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人事檔案轉(zhuǎn)移制度
轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于企業(yè)人事檔案轉(zhuǎn)投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作變化等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下!下面就隨愛匯網(wǎng)小編一起來了解下吧!
人事檔案轉(zhuǎn)移制度范本篇1
第一條 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案
第二條 在檔案底賬上注銷
第三條 填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》
第四條 按發(fā)文要求包裝、密封檔案在轉(zhuǎn)遞中必須遵循保密原則，一般通過機(jī)要通道轉(zhuǎn)遞，不能交由本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，必須在回執(zhí)上簽字蓋章，且及時退回。
人事檔案轉(zhuǎn)移制度范本篇2
一、人事檔案必須通過機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交干部本人自帶。
二、轉(zhuǎn)出的`檔案必須是按《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求整理過的檔案，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
三、因干部職務(wù)或干部管理體制變動，干部管理權(quán)限發(fā)生變化時，原干部檔案管理部門應(yīng)在一個月內(nèi)將干部檔案轉(zhuǎn)遞給有關(guān)干部檔案管理部門。
四、轉(zhuǎn)遞人事檔案或檔案材料，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)逐項填寫《轉(zhuǎn)遞干部檔案(材料)通知單》，與干部檔案或檔案材料一并嚴(yán)密包封。對成批移交的檔案或檔案材料，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)填寫《干部檔案(材料)移交清單》，一式兩份。
五、接收單位收到干部檔案或檔案材料，檢查核對無誤后，將回執(zhí)或移交清單簽字蓋章并及時退回轉(zhuǎn)出單位。轉(zhuǎn)出干部檔案或檔案材料一個月后，尚未收到回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)主動向接收單位查詢、索要。
人事檔案轉(zhuǎn)移制度范本篇3
一、責(zé)任單位和責(zé)任人
責(zé)任單位：哈爾濱市人才服務(wù)局流動人員人事管理處
責(zé)任人：承辦人、處長、分管局長
二、審批權(quán)力行使依據(jù)
黑龍江組織部、黑龍江省人事廳、黑人聯(lián)字[1991]26號《關(guān)于流動人員人事檔案管理若干處理意見》
第二條
(一)各級政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)的黨團(tuán)組織，可代管流動人員的黨團(tuán)組織關(guān)系。
(二)國家計劃內(nèi)分配的應(yīng)屆中專以上畢業(yè)生，自愿到外商投資企業(yè)，外國企業(yè)駐華代表機(jī)構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民辦科研機(jī)構(gòu)工作的，經(jīng)畢業(yè)生分配部門分配后，由人才交流機(jī)構(gòu)按流動人員進(jìn)行管理。
(三)各級政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)，要認(rèn)真做好流動人員人事檔案、人事關(guān)系的管理工作，為委托保管人事檔案、人事關(guān)系的人員提供人事管理方面的服務(wù)，切實承擔(dān)起流動人員人事管理的責(zé)任和義務(wù)。
第三條
(一)接轉(zhuǎn)流動人員的人事檔案及人事關(guān)系，要視流動人員原單位的人事管理權(quán)限辦理接轉(zhuǎn)手續(xù);原單位有人事調(diào)配權(quán)的，可直接辦理接轉(zhuǎn)手續(xù);否則，要通過該單位有人事調(diào)配權(quán)的上級主管部門辦理接轉(zhuǎn)手續(xù)。
