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房產公司財務報銷制度
為進一步加強財務管理,完善報銷制度,切實有效地執(zhí)行公司財務預算,降低成本,提高經濟效益,現將公司有關資金審批、財務報銷以及支票、現金領用等事項規(guī)定如下:
一、物資采購管理。
1、公司各單位、部門辦公用品(含計算器、打印紙等物品)的配置、采購、業(yè)務票據和名片等印刷,由綜合辦公室統(tǒng)一管理。綜合辦公室應編制公司全年辦公經費預算,經公司領導批準后,由綜合辦公室做好辦公用品的采購、領用等日常管理工作。綜合辦公室應完善辦公用品的管理制度,對領用的辦公用品按單位、部門設置臺帳,年度按費用預算進行審核。對領用的低值易耗品,有關責任人要妥善保管,遺失的查明原因,合理賠償。
2、日常維修材料、低值易耗品等采購管理。
(1)公司的房屋日常維修材料、低值易耗等物資的采購由房地產開發(fā)公司統(tǒng)一負責,房地產開發(fā)公司應設立材料物資帳,辦理出入庫登記手續(xù),做到帳目、實物相符。
(2)食堂零星專用物資由物業(yè)管理部負責采購,建立、健全物資出入庫制度,做到帳目清楚、手續(xù)齊全。
(3)港務新村的房屋、設施日常維修材料、低值易耗等物資的采購由物業(yè)管理部負責編制預算,報請公司領導審定,房地產開發(fā)公司負責采購。應設立單獨材料物資帳,辦理出入庫登記,做到帳目、實物相符。
3、屬于固定資產的物資采購,按規(guī)定列入集團年度技改預算。屬于固定資產技改預算外的物資采購,必須先將采購計劃報送計劃財務科,由計劃財務科審核匯總后報請公司領導審定,并按規(guī)定由有關部門統(tǒng)一辦理。
物資采購堅持“貨比三家”的原則,以節(jié)約采購成本。采購員必須對其采購物品的質量負責。對金額較大的物資采購,按規(guī)定采用詢價或招投標方式確定,并簽訂采購合同,以防經濟糾紛的發(fā)生。對失職者要追究責任,并視情節(jié)輕重予以處理。
采購物資的報銷:由經辦人及驗收人簽字,由部門負責人審核,公司領導審批。
二、基建、技改項目及修理項目財務報銷管理
1、基建、技改項目及維修項目按經濟合同、工程預決算付款,由經辦人簽字,房地產開發(fā)公司負責人審核,公司領導審批。
2、房屋日常維修費用,由經辦人簽字,有關部門負責人審核,公司領導審批。
3、生產設備、設施、儀器和電腦等修理由相關部門經辦、審核,公司領導逐級審批。2000元以上修理項目要求先行報告維修計劃(必要時委托有關技術部門作技術鑒定),報公司領導批準后方可進行修理。
4、車輛修理原則上歸口綜合辦公室管理。2000元以上車輛修理項目要求先行報告維修計劃(必要時委托有關技術部門作技術鑒定),報公司領導批準后方可進行修理。費用報銷由經辦部門簽字,綜合辦公室負責審核,公司領導審批。
5、港務新村必須改造的基礎設施,由物業(yè)管理部提出改造項目工程量和資金預算,送計劃財務科審核后報公司領導核準,由公司報集團審批后實施。
對金額較大的基建、技改項目及維修項目,按規(guī)定采用詢價或招投標方式確定,并簽訂有關合同,以防經濟糾紛的發(fā)生。
三、職工出差審批和費用報銷管理
職工因公出差,費用報銷審批辦法為:
在寧波市(六區(qū)范圍)出差的,由部門負責人審批。職工出寧波市(六區(qū)范圍)的差旅費,由部門負責人審核,公司領導審批。部門負責人出差,由公司領導審批。
差旅費原則上在出差回來一個星期內報銷。職工出差期間,原則上限制乘坐出租車輛,確因工作需要使用,發(fā)生的費用由部門負責人審核,經公司領導批準后,可給予報銷。出差費用報銷按集團公司有關規(guī)定辦理。
四、業(yè)務招待費報銷管理
在對外業(yè)務中,應按照“合理、必須、節(jié)約”原則,控制業(yè)務招待費支出,各部門需要招待用餐的,要事先經公司領導同意。業(yè)務招待費報銷由部門負責人審核后,公司領導審批。集團內各單位公務活動需要在本單位就餐的,原則上安排工作餐,標準為人均15元。
五、 會議費用報銷管理
嚴格控制會議數量、規(guī)模以壓縮會議費用。經批準召開的各類會議,要事先根據會議的人數、時間等申報費用預算,經計劃財務科審核后,報公司領導審批。
六、業(yè)務資料、報刊費報銷管理
各單位、部門報刊費、技術業(yè)務資料等需編制年度預算,綜合辦公室匯總、審核,公司領導審批。
七、外付勞務費用管理
對外支付裝卸費、勞務費用必須簽訂勞務合同,由經辦部門承辦,綜合辦公室審核、公司領導審批。
八、保險費用管理
機動車輛保險,在集團規(guī)定的投保范圍、險種、費率和額度內選擇合適的保險公司進行投保,不得任意擴大保險范圍和提高投保標準。機動車輛保險由車輛管理部門負責辦理,計劃財務科審核、公司領導審批。
九、支票、現金領用管理
