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人事處保密制度
一、 凡本科工作人員必須按照遵守國家、部、省、校、院制度的保密守則。保密是本科人員主要職責(zé)之一。
二、 嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，凡不符合查閱人事檔案規(guī)定的，檔案員可以拒絕。
三、 全院職工名冊、工資名冊、均不得外借。
四、 凡是上級(jí)所規(guī)定的保密文件及不宜公開的回憶記錄、口頭指示等均不得外傳。
五、 負(fù)責(zé)職位聘任、工資調(diào)級(jí)的工作人員，在上級(jí)未批準(zhǔn)或未向全院公布以前，均應(yīng)嚴(yán)格保密。本科人員不得互相詢問和泄露。
六、 本科人員必須做到不該看的不看，不該問的不問，不該傳的不傳的“三不”規(guī)定。
人事檔案保密制度
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格遵守《保密法》等黨和國家制定的有關(guān)保密工作的規(guī)定，確保國-家-機(jī)-密的安全。
二、不準(zhǔn)向無關(guān)人員提供或泄露人事檔案內(nèi)容；不準(zhǔn)在不利于保密的場合談?wù)摼哂斜Ｃ苄再|(zhì)的內(nèi)容。
三、不準(zhǔn)通過電話、電子郵件、普通郵政等形式傳遞人事檔案信息和檔案材料。
四、妥善保管尚未整理的檔案材料，不準(zhǔn)隨意堆放、以免造成丟失和泄密。
五、不準(zhǔn)在不利于保密的地方存放和查閱人事檔案。
六、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)擅自將借閱檔案人員和來訪者帶入檔案室。
七、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不能擅自摘錄、拍攝、復(fù)制人事檔案內(nèi)容。
八、提供查閱檔案前，必須弄清查閱檔案的用途或理由，查閱者與被查閱人員的關(guān)系，對不符合查閱手續(xù)和條件的，不予查閱；任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。
九、人事檔案原則上不借出人事檔案室，對必須借出的檔案，要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理相關(guān)手續(xù)，嚴(yán)格控制借出時(shí)間，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借他人。
十、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不準(zhǔn)擅自將檔案材料帶出檔 1
案室。
十一、認(rèn)真做好防火、防盜工作。對于存放具有保密性質(zhì)檔案的檔案柜，要隨時(shí)鎖好柜門，下班前要關(guān)好門窗，切斷電源和水源。
十二、對違反保密規(guī)定，故意或過失造成檔案泄密的人員，按《保密法》《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，給予處罰。
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