(二)應(yīng)屆中專以上畢業(yè)生自愿到外商投資企業(yè)、外國企業(yè)駐華代表機(jī)構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民辦科研機(jī)構(gòu)、私人企業(yè)以及自費出國留學(xué)或自謀職業(yè)的，由畢業(yè)生分配部門分配后再由畢業(yè)生的接收單位(自費出國留學(xué)、自謀職業(yè)的由本人)與人才交流機(jī)構(gòu)簽訂該畢業(yè)生的人事檔案、人事關(guān)系委托保管合同。由人才交流機(jī)構(gòu)流動人員進(jìn)行管理。
(三)流動人員檔案工資的調(diào)整核定工作，由保管其人事檔案、人事關(guān)系的人才交流機(jī)構(gòu)按照《關(guān)于流動人員檔案工資調(diào)整問題的通知》(黑人聯(lián)字[1991]15號)規(guī)定辦理。
(四)流動人員的出國(出境)政審工作，各級政府人事部門所屬的.人才交流機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照《關(guān)于流動人員出國(出境)政審工作的試行辦法》(黑人聯(lián)字[1991]8號)的規(guī)定執(zhí)行，由行署、市以上政府人事部門所屬的人才交流機(jī)構(gòu)出具政審意見，加蓋流動人員出國(出境)政審專用章。
(五)委托保管人事檔案、人事關(guān)系的流動人員找到接收單位后，管理其檔案的人才交流機(jī)構(gòu)，按政策規(guī)定核算連續(xù)工齡，填寫《流動人員工齡計算表》并加蓋地市以上人才交流服務(wù)中心印章裝入本人檔案，按干部檔案管理權(quán)限移交接收單位或主管部門。
(六)流動人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、吸收錄用干部等工作，人才交流機(jī)構(gòu)承辦的，要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真審核，審查同意后，報縣以上政府人事部門的主管科、處辦理有關(guān)考試、評審、審批手續(xù)。
三、審批條件和標(biāo)準(zhǔn)
符合以下條件的服務(wù)項目應(yīng)予以批準(zhǔn)：
(一)人事檔案接收
1、年齡：男性55周歲以下，女性45周歲以下;
2、無違法違紀(jì)行為，被勞動教養(yǎng)、改造服刑、緩刑、開除公職黨籍，工齡買斷、已在企業(yè)繳納社會基本養(yǎng)老保險的人員人事檔案不予接收。
(二)人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)
需持以下單位出具的有效調(diào)檔函
1、中央在各省、省會城市的直屬單位、省屬單位、民-主黨派、群眾團(tuán)體(人事、干部、政工處)。
2、解放軍、武警部隊團(tuán)以上單位政治機(jī)關(guān)。
3、省內(nèi)外各區(qū)、(縣)市黨委組織部門和政府人力資源和社會保障部門、所屬的人才服務(wù)、職業(yè)介紹、社會保險機(jī)構(gòu)。
4、哈市政府所屬各委、辦、局(含直屬特設(shè)機(jī)構(gòu)、部門管理機(jī)構(gòu))，國有大型企業(yè)。
5、非國有企業(yè)及社會各類人才中介機(jī)構(gòu)出具的調(diào)函必須要有當(dāng)?shù)卣肆Y源和社會保障行政部門的人事授權(quán)。
四、所需材料
辦事人員應(yīng)提交以下材料：
統(tǒng)招畢業(yè)證：報到證、人事檔案。
單位調(diào)轉(zhuǎn)人員：人事檔案、行政關(guān)系、工資關(guān)系。
學(xué)籍檔案：身份證原件、戶口原件、學(xué)籍檔案。
五、受理
承辦人對申報材料進(jìn)行審核。材料齊全、符合法定形式的，予以受理;材料不齊全或不符合法定形式的，當(dāng)場一次告知辦事人員需要補(bǔ)正的內(nèi)容。
六、審查與決定
(一)人事檔案接收
1、哈市生源大中專院校統(tǒng)招類應(yīng)、往屆畢業(yè)生或非哈生源大專以上學(xué)歷統(tǒng)招類應(yīng)、往屆畢業(yè)生持身份證、畢業(yè)證、就業(yè)報到證及學(xué)籍檔案;成人教育、自學(xué)考試中專以上學(xué)歷畢業(yè)生持身份證、畢業(yè)證及學(xué)籍檔案可辦理學(xué)籍檔案保管手續(xù)。
2、由企事業(yè)單位調(diào)入的人員及引進(jìn)的外地人才，存檔人員先由哈爾濱市人才服務(wù)局出具調(diào)檔函回原單位將人事檔案、行政關(guān)系、工資關(guān)系介紹信一并轉(zhuǎn)出開至哈爾濱市人才服務(wù)局，持身份證辦理存檔。
3、退役軍人存放人事檔案持省、市民政部門給哈爾濱市人才服務(wù)局出具的退役士兵分配通知書，身份證及個人檔案方可辦理存檔手續(xù)。
4、辭職辭退人員持身份證，本人檔案及經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)蓋章的辭職申請表到哈爾濱市人才服務(wù)局合同鑒證處辦理人事關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)，然后辦理存檔手續(xù)。
(二)人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)