無論是采購物品還是支付其它費用凡需借用支票、現金或通過銀行匯款的,均需按規(guī)定填寫領款單,借用支票必須填寫收款單位名稱、金額,由各單位、部門負責人審核,公司領導審批。一般情況下,不得借空白限額支票。采購物品或支付其它費用,結算金額在1000元以上的,一般通過轉帳結算。
十、其它費用管理
各部門安裝電話等辦公設施、職工培訓費、勞動保護費、車輛養(yǎng)路費、通行費、綠化費、防疫經費等由有關部門負責審核,公司領導審批。水、電費由綜合辦公室負責審核,公司領導審批。職工幼兒保育費、職工困難補助費(限額以下)、托費、職工療休養(yǎng)費用、職工家屬醫(yī)藥費、職工專項醫(yī)療補助、獨生子女費、女職工生養(yǎng)基金和衛(wèi)生用品、有線電視安裝及收視費、精神文明獎勵由有關部門審核,公司主管領導審批。
除以上項目外,其它費用支出一律由有關部門經辦,部門負責人審核,公司領導審批。
十一、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,本規(guī)定由計劃財務科負責解釋,公司以前所發(fā)文件與本規(guī)定有抵觸的一律以本規(guī)定為準。
公司財務費用報銷制度
為了加強公司財務管理的工作,完善公司的報銷程序及規(guī)定,合理控制公司經營費用,根據國家有關財務法規(guī)的規(guī)定及公司對財務規(guī)章制度的要求,結合本公司的實際經營情況制定本制度。
1、 總則
第一條 費用審批及報銷流程。
各項費用開支,必須經部門經理以上人員和財務審核后,報總經理批準,并按以下具體各項費用的報銷流程辦理:
總經理簽字
第二條 費用的報銷期限。
現金日常費用報銷(用于零星購物或支付零星費用):每周四前由各部門、各分公司交由財務部門審核,每周四總經理審批辦理報銷手續(xù),其余時間不予報銷。
差旅費報銷:所有人員的差旅費報銷必須填制統(tǒng)一的“差旅費報銷單”。公司員工出差回來后一周內報銷,外地人員于每月5日前連同上月報銷單據(以開票日期為準,日期范圍為上月1日至月末)交回總部核銷。
每次核銷都必須附“差旅費報銷單”以及“出差申請報告”,每周只允許報銷一次(除特殊情況外),差旅費用報銷不得跨月;未能按時將報銷單據交回總部,則報銷費用累計到下月,并接受當月的費用指標考核,若超過當月二十日上交,則不予報銷。
第三條 通信補助、市內交通費報銷實行實報實銷及限額報銷制。按照級別規(guī)定的限額報銷,不足限額的按照實際發(fā)生費用報銷。
第四條 原始憑證有效性的規(guī)定:
(1)經辦人員在費用支出時,應取得真實合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證,準予報銷:
稅務機關批準的帶防偽水印底紋和全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務發(fā)票;
財政機關批準并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據;
郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據、支出證明單;
(2)經辦人員取得的合法憑證時,應按要求規(guī)范填寫,否則,視為無效憑證,不予報銷。
(3) 經辦人取得報銷憑證時,憑證內容應填寫完整;住宿發(fā)票填明起止日期及天數,否則不予報銷(除特殊情況外)。
(4)經辦人報銷支出費用時,報銷內容應符合報銷憑證的使用范圍及性質。
第五條 本制度適用對象為公司全體人員。
2、 各項費用的報銷制度
2.1 借款報銷及審批制度
第六條公司員工因公出差借款或報銷,應據實認真填寫借款單,由各部門經理審簽,總經理確認以后,報公司財務部門審核。借款清帳聯在報銷完畢后退還給借款人。
第七條 員工出差預借差旅費應填寫“借款單”,并注明借款事由,按規(guī)定程序審批后,到財務部門預借差旅費。
第八條借款人須在公務完畢后7個工作日內到財務部結清借款,前款不清后款不予辦理借款手續(xù)。每年12月31日前,除12月下旬借支的款項外其余所有個人借支的備用金都必須結清歸還,逾期不還的,一次或分次從工資中扣回。
2.2 公司內部采購報銷制度
第九條各部門、各分公司應該對生產需要的物資定期編寫采購計劃,交由該系統(tǒng)負責人組織采購。采購發(fā)生的費用按照正式發(fā)票上顯示的金額實報實銷。
第十條 各部門、各分公司對于生產急需的物資,由各分公司負責人向公司材料部門提供物資需求申請函,由系統(tǒng)負責人根據公司倉庫內相關物資的儲備情況決定,待各分公司返還收到物資的回執(zhí)單后,由材料部門相關負責人持申請函、回執(zhí)單及相關費用的正式發(fā)票依據報銷的程序進行報銷。
