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貨運公司管理制度范本
第一章 總 則
第一條:根據(jù)《企業(yè)法》、《中華人民共和國公司法》、《物流信息有限公司章程》,結(jié)合公司實際,為進一步明確董事會、董事、股東、聯(lián)盟單位和合作伙伴的權(quán)力、義務(wù)和利益關(guān)系,使公司朝著持續(xù)、穩(wěn)定、健康的方向發(fā)展,特制定本管理制度。
第二條:總經(jīng)理按照管理制度對公司進行管理。股東、公司員工、聯(lián)盟伙伴必須遵守國家法律法規(guī)和本公司的基本管理制度。
第二章公司管理機構(gòu)的設(shè)置
第三條:公司常設(shè)管理機構(gòu)是董事會和經(jīng)營管理部門。公司董事會每年定期按時召開,上、下半年各召開一次會議,研究制定由公司管理機構(gòu)提出的年度工作計劃、總結(jié)。監(jiān)督和審查工作進度,解決公司重大發(fā)展問題。董事因故不能參加董事會時,應(yīng)說明情況,履行請假手續(xù)。
第四條:公司董事應(yīng)帶頭遵守公司章程,執(zhí)行董事會決議,如有失職和違法違紀行為,按國家和公司有關(guān)規(guī)定處理。
第五條“由董事會確定的公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理應(yīng)嚴格履行股東大會和董事會賦予的神圣職責(zé),如工作失職或違法違紀,由董事會按有關(guān)規(guī)定處理。
第三章公司經(jīng)營管理機構(gòu)
第六條:公司設(shè)立經(jīng)營管理機構(gòu),經(jīng)營管理機構(gòu)設(shè)總經(jīng)理一人,公司實行總經(jīng)理負責(zé)制,總經(jīng)理由董事長提名,董事會通過,由董事會聘任(或解聘),任期三年。公司根據(jù)情況設(shè)立辦公室、財務(wù)部、技術(shù)部、市場部、增值業(yè)務(wù)部、公共關(guān)系部等?偨(jīng)理對董事會負責(zé),行使下列職權(quán):
1、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,組織實施股東大會或者董事會決議;
2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;
3、擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;
4、擬定公司的基本管理制度;
5、提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理;聘任或者解聘除應(yīng)由董事長提名,董事會通過聘任或者解聘以外的負責(zé)管理人員;
6、公司章程和股東大會授予的其他職權(quán)。
第四章公司工作人員工作守則
第七條:工作人員要牢固樹立為股東和聯(lián)盟伙伴服務(wù)的觀念,全心全意為股東、加盟伙伴服務(wù),不給股東和聯(lián)盟伙伴增麻煩、添負擔(dān)。
第八條:公司工作人員到股東、聯(lián)盟伙伴處不準(zhǔn)搞吃、拿、卡、要,如有違犯,股東、聯(lián)盟伙伴有權(quán)拒絕并可舉報到公司,對違紀工作人員,公司將給予紀律處分。
第九條:公司工作人員要努力學(xué)習(xí),提高自己的工作水平和工作能力,嚴格按公司章程、制度辦事。講究工作方法,保守公司秘密,不該講的話不講,不該做的事不做,維護全體股東及聯(lián)盟伙伴利益,提高工作效率,為公司節(jié)約開支。
第十條:公司工作人員因公到股東或聯(lián)盟伙伴處,費用由公司支付,如應(yīng)股東或聯(lián)盟伙伴邀請前往,則費用由邀請者負責(zé)。
第十一條:工作人員因公需應(yīng)酬,要報告總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,不予報銷。
第五章公司開支管理
第十二條:公司管理人員應(yīng)本著開源節(jié)流、量入為出的原則,為公司及股東著想,努力增加收入,降低費用,節(jié)約開支。
1、公司董事開會,每人每天費用150元,其中餐費50元/人·天,住宿100元/人·天,來往乘火車,乘坐比火車標(biāo)準(zhǔn)高的交通工具,需經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
2、公司因公邀請股東來公司研究工作的,由公司負責(zé)其食宿與交通費用,食宿標(biāo)準(zhǔn)與董事開會相同。
