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小學差旅報銷制度

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小學差旅報銷制度

根據(jù)劍閣縣人民政府辦公室〔2015〕29號文件,特制定《鴦溪小學差旅費報銷制度》

小學差旅報銷制度

一、報銷條件

上級及學校安排我校教職工到外學習、辦公事、參加各種會議、培訓、教研活動等發(fā)生的差旅費。

二、報銷要求:

1、公務出差實行事前審批制度。出差人員必須事先憑相關文件或者通知,到校長處提出申請,填寫學校旅差報銷審批單,作為差旅費借款或報銷的原始憑證,嚴格先審批、后出差的報批程序。

2、從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù),杜絕無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務目的差旅活動,杜絕巧立名目的方式變相旅游,杜絕異地單位間無實質(zhì)內(nèi)容的學習交流和考察調(diào)研。

3、差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。

4、各類報銷票據(jù)上的時間、地點和金額,必須和出差情況相符,否則不予審核報銷。

5、嚴格按規(guī)定審核差旅費開支,對未經(jīng)批準出差以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。

6、工作人員出差結束后應當及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應當提供出差審批單、機票、車(船)票、住宿-費-發(fā)-票等憑證。住宿費、機票支出等按規(guī)定用公務卡結算。出差返校后,需在一周內(nèi)填寫好差旅費報銷單,

并交財務人員審核,校長簽批。超過時間視為自動放棄,財務人員要于一個月內(nèi)給予報銷。

7、工作人員外出參加會議、培訓,舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議、培訓期間的食宿費和公雜費由會議、培訓舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會議、培訓地點的車費及公雜費由所在單位按照規(guī)定報銷。

8、報銷培訓費需附相關的培訓通知,團體的需附簽到冊,憑發(fā)生地票據(jù)報銷。國家財政承擔培訓食宿的中長期培訓,只報銷往返車費和公雜費,其中,十天以內(nèi)的培訓,公雜費全額報銷;十天以上(含十天)一個月以內(nèi)的,報銷公雜費的三分之二;一個月以上的,報銷公雜費的三分之一。

二、報銷內(nèi)容及標準

(一)交通費

1、交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐汽車、火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。

2、出差人員應當按照規(guī)定乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。具體標準以城際間交通工具票價為準,實報實銷。

(二)住宿費

1、住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費用。

2、二人及二人以上同性外出學習培訓的,住宿費按以上標準折半報銷。 3、非夫妻的一男一女單獨出差按單人出差給予報銷住宿費。 4、由接待單位提供住宿的,不予報銷住宿費。住宿費在標準限額內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷,超支部分由個人自理。

5、縣內(nèi)一天以內(nèi)的出差原則上不予報銷住宿費。

6、出差人員的住宿費,按出差的實際住宿天數(shù)計算,在限額內(nèi)憑據(jù)報銷。無住宿-費-發(fā)-票的,一律不報銷住宿費。

7、住宿發(fā)票必須為正規(guī)機打稅務發(fā)票。 單位:元/人·天

(三)伙食補助費

1、伙食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補償費用。出差人員伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,按規(guī)定標準包干使用。

2、出差人員應當自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,應當向接待單位交納伙食費。在鶴齡片區(qū)范圍內(nèi)開會每天報銷伙食補助費50元,公雜費30元,其它事務性出差只報銷公雜費30元。

3、伙食補助費按規(guī)定的出差目的地標準報銷,在途期間的伙食補助費按當天最后到達的目的地標準報銷。

單位:元

/人·天

(四)公雜費

公雜費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費、通訊費等費用。公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,按標準包干使用。