第十一條采取預付款方式的采購物資,由采購人員憑《采購合同》或供應商提供的報價單,填寫《借款單》,經財務部經理審核、總經理批準后辦理預付款手續(xù)。
第十二條采購人員在報銷時,需由主管部門經理審核,經手人將手續(xù)齊全的“報銷單”及物資入庫單交財務部主管會計審核并進行賬務處理,沖銷預付款項,并開具收據。
第十三條采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資,在采購物資到廠入庫后,由采購人員憑《采購合同》或供應商報價單、《物資入庫驗收單》以及購貨發(fā)票,交由財務部經理審核,總經理批準后辦理報銷付款手續(xù)。
第十四條 同城采購要求采購人員自借款日起十個工作日內報銷;異地采購要求自借款日起十五個工作日內報銷。
第十五條 采購發(fā)生的運費,由經手人填寫報銷單,部門經理審核,財務部門主管會計審核后,實報實銷。
2.3 員工出差費用報銷制度
第十六條本制度所指出差是指公司員工受公司主管負責人派遣在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務。出差員工根據本制度的規(guī)定享受相應標準的住宿補貼、伙食補貼和交通補貼;在公司辦公所在地城市市內履行公務不享受出差補貼、伙食補貼和交通補貼。
第十七條 員工出差分為“長途”和“短途”兩種,即當天往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
第十八條公司各部門應嚴格控制出差人數,并考慮其完成任務的期限,確定合理出差日期,逾期出差應向上一級主管負責人報告,對因公出差人員,按相應標準報銷出差費用。
第十九條 公司員工出差應嚴格履行報批手續(xù),并且必須填寫《出差審批表》(見附件一),未經批準不得自行出差,自行出差或因私出差所發(fā)生的旅差費均由其本人自行承擔,公司不予報銷。
第二十條員工出差地點分為Ⅰ類地區(qū)、Ⅱ類地區(qū),其中Ⅰ類地區(qū)包括經濟特區(qū)、北京、上海、天津、南京、廣州及其他省會城市;Ⅱ類地區(qū)是除Ⅰ類地區(qū)以外的城市。
第二十一條員工出差乘坐交通工具時,公司總經理及常務副總經理可以乘坐飛機、軟臥;部門經理級別可以乘坐軟臥、硬臥,如有特殊情況必須乘坐飛機時必須由總經理審批;一般員工出差可以乘坐硬臥、硬座,如必須乘坐飛機時需要有部門主管及總經理審批。
第二十二條總經理及常務副總經理的出差費用實行實報實銷制度,其他員工的出差補貼實行全額包干制,具體包干標準見下表(元/日):
管理人員的出差補貼:
地區(qū)類別
補貼名稱
Ⅰ類地區(qū)
Ⅱ類地區(qū)
住宿標準
50元/天
40元/天
餐費補貼
18元/天
18元/天
合計
68元/天
58元/天
第二十三條操作層員工與管理層員工一起出差時,由帶班管理人員控制各項開銷,不得超過按照人員的出差補貼標準,費用報銷時憑發(fā)票報銷。
第二十四條 報銷憑據必須是出差地實際發(fā)生的票據,費用包干部分憑發(fā)票報銷(發(fā)票金額大于費用包干標準的按標準報銷,發(fā)票金額小于費用包干標準的按實際金額報銷)。
第二十五條 出差天數以離京之日(含)起至回京之日(含)止;住宿補貼按實際住宿天數計算。
第二十六條 司機帶車出差且當天不能返回的,實行每天住宿、生活補貼包干,不享受交通補貼,標準參見操作層員工的出差補貼。
2.4 員工探親費用報銷制度
第二十七條職工按照規(guī)定探親,一律憑辦公室批準的探親申請表(見附件二)。探親結束后,可以于探親假休完回公司報到的五日之內,到人事部相關負責人處填寫《探親報銷單》,人事專員、財務會計審批后可以實報實銷。
第二十八條 探親路途交通工具的乘坐標準,請參考第二十條相關規(guī)定執(zhí)行。
2.5 員工本市交通費用報銷制度
第二十九條 凡市內辦理公務的業(yè)務經理及以下人員,特殊情況下需要乘坐出租車的,事先必須取得部門經理的批準,實行實報實銷。
第三十條 所有因公報銷出租車費用的員工,必須在出租車票背面注明往返地點及用車事由。
第三十一條 員工需要坐公交車上下班的,需向部門經理說明情況,部門經理確定報銷限額,并上報總經辦批準以后,給予定期報銷。
2.6 員工通信費用報銷制度
第三十二條因公發(fā)生的通信費用的報銷實行限額實報實銷制度。公司領導的通信費用實行實報實銷制;部門經理通信費用最高限額是每個月600元;分公司經理及區(qū)域公司經理通信費最高限額是每個月1000元;其它管理人員的報銷標準由部門或分公司經理根據員工工作的實際需要確定,總經理批準后,報總經辦備檔留存實施。如果因公超出最高限額的報銷,需要寫出書面報告,交由總經理審批。
第三十三條 報銷人員在實際報銷時,需要向財務部提交正規(guī)的通信費繳費發(fā)票。
第三十四條 各部門要嚴格控制辦公室電話的使用情況,員工除了因公業(yè)務需要之外,不得使用公司電話另作他用。
