投資公司人事管理制度

第一章 人事流程

一、招聘標(biāo)準(zhǔn)

1、公司對招聘員工本著精簡原則，可聘可不聘者堅(jiān)決不聘，無才無德者堅(jiān)決不聘，有才無德者堅(jiān)決不聘，真正做到任人唯賢，量才錄用，按需錄用。

2、公司招聘員工的主要原則，乃視其對該職位是否合適而定，并以該職位的崗位責(zé)任書為考核的原則。

二、招聘計(jì)劃

1、各部門需添置人員，需由部門經(jīng)理填寫“招聘申請表”交至辦公室，由辦公室根據(jù)公司有關(guān)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定及人事管理制度制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃，確定招聘的途徑、費(fèi)用、形式等后，報(bào)總經(jīng)理審批。

三、招聘實(shí)施

1、招聘計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室安排實(shí)施。（收集應(yīng)聘人員資料、指定面試人員、安排面試時(shí)間、地點(diǎn)及確定面試結(jié)果）

四、面試流程

1、應(yīng)聘人員由辦公室進(jìn)行第一次面試，面試人員將從個(gè)人性格、個(gè)人能力、個(gè)人素質(zhì)等各方面對應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)定，在“職員應(yīng)聘表”上做好相應(yīng)的記錄并確定第一次面試結(jié)果。

2、第一次面試結(jié)果分為：回絕、推薦繪部門進(jìn)行第二次面試、其他三項(xiàng)。推薦給部門進(jìn)行第二次面試的應(yīng)聘人員將由部門經(jīng)理對其進(jìn)行第二次面試。面試人員將從工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度、工作技能及專業(yè)知識(shí)等方面對應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)定，“職員應(yīng)聘表”上做好相應(yīng)的記錄并確定第二次面試結(jié)果。

3、第二次面試結(jié)果分為：回絕、可以錄用、其他三項(xiàng)。經(jīng)由總經(jīng)理根據(jù)兩次面試情況挑選出應(yīng)聘人員進(jìn)行第三次面試并最終確定錄用人員。

4、對于未被錄用的應(yīng)聘人員資料將由辦公室負(fù)責(zé)錄入公司人才信息庫并歸檔。

五、錄用、報(bào)到

1、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用人員，由辦公室統(tǒng)一通知其報(bào)到及需攜帶材料。

2、新員工應(yīng)先至辦公室報(bào)到，按照“員工到任流程表”辦理有關(guān)手續(xù)。

1

六、轉(zhuǎn)正

1、試用期規(guī)定：試用過程是公司招聘人員的必要環(huán)節(jié)。自高層管理人員至一般工作人員無一免之。并堅(jiān)持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原則。試用期為3個(gè)月，具體時(shí)間由所在部門確定，倘使部門主管認(rèn)為有必要時(shí)，試用期可酌情延長，最長不超過六個(gè)月。

2、試聘期滿應(yīng)轉(zhuǎn)正或部門申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的試聘人員，由部門經(jīng)理將其轉(zhuǎn)正申請及試聘工作評(píng)價(jià)一起提前兩周交辦公室，由辦公室統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批。

3、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工，由辦公室安排與總經(jīng)理面談。

4、聘用合同的規(guī)定

⑴ 凡經(jīng)公司錄用的職員，公司將與每位職員簽署勞動(dòng)合同書；

⑵ 勞動(dòng)合同書主要公司用工的權(quán)利和義務(wù)，職員的權(quán)利和義務(wù)，違約責(zé)任等內(nèi)容； ⑶ 員工也可以其他方式與公司簽署勞務(wù)合同，方式及內(nèi)容由雙方商定。

⑷ 轉(zhuǎn)正后的員工由辦公室負(fù)責(zé)建立相應(yīng)的社會(huì)福利和社會(huì)保險(xiǎn)。

七、解聘、辭職

1、公司有權(quán)辭退不合格員工；員工亦有辭職的自由，但必須按離職流程規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)；員工與公司簽訂聘用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。

2、辭職：員工轉(zhuǎn)正后辭職必須提前以局面形式通知所屬部門（提前一個(gè)月以書面形式申請），部門經(jīng)理在總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知辦公室。該人員按“員工離職流程表”順序辦理有關(guān)手續(xù)，由辦公室監(jiān)督辦理完所有手續(xù)后，該員工正式離職，其個(gè)人資料由辦公室保存一年。人事關(guān)系應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)調(diào)離公司并支付相應(yīng)存檔費(fèi)用，逾期不轉(zhuǎn)的人事關(guān)系將轉(zhuǎn)入其戶口所在地的街道辦事處。員工提出辭職后一個(gè)月內(nèi)仍算公司職員，需照常上班，否則需向公司支付一個(gè)月工資總額作為賠償金。凡未辦妥手續(xù)擅自離職者，公司按規(guī)定追究其法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

