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學(xué)院辦公室目標(biāo)責(zé)任書
崗位:____________________ 時(shí)間:2011/9/1
一、目標(biāo)任務(wù)
1、負(fù)責(zé)學(xué)校日常事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、接待、起草和印發(fā)學(xué)校文件、制度等材料。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)黨政的重大決策、重要工作、部署和領(lǐng)示導(dǎo)批事項(xiàng)的督辦與情況反饋。
3、負(fù)責(zé)全體教師的考勤、值班和加班費(fèi)的造表和發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)校印、文檔的管理工作。
5、負(fù)責(zé)教師職稱評(píng)定、年終考核以及計(jì)劃生育工作。
6、保障本處室及負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生。
二、崗位職責(zé)及要求
1、熱愛本職工作,及時(shí)完成學(xué)校各種事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,保障工作正常運(yùn)行。(20分)
2、及時(shí)準(zhǔn)確地做好考勤、值班匯總造表工作。(20分)
3、做好校印的正常使用和保管,以及文檔的整理和裝訂工作(15分)
4、力求準(zhǔn)確規(guī)范完成各類材料的打印、發(fā)放、及時(shí)收集各類有利于學(xué)校的信息。(15分)
5、認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,同時(shí)積極完成學(xué)校的招生任務(wù)。(30分)
三、考核
1、未及時(shí)簽到造成3名以上同志等待扣3分,未及時(shí)造表導(dǎo)致無法發(fā)放考勤考績(jī)費(fèi)用扣5分,不認(rèn)真監(jiān)管或查崗造成代簽每人次扣2分。
2、未按時(shí)送取、傳閱、整理、歸檔文件扣2分。造成影響扣5分。
3、因未及時(shí)通知、打掃會(huì)議室衛(wèi)生造成會(huì)議延遲扣3分。各種大型活動(dòng)或會(huì)議的準(zhǔn)備工作或材料未準(zhǔn)備好一次扣5分。
4、因貽誤或失職影響學(xué)校正常工作一次扣10分,脫崗一次扣10分。
5、未及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作一次扣5分。
6、未打掃衛(wèi)生一次扣3分。
7、未完成招生任務(wù)每生扣4分。
8、請(qǐng)假一次扣一分,不服從處室安排第一次扣5分,第二次扣20分,第三次停崗。
四、崗位說明
能熟練處理辦公室的各種事務(wù),盡職盡責(zé)做好每件事, 熱愛本職工作, 努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高工作水平。
校辦主任簽字: 教師簽字:
辦公室目標(biāo)責(zé)任書
學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)綜合處理學(xué)校黨總支和行政事務(wù),協(xié)調(diào)全校的行政管理,促進(jìn)行學(xué)校各處室發(fā)揮整體效能;搞好信息管理,做好調(diào)查研究,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;為黨總支工作和行政管理工作服務(wù)。具體目標(biāo)職責(zé)如下:
1、綜合處理學(xué)校行政事務(wù),協(xié)調(diào)需幾個(gè)部門或處室共同處理的工作。
2、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)全校性規(guī)章制度的建設(shè)工作,組織擬定學(xué)校改革和發(fā)展規(guī)劃,草擬黨支部和學(xué)校工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等,督促、檢查并及時(shí)反映學(xué)校各項(xiàng)政策、制度、決定的執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文處理和文件收發(fā)、報(bào)送校長(zhǎng)、教體局,審核、打印、督辦等工作。
4、負(fù)責(zé)黨支部、行政會(huì)議的統(tǒng)籌、組織與記錄,并根據(jù)需要起草會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)文件,及時(shí)檢查會(huì)議精神的執(zhí)行情況。
5、根據(jù)學(xué)校的中心工作和有關(guān)部署,及時(shí)開展專題調(diào)查研究。負(fù)責(zé)學(xué)校政務(wù)信息的收集、管理與利用。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校人事信息上報(bào)、年度考核、評(píng)職評(píng)模、計(jì)生工作、機(jī)要文件和報(bào)紙、重要信件等管理工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),處理來電來信來訪,及時(shí)做好各種信息反饋。做好各種活動(dòng)會(huì)議資料保存。
8、歸口管理全校文書檔案與專門檔案,對(duì)各部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、督查,做好檔案的提供利用工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的內(nèi)部事務(wù)管理,往來接待及有關(guān)禮儀、重要會(huì)議場(chǎng)所的安排與調(diào)配等。
10、新學(xué)期值班安排、教師花名冊(cè)、電話聯(lián)系表、放假值班安排上報(bào)、收管各部位工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作,辦好校報(bào)、校刊,電子屏宣傳,撰寫上報(bào)學(xué)校教育信息,協(xié)調(diào)校友會(huì)工作。
12、協(xié)調(diào)工會(huì)、紅白理事會(huì)工作,做好愛心捐款救助、老干部普訪、體檢,貧困教職工申報(bào)推薦、慰問、教師及家屬重大事件的通知。
13、做好學(xué)校紀(jì)檢、內(nèi)審等方面的行風(fēng)評(píng)議、校務(wù)公開等工作。
14、搞好團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,工作任勞任怨,保證隨叫隨到。
15、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主管校長(zhǎng):
責(zé)任人:
2015年11月6日
辦公室主任目標(biāo)責(zé)任書
根據(jù)我校的工作實(shí)際,特訂如下工作目標(biāo)責(zé)任書。
1、做好上傳下達(dá)工作,對(duì)上級(jí)各部門所下發(fā)的文件、通知等作好收發(fā)工作,并報(bào)校長(zhǎng)審閱后傳送到相關(guān)部門。如因漏報(bào)少收發(fā)所造成的責(zé)任自行負(fù)責(zé),并根據(jù)所造成的責(zé)任大小承擔(dān)相應(yīng)的政治、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。了解全校師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會(huì)。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排、行政會(huì)議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,堅(jiān)持原則,如因未經(jīng)校長(zhǎng)同意亂用印章所造成的一切責(zé)任均由本人承擔(dān)。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。
10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)各部門的考核項(xiàng)目,做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
14、自身要搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
16、認(rèn)真做好宣傳、報(bào)道、信息影像采集工作,每年必須上報(bào)各類信息十條以上(以教育網(wǎng)站或其它報(bào)刊發(fā)表的為準(zhǔn))。
本責(zé)任書一式三份,學(xué)校、具體責(zé)任人、監(jiān)證人各執(zhí)一份。
校長(zhǎng)(簽字):
辦公室主任(簽字):
監(jiān)證人:
年 月 日
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