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員工入職考核培訓管理制度
為了保證新員工能夠盡快融入公司的文化,了解并掌握公司相關的制度及崗位操作技能,特定以下新員工入職培訓管理辦法:
一、公司新員工培訓主要由公司基礎知識培訓、公司文化、價值準則及規(guī)章制度培訓、新員工崗位專業(yè)技能培訓:
1、基礎知識培訓
新員工基礎知識培訓由人力資源部培訓專員負責。新員工在入職報到當天,由培訓專員負責對新員工進行2小時的基礎知識培訓,培訓內容為公司基礎情況、公司的相關制度及日常工作的相關知識。培訓結束后,由培訓專員對員工掌握情況進行評估,評估采用現場提問的方式,評估合格后,培訓專員需將本次培訓情況記錄在《新員工培訓情況卡》上,并將《新員工培訓情況卡》交給新員工進行保管。
2、專業(yè)技能培訓
新員工到部門后,部門需安排對新員工進行專業(yè)技能等方面的培訓。具體培訓內容為:
(1)部門情況介紹
由部門培訓負責人及新員工直接領導對新到崗的員工進行部門情況的介紹,并將新員工引薦給部門人員,要求新員工通過介紹后能夠知曉部門區(qū)域情況、組織結構、直接上級并認識部門/小組的人員。部門情況介紹結束后,由部門培訓負責人對新員工進行提問,了解員工對部門情況的掌握程度,合格后由部門培訓負責人在《新員工培訓情況卡》上記錄本次培訓時間、地點及考核情況。
(2)崗位知識培訓
新員工到崗后,由部門培訓負責人對新員工進行《崗位說明書》、《崗位操作流程》等方面的培訓,培訓結束后,由部門培訓負責人對新員工進行考核,考核合格后上崗;
(3)操作技能培訓
部門操作技能培訓根據新員工崗位的情況,確定相應的輔導員,由新員工輔導員負責進行培訓。新員工輔導員主要負責對新員工進行業(yè)務技能的培訓,其中生產一線部門由該部門負責人及培訓專員負責確定,其它部門由部門培訓負責人或者新員工直接領導擔任輔導員。
新員工輔導員主要負責按照新員工崗位職責、操作流程、操作要求及質量方面的要求等對新員工進行培訓,每次培訓結束后,由輔導員在《新員工培訓情況卡》上進行記錄;
新員工輔導員將所有培訓內容完成后,需對新員工以上培訓內容進行考核,考核合格后需通知部門培訓負責人,并在《新員工培訓情況卡》上進行記錄;
部門培訓負責人在接到新員工培訓及初次考核通過的信息后,通知人力資源部培訓專員,由培訓專員負責組織安排一次新員工部門操作技能考核,由人力資源部培訓專員及新員工部門培訓負責人進行打分,并將考核結果在《新員工培訓情況卡》上進行記錄;
本帖隱藏的內容
新員工如果在部門操作技能考核中未通過,則由部門安排新員工輔導員繼續(xù)對新員工進行培訓,待培訓結束后再由人力資源部組織部門培訓負責人對新員工進行考核,
直至新員工通過部門考核。
3、公司文化、價值準則及《員工手冊》的集中培訓
公司文化、價值準則及相關知識的集中培訓由人力資源部培訓專員負責,每一至兩個月組織一次,具體培訓內容及要求如下:
(1)培訓時間、地點及參與人員
人力資源部培訓專員根據當月經營情況及新員工人數,確定新員工培訓時間及地點,編制《新員工培訓課程表》,并將《新員工培訓課程表》發(fā)放給各部門及各位講師;
(2)新員工集中培訓內容
a、歡迎儀式、公司發(fā)展史、企業(yè)文化及價值準則培訓
b、公司組織結構及各部門負責人介紹
c、公司《員工手冊》及相關規(guī)定的培訓
d、消防、治安安全知識及應急處理預案的培訓
e、員工工作中日常事務辦理流程的培訓
f、員工禮儀及5S知識培訓
g、公司可根據企業(yè)具體情況增加的培訓內容
(3)每次課程培訓結束后,由講師在《新員工培訓卡》上記錄培訓的課程、時間及內容;
(4)本次培訓結束后由人力資源部培訓專員組織本批新員工進行統(tǒng)一考試,考試通過的新員工由培訓專員在《新員工培訓卡》上進行記錄,如考核未通過,培訓專員需與員工約定補考時間,待補考通過后由培訓專員在《新員工培訓卡》上進行記錄;
(5)對于第一次考試未合格的員工,人力資源部給員工安排一次補考的機會,如通過補考后仍不合格,則該新員工試用期不合格,由人力資源部按公司規(guī)定辦理試用期解聘手續(xù);
