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廣告管理制度
在生活中,很多地方都會使用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的廣告管理制度,希望對大家有所幫助。
廣告管理制度1
為保證公司員工知法、懂法、守法經(jīng)營,維護本公司的切身利益,保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,保證向社會提供有用的,優(yōu)秀的廣告,對社會和廣大消費者負責(zé),使公司沿著健康的法制軌道發(fā)展。同時進一步加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《中華人民共和國廣告法》及相關(guān)廣告法律法規(guī)的規(guī)定,特訂立本制度。
一、法規(guī)學(xué)習(xí)制度
1、員工必須認真學(xué)習(xí),領(lǐng)會《廣告法》精神。
2、廣告業(yè)務(wù)審查人員必須熟記《廣告法》中規(guī)定的有關(guān)條款。
3、各部門應(yīng)結(jié)合本部業(yè)務(wù)情況,定期組織學(xué)習(xí)、討論有關(guān)廣告法規(guī)政策,以規(guī)范本部職工工作,并促進員工守法經(jīng)營。
4、對于國家頒布的有關(guān)廣告法規(guī)政策,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時組織全體員工認真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會,讓員工及時了解國家的各種法律法規(guī)精神,以保證公司合法經(jīng)營的方向。
二、廣告業(yè)務(wù)檔案制度
1、廣告業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分類保存。
2、廣告業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容健全,包括以下內(nèi)容:
、購V告客戶執(zhí)照復(fù)印件
、趶V告合同
、蹚V告登記人員登記的材料
、軓V告的審查意見及復(fù)審意見
⑤確認廣告內(nèi)容真實性的有關(guān)證明文件
、薹煞ㄒ(guī)規(guī)定的有關(guān)證明文件
⑦廣告樣式
、鄰V告設(shè)計、制作、發(fā)布后的信息反饋情況等
⑨工商行政管理機關(guān)審批意見
3、以戶為單位建檔,要求一戶一個檔案,承攬一個廣告客戶有幾個內(nèi)容不同的廣告也建立一個檔案,如果變更廣告內(nèi)容的,應(yīng)收取相應(yīng)的證明存檔。
4、廣告業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分類編號,編造目錄,歸檔備查。
三、廣告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復(fù)審制度
1、廣告業(yè)務(wù)承接登記。公司對承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專人負責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。
a) b) c) d)營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;
質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件;確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件;
法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機關(guān)批準(zhǔn)文件;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。
2、審查。登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關(guān)證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。
廣告審查的內(nèi)容:
a)審查廣告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否是真實合法的組織。
b)審查廣告是否真實。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容。
廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構(gòu)思符合客觀事實。注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。廣告內(nèi)容不能使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費。
審查廣告的合法性,注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容。
審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定,在審查時,有疑問的,審查員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進行復(fù)查。
3、復(fù)審。廣告負責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明進行復(fù)查,確認手續(xù)齊全的',由負責(zé)人簽字,并指定專人負責(zé),向工商行政管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
四、廣告合同管理制度
一、承接。公司對外承接業(yè)務(wù),須由專門的業(yè)務(wù)人員負責(zé)進行談判,并根據(jù)雙方當(dāng)事人初步達成的協(xié)議,草擬合同的條款。
二、初審。擬定合同條款后,由公司的合同專管員或相關(guān)人員查驗有關(guān)證明材料,核實合同的內(nèi)容,對合同的內(nèi)容進行全面的審查。合同內(nèi)容審查主要有以下幾個方面:
1、對方當(dāng)事人的主體資格是否合法,是否具有履約能力。
2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責(zé)任,解決爭議的方法等。應(yīng)把合同的條款盡可能體現(xiàn)詳細,以避免合同履行中產(chǎn)生誤解,甚至上當(dāng)受騙。
3、合同內(nèi)容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的,可主動向合同監(jiān)管部門咨詢,了解有關(guān)規(guī)定。
三、復(fù)審。對于合同金額較大或涉及公司重大經(jīng)營決策的,須經(jīng)公司的全體股東討論通過,同時可主動提交有關(guān)部門進行鑒證或公證,一般合同無須復(fù)審。
