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人事檔案轉(zhuǎn)移登記制度
1、接到有關(guān)干部的任免、調(diào)動(dòng)文件或領(lǐng)導(dǎo)指示后，要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。
2、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須完整齊全，并按《干部檔案工作條例》的要求，整理裝訂成冊，一次性轉(zhuǎn)出。
3、轉(zhuǎn)遞檔案必須詳細(xì)填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并與檔案一道密封，加蓋密封章。
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
5、檔案轉(zhuǎn)出后，必須在檔案花名冊上注明何年何月轉(zhuǎn)往何處，以備查考。
6、接收單位應(yīng)及時(shí)催要干部人事檔案，對不符合要求的檔案要立即退回，并限期在10天內(nèi)整理好后再報(bào)送。對收到不屬于管理范圍的干部人事檔案，要立即退回原轉(zhuǎn)出單位。
7、對接收的干部人事檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查核對，確認(rèn)無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。若發(fā)現(xiàn)缺少材料，應(yīng)在回執(zhí)上寫明。逾期一個(gè)月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失。
8、對接收的干部人事檔案，須認(rèn)真登記、編號(hào)，及時(shí)入庫。
9、干部調(diào)配、任免工作等部門應(yīng)將干部變動(dòng)情況及時(shí)通知干部人事檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。
人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、人事檔案必須通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，或派兩名中共正式黨員專門取送。嚴(yán)禁公開郵寄或交本人自帶。凡本人自帶的檔案，任何單位不得接收。
2、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。
3、轉(zhuǎn)出的檔案，必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、轉(zhuǎn)出的檔案必須詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。
5、轉(zhuǎn)出的檔案在一個(gè)月后沒有收到回執(zhí)，要及時(shí)催問，避免丟失；收到檔案后經(jīng)核對無誤，及時(shí)將回執(zhí)退回。
6、教職員工因工作調(diào)動(dòng)或變更主管單位時(shí)，人事檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞到主管部門死亡人員檔案應(yīng)移交所在地檔案館(室)保存。
干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
一、 干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞必須及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全。
二、 干部檔案的轉(zhuǎn)遞一般應(yīng)是干部職務(wù)升降、工作調(diào)動(dòng)、軍轉(zhuǎn)、畢業(yè)生就業(yè)，無頭檔案查到下落及死亡干部檔案的移交等理由。
三、 縣級(jí)相當(dāng)于縣以上的各級(jí)黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
四、 干部檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)須嚴(yán)密包封，詳細(xì)填寫中組部統(tǒng)一規(guī)定的《轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單》，通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取，不準(zhǔn)郵寄，不準(zhǔn)干部本人私自攜帶檔案。
五、 接受單位要認(rèn)真檢查驗(yàn)收，對未按有關(guān)規(guī)定清理或手續(xù)不完備的檔案，不予接受。
六、 接受單位驗(yàn)收完畢后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)簽字蓋章寄（送）回轉(zhuǎn)出單位，轉(zhuǎn)出單位未接到回執(zhí)的，要及時(shí)查尋，以防丟失。
七、 干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)通知干部人事檔案管理部門，以便檔案材料及時(shí)轉(zhuǎn)遞。
人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
一、轉(zhuǎn)遞人事檔案和檔案材料，必須做到：及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全、保密。
二、人員調(diào)動(dòng)，職務(wù)變動(dòng)或改變主管單位后，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。
三、人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人（中共-黨員）送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人及親屬自帶。不得轉(zhuǎn)往無人事權(quán)的部門或民辦機(jī)構(gòu)。成批移交檔案的要派人護(hù)送。
四、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
五、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”項(xiàng)目詳細(xì)登記，并隨檔案一并嚴(yán)密包封。
六、收到的檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，及時(shí)退回原單位；轉(zhuǎn)出的檔案，逾期一個(gè)月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時(shí)催退回執(zhí)，以防丟失。
七、對已出現(xiàn)的“無頭檔案”，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。對確屬查不到下落人員，又有保存價(jià)值的檔案或檔案材料，應(yīng)轉(zhuǎn)到當(dāng)事人的原籍檔案館保存。
華中科技大學(xué)檔案館
2002年11月11日
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4人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
１．因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)和干部調(diào)配，任免工作部門應(yīng)及時(shí)將干部調(diào)動(dòng)函和任免通知及時(shí)告訴檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系，及時(shí)轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。
２．檔案必須通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或指定專人送取，不準(zhǔn)本人攜帶自己的檔案或普通郵寄。
３．轉(zhuǎn)遞人事檔案必須認(rèn)真履行手續(xù)，檔案管理部門沒有接到調(diào)動(dòng)通知函，不得擅自轉(zhuǎn)出檔案。轉(zhuǎn)出干部檔案必須由檔案管理人員專人辦理。
４．轉(zhuǎn)出人事檔案必須內(nèi)容完整、整理規(guī)范，裝訂整齊。不得擅自抽取、扣留檔案材料或分批零散轉(zhuǎn)出。
５．轉(zhuǎn)遞人事檔案時(shí)要嚴(yán)格按照規(guī)定，逐項(xiàng)填寫“干部檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單”，作好記載，以便備查，并嚴(yán)密包封蓋好印章，防止在轉(zhuǎn)遞過程中失密、散落。
６．接收人事檔案材料，要嚴(yán)格與檔案目錄進(jìn)行核對，在確保檔案材料齊全無誤后，方可在回執(zhí)單上簽章退回，對接收檔案逾期一個(gè)月未到的，要去函催收，以防丟失。轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，要及時(shí)催促接收單位退回回執(zhí)。
７．對人事檔案由本人自帶到接收單位的，應(yīng)不予接收；凡轉(zhuǎn)出的檔案，應(yīng)查明接收單位是否具備檔案管理權(quán)限，否則不予轉(zhuǎn)出。收到不屬于本處管理的人事檔案，要立即退回轉(zhuǎn)出單位。
８．職工死亡后，其檔案由人事部門保管五年后，移交本單位文書檔案保管。
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