀的文件資料均應(yīng)造冊登記,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得把密級文件刊物、資料向廢品收購部門投售。

  四、密級檔案必須按規(guī)定范圍閱讀,嚴(yán)禁外借、外帶。廠內(nèi)借閱要經(jīng)過主管、領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人同意批示,密級文件不準(zhǔn)抄錄、復(fù)印、轉(zhuǎn)載。

  五、檔案室屬機要重地,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自進入。

  六、經(jīng)發(fā)現(xiàn)泄密事件,應(yīng)按級負(fù)責(zé),追究責(zé)任,對泄密者,要進行批評教育,嚴(yán)重者給予處分。

  七、保密范圍

  凡是形式上不能公開的,直接影響企業(yè)利益和內(nèi)部團結(jié)的文件、表冊、照片等檔案材料均屬保密范圍。具體內(nèi)容如下:

  1.不作公開的廠務(wù)會議、黨委會議的記錄以及有關(guān)工作記事。

  2.人事方面的關(guān)于個人檔案及有關(guān)資料。

  3.來信、來訪反映有關(guān)情況記錄等。

  4.上級規(guī)定的密級文件。

  5.財務(wù)檔案中的機密事項。

  6.重要的出口產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)。

  7.本企業(yè)創(chuàng)造發(fā)明的新工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品等。

  8.其他應(yīng)該保密的科技技術(shù)檔案。

  八、保密項目分為:秘密、機密、絕密。

  公司保密制度 12

  一、心理咨詢員有責(zé)任向來訪者說明咨詢工作的保密原則,以及應(yīng)用這一原則的限度。

  二、心理咨詢工作中的有關(guān)信息,包括個案紀(jì)錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其他資料,應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下,作為檔案,及時送檔案室進行保存。

  三、除了心理咨詢員和檔案管理員以外,學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權(quán)查看心理檔案室檔案材料。

  四、心理咨詢員只有在來訪者同意的`情況下,才能對咨詢過程進行錄音、錄像。因?qū)I(yè)需要進行案例討論、教學(xué)引用和科研寫作時,應(yīng)隱去那些可能據(jù)以辨認(rèn)出來訪者的有關(guān)信息。

  五、在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。

  六、心理咨詢員接受衛(wèi)生、司法或公安機關(guān)法律規(guī)定的詢問時,不得做出虛偽的陳述或報告。

  公司保密制度 13

  為做好公司檔案管理工作,確保檔案安全,使檔案更好地為各項工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國保密法》的規(guī)定,特制定本制度。

  一、檔案庫房嚴(yán)禁無關(guān)人員進入。

  二、檔案員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,對檔案庫房內(nèi)所保管的檔案,不得以任何方式對外泄露。

  三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案員不得私自復(fù)印或摘抄檔案內(nèi)容。

  四、絕密檔案要在公司檔案室閱覽,嚴(yán)禁借出檔案室。

  五、檔案員要嚴(yán)格借閱制度,無關(guān)人員不得隨意翻閱檔案。

  六、檔案調(diào)閱完畢應(yīng)及時放回檔案柜內(nèi),一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失或被盜,必須立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)。

  七、對違反制度造成泄密者,視情節(jié)輕重,追究責(zé)任。

  公司保密制度 14

  一、 不該說的秘密,絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的'秘密,絕對不記錄。

  二、 嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。

  三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

  四、 不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

  五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

  六、 不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。

  七、 不在公共場所談?wù)撁孛苁马,不在私人通信中涉及秘密?nèi)容。

  八、 不在普通電話中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。

  九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。

  十、 不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。

  公司保密制度 15

  一、工作人員使用計算機要及時主動設(shè)置密碼。

  二、嚴(yán)禁將計算機密碼告知無關(guān)人員。

  三、未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人員不得將公司的數(shù)據(jù)、軟件及資料復(fù)制給其他單位或個人。

  四、未經(jīng)公司許可,公司以外任何人員不得使用操作監(jiān)控計算機系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備。

  五、任何人不得擅自提供、傳播圖像信息。

  六、對涉及公司秘密、商業(yè)秘密和員工個人隱私的圖像信息予以保密。

  公司保密制度 16

  一、保安員必須遵守公司及保安部的保密制度。

  二、涉及公司、管理處及部門不該說的秘密不說。

  三、涉及公司、管理處及部門不該問的秘密不問。

  四、不得向他人透露(談?wù)?公司領(lǐng)導(dǎo)居住的地址、電話、家庭情況及其它商業(yè)機密。

  五、不得向公司以外人員談?wù)摴尽⒐芾硖幖安块T秘密或敏感話題。

  六、公司、管理處及部門的`資料未經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)借外人參閱。

  七、公司工資實行保密制度,員工之間不得互相談?wù)摳髯怨べY待遇,不得探取、套取他人工資待遇。

  八、不得向外人、傳媒貶談公司、管理處及部門聲譽。

  九、在未經(jīng)允許的情況下,不得隨意翻閱他人的資料。

  公司保密制度 17

  本公司為鼓勵各級員工恪盡職守,且能為公司盈利與發(fā)展用心帶給貢獻的目的,實施以貢獻論酬精神的`薪資制度,為培養(yǎng)以貢獻為爭取高薪的風(fēng)氣與避免優(yōu)秀人員遭嫉妒起見,特推行薪資保密管理辦法。

  第一條個人薪資信息是公司與個人勞動契約之機密性訊息,任何人不的打聽、議論他人薪資,亦不得將個人薪資所得告訴他人。

  第二條公司有關(guān)薪資保密之相關(guān)規(guī)定:

  1、不盜取、拷貝、閱覽公司有關(guān)薪資之資料、文件。

  2、不將個人之薪資收入狀況告知他人。

  3、不將個人年終獎及業(yè)績服務(wù)獎發(fā)放狀況告知他人。

  4、不向他人咨詢個人所發(fā)薪資及獎金之計算方式(可向人事薪資作業(yè)人員咨詢)。

  5、不探詢他人之薪資收入狀況。不探詢他人之年終獎及業(yè)績服務(wù)獎發(fā)放狀況。

  6、不參與有關(guān)薪資之議論,對薪資泄密者主動檢舉并積極配合調(diào)查。

  第三條各級主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌,不評論他人薪資的風(fēng)度,以工作表現(xiàn)爭取同情的精神。

  第四條各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密,如有違反,罰則如下:

  主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏情事,另調(diào)他職。

  探詢他人的薪資者,扣發(fā)1/4年終獎金。

  吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎金,如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎金。

  評論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎金,如因而招惹是非,予以停職處分。

  第五條薪資計算如有不明之處,報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理,不得自行理論。

  第六條本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議研討并呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。

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