行政辦公采購制度

為了更好的滿足公司日常辦公需求，有序管理好辦公文具用品的使用與購買，特別擬定以下行政辦公用品采購與管理相關(guān)制度：

1、 每個月5日前，各部門人員請自行將需要使用的辦公文具用品等需求提交到行政前臺文員處進行統(tǒng)計，由行政前臺文員根據(jù)實際需求填寫好《辦公用品申請需求表》提交到行政主管處進行審核，再交由張經(jīng)理簽字同意，交由財務(wù)部備案知悉后，再由行政部統(tǒng)一安排采購。除特殊情況外，其它時間不再另行安排日常辦公用品購買

2、 經(jīng)行政部安排采購回來的所有辦公文具用品等一律先交由行政前臺處清點入庫并登記后，再由各部門人員進行辦公文具用品等的領(lǐng)用登記，各領(lǐng)用人員需認真填寫《辦公文具用品領(lǐng)用登記表》，公共用品用具由行政前臺進行統(tǒng)一管理

3、 行政部文具用品的集中采購要求采購人員在進行最少兩家以上的比價后再行下單購買，以質(zhì)優(yōu)價廉的原則進行公司用品的采購

4、 所有行政辦公文具用品的采購，需附采購清單（含品名、單價、數(shù)量等）由行政前臺清點入庫登記并簽收后交行政主管簽字，方可進行財務(wù)報銷流程，未經(jīng)行政簽收審核的辦公用品采購項，財務(wù)有權(quán)力不給予報銷

5、 在特殊情況下的臨時辦公用品需求，需由需求部門或個人自行提交相關(guān)采購申請交由張經(jīng)理或總經(jīng)理審批同意后方可交由行政部進行購買

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