3、辭退：公司轉(zhuǎn)正后的職員必須提前一個(gè)月以書面形式通知本人，公司闡明辭退理由。否則公司需向職員支付一個(gè)月工資總額作為補(bǔ)償金。被辭退職員在收到辭退通知的一個(gè)月內(nèi)，仍算公司職員，應(yīng)照常上班，一個(gè)月后應(yīng)立即辦理手續(xù)離開公司。

第二章 人事管理

一、考勤制度

1、工作時(shí)間

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工作實(shí)行五天工作制：星期一至星期五工作日。星期六、日和國家法定假日休息。每天工作時(shí)間為上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30

2、考勤管理

公司考勤員由前臺(tái)兼任，由辦公室管理。考勤員應(yīng)做好每日出勤的監(jiān)督，每月1日將上月考勤統(tǒng)計(jì)表報(bào)辦公室及各部門主管。

3、請假

⑴ 各部門員工請假2日以內(nèi)（含2日）的，須至辦公室填寫“假期申請單”報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)交由辦公室存檔；請假2日以上其部門經(jīng)理需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請假需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

⑵ 公司員工每月享受一天帶薪病假，不得累計(jì)。凡虛報(bào)請假事由，經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)將給與當(dāng)事人口頭警告處分并扣發(fā)一定的工資。

⑶ 提前書面請假經(jīng)公司同意并不計(jì)入帶薪病假者，將按請假天數(shù)扣發(fā)當(dāng)月工資。未經(jīng)公司同意擅自休假計(jì)為曠工，曠工將接其曠工小時(shí)數(shù)以200%的比例扣發(fā)曠工者當(dāng)日工資并給與書面警告處分。

⑷ 曠工三日及以上者，公司有權(quán)作為自行離職處理，一切后果當(dāng)事人自負(fù)。

4、遲到、早退

⑴ 員工無故遲于8：30上班、早于17：30下班將記為遲到或早退；超過半小時(shí)的按曠工計(jì)。

⑵ 凡一個(gè)月內(nèi)達(dá)三次（含三次）無故遲到、早退給予當(dāng)事人口頭或書面警告的處分并扣發(fā)50元工資。

⑶ 午間吃飯時(shí)間不得早于12：00，下午上班時(shí)間不得遲于13：00，否則記為遲到、早退。

二、休假制度

1、員工按國家法定節(jié)假日休息。

2、有薪假：員工正式聘用在公司服務(wù)滿12個(gè)月后，離受有薪假待遇。

3、正式聘用5年以下的員工可享受一年一次有薪年假7天，以后每年增加一天，最多不超過15個(gè)工作日。

4、產(chǎn)育假：女員工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天，以下兩種情況可適當(dāng)增加產(chǎn)假天數(shù)：

⑴ 生育時(shí)難產(chǎn)（如剖腹、破裂）憑醫(yī)院證明可增加產(chǎn)假15天；

⑵ 獨(dú)生子女證可增加產(chǎn)假90天；

⑶ 產(chǎn)假期間發(fā)放工資總額的80%，原有的福利待遇保留；

⑷ 產(chǎn)假期間公司將填補(bǔ)其職位，假期結(jié)束后，公司內(nèi)如有同等薪資和職位存在，將優(yōu)先考慮；否則，公司將另行安排其他工作。

（5）、計(jì)劃生育假：計(jì)劃生育假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。假期內(nèi)發(fā)放基本工資。

6、婚假：在本公司服務(wù)滿一年且符合國家晚婚規(guī)定的員工，可享受10天有薪婚假。在本公司服務(wù)未滿一年者可酌情處理。婚假天數(shù)包括星期六、日，但不包括法定假日。

7、喪假：正式員工直系親屬死亡，可享受有薪喪假3天。

8、休假補(bǔ)充說明：

⑴ 員工在試用、見習(xí)、實(shí)習(xí)期間不享受休假待遇；

⑵ 一年內(nèi)病假累計(jì)超過10天者，其年假為5天；事假累計(jì)超過10天者，其年假為5天；

⑶ 女員工產(chǎn)假后，不再享受當(dāng)年年假待遇；

⑷ 如因公無法休假者經(jīng)申請公司可以給與補(bǔ)償或?qū)⑿菁偻七t到下一年度使。但不能提前享用下年度休假。如有特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

