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基金公司后勤采購制度
為加強(qiáng)項(xiàng)目部日常管理,使各項(xiàng)工作都能更加趨于正規(guī)化,特制定如下辦公后勤管理制度:
一、辦公用品采購前由項(xiàng)目部各組室每月底申報所需辦公用品,統(tǒng)一匯總至綜合辦公組,由綜合辦公組填寫辦公用品申購表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理申批后進(jìn)行采購。
二、采購過程中要調(diào)查市場行情,盡可能貨比三家,切實(shí)做到物美價廉,采購時要有購物清單。
三、采購過程中,要堅(jiān)持“一人為私、兩人為公”原則,做到有兩人同時采購,并簽字認(rèn)可。
四、如發(fā)現(xiàn)在采購過程中弄虛作假的,項(xiàng)目部將嚴(yán)肅處理,并追究連帶者責(zé)任。
五、衛(wèi)生制度:辦公室、宿舍衛(wèi)生由相關(guān)人員自行打掃,做好值日表,確定責(zé)任人,公共場所衛(wèi)生由項(xiàng)目部指定專人打掃,由辦公室組織人員不定期進(jìn)行檢查,檢查情況將列入績效考核。
六、接待制度:有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或陌生人來項(xiàng)目部辦理事宜,由辦公室負(fù)責(zé)詢問,并做好相關(guān)接待。
七、接待煙領(lǐng)用規(guī)定:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目副經(jīng)理,每月一條,其余按包領(lǐng),嚴(yán)禁公煙私用。
八、做好食堂費(fèi)用控制,每月要有真實(shí)數(shù)據(jù)體現(xiàn)。
九、辦公用品臺賬需具體明確、真實(shí)可信。
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