2.7 公司業(yè)務招待費用報銷制度
第三十五條各部門人員因公接待外單位人員,需要到外面宴請的,須事先取得部門經理、系統(tǒng)負責人同意,否則不予報銷。部門需安排接待工作餐的,須經部門經理、常務副總經理批準,記入部門招待費。
第三十六條 各部門人員因公出差確需應酬的,須事前電話請示部門經理同意,限額接待。
第三十七條 招待費發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由。
2.8 其他福利費用報銷制度
第三十八條公司從外地招聘的應屆大學生,自到公司報道之日起,5日內憑有效票據報銷路費及行李托運費。路費報銷參考普通員工出差的相關規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 其他衛(wèi)生費、住房費等福利費用的報銷參照中建一局集團建設發(fā)展有限公司的相關規(guī)定執(zhí)行。
3、 附則
第四十條 本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的有關規(guī)定辦理。
第四十一條 本辦法由財務部及總經理辦公室制定并負責解釋。
第四十二條 本辦法自2015年9月1日起執(zhí)行。
房地產公司財務管理制度
第一章 總則
1.1 為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務管理和經濟核算,根據《公司法》和《企業(yè)會計制度》等相關法規(guī),結合公司實際情況,制定本規(guī)定。
1.2 公司財務管理的基本任務是:做好財務預算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財務行為,準確計量公司的財務狀況和經營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務資源;實現公司價值的最大化。
1.3 本規(guī)定在公司內部暫時執(zhí)行,隨著公司業(yè)務的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。
第二章 財務管理組織機構
2.1 公司實行董事會領導下、總經理負責制的財務管理體制,公司是獨立的企業(yè)法人,自主經營、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產權和民事權力,承擔民事責任。公司設置獨立的財務機構即財務部。
2.2 公司按照《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》等規(guī)定,結合公司的核算體制和財務管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。
2.3 財務部主要負責公司的財務管理和經濟核算,主要職責為:
(1)負責公司財務管理制度和各項會計制度擬定;
(2)參與公司籌資方案的擬定和實施;
(3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究,提供財務意見;
(4)參與公司經營決策,統(tǒng)一調度資金;
(5)負責公司財務預算管理、會計核算;
(6)負責編制合并報表,提供財務數據,如實反映公司的財務狀況和經營成果,并作好項目和財務分析工作;
(7)監(jiān)督財務收支,依法計繳稅收;
(8)負責公司財務會計檔案的保管,票據申購、使用、核銷等管理工作;
(9)監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;
(10)參與對子公司的財務管理。
(11)協調處理與各單位的關系。
2.4 財務部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。
2.5 公司董事會按有關程序聘任公司財務負責人。
第三章 會計核算
3.1 公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定,結合經營項目實際情況,制訂并實施有關會計核算暫行辦法,及時、正確反映經營業(yè)績和披露經營風險。
3.2 公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定并結合公司的實際情況,設置總分類和明細賬科目。
3.3 公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定對經濟業(yè)務進行會計核算、賬務處理,并實行會計電算化。
3.4 公司依照權責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經營成果。