(6)為了激發(fā)新員工培訓期間的參與度,培訓講師在培訓過程中可以為每位參與分享的新員工發(fā)放分享卡,培訓結束后,由人力資源部統(tǒng)計新員工分享卡,分享最多的員工由人力資源部給予相應的獎勵。
二、為了便于對新員工培訓管理,人力資源部為每位新員工建立《新員工培訓卡》
1、《新員工培訓卡》用于全面記錄新員工在每次培訓時的具體情況,包括每次培訓的時間、地點、講師及成績情況等;
2、新員工培訓期間《新員工培訓卡》根據培訓的進程由人力資源部及新員工所在部門輪流進行管理;
3、新員工完成全部三級培訓內容及課程并考核合格后,由人力資源部對《新員工培訓卡》內的培訓內容及成績在員工培訓檔案內進行登記,并對《新員工培訓卡》進行存檔。
三、新員工培訓結束后,由人力資源部將新員工培訓紀律及考核情況進行統(tǒng)計,對綜合成績排在前三名且綜合分達到85分以上的新員工給予一定的獎勵。
四、為了便于新員工培訓的順利開展,公司對參與新員工培訓的人員進行以下補貼及獎勵:
1、對公司組織的培訓,由公司內部講師負責,具體操作方法及獎勵見《內部講師管理辦法》;
2、新員工輔導員獎勵情況:
(1)針對生產一線員工及與產品質量密切相關的崗位,由人力資源部設置輔導員培訓獎勵金,基準為150元/人,由人力資源部負責進行獎勵,對于其它崗位,不設輔
導員獎勵金;
(2)人力資源部根據對新員工的考核最終得分,將考核得分換算成百分數乘以輔導員獎金基準,為輔導員實際所得獎金(如輔導員最終考核得分為85,則該輔導員實得獎金為:0.85*150=127.5元);新員工第一次轉正考核得分低于60分時,輔導員需對新員工進行再次輔導,直至通過考核(或無法勝任而辭退),經補考通過后,該新員工輔導員將僅得50元的輔導金,對于經輔導仍無法勝任而辭退或未進行考核就離職的新員工的輔導員,公司不給予輔導金。
(3)輔導員獎金一般在新員工一個月輔導期結束后的次月發(fā)放。
(4)對同時輔導兩名以上新員工的,如新員工輔導期滿都合格的,最多只按輔導兩名新員工計算輔導員獎金。(如:輔導員獎金=輔導員獎金基準x輔導員考核結果x輔導人數(最多不超過2人)。
新進員工入職培訓管理制度
第一章:總 則
第一條:入職培訓的目的
1. 使新進員工熟悉和了解公司基本情況、相關部門工作流程及各項制度政策,增強對企業(yè)的認同感和歸屬感。
2. 使新進員工能夠自覺遵守公司各項規(guī)章制度和行為準則,增強作為企業(yè)人的意識。
3. 幫助新進員工盡快適應工作環(huán)境,投入工作角色,提高工作效率和績效。
4. 使新進人員深切體會到公司的宏偉目標,激發(fā)其求知欲、創(chuàng)造性,不斷充實自己,努力向上。
第二條:適用范圍
1. 凡本公司新進員工必須接受本公司舉辦的入職培訓,悉依本制度實施。分公司新進員工入職培訓制度另行制定。
2. 本制度所指新進員工包括新進間接員工、直接員工及其他認為應該接受培訓的員工。
第三條:入職培訓的內容
1. 公司概況及企業(yè)文化
2. 品質管理知識
3. 消防、安全制度
4. 公司勞動紀律、《員工手冊》等各項人事制度
5. 相關部門組織架構及作業(yè)流程
6. 業(yè)務知識與業(yè)務技能
7. 參觀生產線(視實際需要)
第四條:根據人力資源部提供的新進員工名單,對于間接員工,原則上每月開 班2次,員工接受公司入職培訓時間為1天。直接員工接受公司入職培訓時間為半天,培訓發(fā)展中心隨時提供入職培訓。
第二章:培 訓 階 段
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上海迪比特實業(yè) / 大霸電子有限公司 新員工入職培訓管理制度
第五條:對于新進員工的入職培訓,按照工作環(huán)境與程序可分為三個階段:
1. 公司入職培訓
2. 各部門入職培訓
3. 實地訓練
第六條:公司入職培訓的重點是:
1. 公司歷史、現狀及發(fā)展前景介紹
2. 企業(yè)文化宣導、組織目標、組織架構講解
3. 公司質量目標、品管知識、環(huán)保知識講解
4. 公司人事政策及保密制度
5. 消防、安全制度
第七條:各部門入職培訓的重點在于業(yè)務工作與實際操作技術的培訓,其重點如下:
1.