3、股東本人要求來公司辦事的,其本人及隨行人員費用自理。
4、公司來客戶要嚴格控制招待費用,超出公司規(guī)定的,誰支出誰個人負責(zé),公司不予報銷。
5、公司工作人員出差,實行費用包干,超出部分自負。
第六章公司網(wǎng)站后臺管理權(quán)限
第十三條:各地、市、縣代理網(wǎng)站后臺的開啟,由市場部提請書面報告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可開啟。
第十四條:股東和聯(lián)盟單位管理后臺的關(guān)閉,必須由市場部作市場報告并提前15天通知當(dāng)事人,由董事會研究決定,董事長簽字批準(zhǔn)后,交由市場部執(zhí)行。
第七章公司保密工作
第十五條:公司全體工作人員、股東及聯(lián)盟伙伴應(yīng)保守公司機密,如故意向競爭對手提供本公司機密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按相關(guān)規(guī)定處理,情節(jié)嚴重的交由司法機關(guān)處理。
第十六條:公司不能越級以各種借口通過一點通客戶端界面上發(fā)布,宣傳公司的各項業(yè)務(wù)、公告宣傳工作。
第八章監(jiān)事會工作
第十七條:公司監(jiān)事要切實履行職責(zé),向股東負責(zé),及時向股東報告公司情況。監(jiān)事因故不能履行職責(zé)時,應(yīng)提前委托他人行使職責(zé)。
第九章股東、聯(lián)盟伙伴行為準(zhǔn)則
第十八條:股東、聯(lián)盟伙伴要嚴格遵守公司章程,履行有關(guān)義務(wù),對違反公司章程的股東,公司有義務(wù)通知其限期改正。
第十九條:對違反公司章程與其它網(wǎng)站合作或拒絕信息聯(lián)網(wǎng)合作的股東和聯(lián)盟伙伴,市場部應(yīng)先做好回歸工作;對拒不合作者,公司有權(quán)對其進行處罰,其經(jīng)營的市場由公司市場部做好手續(xù)后,另安排其它單位或個人合作經(jīng)營;如若給公司造成重大經(jīng)濟損失,公司可以通過法院起訴,要求其賠償經(jīng)濟損失,對拒絕執(zhí)行者,公司可建議法院強制執(zhí)行拍賣其股份,取消其股東資格。
第二十條:遵守公司章程和管理制度,不得跨地區(qū)經(jīng)營侵害其他股東和聯(lián)盟伙伴利益。如有侵害,其他股東和聯(lián)盟單位或個人可向公司舉報,公司核實后,對被侵害的單位賠償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按5000元/戶執(zhí)行,如果拒絕賠償則關(guān)閉后臺、取消經(jīng)營資格。
第二十一條:股東有義務(wù)維護公司利益,維護公司的統(tǒng)一和團結(jié),有事情要通過組織解決,不得向公司和全體股東提供虛假情況,制造混亂和恐慌。如有上述行為,公司應(yīng)立即加以制止和解決,解決不成時應(yīng)立即向董事會提出,董事會應(yīng)在一周內(nèi)做出解決方案,供公司實施。
第十章股東權(quán)益
第二十二條:公司依法保護股東利益,使其投資增值,同時股東應(yīng)依法履行其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)。公司網(wǎng)站后臺將設(shè)董事會信箱,供股東反映情況用。
第二十三條:股東利益受到侵害時,應(yīng)按下列程序處理:向侵害者提出警告,同時向公司提出申訴,公司接到申訴后做好回復(fù)手續(xù)并立刻做好調(diào)查核實,在三日內(nèi)做好糾正工作;
第二十四條:公司如因決策失誤或違反公司章程和管理制度給股東造成重大經(jīng)濟損失,股東可以通過法院起訴,要求公司賠償經(jīng)濟損失。
第十一章公司行政管理
第二十五條:公司應(yīng)就信息被盜用,資源被竊或被轉(zhuǎn)發(fā)信息等及時向有關(guān)部門反映和聲明,并做好原始記錄,包括拍照、錄像、公證等。
第二十六條:行政辦公室負責(zé)公司的行政事務(wù),對全公司的備品進行分配、保管、登記造冊,一年檢查兩次,要做到帳物相符,如有差錯,由當(dāng)事人負經(jīng)濟責(zé)任;行政辦公室負責(zé)公司的考勤,嚴格執(zhí)行考勤制度,一視同仁,月末提交考勤報表,對遲到、早退、病事假、曠工等分別按規(guī)定執(zhí)行,如報表不實,對責(zé)任人予以不實工資的五倍罰款。
第十二章公司財務(wù)管理