四、簽訂。審查人員審查后,提出審查意見,交總經(jīng)理或分管經(jīng)理核準(zhǔn),簽署并蓋章后,合同生效。
五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負責(zé)執(zhí)行。檔案專管員的職責(zé)。
1、按合同的內(nèi)容將檔案分類保存,不得丟失。
2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括:合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據(jù)如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關(guān)材料都要歸檔。
3、建立臺帳。合同檔案應(yīng)分類編號,編制目錄,歸檔備查。
4、跟蹤監(jiān)督。對合同的履行過程進行跟蹤,起到相互監(jiān)督、制約的作用。
本制度一經(jīng)公布實施,公司的業(yè)務(wù)人員在簽訂、履行合同時都要嚴(yán)格遵照執(zhí)行,任何公司人員違反本制度,在簽訂、履行合同過程中進行任意操作的,公司對此一律不負責(zé)任。
本制度自公布之日起實施。
廣告管理制度2
第一條為加強我市房地產(chǎn)廣告的監(jiān)督管理,有效規(guī)范房地產(chǎn)廣告行為,保護購房人合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國廣告法》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《中華人民共和國土地管理法》及國家有關(guān)廣告監(jiān)督管理和房地產(chǎn)管理的規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本規(guī)定。
第二條凡在本市行政區(qū)域內(nèi)從事房地產(chǎn)廣告活動的單位和個人均應(yīng)遵守本規(guī)定。
第三條本規(guī)定所稱房地產(chǎn)廣告,指房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)中介服務(wù)機構(gòu)發(fā)布的房地產(chǎn)項目預(yù)售、預(yù)租、出售、出租、項目轉(zhuǎn)讓以及其它房地產(chǎn)項目介紹的商業(yè)廣告。
第四條市工商行政管理局是全市房地產(chǎn)廣告的監(jiān)督管理機關(guān),市城鄉(xiāng)建設(shè)管理局是全市房地產(chǎn)行政主管部門。凡通過報刊、廣播、電視、錄像、路牌、墻壁、櫥窗、印刷品、霓虹燈、車體等媒介或形式發(fā)布含有房地產(chǎn)內(nèi)容的廣告主,必須取得當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門備案審查意見等相關(guān)有效證明文件,并到廣告發(fā)布地的縣級以上廣告監(jiān)督管理機關(guān)辦理房地產(chǎn)廣告?zhèn)浒富蛞婪ǖ怯浭掷m(xù)。在市級新聞媒體上發(fā)布房地產(chǎn)廣告,該廣告主應(yīng)到漢中市工商行政管理局辦理備案或依法登記手續(xù)。
第五條房地產(chǎn)廣告必須真實、合法、科學(xué)、準(zhǔn)確,符合社會主義精神文明建設(shè)要求,不得欺騙和誤導(dǎo)公眾。
第六條凡下列情況之一的房地產(chǎn)項目,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)不得刊登廣告,廣告經(jīng)營者、廣告發(fā)布者不得發(fā)布其廣告。
。ㄒ唬┰谖匆婪ㄈ〉脟型恋厥褂脵(quán)的土地上開發(fā)建設(shè)的房屋;
。ǘ┰谖唇(jīng)國家征用的集體所有的土地上建設(shè)的房屋;
。ㄈ┧痉C關(guān)和行政機關(guān)依法裁定、決定查封或者以其他形式限制房地產(chǎn)權(quán)利的房屋;
。ㄋ模╊A(yù)售商品房,但未取得該項目《商品房預(yù)售許可證》的;
(五)違章建設(shè)的房屋;
。(quán)屬有爭議的房屋;
。ㄆ撸┎环瞎こ藤|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)驗收不合格的;
(八)法律、法規(guī)規(guī)定禁止不得出售的其他房屋。
第七條房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)布預(yù)售商品房廣告時,應(yīng)載明商品房預(yù)售證編號和發(fā)證機關(guān)。其預(yù)售廣告中的項目名稱、樓宇編號必須與《商品房預(yù)售許可證》一致,不得擅自變更。
第八條對未取得《商品房預(yù)售許可證》而以“內(nèi)部認購”、“內(nèi)部認訂”、“內(nèi)部登記”、“預(yù)訂”等進行預(yù)售商品房廣告宣傳的,房地產(chǎn)行政主管部門和廣告監(jiān)督管理機關(guān)要加強監(jiān)督,按各自職能依法查處。
第九條房地產(chǎn)廣告不得含風(fēng)水、占卜等封建迷信內(nèi)容,對項目情況進行的說明,不得有悖社會良好風(fēng)尚。
第十條商品住宅應(yīng)按套銷售,不得出現(xiàn)分割拆零銷售廣告。
第十一條房地產(chǎn)廣告中涉及面積的,應(yīng)當(dāng)表明是建筑面積或使用面積。
第十二條房地產(chǎn)廣告對價格有表示的,應(yīng)當(dāng)清楚表示其基準(zhǔn)銷售價格。
第十三條預(yù)售商品房廣告中以參照物表示項目位置的,應(yīng)以從該項目到達參照物的現(xiàn)有交通干道的實際距離表示,不得以所需時間、車程等來表示距離。項目坐落位置示意圖,應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、清楚,比例恰當(dāng)。售樓資料上明示的房屋裝修標(biāo)準(zhǔn)、材料、設(shè)備、竣工交付使用時間等應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、清楚。預(yù)售、預(yù)租商品房廣告,不得涉及裝修裝飾內(nèi)容。
第十四條預(yù)售商品房廣告中不得出現(xiàn)融資或變相融資的內(nèi)容,不得含有升值或投資回報的承諾。不得出現(xiàn)返本銷售或變相返本銷售的內(nèi)容。不得出現(xiàn)售后包租或變相售后包租的內(nèi)容。
第十五條預(yù)售商品房廣告中涉及物業(yè)管理內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的'有關(guān)規(guī)定,不得在廣告中有承諾減免或贈送若干年物業(yè)管理費的內(nèi)容。
第十六條預(yù)售商品房廣告中出現(xiàn)各種評獎、排名、國家或者省示范工程等稱號的,必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,并明示評獎機關(guān)、獎勵種類、有效年份。對列入實施計劃但未經(jīng)驗收獲得獎勵稱號的,不得使用該稱號。
