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辦公物品采購制度
為加強日常辦公物品管理，進一步規(guī)范采購程序，做到既勤儉節(jié)約，又提高使用效率，特制定本制度。
一、管理內(nèi)容
各辦公室使用的電腦耗材、紙張、墨粉（水）、筆、存儲設備等各種辦公物品。
二、采購辦法
上述各種辦公用品一律由黨政辦進行統(tǒng)一采購。采購時，對于能提前計劃且數(shù)量較多、金額較大的辦公用品一般應進行政府采購，對于臨時需要的辦公用品由黨政辦和紀委共同進行議價采購。辦公用品集中采購后，交文書統(tǒng)一入庫，并出具《物資入庫單》，作為物品采購后的主要報銷憑證之一。
三、領用辦法
各辦公室因公需要辦公物品時，填寫《物資領用單》經(jīng)負責人簽署意見、辦公室主任批準后，到文書處領用。
四、其他規(guī)定
1、采購人員要嚴格遵守有關廉政規(guī)定，不以權謀私。并做到貨比三家，努力采購價廉物美的辦公用品。
2、文書對入庫物品的數(shù)量、質量要進行嚴格把關，杜絕與采購數(shù)量、質量要求不相符的物品入庫。發(fā)放辦公物品后，應及時登記，定期盤貨，不出差錯。對未經(jīng)批準的《物資領用單》，不得擅自發(fā)放。
3、財務人員辦理報銷手續(xù)時，除嚴格按照財務規(guī)定外，還應認真檢查物品采購票據(jù)和《物資入庫單》，數(shù)量、種類均相符的方可給予報銷。本制度執(zhí)行后，無特殊情況，各辦公室的辦公物品采購票據(jù)一般不予報銷，也不得自行報銷。
4、各辦公室要事先計劃好辦公物品需求的種類、數(shù)量并提前上報，以便統(tǒng)一安排。在使用過程中做到勤儉節(jié)約，講究實效，減少浪費。
5、紀委要加強對辦公物品采購、領用過程的監(jiān)督和檢查，確保科學、規(guī)范、合理。
×公司辦公物品采購保管制度
為加強對物資采購的管理，進一步規(guī)范公司辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，切實推進公司的黨風廉政建設，根據(jù)我公司實際，現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一條 辦公物品購買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。
第二條 辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，要選購價格合適、質量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。
1、購單件或批量在5萬元以上的物品（低值易耗品除外），應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的，應成立專項采購工作小組，依法組織實施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的，要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組，在進行市場調研、多方比較的基礎上，經(jīng)集體討論提出意見，并根據(jù)權限由相應的組織或負責人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式（包括定點采購）的，應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。
第三條 辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后，由倉庫管-理-員按送貨單進行驗收，經(jīng)核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據(jù)。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認可后，攜驗收入庫單結算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負責人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財務處負責支付或結算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、 分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。
四、保管
辦公用品進倉入庫后，倉庫管-理-員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管-理-員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條 辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員，不準參加可能影響公平競爭的任何活動；不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”；不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用；不準損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項，應首先用于降低采購價格；確屬難以用于降低采購價格的，一律進入公司財務帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為，應追究有關責任人紀律責任，由此造成的損失由責任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。
第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行
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