2.
3.
4. 各部門組織架構、職權、工作內容及規(guī)章制度 每天例行作業(yè)及可能的臨時任務 從事未來工作的業(yè)務知識、技能與方法 各部門要求掌握的其他知識與技能
第八條:公司入職培訓講師由相關部門主管推薦并經部門主管和培訓發(fā)展中心審核合格后擔任。
第九條:各部門入職培訓負責人由部門主管確認,必須有豐富的經驗,并掌握相應的業(yè)務知識與技能。
第十條:實地訓練即在部門專業(yè)人員的指導下嘗試從事即將開展的工作,指導者應協(xié)助受訓者完成工作,并隨時指出其注意事項及應改進的地方。操作員工實地訓練時需佩帶訓練證。
第十一條:為有效達到教育訓練的目標,應酌情安排、靈活制定教育訓練計劃,并嚴格予以實施。
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第三章:入職培訓的考核、考勤及建檔
第十二條:為保證入職培訓目標的實現,在公司入職培訓結束后,培訓發(fā)展中心必須對員工進行考核?己瞬缓细裾,必須繼續(xù)接受下一次入職培訓,直至考核合格。
第十三條:公司入職培訓考勤規(guī)定
1. 培訓發(fā)展中心根據人力資源部提供的人員名單在培訓前2—3天在公司內部網絡及公告欄中發(fā)放培訓通知及確認培訓人員。同時各部門培訓聯(lián)絡員及文員有責任將培訓通知告知部門受訓人員。
2. 培訓發(fā)展中心必須嚴格入職培訓考勤,所有受訓人員須在上課前簽到確認并領取培訓講義。
3. 確因工作原因遲到、早退及中途缺課者應在培訓次日前持有部門主管簽字確認的說明,否則將作遲到、早退論。
4. 確因工作原因或其他特殊情況不能來參加培訓者,應在培訓前持有部門主管簽字確認的說明,否則將作缺勤論。培訓發(fā)展中心將安排其接受下一次培訓。
5. 無故曠課、遲到、早退及中途缺課者,將作缺勤、遲到、早退論處,并 書面告知其部門主管。培訓中心仍將安排其參加下一次入職培訓。
6. 凡未經部門最高主管批準而不參加入職培訓或考核不合格者,將不予轉正。
7. 入職培訓是每一位新進員工必須參加的培訓項目之一。各部門主管應積 極支持和配合培訓發(fā)展中心,確保員工能夠按時參加入職培訓。
第十四條:培訓發(fā)展中心應建立完整的入職培訓檔案,并能體現在個人培訓檔案中。各部門入職培訓由部門自行組織,并保存培訓紀錄。培訓中心將不定期進行
跟蹤、檢查,以保證部門入職培訓的有效進行。
第四章: 附 則
第十五條: 本制度為程序文件的補充
第十六條: 本辦法經總經理批準后,自發(fā)布之日起實施,修改時亦同。
附件一. 公司入職培訓內容及時間安排表
一. 部門入職培訓反饋表
二. 入職培訓處理意見
人力資源部培訓發(fā)展中心
二OO 三年四月
附件一
入職培訓內容及安排
附件二 部門入職培訓反饋表
為保證部門入職培訓的有效進行,培訓中心將在新員工接受完公司入職培訓并返回工作崗位滿3個星期后,隨機抽取一定比例(不低于參加培訓人數的5%),對部門入職培訓進行跟蹤、檢查。
姓名: 職 位: 工 號: 部門: 直接上司: 入職日期:
一. 部門信息(請受訓員工在( )內打“ √ ”。)
1. 是否介紹部門領導及同事 ( )
2. 是否參觀部門 ( )
3. 是否介紹部門組織架構、職權及工作內容 ( )
4. 是否介紹部門規(guī)章制度及工作標準 ( )
5. 是否閱讀并獲得職位描述 ( )
6. 是否進行基本業(yè)務知識及技能方法的培訓 ( )
7. 是否接受部門進行的其它入職培訓項目 ( )
(1) (2) 二. 跟進 (以下表格由培訓負責人完成,在空格內打“ √ ”,用于考察受訓員工。)
備注:此表須在 年 月 日前交回培訓發(fā)展中心。
受訓員工: 培訓負責人:
部門主管: 培訓中心主管:
附件三
入職培訓處理意見
在月日舉辦的新員工入職培訓中 故遲到、早退、中途缺課、曠課。請人力資源部按遲到、早退及缺勤論。
人力資源部培訓發(fā)展中心 年 月 日
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總經理/或分管副總:
員工所在部門主管:
人力資源部:
員工本人簽收:
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