第十七條房地產(chǎn)廣告中不得利用其他項目的形象、環(huán)境作為本項目的效果;不得以詆毀其他房地產(chǎn)項目進行不正當(dāng)競爭。
第十八條房地產(chǎn)廣告中涉及的交通、商業(yè)、文化教育設(shè)施及其他市政條件等,如在規(guī)劃或者建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)在廣告中注明。
第十九條房地產(chǎn)廣告中涉及貸款服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)載明提供貸款的銀行名稱及貸款額度、年期。
第二十條房地產(chǎn)廣告中涉及資產(chǎn)評估的,應(yīng)當(dāng)表明評估單位、估價師和評估時間;使用其他數(shù)據(jù)、統(tǒng)計資料、文摘、引用語的,應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確,并表明出處。
第二十一條房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)中介服務(wù)機構(gòu)在發(fā)布預(yù)售商品房廣告時,應(yīng)當(dāng)持《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書》、《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、廣告文本及圖片等證明材料到當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門辦理房地產(chǎn)廣告申報手續(xù);中介機構(gòu)發(fā)布所代理的預(yù)售商品房項目廣告還應(yīng)當(dāng)提供開發(fā)企業(yè)出具給代理人的委托書。廣告主持房地產(chǎn)行政主管部門經(jīng)審查后出具的房地產(chǎn)廣告發(fā)布證明材料,按照本《規(guī)定》第四條之規(guī)定到廣告監(jiān)督管理機關(guān)辦理廣告?zhèn)浒富蛞婪ǖ怯浭掷m(xù)。
第二十二條房地產(chǎn)廣告的經(jīng)營者、發(fā)布者在受理房地產(chǎn)廣告業(yè)務(wù)時,要查驗相關(guān)證件,特別是在受理商品房預(yù)售廣告時,必須查驗項目的《商品房預(yù)售許可證》和房地產(chǎn)行政主管部門、廣告監(jiān)督管理機關(guān)出具的廣告?zhèn)浒浮敉鈴V告登記等有關(guān)證明文件,按照規(guī)定的程序和要求,核實廣告內(nèi)容。廣告發(fā)布者嚴(yán)格按照房地產(chǎn)行政主管部門、廣告監(jiān)督管理機關(guān)出具的證明文件上核定的房地產(chǎn)廣告內(nèi)容發(fā)布,不得添加內(nèi)容。對不符合有關(guān)規(guī)定、證明文件不齊全、內(nèi)容失實的房地產(chǎn)廣告,廣告經(jīng)營者不得經(jīng)營,廣告發(fā)布者不得發(fā)布。
第二十三條違反本規(guī)定發(fā)布房地產(chǎn)廣告,廣告監(jiān)督管理機關(guān)及房地產(chǎn)行政主管部門依法分別對違法者予以處罰。
廣告管理制度3
1、基本原則
1、1評定原則:以能力、貢獻、責(zé)任為基礎(chǔ),按工作崗位差異,確定工資級別;
1、2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度等因素綜合核定;
2、薪資體制
2、1薪資標(biāo)準(zhǔn):公司實行崗位工資制,貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪”的原則,每個崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)按該崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素綜合評定。
2、2薪資結(jié)構(gòu):由基本工資、提成、獎金、補助等構(gòu)成。
2、3薪資體制:采用月薪制,以當(dāng)月公司規(guī)定的應(yīng)考勤天數(shù)為基數(shù),根據(jù)員工當(dāng)月實際考勤天數(shù)算出月工資。
月工資=(月應(yīng)發(fā)工資總額/月應(yīng)考勤天數(shù))x實際考勤天數(shù)+提成+獎金+補助;
2、3、1應(yīng)考勤天數(shù)的定義:按公司規(guī)定,應(yīng)到公司上班的天數(shù)。
2、3、2實際考勤天數(shù)的定義:員工實際到公司上班的天數(shù)。
2、3、3員工請假或加班按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、4支付時間:每月xxx日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放;
2、5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結(jié)清的借款、公司墊支款項等;
2、6公司實行工資保密制度,任何人不得私下談?wù)摵驮儐査斯べY,如發(fā)現(xiàn)工資泄密事件,視情節(jié)輕重給予處分;
3、提成、獎金
4、工資表的.制作與審批
4、1工資表統(tǒng)一由財務(wù)部制作,為了統(tǒng)計與歸檔的方便,采用統(tǒng)一的格式;
4、2財務(wù)部對當(dāng)月員工工資異動情況和有關(guān)工資的通知文件及時作好備忘錄,根據(jù)備忘錄制作工資表;
4、3每月xxx日為發(fā)薪日;
4、4財務(wù)部在發(fā)放工資時,若為現(xiàn)金發(fā)放,要求員工在工資簽收本上簽收;如通過銀行卡發(fā)放工資,由財務(wù)人員保留銀行發(fā)放記錄;
4、5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;
5、因計算錯誤而造成工資溢領(lǐng)時,員工應(yīng)歸還其差額;公司可在下次發(fā)薪時予以扣除。
6、員工對工資產(chǎn)生疑義時,應(yīng)在七個工作日內(nèi)提出申請。
廣告管理制度4
為使公交廣告健康發(fā)展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵先進,鞭策后進,提高工作效率,規(guī)范職員的行為準(zhǔn)則,更好地經(jīng)營和管理,根據(jù)實際情況,特制定本制度。
1、公司不得違反《廣告法》及公司的規(guī)章制度發(fā)布各項廣告業(yè)務(wù)。
2、廣告業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)《廣告法》的有關(guān)規(guī)定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的廣告內(nèi)容。