⑸ 凡符合休假條件的職員，須由公司根據(jù)情況有計(jì)劃地安排休假；

⑹ 上述假期包括公休日（星期六、星期日）但不包括法定節(jié)假日。

三、薪資、福利制度

⑴ 公司的薪酬原則是提供在同行業(yè)中具有競爭力的薪酬水平，即員工的薪酬將保持在同行業(yè)人力資源市場的平均水平以上。

⑵ 基于公平對待每位員工的原則，根據(jù)員工所相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和對公司的貢 獻(xiàn)，以及員工的業(yè)績表現(xiàn)，來確定每位員工的薪酬級(jí)別。

⑶ 公司將定期與其他同行業(yè)公司的薪酬水平作比較，以確保競爭力。

⑷ 薪酬、福利制度每年由辦公室修訂一次，員工的薪酬、福利將根據(jù)新的薪酬、福利制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

⑸ 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮其薪酬、福利的調(diào)整。

⑹ 公司按國家有關(guān)規(guī)定為員工辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)。

（二）、薪酬組成

員工的月薪酬總額由基本工資和崗位工資兩部分組成。

（三）、薪酬發(fā)放

（1）薪酬發(fā)放時(shí)間為每月6日（考勤月為每月1日至30日或31日）

（2）員工于每月6日至辦公室領(lǐng)取工資單，并持公司為每位員工辦理的儲(chǔ)蓄卡至相關(guān)銀行領(lǐng)取并核對，如有異議，及時(shí)至辦公室查詢。

（四）加班與加班工資

（1） 加班工資制度及補(bǔ)假制度僅適用于辦公室，其余員工及部門主管級(jí)以上人員因工作性質(zhì)和崗位職責(zé)要求，在確定薪資水平及獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃時(shí)已計(jì)入可能發(fā)生的超時(shí)工作報(bào)酬，故不另行享受加班工資。

（2） 公司因業(yè)務(wù)需要，可要求員工在正常工作時(shí)間以外或節(jié)假日期間加班，公司按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定支付加班工資或給予補(bǔ)假，加班以半天起算，

具體方法如下：

1、工作日加班工資=月薪酬總額/30×1.5×加班時(shí)間

工作日加班補(bǔ)假=1.5×加班時(shí)間

2、休息日加班工資=月酬總額/30×2×加班時(shí)間

休息日加班補(bǔ)假=2×加班時(shí)間

3、國定假日加班工資=月薪酬總額/30×3×加班時(shí)間

國定假日加班補(bǔ)假=3×加班時(shí)間

3、出差或客戶應(yīng)酬等交際活動(dòng)不計(jì)加班。

4、工作日加班至晚上7：00以后以及休息日或國定假日加班的員工，可申請加班餐貼，為8元/餐。

（5）、員工如需加班，應(yīng)如實(shí)填寫“加班申請表”經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，方可按有關(guān)制度執(zhí)行。

（五）資金計(jì)劃

公司所有正式員工均有資格享受公司的各項(xiàng)計(jì)劃。資金計(jì)劃是根據(jù)個(gè)人、不同部門等具體核定設(shè)計(jì)的。公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營業(yè)績，隨時(shí)對資金計(jì)劃的設(shè)計(jì)、發(fā)放、對象等作出調(diào)整。

（六）社會(huì)保險(xiǎn)福利

員工轉(zhuǎn)正后可享受國家規(guī)定的有關(guān)福利，以2001年為例投保比率具體如下：福利總額為基本工資的35%，其中公司支付26.5%（養(yǎng)老保險(xiǎn)19%、工傷保險(xiǎn)0.4%、失業(yè)保險(xiǎn)1.1%、大病醫(yī)療保險(xiǎn)6%），員工本人承擔(dān)8.5%（養(yǎng)老保險(xiǎn)7%、失業(yè)保險(xiǎn)0.5%、

大病醫(yī)療保險(xiǎn)1%）。公司將隨時(shí)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對具體投保比率作出調(diào)整。

第三章 培訓(xùn)制度

員工培訓(xùn)的基本任務(wù)是：通過各種形式的培訓(xùn)，使全體員工達(dá)到本崗位工作所要求的政治思想、專業(yè)知識(shí)和工作技能的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要和現(xiàn)代科技、管理的進(jìn)步，適時(shí)地對員工進(jìn)行更新知識(shí)的培訓(xùn)。

員工培訓(xùn)要遵循“干什么，學(xué)什么，缺什么，補(bǔ)什么；學(xué)以致用，學(xué)用對口”的原則，從實(shí)際出發(fā)，按需培訓(xùn)，靈活多樣，保質(zhì)保量。

公司將努力創(chuàng)造條件，積極支持員工的對口培訓(xùn)，保證員工接受培訓(xùn)的權(quán)利和義務(wù)。員工參加培訓(xùn)要服從公司的統(tǒng)一安排，培訓(xùn)后為公司服務(wù)。

