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人事科保密制度
一、 凡本科工作人員必須按照遵守國(guó)家、部、省、校、院制度的保密守則。保密是本科人員主要職責(zé)之一。
二、 嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，凡不符合查閱人事檔案規(guī)定的，檔案員可以拒絕。
三、 全院職工名冊(cè)、工資名冊(cè)、均不得外借。
四、 凡是上級(jí)所規(guī)定的保密文件及不宜公開(kāi)的回憶記錄、口頭指示等均不得外傳。
五、 負(fù)責(zé)職位聘任、工資調(diào)級(jí)的工作人員，在上級(jí)未批準(zhǔn)或未向全院公布以前，均應(yīng)嚴(yán)格保密。本科人員不得互相詢問(wèn)和泄露。
六、 本科人員必須做到不該看的不看，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該傳的不傳的“三不”規(guī)定。
人事檔案保密制度
人事檔案保密制度
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格遵守《保密法》等黨和國(guó)家制定的有關(guān)保密工作的規(guī)定，確保國(guó)-家-機(jī)-密的安全。
二、不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員提供或泄露人事檔案內(nèi)容；不準(zhǔn)在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)摼哂斜Ｃ苄再|(zhì)的內(nèi)容。
三、不準(zhǔn)通過(guò)電話、電子郵件、普通郵政等形式傳遞人事檔案信息和檔案材料。
四、妥善保管尚未整理的檔案材料，不準(zhǔn)隨意堆放、以免造成丟失和泄密。
五、不準(zhǔn)在不利于保密的地方存放和查閱人事檔案。
六、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)擅自將借閱檔案人員和來(lái)訪者帶入檔案室。
七、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不能擅自摘錄、拍攝、復(fù)制人事檔案內(nèi)容。
八、提供查閱檔案前，必須弄清查閱檔案的用途或理由，查閱者與被查閱人員的關(guān)系，對(duì)不符合查閱手續(xù)和條件的，不予查閱；任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。
九、人事檔案原則上不借出人事檔案室，對(duì)必須借出的檔案，要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理相關(guān)手續(xù)，嚴(yán)格控制借出時(shí)間，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借他人。
十、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不準(zhǔn)擅自將檔案材料帶出檔 1
案室。
十一、認(rèn)真做好防火、防盜工作。對(duì)于存放具有保密性質(zhì)檔案的檔案柜，要隨時(shí)鎖好柜門(mén)，下班前要關(guān)好門(mén)窗，切斷電源和水源。
十二、對(duì)違反保密規(guī)定，故意或過(guò)失造成檔案泄密的人員，按《保密法》《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，給予處罰。
公司人事檔案保密制度
公司人事檔案保密制度
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》，制定本細(xì)則。
第二條 中層以上管理人員檔案由黨委辦公室負(fù)責(zé)管理，派專人負(fù)責(zé)；其余員工的檔案均由人力資源部檔案管-理-員負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。黨委辦公室和人力資源部的檔案管理人員的檔案實(shí)行交叉管理。
第三條 員工失蹤或死亡后滿三年，其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)保存。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
第四條 人事檔案管-理-員的職責(zé)
（一）、保管員工檔案；
（二）、及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料；
（三）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；
（四）、登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況；
五）、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)提供員工的情況；
（六）、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；
（七）、定期向檔案室等部門(mén)移交檔案；
（八）、辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。
第五條 人事檔案的內(nèi)容及分類歸檔
（一）、本人歷年填寫(xiě)的個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷、登記表；
（二）、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、成長(zhǎng)歷史等自傳材料；
（三）、本人自我鑒定，組織鑒定材料；對(duì)員工的考察、考核、評(píng)價(jià)材料； （四）、政治歷史審查及甄別復(fù)查材料； （五）、員工參入黨、團(tuán)材料； （六）、獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)）及各種先進(jìn)事跡材料；
（七）、入伍、退伍、辭退職、出國(guó)等材料；
（八）、處分、取消處分的材料；
（九）、任免、工資、職稱等材料；
（十）、學(xué)歷和評(píng)定的技能等材料；
（十一）、其他有較大價(jià)值的可供參考的材料。
第六條 人事檔案材料的分類嚴(yán)格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。
第七條 人事檔案的收集、保管和銷(xiāo)毀
一、 調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案， 在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè)登記。
二、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材
料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。
三、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
五、按規(guī)定需要銷(xiāo)毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人
、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。
六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫(kù)房、檔案櫥窗等設(shè)施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、
防潮、防光、防塵、 防污染。
七、人事檔案材料應(yīng)分類，整理裝訂成冊(cè)后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對(duì)檔案進(jìn)行一次整理、校對(duì)工作。
八、檔案應(yīng)分類編號(hào)后存放，編號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。
第八條 人事檔案的利用和傳遞
一、外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí)，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。
二、本公司各部門(mén)因工作需要查閱員工檔案時(shí)，應(yīng)由部門(mén)出具證明，由人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。
三、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公室、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案。
四、建立檔案查閱登記制度，對(duì)查閱職工檔案的情況做好記錄。
五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)提交報(bào)告，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
六、任何人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的檔案。
七、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
八、員工被任免中層以上職務(wù)，應(yīng)在任免職務(wù)后一個(gè)月內(nèi)移交其檔案。
九、員工調(diào)動(dòng)、辭職，解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等，已辦理離公司手續(xù)者，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。
十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要通訊或派專人送取，并履行登記手續(xù)，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。 十一、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印章。
第九條 新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。接收檔案后，應(yīng)將基本檔案資料錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)。員工調(diào)出，檔案材料轉(zhuǎn)出時(shí)，應(yīng)從計(jì)算機(jī)內(nèi)注銷(xiāo)員工基本檔案情況。
第十條 本細(xì)則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。
第十一條 本管理細(xì)則由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
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