3、公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護公司的利益。
4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。
5、在使用媒體發(fā)布廣告時,維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。
6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。
7、職工服從管理,聽從工作調(diào)派。
8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。
9、堅持原則,盡職盡責(zé),認真學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
10、嚴(yán)禁違反操作、制作規(guī)程,避免損壞設(shè)備、浪費源材料,造成經(jīng)濟損失。
11、嚴(yán)禁工作馬虎,不負責(zé)任,忽視質(zhì)量和安全,避免造成媒體、設(shè)備、材料損壞。
12、嚴(yán)禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時間,造成經(jīng)濟損失。
13、愛護、管理好制作設(shè)備及材料、避免發(fā)生丟失情況。
14、制作的'源材料、嚴(yán)格計劃按量供給,避免造成浪費。
15、按期定時對媒體的維護,對有損壞的應(yīng)及時修整(理)完好。
16、職工不得隱瞞、瞞報有關(guān)公司的廣告業(yè)務(wù)信息。
17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務(wù)和責(zé)任。
18、未經(jīng)主管人員審查、認可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。
19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。
20、業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù),應(yīng)及時上報主管人員審批,以免拖延發(fā)布時間。
21、職工出差、外出洽談業(yè)務(wù),不得辦理與工作無關(guān)之事。
22、業(yè)務(wù)員所結(jié)業(yè)務(wù)賬務(wù)應(yīng)及時報予財務(wù)作賬,不得超過24小時。
23、業(yè)務(wù)員所接廣告業(yè)務(wù)信息,應(yīng)作好記錄,并及時向負責(zé)人匯報。
廣告管理制度5
一、入職規(guī)定
1、入職規(guī)定
。1)入職者如實填寫《入職登記表》,同時按如下資料一并提交(人事行政部)存檔備案。須提交資料有:?個人近期1寸照片2張;②身份證復(fù)印件2張(正反兩面復(fù)印在同一張同一面A4紙);③學(xué)歷證、駕駛證、有關(guān)職稱等復(fù)印件(交驗原件)各1張;④個人簡歷1份(1-2張);⑤銀行卡回執(zhí)單或復(fù)印件(儲蓄卡,不能為透支卡或信用卡)。
。2)入職者上崗前,必須先接受公司培訓(xùn)。
。3)入職者受聘期間,分別按試用期和聘用期規(guī)定領(lǐng)取薪資。
(4)公司可根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要及個人在試用期表現(xiàn),有權(quán)調(diào)配各入職者的工作崗位。
2、試用期規(guī)定
。1)一般員工,試用期為:1至2個月。
。2)主管級別以上員工,試用期為:2至3個月。
(3)由公司視其工作表現(xiàn)或其實際需要而定。具體公司根據(jù)試用期的工作表現(xiàn)或公司實際需要進行評定考核,考核通過可提前轉(zhuǎn)正。
(4)在試用期內(nèi)經(jīng)公司考核不符合錄用條件者,公司將提前一周(7天)通知試用人員停止試用且不。
。5)試用人員如不適應(yīng)公司提供的崗位,須提前一周(7天)向公司提出離職。
(6)試用期間,試用期人員提出因不能勝任崗位工作者,公司有權(quán)延長其試用期限,或雙方協(xié)商調(diào)換其他崗位。對于個人行為不檢點或嚴(yán)重違反職業(yè)操守者,經(jīng)培訓(xùn)還是未能掌握業(yè)務(wù)流程者,立即停止試用且不予聘用。
3、試用期滿考核
。1)試用期結(jié)束當(dāng)月月底,由試用期新員工所在(部門經(jīng)理)按照公司規(guī)定的試用期考核辦法進行考核流程辦理。
。2)試用合格者,公司通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由入職本公司之日起計。
。3)試用不合格者,公司按試期期薪資結(jié)算薪資,雙方同時解除試用關(guān)系。
4、試用轉(zhuǎn)正
(1)由人事行政部根據(jù)各部門經(jīng)理提交試用期員工考核資料,確定其轉(zhuǎn)正時間、職級、薪資和福利,并下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知書》至個人及財務(wù)部。
。2)轉(zhuǎn)正薪資從轉(zhuǎn)正次月起享受。例:20xx年12月24日入職,20xx年1月24日轉(zhuǎn)正,2月10日發(fā)工資時則按:1月1日至24日按試用期薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;25日至31日按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
(3)員工的試用期無獎金,不參加公司獎歷的分配,試用期滿轉(zhuǎn)正以后期間,可以參加獎勵的分配。
二、聘用規(guī)定
1、正式聘用
(1)經(jīng)試用期考核通過者,公司與其簽訂聘用合同;
。2)為保障雙方利益,正式員工享受社會保險福利?紤]到人員流動性及個人繳納靈活性,公司按當(dāng)?shù)乇灸甓壬绫人應(yīng)繳納部分以“社保福利”方式納入月薪,逐月發(fā)放。公司不再為個人辦理社保。
。3)公司負責(zé)為員工提供適當(dāng)?shù)脑诼殞I(yè)技能培訓(xùn)。
2、工資報酬
。1)工資公司將按雙方簽訂的`聘用合同規(guī)定支付給員工月薪。員工薪資按月支付,當(dāng)月薪資次月發(fā)放,發(fā)薪日為每月10日。個人月薪實行保密制度,不允許在職員工私自討論、探聽別人薪資。
。2)加班?根據(jù)公司經(jīng)營需要,有權(quán)要求員工加班工作,實際加班工時作為當(dāng)月的工作業(yè)績和季度團隊獎歷分配的依據(jù)之一。②員工加班超過晚上8∶00時,可另報銷回家單程的士車費。③辦理程序:填寫報銷單→部門總監(jiān)簽字→行政人事部經(jīng)理審核→財務(wù)部會計簽字→總經(jīng)理簽字→出納處報銷。④專業(yè)部門員工加班,由部門統(tǒng)一填寫《加班單》,并報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上8點以后,每超過一小時,第二天上班時間可延后一小時;凌晨2點以后,可于第二天下午3∶00上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。