3.5 公司嚴格區(qū)分本期費用支出與期間費用支出。
3.6 公司各項財產在取得時按照實際成本計量,其后,如果財產發(fā)生減值,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定計提相應的減值準備。
3.7 公司在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產和收益、少計負債和費用。
第四章 財務預算管理
4.1 公司制定財務預算管理暫行規(guī)定,對公司的經營業(yè)績、財務狀況、項目運作等實行全面財務預算,并依據其實施管理。
4.2 公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項財務預算,財務預算主要包括以下內容:
1. 經營預算;
2. 盈利預算;
3. 資金預算。
4.3 公司在預算年度開始后,對財務預算執(zhí)行情況進行分階段的控制和監(jiān)督,及時進行差異分析,并查實差異的原因,向總經理報告。
第五章 收入、成本費用管理
5.1 公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報價、簽訂合同、實際收款和開具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內部控制,以加強對業(yè)務活動的財務監(jiān)督。
5.2 營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經營項目的主營收入和其他業(yè)務收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認營業(yè)收入的實現。
5.3 公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認,長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務年度權益確認。
5.4 成本費用的核算堅持權責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節(jié)利潤。
5.5 嚴格控制成本費用的開支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規(guī)定執(zhí)行。
5.6 公司合理運用財務杠桿,降低財務費用等資本成本。
第六章 資產管理
6.1 公司嚴格按照國家有關部門頒布的《現金管理條例》、《銀行支票使用管理暫行規(guī)定》、《銀行賬戶管理辦法》和公司現金、銀行存款管理暫行規(guī)定,對貨幣資金的使用、銀行賬戶的開設和使用進行管理。貨幣資金的保管和核算須崗位分離。
6.2 公司制定信用政策,加強對應收款項的管理,明確欠款對象,落實追款責任并依據結果施以獎懲。
公司采用余額百分比法估計壞賬損失,并計提壞賬準備,計提的比例為期末應收款項的5‰。財務部對已確實不能收回的超齡應收款項 ,定期逐筆書面上報總經理審核,批準后作為壞賬損失處理。如數額較大者須通過董事會批準后處理。
6.3 公司加強對存貨的管理,建立完善的采購、保管、領銷、記錄、盤點制度,保證賬、卡、物相符。存貨按照實際成本計價,領用或發(fā)出存貨,采用先進先出法確認其實際成本。
6.4 公司制定并嚴格執(zhí)行《固定資產管理辦法》,健全固定資產購建預算、授權購買、登記核算、維護保養(yǎng)、處置等控制制度。公司的固定資產按分類確定折舊率,采用直線法折舊。全部折舊額在相應資產的有效經營期內收回。
公司對固定資產的購建、清理、報廢等,都應當辦理會計手續(xù),設置固定資產明細賬,建立固定資產卡片,進行會計核算。
6.5 公司對資產使用部門要求定期或者至少于每年年度終了,對各項資產進行全面檢查,并根據謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產可能發(fā)生的損失,當期末賬面資產價值與可收回金額發(fā)生差額時,對可收回金額低于賬面價值的差額,提交公司總經理批準后計提資產減值準備。
第七章 負債及所有者權益管理
7.1 公司的債務性融資和權益性融資,依據《公司法》等相關法規(guī)和《公司章程》進行。
7.2 公司依據《公司法》等相關法規(guī)和《公司章程》實施股本變動、提取公積金以及分紅派息等程序。
公司法定公積金按照稅后利潤的10%提取。
第八章 籌資管理
8.1籌資是公司根據發(fā)展需要,在自有資金不能滿足和保證公司正常運轉時,從外部獲取資金以達到公司經營目標的必要活動;I資必須充分考慮公司實際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項工作安全、有序,并取得最佳效益。