第二十七條:財務(wù)工作是公司經(jīng)營活動重要環(huán)節(jié),財會人員必須嚴格遵守財務(wù)工作制度,認真執(zhí)行《會計法》,對本公司的經(jīng)營活動負責(zé)核算,監(jiān)督控制,要做好財務(wù)分析,并在年初提出預(yù)算方案,年終決算書面報告。
第二十八條:財會人員要認真制定年度管理費用使用計劃。制定收入回款計劃,確保資金周轉(zhuǎn)。 第二十九條:做好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作,定期組織物資稽核,每半年和年終各進行一次固定資產(chǎn)盤點,對盤點中出現(xiàn)的問題經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,做好帳務(wù)處理。
第三十條:要加強支票的管理,準(zhǔn)確掌握銀行存款金額,嚴禁簽發(fā)空頭支票,否則由此產(chǎn)生的罰款由會計個人負責(zé)。
第三十一條:清算內(nèi)外部經(jīng)濟往來事宜,核實清理債權(quán)債務(wù),對應(yīng)收、應(yīng)付款項要及時催收,清債。及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映存在的問題,否則,因此產(chǎn)生長期積壓,呆死帳等經(jīng)濟損失由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三十二條:做好股東股金的登記造冊,由財會設(shè)專人管理,按照章程規(guī)定,制定股東年終分紅方案。
第三十三條:會計要做到財務(wù)手續(xù)健全,帳目清楚,做到日清月結(jié),票帳相符,保證公司資金和財產(chǎn)的完整性。會計報表及會計資料真實、準(zhǔn)確,按時上報。
第三十四條:按規(guī)定及時上繳各種稅費。
第三十五條:公司財務(wù)要按章程規(guī)定接受監(jiān)事會和股東的監(jiān)督、查詢,實行財務(wù)民-主。 第三十六條:嚴格執(zhí)行收支款制度,庫存現(xiàn)金不準(zhǔn)超銀行規(guī)定限額。
第三十七條:出納員現(xiàn)金出現(xiàn)差錯,丟失完全由自己賠償。
第三十八條:公司所有日常開支,由總經(jīng)理與股東代表副總經(jīng)理共同簽字后,方可執(zhí)行。 第三十九條:公司重大開支與投資必須經(jīng)董事會和股東大會討論決定通過后,方可實施。 第十三章附則
第四十條:本管理制度自股東大會通過之日起實行。
第四十一條:本管理制度解釋權(quán)歸董事會。
第四十二條:本管理制度如有修改和補充需經(jīng)股東大會通過。
貨運公司管理制度
一、考 勤 制 度
1、按國家規(guī)定,實行標(biāo)準(zhǔn)工時制,每周工作五天,每天工作八個小時,員工必須按時上下班。每周周一至周五為工作日,上午8:00上班,中午休息時間自12:00-13:00共一個小時,下午17:00下班。
2、公司實行早晚點名簽到制度,員工必須參加早晚點名簽到。遲到或早退30分鐘內(nèi)的每次扣罰10元,30分鐘至1小時的每次扣罰20元,超過一小時的按照曠工半天處理。
3、員工事假的需提前向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后按事假天數(shù)扣除員工相應(yīng)的工資。
4、員工病假的應(yīng)及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假證明方能生效,持正規(guī)醫(yī)院開具的病假條病假期間不扣工資,但長期請病假的按照病假工資發(fā)放。
5、如未能按照上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除員工三倍日工資,無故曠工三天以上視為自動離職。
6、開工作會議遲到超過5分鐘罰款20元,不到會視為曠工。
7、加班制度,根據(jù)貨運部門的工作量合理安排,需要加班時,員工可提前申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意并簽字后才能生效,加班享受國家相關(guān)加班的待遇。
8、員工在上班時間不得擅自離崗,或消極怠工,不得干私活或做與工作不相關(guān)的工作,不得在倉庫睡覺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款200元。
9、上班時間不得登陸私人QQ,游戲,購物網(wǎng)站等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款100元。