單位:元/人·天

三、報銷程序

1、填寫學校出差旅差費報銷審批單。

2、出差人墊付各種費用。

3、回校后出具各種票據(jù),填寫差旅費報銷單。

4、財務人員審核報銷單及各種票據(jù)。 

5、伍佰元以上旅差費到廉勤委處審核。

6、校長審批簽字。

7、審批完畢的審批單上交學校出納。

8、學校財務人員到督導辦會計處審核。

9、返還出差人墊付差旅費。

劍閣縣鴦溪小學校

2015年10月

2011年毛坪小學校出差報銷制度2016-02-02 12:33 | #2樓

1、科任教師及行政人員不得擅自出差,必須經(jīng)校長及行政領導討論決定方可出差。

2、凡出差人員必須遵守出差紀律,在規(guī)定時限內(nèi)返回,不能延期曠工和請假。

3、不經(jīng)校長室同意擅自出差和不按時限返回的,均視為曠工;

4、教導處要把出差教師的出差時限,日期、事由、人數(shù)及代課教師公布清楚。(注:出差前必須跟出差人員說清出差時限。)

5、教師不得以公差之機謀取私利和占辦私事,多數(shù)教師反映強烈的扣考核勤項5分。

6、出差時,對于上級攤派的交費,須經(jīng)行政會討論決定。

7、出差所購(或領)得公物應交回總務處(校產(chǎn)管-理-員)登記,然后再發(fā)放使用。

8、出差時為學校采購辦公用品不得私占回扣和低帳高報,如有發(fā)現(xiàn),一經(jīng)查核,視采購和報銷為無效,并酌情給以必要的經(jīng)濟罰款。

9、出差往返有途中補貼,按文件規(guī)定執(zhí)行,不得多報;

10、出差期間非本單位已安排住宿和用餐的學校不再報銷;

11、出差不設住勤費,報銷項目只有用餐費、住宿費、車費。費用限額為:

(1)車費(按中巴價):雷山境內(nèi)按實際車費報;凱里以上按當時巴車的中檔價位報;本鄉(xiāng)境內(nèi)(去)方祥15元;包面的車:按起始點算每人不得超過當?shù)禺敃r實際中巴車價位。

(2)住宿:鄉(xiāng)內(nèi)不報銷;縣及縣以上的按文件規(guī)定執(zhí)行。(注:要有正式稅收制的住宿發(fā)票。)

(3)用餐:一般不報銷,特殊情況經(jīng)全體教師商議如何報銷。

12.個人自愿而不是單位委派參加的各種集會、培訓、競賽、活動不屬出差之列,其間所產(chǎn)生的費用由個人負責。上級文件指定必須參加的任務由學校委派,費用按縣局文件規(guī)定報銷。

方祥鄉(xiāng)毛坪小學校

2011年8月28日

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大梨樹小學教師出差報銷制度2016-02-02 11:28 | #3樓

為嚴肅學校財經(jīng)紀律,使教職工出差報銷有章可循,特制定本制度:

1、因工作需要,學校派往校以外的地方參加會議,聯(lián)系工作或帶學生參加教學活動等為差。

2、已經(jīng)批準的出差人員交通費、住宿費實行限額憑證報銷的辦法,根據(jù)實際天數(shù)計算報銷:

(1)、本鎮(zhèn)內(nèi)的出差每日補助15元,交通費按短途汽車的雙程費用報銷,一般情況下不得租車。若因特殊情況需租車的經(jīng)校長同意后可按實際的費用報銷。

(2)、到鎮(zhèn)外出的差人員每日補助50元,交通費按車站票價標準報銷;

(3)、外出人員的住宿費,采用限額報銷的辦法,憑票據(jù)報銷費用。若上級在組織活動收費中已收住宿費的,不再報住宿費。

6、報銷辦法:出差人員到報帳員處填寫出差報銷表,并附上車票,然后交校長審核簽名后,才可以報銷。

本制度經(jīng)于2012年3月1日經(jīng)全體教師審議通過并開始實施

中心小學差旅費報銷管理制度)2016-02-02 12:43 | #4樓

根據(jù)文件精神,按照赫章縣財政局和赫章縣教育局對差旅費報銷標準的相關規(guī)定,為確保我鎮(zhèn)各學校高效運行、規(guī)范學校教職工外出參加各類會議、聽課、培訓、學習等公務出差行為,保證學校工作正常開展和學校經(jīng)費按照節(jié)約,高效,規(guī)范原則開支,結合我鎮(zhèn)實際,特制定本辦法:

第一章 總則

第一條 根據(jù)文件規(guī)定,結合我鎮(zhèn)實際,進一步規(guī)范差旅費管理制度和報銷流程,保證公務行為高效,費用節(jié)約、規(guī)范。

第二條 本辦法適用于六曲河鎮(zhèn)教育管理中心及六曲河鎮(zhèn)各中小學校教職員工。

第二章 出差審批

第三條 普通教職工及學校中層領導根據(jù)上級文件通知,外出參加會議、聽課、學習、培訓、業(yè)務評比,各類比賽(含帶學生參加比賽)等活動和因工作需要臨時出差的,由所在學校出具派差單經(jīng)校長或副校長審核批準(片區(qū)學校校長因出差在外不在校時由總務主任審批)后再出差;各校校長各類出差,由學校出具派差單,報教管中心主任或副主任審批后出差。

第四條 教管中心工作人員及由教管中心指定的學校教職工出差的,由教管中心出具派差單并經(jīng)教管中心主任或副主任審批后出差。

第五條 教管中心主任由上級通知出差的,由教管中心副主 1

任審批,無上級通知出差的要由鎮(zhèn)分管領導審批;教管中心副主任出差由教管中心主任審批。

第六條 教管中心及各校應根據(jù)所辦理事務的工作量、時限、難易、復雜程度嚴格控制出差人數(shù)及出差天數(shù)。各學校必需實行先審批后出差,嚴禁出差后再補審批手續(xù)。如果是開會、培訓的,要在出差事由欄注明:是短信通知、或是電話通知或是文件通知。若審批把關不嚴或弄虛作假套取差旅費的,經(jīng)查實后嚴格追究相關人員的責任,由相關責任人負責追退違規(guī)所報的差旅費,并視情節(jié)予以通報。情節(jié)嚴重的上報教育局處理,涉嫌違法的移交司法機關處理。

第三章 出差管理

第七條 出差暫時不存在落單報銷。即當出差人數(shù)或性別為單時,住宿費按個人的標準憑票報銷,暫不按在多一人標準的范圍內(nèi)報銷 。

第八條 到赫章參加會議、培訓等活動等出差的,活動在上午9點鐘以后開始的不能報活動前一天的費用;活動在下午6點以后結束的,根據(jù)實際情況需要住宿的,可以報銷當晚住宿費及第二天的生活補助費費用;到縣外出差的按文件規(guī)定執(zhí)行,若活動提前結束的據(jù)實報銷。

第九條 出差人員必須選擇最經(jīng)濟、快捷的交通工具。除特殊情況外原則上不準開私車出差或租車出差。

第十條 縣內(nèi)出差原則上不住宿,若因工作和特殊原因需住宿的,需報請派差審批人審批。

第十一條 出差人員要努力提高辦事效率,盡量做到“一差多能”,既要完成出差人的主辦事宜,還應做好各項托辦事項。

第十二條 未經(jīng)批準,教職員工擅自出差的,不予報銷差旅費,外出期間按曠工處理。

第十三條 出差人員經(jīng)審核批準后,要安排好自己所負責的各項工作后方可外出,在外公務出差期間,確因特殊原因不能按時完成相關工作,需要增加出差天數(shù)的,必須以短信或電話向派差審批人請示匯報,并在出差回來后及時完善相關手續(xù)。

第十四條 因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準,出差歸后兩日內(nèi)補辦相關手續(xù)。