8.2籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據,充分反映公司投資的要求;I資時考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負債率和還債率等。
8.3 籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結合公司實際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內容,在公司的發(fā)展階段,應盡量爭取各專業(yè)銀行的支持。
第九章 投資管理
9.1 公司依據國家宏觀經濟環(huán)境、有關法規(guī)和公司章程、地區(qū)及行業(yè)發(fā)展狀況、公司及項目前景分析等因素,把對公司的長期發(fā)展有較大的影響投資項目,作為是對外投資管理的重點,同時,為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會對投資項目進行初審、分析、篩選、評價、論證。公司不從事證券信用交易,避免從事承擔無限責任的投資。
9.2 對外投資應考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風險性、納稅優(yōu)惠方針、投資的預期成本、籌資能力、投資回報期間的長短等,全面綜合考慮各因素的基礎上,確定投資的項目。
9.3在爭取獲得更多的投資增值、投資收益時必須重點考慮投資的風險,包括項目特有風險、公司風險、市場風險。由于項目的市場風險不能通過多角化加以分散,因此其對項目的影響非常重大,但公司風險或項目特有風險也不容忽視。
9.4 短期投資是指公司購入能隨時變現并且持有時間不準備超過一年的投資。短期投資按取得時的投資成本入賬。
短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認投資收益。
9.5長期投資是指公司購入不能隨時變現或不準備隨時變現的投資,并分別在“長期股權投資”、“長期債權投資”科目中核算。
公司對外進行股權投資,根據對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別采用成本法或權益法核算。
公司對外進行債權投資,按取得的實際成本,作為開始投資成本。
9.6 公司應當定期或者至少每年年度終了,對長期投資逐項進行檢查,如果由于市價持續(xù)下跌或被投資單位經營狀況惡化等原因導致其可收回金額低于賬面價值的,應當計提長期投資減值準備.
9.7公司根據《公司法》,以及公司發(fā)展戰(zhàn)略實施對外投資,并嚴格履行立項、可行性分析、審批、運作、監(jiān)督管理和核算等程序,對外投資必須經董事會審議通過。
第十章 財務信息管理
10.1 公司依據《企業(yè)財務報告條例》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《合并會計報表暫行規(guī)定》以及財政部頒布的其他有關制度,編制財務報表。
10.2 公司的財務報表屬于公司的財務機密,未經董事會批準的財務報表一律不得外流。
10.3 已經審核過的報表如需外送,需經財務負責人并報總經理批準。月報在次月的十日內送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內送各股東,年報在每一會計年度結束后的三十日內送各股東。
10.4公司依照《會計電算化管理制度》實行財務電子信息系統(tǒng),實現授權、崗位分離、記錄控制等內控程序的電算化,保證內控制度的有效性,相關人員在使用財務電子信息系統(tǒng)過程中,嚴格遵循內部控制規(guī)范和技術規(guī)范,保證系統(tǒng)的正常運行。
10.5 公司財務部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財務會計文本(電子)資料。
10.6 財務部按照規(guī)定作好財務工作交接工作,財務人員工作調動或者因故離職必須將本人所經管的財務工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得調動或者離職。
第十一章 附則
11.1本規(guī)定由董事會負責修改和補充。
11.2本規(guī)定由董事會授權公司財務部負責解釋。
11.3 董事會委托公司財務部依據本規(guī)定擬定若干具體實施細則和具體辦法,由公司總經理審批通過后,頒發(fā)施行。
11.4本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。
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