1、由國家機(jī)關(guān)、國有企、事業(yè)單位調(diào)入人員、中專以上學(xué)歷統(tǒng)招類畢業(yè)生、退役軍人、辭職辭退人員，持調(diào)檔函、調(diào)出人身份證、代辦人身份證，在“個人人事代理”窗口辦理調(diào)出手續(xù)。
2、成人教育、自學(xué)考試中專以上學(xué)歷畢業(yè)生，持調(diào)檔函、調(diào)出人身份證、代辦人身份證，在“個人人事代理”窗口辦理調(diào)出手續(xù)。
七、公開公示
本制度文本在哈爾濱市人力資源和社會保障局長期公布。
八、審批時限
1個工作日。
九、監(jiān)督檢查
執(zhí)行《哈爾濱市人力資源和社會保障局關(guān)于執(zhí)行規(guī)范權(quán)力運行制度監(jiān)督檢查辦法》。
十、責(zé)任追究
執(zhí)行《哈爾濱市人力資源和社會保障局關(guān)于違反規(guī)范權(quán)力運行制度責(zé)任追究辦法》
人事檔案轉(zhuǎn)移制度范本篇4
1.因工作調(diào)動、職務(wù)變動和干部調(diào)配，任免工作部門應(yīng)及時將干部調(diào)動函和任免通知及時告訴檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系，及時轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。
2.檔案必須通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或指定專人送取，不準(zhǔn)本人攜帶自己的檔案或普通郵寄。
3.轉(zhuǎn)遞人事檔案必須認(rèn)真履行手續(xù)，檔案管理部門沒有接到調(diào)動通知函，不得擅自轉(zhuǎn)出檔案。轉(zhuǎn)出干部檔案必須由檔案管理人員專人辦理。
4.轉(zhuǎn)出人事檔案必須內(nèi)容完整、整理規(guī)范，裝訂整齊。不得擅自抽取、扣留檔案材料或分批零散轉(zhuǎn)出。
5.轉(zhuǎn)遞人事檔案時要嚴(yán)格按照規(guī)定，逐項填寫“干部檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單”，作好記載，以便備查，并嚴(yán)密包封蓋好印章，防止在轉(zhuǎn)遞過程中失密、散落。
6.接收人事檔案材料，要嚴(yán)格與檔案目錄進(jìn)行核對，在確保檔案材料齊全無誤后，方可在回執(zhí)單上簽章退回，對接收檔案逾期一個月未到的，要去函催收，以防丟失。轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，要及時催促接收單位退回回執(zhí)。
7.對人事檔案由本人自帶到接收單位的，應(yīng)不予接收;凡轉(zhuǎn)出的`檔案，應(yīng)查明接收單位是否具備檔案管理權(quán)限，否則不予轉(zhuǎn)出。收到不屬于本處管理的人事檔案，要立即退回轉(zhuǎn)出單位。
8.職工死亡后，其檔案由人事部門保管五年后，移交本單位文書檔案保管。
人事檔案轉(zhuǎn)移制度范本篇5
一、轉(zhuǎn)遞人事檔案和檔案材料，必須做到：及時、完整、準(zhǔn)確、安全、保密。
二、人員調(diào)動，職務(wù)變動或改變主管單位后，應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。
三、人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人(中共-黨員)送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人及親屬自帶。不得轉(zhuǎn)往無人事權(quán)的部門或民辦機(jī)構(gòu)。成批移交檔案的要派人護(hù)送。
四、轉(zhuǎn)出的'檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
五、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”項目詳細(xì)登記，并隨檔案一并嚴(yán)密包封。
六、收到的檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，及時退回原單位;轉(zhuǎn)出的檔案，逾期一個月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時催退回執(zhí)，以防丟失。
七、對已出現(xiàn)的“無頭檔案”，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。對確屬查不到下落人員，又有保存價值的檔案或檔案材料，應(yīng)轉(zhuǎn)到當(dāng)事人的原籍檔案館保存。
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