。3)雙薪?作為獎勵,在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。②工齡六個月以上的員工,即當(dāng)年6月31日以前(包括6月31日)入職且當(dāng)年12月31日在崗上班的員工,不足12個月者,則年終雙薪按實際工作期限折算。③在本公司工齡六個月以下的員工,即當(dāng)年6月31日以后入職的員工,不享受當(dāng)年雙薪。④雙薪按員工年終當(dāng)月的基本薪資計算,并以公歷年度為準(zhǔn),只計當(dāng)年。
3、考核標(biāo)準(zhǔn)
。1)在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下,三個月員工考核一次,在考慮調(diào)薪候時,主要考慮員工的敬業(yè)精神、專業(yè)能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養(yǎng)等。公司將定期對各職位員工進行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應(yīng)工作需要者,公司將進行適當(dāng)調(diào)整以至降職使用。
。2)凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的員工,根據(jù)敬業(yè)精神、工作責(zé)任心、工作能力、團隊精神、工作成績,公司考評和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。
(3)各崗位考核標(biāo)準(zhǔn),詳以《崗位職責(zé)》為依據(jù)。
三、工作時間
1、上班時間
公司現(xiàn)行工作時間為周一至周五。工作日上班時間為9∶00-12∶00,13∶00-17∶30。吃飯及午休時間為12:00至13:30。
2、休假規(guī)定
(1)法定假日,按國家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。法定假日為有薪假期。
?事假,事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/22天×事假天數(shù));
②病假,員工生病應(yīng)及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假
按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/22天×病假天數(shù)/2);(病假按醫(yī)院開具的天數(shù)不扣工資,超出的天數(shù)才按公式處理)
、蹠绻,如未能按上述第?、②條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資(3×基本工資/22天),無故曠工三天以上者視為自動離職,并自動與公司解除聘用關(guān)系。 ④其他未盡事宜,具體由公司根據(jù)經(jīng)營及業(yè)務(wù)發(fā)展需要而另行決定。
。2)其他假期
、倩榧伲河行交榧倨谙薷鶕(jù)政府當(dāng)時規(guī)定執(zhí)行。員工請婚假必須公司出示其結(jié)婚證書。 ②產(chǎn)假:產(chǎn)假期限根據(jù)政府當(dāng)時規(guī)定執(zhí)行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產(chǎn)假為無薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。
③喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除此以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據(jù)政府當(dāng)時規(guī)定執(zhí)行。以上的各種假期包括公休假日在內(nèi)。
4、離職
。1)合同期內(nèi)的自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù),方可執(zhí)行。
。2)因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起,一周內(nèi)調(diào)離。
(3)試用期離職,應(yīng)向公司提前一周(7天)遞交辭職報告。
四、公司福利
(1)旅游
凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅游機會。
、倏偙O(jiān)助理以上,部門經(jīng)理以上職務(wù)者,在本公司連續(xù)工作一年六個月以上;②其它員工:在本公司連續(xù)工作兩年(含)以上;
③對公司有特殊貢獻的員工。
。2)旅游標(biāo)準(zhǔn)
①國內(nèi)游、區(qū)內(nèi)游均為全程五天(包含來回路途天數(shù));
、诠矩撠(zé)旅游團費,標(biāo)準(zhǔn)待定;
、垡荒陜(nèi)有效,當(dāng)年旅游福利當(dāng)年用完,過期不補。
、苋绮荒艹鲇,可作“二選一”替代:公司以等值旅游團費替代(暫定),不補假期;公司以五天假期替代,無等值旅游團費。(因公不能出游按④處理,因私不能出游視同作廢)
。3)帶薪假期
、購霓D(zhuǎn)正之月起計,凡在公司工作滿一年(含)以上者,不分職務(wù),可享受五天帶薪假期(簡稱年假);
②從享受年假第二年起,可享受連續(xù)七天(包括公休假日在內(nèi))帶薪假期,最長(封頂)年假時間為七天。
③休假安排必須遵守如下條款:
休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個月向公司申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。年假一般應(yīng)安排在公司春節(jié)前后放長假期間一次使用,不可分批分次使用。當(dāng)年已參加公司安排旅游的,不得重復(fù)享受帶薪假期。假期不能跨年度累積,當(dāng)年因工作需要不能休假的,按日基本工資計算補發(fā)工資。
五、工作紀(jì)律
。1)考勤管理規(guī)范
、偻獬觯簡T工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管總監(jiān)報告去向,經(jīng)批準(zhǔn),交待手頭工作,方可外出,否則作曠工處理。主管總監(jiān)以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報告去向,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。