第十五條 未經(jīng)請示,私自延長出差時間,超過審核天數(shù)的部分不予報銷超出時間部分的費用,私自延長期間并按曠工處理。

第十六條 教育管理中心工作人員到所轄學校開展工作據(jù)實審核報銷。

第十七條 在周末和假期到赫章或縣外出差的,最多只能按從工作所在地(教育管理中心、學校)到出差地出差費用報銷,若費用低于從工作所在地到出差地出差費用的據(jù)實報銷。

第四章 報銷管理

第十八條 當出差人數(shù)或性別為單時,住宿費不再執(zhí)行第三章第十五條第(7)款規(guī)定,即不再按多一人的標準報銷。

第十九條 本辦法未作報銷標準規(guī)定的,各項出差報銷標準嚴格按文件規(guī)定執(zhí)行。

埕口小學教師培訓差旅費報銷暫行辦法2016-02-02 22:28 | #5樓

為嚴格落實財務制度,本著既保證出差人員工作與生活的需要,又貫徹勤儉節(jié)約的精神,結合我校實際,特制定本辦法。全體教師都應嚴格執(zhí)行下列出差審批制度。

一、教職工因公出差,參加各種性質(zhì)的會議、培訓、教學研究等活動發(fā)生的差旅費,須事先帶相關文件或會議通知找學校領導審批后,方可外出學習并報銷差旅費。

二、教職工因開展公務活動出差,其差旅費包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和培訓費。

(一)城市交通費。

1.乘坐火車連續(xù)乘車24小時以上者,可購硬臥車票,憑據(jù)報銷。24時以內(nèi)者購買硬座快車票。12小時之內(nèi)不得購買動車組票。

2.經(jīng)學校領導同意批準,乘坐其他交通工具,憑據(jù)報銷。出差人員自行解決城市間交通工具的,根據(jù)實際情況予以報銷相關費用。

(二)住宿費開支辦法

1.出差人員出差期間,不得住宿三星級及以上高檔飯店(賓館),不得住宿豪華房間。

2.出差人員出差住宿費在規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷 ,會議組有統(tǒng)一規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行,無統(tǒng)一規(guī)定的,規(guī)定限額標準為:省內(nèi)每人每天50元,省外每人每天80元(指單人出差或男女出差人員為單數(shù))。實際住宿費超過規(guī)定限額標準部分自理。

3.出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無住宿費憑據(jù)的,不予報銷住宿費。

4.出差人員由于個人事情產(chǎn)生的會議或培訓規(guī)定時間以外住宿交通費用,學校不予報銷。

三、伙食補助費開支辦法

1.出差人員的伙食補助費,以城市間交通費票據(jù)和住宿費票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,憑據(jù)報銷規(guī)定伙食費,3.未經(jīng)校領導批準,私自乘坐臥鋪、出租車等,不予報銷。

無票據(jù)的經(jīng)由校領導簽字批準后按規(guī)定報銷。

2.不分途中和住勤,伙食補助費每人每天補助標準為縣內(nèi)10元,縣外15元。 一上午或一下午標準為縣內(nèi)5元,縣外8元。

3.由接待單位安排食宿的,出差人員不予報銷伙食補助費。

四、與會外派培訓的差旅費開支辦法

1.教職工外出參加會議(含培訓),會務費、資料費等會議費用憑合法票據(jù)報銷。

2.會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費由會議主辦單位按會議費管理規(guī)定統(tǒng)一開支,學校不予報銷;在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費按上述三條差旅費規(guī)定報銷。

3.會議通知明確不統(tǒng)一安排食宿的,在途期間和會議期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,憑會議通知參照上述三條差旅費規(guī)定報銷。

五、教職工出差期間發(fā)生的相關費用,必須連同差旅費票據(jù)以及清單一起經(jīng)校領導審核簽字后交由學校財務人員報銷,事后不得補報,不得與其他單據(jù)混在一起報銷。

六、本辦法自文件下發(fā)之日起實行。

埕口小學

2015.3.31

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