后勤物資采購制度

1、目的：為加強對采購工作的管理，做到合理規(guī)劃達到有效配置，特制訂本制度。

2、適用范圍：公司所有辦公后勤物資采購均依本制度辦理。

3、職責：人事行政部負責辦公后勤物資的統(tǒng)一采購，各部門負責所需物資用品的申請。

4、定義：無

5、實施內(nèi)容：

5.1人事行政部統(tǒng)一采購業(yè)務(wù)范圍：

a、 各類文具用品、表單印刷；

b、 辦公用品設(shè)施耗材、勞保清潔用品；

c、 有關(guān)儀器設(shè)備工具；

d、 廠房設(shè)施修繕工程用料；

5.2采購作業(yè)程序：

5.2.1各部門因辦公及生產(chǎn)需要有關(guān)用品時，應(yīng)填寫“物品請購單”，經(jīng)核準后送人事行政部辦理。申請程序： 部門填寫申請單人事行政部審核總經(jīng)理核準行政課實施采購

5.2.2采購辦法：

a、文具用品、勞保清潔用品確定2—3家定點供應(yīng)商，簽訂一年期合同，需要時通知供應(yīng)商送貨。

b、電腦、打印機、復(fù)印機維修及耗材確定2家供應(yīng)商簽訂合同，定點維護，定點配置用材。電腦及配件采購時由公司網(wǎng)絡(luò)管-理-員協(xié)助驗貨。

c、 印刷品定點一家印刷。

d、 其他工具、設(shè)備、配件屬零星采購，必須貨比三家，經(jīng)議價后采購。 e、 辦公家具、水暖電工用材選定供應(yīng)商定點采購。

5.2.3辦公用品、文具等保管發(fā)放與采購經(jīng)辦人分開，負責保管發(fā)放的不采購，采購經(jīng)辦人不應(yīng)兼保管發(fā)放。建立入庫及發(fā)放登記臺帳。

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