、诓〖伲簡T工請病假,須在當(dāng)日一上班即向部門總監(jiān)請假,同時通知公司行政部,事后向行政部補交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷,登記考勤。請病假不能提交區(qū)以上醫(yī)院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續(xù)病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動辭職。
、凼录伲喉毺崆耙惶焯顚懻埣偕暾垎,經(jīng)部門主管總監(jiān)簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。一十五天以上事假,公司不予批準(zhǔn),將被視為該員工自動辭職。員工應(yīng)將經(jīng)批準(zhǔn)簽字后的請假申請單交行政經(jīng)理登記考勤,方可離開。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者,將被視為曠工。事假無薪。假期已滿,未按時上班的超假期按曠工處理。
④曠工:在無領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)不坐班時,超過半天既4小時未到崗,按200元/次/天計曠工,在當(dāng)月工資中扣罰。連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工七天者,自動解除合作關(guān)系。在此期間不得以公司名義洽談業(yè)務(wù),如發(fā)生的一切業(yè)務(wù)涉及公司,公司有權(quán)向其追究法律責(zé)任。
。2)其他紀(jì)律在此制度中未定議事宜,以總經(jīng)理最終批示為標(biāo)準(zhǔn)。
第三條行政管理
一、辦公環(huán)境
、賳T工應(yīng)自覺保持公共衛(wèi)生環(huán)境,各自位臵(包括桌面、地面)衛(wèi)生搞好。
、跒楣(jié)約開支,員工須自備茶杯,不準(zhǔn)使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。 ③員工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。
④不得在墻壁、玻璃窗、門背上張貼紙張。
、莶坏迷诠竟姯h(huán)境亂丟雜物。
、迒T工餐后一次性餐具請自覺放在衛(wèi)生間垃圾回收桶內(nèi)。
二、禮儀規(guī)范
(1)儀容儀表
個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。
。2)電話禮儀
、匐娫掆忢憫(yīng)立即接聽,以不超過三聲為原則。
、谀闷鹪捦矐(yīng)先講“你好,某廣告公司”再報自己姓名。
、壑v電話時,聲音應(yīng)溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。
、艽螂娫捛埃瑧(yīng)先整理談話內(nèi)容,接聽電話時,應(yīng)記錄來電重點及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時間(注意長話短說,節(jié)約開支)。
、萃ㄔ捊Y(jié)束時,應(yīng)等對方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。
(3)代接電話禮儀
、俨块T同事不在而其電話鈴響時,應(yīng)立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,如實轉(zhuǎn)達。
、诜步拥椒亲约撼修k事務(wù)的電話時,必須在辨別其性質(zhì)后,婉轉(zhuǎn)告訴對方,并立即將電話
《廣告公司管理制度》
廣告管理制度6
為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。
1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;
2、質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的`證明文件:
3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件:
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機關(guān)批準(zhǔn)文件。
沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。
二、廣告業(yè)務(wù)審核制度
登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關(guān)證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。
廣告審查的內(nèi)容:
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實合法的組織。
2、審查廣告是否真實。
依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容:
a.廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構(gòu)思符合客觀事實。
b。注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。
c。廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。
a。審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。
b。審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報導(dǎo)形式發(fā)布廣告。
c。審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
d。審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有疑問的,審查人員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關(guān)規(guī)定。
e、審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進行復(fù)查。
4、復(fù)查。
廣告負責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明復(fù)查,確認手續(xù)齊全的,由負責(zé)人簽字,并指定專人負責(zé),向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的意見
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:
內(nèi)容:
a、數(shù)量或質(zhì)量;
b、價款或酬金;
c、履行的期限、地點、方式;
d、違約責(zé)任;
e、糾紛的解決方式
種類:
a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;
b、廣告制作合同;
c、廣告市場調(diào)查合同;
d、廣告代理協(xié)議書。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感,認真負責(zé)管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動當(dāng)事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容:
a、設(shè)計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;
b、廣告合同;
c、承接登記記錄;
d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件;
e、廣告審查員和審查意見;
f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;
g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
廣告管理制度7
20xx年公司廣告費按年銷售額的8%額定。其中:中央電視臺的廣告投放按銷售額的2%提取,由廣告部統(tǒng)一安排。公司統(tǒng)一安排的促銷活動及企業(yè)形象宣傳費計劃為2%:其中一個點用于公司全年統(tǒng)一的促銷活動,另一個點用于支持各市場進行大型公益活動或促銷活動。其余4%按各省銷售額的百分比分配給各市場使用(包括由公司統(tǒng)一投放的.省級衛(wèi)視臺)。
1、省級市場20xx年廣告費使用權(quán)限:
1.廣告費額度分配表(見附件1)
2.省級經(jīng)理的廣告費使用權(quán)限包括地方性的電視、電臺、報紙、戶外廣告投放及促銷活動的投入。
3.客戶經(jīng)理1%的促銷費用包括海報、橫幅、店招、墻體廣告、賣點廣告和促銷活動及促銷用品。
2、廣告費使用審批方法:
1.省級經(jīng)理使用廣告費前,按月電報計劃,并結(jié)合前一個月銷售額以及公司分配給各特區(qū)、各省百分比控制使用。廣告計劃每月18日前通過郵件方式報到廣告部,廣告部負責(zé)審核價格、額度及投放的合理性,并報請總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。各市場應(yīng)按公司審批同意的計劃執(zhí)行。如需更改,仍須上報公司批準(zhǔn)。
2.客戶經(jīng)理使用1%的促銷費,預(yù)先應(yīng)征求一下經(jīng)銷商的意見。制作各項促銷用品(包括宣傳畫、橫幅、促銷禮品),按需要向銷售公司上報制作計劃,銷售公司統(tǒng)計匯總后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),由公司供應(yīng)部統(tǒng)一制作,銷售公司驗收發(fā)貨。店招、賣點廣告在公司規(guī)定的制作價格范圍內(nèi),由特區(qū)經(jīng)理或省級經(jīng)理簽字同意、銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。超過公司額定的制作價格,需經(jīng)廣告部審核,并報總經(jīng)理批準(zhǔn),方可執(zhí)行。廣告發(fā)布后,銷售公司負責(zé)對發(fā)布廣告的實樣照片進行審核并抽查驗收。
3.政府機構(gòu)的會議用產(chǎn)品贊助或新聞媒體節(jié)目中的產(chǎn)品贊助,100箱以內(nèi)由省級經(jīng)理負責(zé)審核,并報銷售公司總經(jīng)理或廣告部部長批準(zhǔn)執(zhí)行。100箱以上,須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后審核,并報銷售公司總經(jīng)理或廣告部部長批準(zhǔn)執(zhí)行。100箱以上,須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。產(chǎn)品按出廠價講入廣告費。
3、具體廣告投放管理細則按公司20xx年廣告投放管理條例執(zhí)行。(見附件2)
廣告管理制度8
第一章總則
本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。
第二章員工日常行為規(guī)范
第一條員工必須遵紀(jì)守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。
第二條員工必須嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關(guān)規(guī)定處罰。
第三條員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質(zhì);對外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機密,維護公司形象。
第四條員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強責(zé)任感。
第五條員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度,積極上進,培養(yǎng)榮譽感。
第六條公司員工應(yīng)和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結(jié)。
第七條員工應(yīng)時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條員工對職務(wù)或公事建議或請示,應(yīng)循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。
第九條部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),以身作則,切實執(zhí)行業(yè)務(wù),提升工作效率。
第十條公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時,若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。第十一條認真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話留言;
第十二條熱情接待公司來訪人員;
第十三條對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),及時匯報工作進程,遇困難及時匯報,做到有始有終;
第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所,因而發(fā)生事故者依法論處。
第十六條在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設(shè)備的電源關(guān)閉。
第十七條員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。
