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恒大地產(chǎn)采購制度
第一章 總則
第一條為規(guī)范本公司采購行為,加強資產(chǎn)監(jiān)督和管理,節(jié)約企業(yè)資金,根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《中華人民共和國招標投標法》等法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于本公司
第三條企業(yè)采購應當遵循公開、公平、公正和競爭、擇優(yōu)、誠信的原則。
第四條供應商是指向采購人提供貨物或者服務的法人和其他組織。供應商參加采購活動應當具備下列條件:
(1)具有獨立承擔民事責任的能力;
(2)能開具合格發(fā)票;
(3)具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術(shù)、售后保障等能力; 以合同方式的采購需要收集供應商以下資料:
(1)營業(yè)執(zhí)照(復印件加蓋公章)
(2) 稅務登記證
(3) 組織機構(gòu)代碼證
(4) 資質(zhì)證明(有技術(shù)需要)
以上資料需復印件加蓋公章
(5) 審計部門查詢的供應商信用信息
第二章采購方式和程序
第五條企業(yè)采購方式:
(一)公開招標
1、公開招標,是指采購人或采購代理機構(gòu)以招標公告的方式邀請不特定的供應商參加投標。
2、按規(guī)定必須進行招標投標的,應按照相關(guān)法律法規(guī)和公司對外招標流程執(zhí)行。
(二)邀請招標
1、邀請招標,是指招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。采取邀請招標采購的,采購人從符合相應資格條件的供應商中邀請三家以上的供應商,并以投標邀請書的方式邀請其參加投標。
2、符合下列情況之一的,可以采用邀請招標方式采購:
(1)具有特殊性,只能從有限范圍的供應商處采購的;
(2)根據(jù)具體情況公司要求邀請招標的(因金額不確定是否這么寫)
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(三)競爭性談判
1、競爭性談判采購,是指采購人或代理機構(gòu)組織談判小組,與符合資格條件供應商進行談判。采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商的采購方式。
2、符合下列情形之一的,可以采用競爭性談判采購:
(1)招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者招標未能成立或者中標后供應商棄標的
(2)技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的
(3)采用招標所需時間緊急的
(4)根據(jù)具體情況公司要求談判的
(四)單一來源采購;
1、單一來源采購,是指采購人從某一特定供應商處采購貨物或服務的采購方式。采取單一來源方式采購的,采購人與供應商應當遵循本辦法規(guī)定的原則,在保證采購項目質(zhì)量和雙方商定合理價格的基礎上進行采購。采購實施過程可參照競爭性談判進行。
2、符合下列情形之一的,可以依照本辦法規(guī)定采用單一來源方式采購;
(1) 在上級單位或相關(guān)單位供應商評價表中較好
(2) 技術(shù)復雜涉及專業(yè)部門的
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(3)必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需
要繼續(xù)從原供應商處添購
(4)發(fā)生了不可預見的緊急情況
(五)詢價
1、詢價采購,是指采購人或代理機構(gòu)按照規(guī)定程序,邀請符合資格條件的供應商進行一次性密封報價,采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商的貨物采購方式。
2、采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,可依照本辦法規(guī)定采用詢價方式采購。
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