一、 培訓(xùn)方式

1、公司對職工進(jìn)行的崗位責(zé)任培訓(xùn)、規(guī)章制度的培訓(xùn)以及基本素質(zhì)的培訓(xùn)。

2、公司獨(dú)立舉辦或與其他單位合辦的各類專業(yè)知識(shí)、外語培訓(xùn)班、專題講座等。

3、信息行業(yè)新技術(shù)認(rèn)證培訓(xùn)班、研討班、短訓(xùn)班。管理科學(xué)研討班、短訓(xùn)班。

二、培訓(xùn)組織管理

1、員工培訓(xùn)由公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施培訓(xùn)工作：

（1）根據(jù)公司的要求及部門主管編制的員工培訓(xùn)計(jì)劃，制定、修改員工培訓(xùn)方面的制度和長短期規(guī)劃。

（2）建立員工知識(shí)結(jié)構(gòu)、教育背景及培訓(xùn)檔案。

（3）收集行業(yè)培訓(xùn)合作伙伴及其培訓(xùn)課程等最新動(dòng)態(tài)。

（4）組織舉辦各種類型的技術(shù)講座、管理知識(shí)培訓(xùn)班、外語輔導(dǎo)班、重要崗位的專業(yè)培訓(xùn)班（含研修、考察、專題講座）等。

（5）組織員工參加外部公司、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的專業(yè)培訓(xùn)或管理科學(xué)培訓(xùn)。

（6）與國內(nèi)外著名大學(xué)合作，組織并管理公司所需相關(guān)專業(yè)的研究生班，并積極吸納優(yōu)秀人才加盟公司。

（7）轉(zhuǎn)崗人員的培訓(xùn)。

2、各部門負(fù)責(zé)的培訓(xùn)工作：

（1）協(xié)助辦公室貫徹執(zhí)行公司有關(guān)員工培訓(xùn)的制度和規(guī)定。

（2）根據(jù)公司要求，制定本部門員工培訓(xùn)計(jì)劃，并向辦公室反映員工對培訓(xùn)工作

的意見和要求。

（3）對本部門的員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和考核，并將培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)考核結(jié)果報(bào)辦公室。

三、員工參加培訓(xùn)的條件

1、除公司安排的培訓(xùn)外，其參加的各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不應(yīng)占用工作時(shí)間，公司不予報(bào)銷費(fèi)用。

2、對品德素質(zhì)好、工作成績突出、具有培養(yǎng)前途的員工，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可優(yōu)先安排參加各類培訓(xùn)并提供所需費(fèi)用和時(shí)間。

3、對工作不努力或不安心在本部門工作的員工不予安排在職培訓(xùn)。

四、培訓(xùn)和審批程序

1、公司安排員工參加的各類培訓(xùn)，須由部門主管報(bào)辦公室核批備案并報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，派出參加培訓(xùn)的員工需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議；

2、由公司統(tǒng)一安排的員工培訓(xùn)，參加人員須由公司有關(guān)部門推薦，核報(bào)總經(jīng)理審批同意。參加培訓(xùn)的人員需與公司簽訂上述培訓(xùn)協(xié)議。

五、培訓(xùn)費(fèi)用和待遇

1、由公司統(tǒng)一安排的各類培訓(xùn)，其培訓(xùn)費(fèi)待本人提交培訓(xùn)報(bào)告、并取得合格證書后，部門給予報(bào)銷。培訓(xùn)不合格者，學(xué)費(fèi)自理。

2、員工參加各類培訓(xùn)班學(xué)習(xí)期間，工資、資金和福利待遇按公司有關(guān)規(guī)定辦理。

六、員工培訓(xùn)的獎(jiǎng)懲

1、員工參加業(yè)余學(xué)習(xí)所占用的考試時(shí)間，每門課程不應(yīng)超過一天，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)占用的工作時(shí)間，按曠工處理。

2、參加培訓(xùn)的員工有義務(wù)在公司內(nèi)傳授所學(xué)內(nèi)容，經(jīng)辦公室審查確認(rèn)質(zhì)量后，公司將給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。

3、員工參加培訓(xùn)的專業(yè)、時(shí)間、形式、成績、培訓(xùn)總結(jié)及費(fèi)用開支都要詳細(xì)、準(zhǔn)確地記入員工培訓(xùn)檔案，作為員工晉升、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)及今后繼續(xù)培訓(xùn)的重要依據(jù)之一。

因個(gè)人原因要求辭職、調(diào)離公司工作的，本人必須按培訓(xùn)協(xié)議全部或部分退還公司所支付的國內(nèi)外學(xué)習(xí)費(fèi)用。

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