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公司采購(gòu)制度管理規(guī)定
一、公司所有采購(gòu)事項(xiàng)由行政人事部統(tǒng)一執(zhí)行、管理。
二、所有采購(gòu)事項(xiàng)都應(yīng)進(jìn)行審批，由需求部門填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人/部門簽字后，行政人事部統(tǒng)一執(zhí)行采購(gòu)。
三、硬件設(shè)備、工程項(xiàng)目等重大采購(gòu)事項(xiàng)須由總經(jīng)理簽字審批并進(jìn)行相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)或招標(biāo)。
四、常用辦公物品的采購(gòu)應(yīng)經(jīng)過(guò)比價(jià)篩選后確定固定的合作商，簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議。
五、臨時(shí)性物品的采購(gòu)應(yīng)進(jìn)行性價(jià)比詢查，做到貨比三家，以確保采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品。
六、采購(gòu)執(zhí)行完畢后應(yīng)及時(shí)履行入庫(kù)手續(xù)，由保管員進(jìn)行驗(yàn)收并登記。
七、采購(gòu)人員應(yīng)保存好詢價(jià)記錄以便日后進(jìn)行查閱參考；
八、涉及售后的物品，應(yīng)將產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、保修單據(jù)等相關(guān)資料交有關(guān)部門保存。
九、因未履行公司采購(gòu)管理規(guī)定給公司造成損失的，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
十、堅(jiān)決杜絕在采購(gòu)中收受回扣、損公肥私等違法行為，一經(jīng)查實(shí)除要承擔(dān)賠償外一律開(kāi)除。
公司車輛用油采購(gòu)管理規(guī)章制度
1、酒店工程部油庫(kù)根據(jù)各類能源的使用情況，編制各類能源的使用量，制定出季度使用計(jì)劃和年度使用計(jì)劃。
2、制定實(shí)際采購(gòu)使用量的季度計(jì)劃和年度計(jì)劃(一式四份)交總經(jīng)理審批，同意后交采購(gòu)部按計(jì)劃采購(gòu)。
3、按照酒店設(shè)備和車輛的油、氣消耗情況以及營(yíng)業(yè)狀況，定出油庫(kù)、氣庫(kù)在不同季節(jié)的最低、最高庫(kù)存量，并填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，交采購(gòu)部經(jīng)理呈報(bào)總經(jīng)理審批同意后，交能源采購(gòu)組辦理。
4、超出季節(jié)和年度使用計(jì)劃而需增加能源的請(qǐng)購(gòu)，必須另填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，提前一個(gè)月辦理。
5、當(dāng)采購(gòu)部接到工程部油庫(kù)請(qǐng)購(gòu)單后，應(yīng)立即進(jìn)行報(bào)價(jià)，將請(qǐng)購(gòu)單送總經(jīng)理審批同意后，將請(qǐng)購(gòu)單其中一聯(lián)送回工程部油庫(kù)以備驗(yàn)收之用，一聯(lián)交能源采購(gòu)組。
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