二、工 資 制 度
1、公司實行下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月的基本工資+全勤獎+績效工資。
2、試用期員工:發(fā)放轉(zhuǎn)正工資(基本工資)的80%。
3、貨運部正式員工的工資構(gòu)成:基本工資+全勤獎+績效工資-請假-曠工-罰款。
4、管理層的員工按照相應(yīng)的級別規(guī)定執(zhí)行。
5、新員工試用期為一個月,在此期間發(fā)放試用期工資+全勤獎-請假-罰款。
6、發(fā)放工資的方式:公司通過建設(shè)銀行轉(zhuǎn)賬或匯款,員工需要提供中國建設(shè)銀行北京網(wǎng)點發(fā)放的儲蓄卡,不允許代領(lǐng),無銀行卡者現(xiàn)金領(lǐng)取。
三、員工福利待遇
1、公司在一個月內(nèi)與新入職的員工按年簽訂勞動合同,勞動合同簽訂須員工到公司總部接受不低于1小時的工作內(nèi)容培訓(xùn)及考核。
2、公司每年組織員工二次野外郊游活動,時間安排在春季一次、秋季一次。
3、貨運部每月設(shè)置倉庫之星一名,倉庫之星可獲得公司的專門激勵獎金。
4、公司提供帶薪年休假,工作滿一年后可獲10個工作日的休息。
5、公司定期為員工組織相應(yīng)崗位的培訓(xùn),包括:安全培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、管理
知識專項培訓(xùn)等。
四、離 職 程 序
1、離職包括辭職、辭退、開除、自離等四種情形。
2、辭職:指公司員工在勞動合同期間,主動向公司提出解除勞動合同的行為。
3、辭退:指員工有重大拉幫結(jié)派行為,此結(jié)果可能造成員工內(nèi)部不團結(jié),故由公司提出與員工解除勞動關(guān)系,員工同意解除的。
4、開除:指員工嚴重違反公司的規(guī)章制度或違反國家的相關(guān)法律,根據(jù)勞動合同法與該員工直接解除勞動關(guān)系的行為。
5、自離:指員工無故曠工達3天以上者,或者無故曠工累計兩次以上者,構(gòu)成自動離職,由公司向該員工送達解除勞動關(guān)系通知書解除勞動關(guān)系的行為。
6、試用期員工應(yīng)提前3天提出辭職申請,轉(zhuǎn)正的員工提前一個月提出書面申請,并逐級批準(zhǔn)。
7、員工在審批后方可辦理離職手續(xù)。辦理離職手續(xù)時如有賠償物品均需注明賠償?shù)膬r值,并簽字確認。
8、口頭申請離職的、離職交接不清的,公司有權(quán)要求其補齊手續(xù),未辦清手續(xù)的,暫停工資發(fā)放。
9、由公司辭退的,公司將適當(dāng)給予一定的補償,員工應(yīng)積極配合公司辦理相關(guān)解除勞動合同手續(xù)。
10、由公司開除的員工,公司將送達解除勞動關(guān)系通知書,說明解除的事由,由該員工接收,并辦理交接。
11、自動離職的員工由公司送達相關(guān)通知函告,接到通知未作回復(fù)的,公司有權(quán)與該員工做出解除處理,給公司造成損害的,公司有權(quán)保留追償?shù)臋?quán)利。
12、按照離職程序辦理離職的,公司下月度結(jié)清工資,15天內(nèi)轉(zhuǎn)移該員工的保險檔案。
五、安全、保衛(wèi)及衛(wèi)生
1、員工必須接受公司的有關(guān)安全和衛(wèi)生教育,公司定期發(fā)放勞動保護工具。
2、公司提供符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的勞動作業(yè)場所和必要的勞動工具,員工應(yīng)嚴格遵守公司的勞動安全規(guī)定,嚴禁冒險作業(yè)。
3、員工應(yīng)時常留意防止災(zāi)害和危險,并有責(zé)任對各種設(shè)備進行妥善保管。
4、員工發(fā)現(xiàn)火災(zāi)和其他緊急情況或預(yù)知危險時,應(yīng)及時通知相關(guān)負責(zé)人,同時努力把災(zāi)情控制到最小限度。
5、應(yīng)保持庫房的清潔衛(wèi)生,嚴謹亂扔紙屑和亂放東西,不得亂扔垃圾。嚴禁帶入易燃易爆物品,禁止庫房抽煙。
六、附 則
1、本管理制度屬于勞動合同附件,并自員工簽訂勞動合同時同時生效。
2、本管理制度規(guī)定的事宜可以根據(jù)中國相關(guān)的法律規(guī)定進行變更、補充和廢除。
3、本管理制度僅適用于本公司機場貨運部門。
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