第十八條員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為
第十九條員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。
第二十條員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。
第二十一條公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意下列事情:
1.確實掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍;
2.處理事物應(yīng)明確、負責(zé)、重時效,凡事應(yīng)今天事今天畢;
3.交辦事情完成后,應(yīng)主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉;
4.服從組織體制及規(guī)定,團結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重;
5.工作如有疑難,應(yīng)即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。第二十二條各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情:
1.深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù);
2.交辦部署事項,應(yīng)合情合理,酌量酌時;
3.對于部署言行舉止、品德、技能,應(yīng)隨時予以注意,糾正并重視教育訓(xùn)練及考核;
4.如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負連帶責(zé)任。
第三章聘任管理制度
第一條本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時,應(yīng)先依人員征募流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理征募事宜,經(jīng)部門經(jīng)理應(yīng)試合格。
第二條新進人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈,?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請書)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可任用。
第三條部門經(jīng)理應(yīng)將核準(zhǔn)后的新進人員資料(應(yīng)征資料)及人員任用申請書一并送交人事部門依新進人員手續(xù)辦理。
第四條新進人員于報道七天內(nèi),應(yīng)繳交下列文件,否則不予任用。
1、身份證影本(需繳驗正本);
2、個人人事資料及三個月內(nèi)半身照片四張;
3、其它必備的證件。
第五條新進人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。
第六條經(jīng)公司錄用新進人員到職起2-3個月內(nèi)為考察期,考察期間薪資是以當(dāng)?shù)毓べY水平給予;考察期滿合格后進入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。
考察期間或試用期間經(jīng)考核:
1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。
2、品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。
3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準(zhǔn)縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。
第七條試用人員的考核依據(jù):
1.工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹慎及勝任度;
2.對公司的自信力——是否有認同公司的經(jīng)營理念與策略;
3.敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;
4.出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;
5.榮譽感——是否具有團對精神及意識;
6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。
第八條試用期滿人員,由直屬部門經(jīng)理予以考核,以書面(試用期滿薪資調(diào)整表),呈報總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)整實施天從正式任用天算起)。
第九條有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用:
1.負案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;
2.原在其它公司和機關(guān)服務(wù)時,未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。
第十條服務(wù)年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)外)。
第四章作息與考勤制度
第一條作息時間:
1、正常上班時間:周一至周六
夏季:上午8:00—12:00下午14:30—18:30
冬季:上午8:00—12:00下午14:00—18:00
2、本公司為單休制。
第二條周日及國家法定假日均休息,假期為帶薪休假。
第三條員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡(簽到)者除外。
第四條遲到(早退):
1.朝、夕會未到并未請假者給與罰款50元的處罰。
2.上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到,遲到者給與罰款20元的處罰。
3.上班遲到15分鐘至1小時之內(nèi)者為遲到,遲到者給與罰款50元的.處罰。
4.上班遲到1小時以上者,以曠工半天計;
5.無故遲到1小時以上者,以曠職1天計;
6.提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。
7.提前下班1小時者,以曠工半天計;
8.提前下班1小時以上者,以曠職1天計;
9.于一個月內(nèi)有遲到及早退記錄者不予發(fā)放全勤獎金;
10.以上情況均會根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給所有員工。
第五條因業(yè)務(wù),須于晚間或假天加班者,應(yīng)事先呈報部門經(jīng)理以便列入考核。
第六條外出洽公者,若預(yù)知會延誤上、下班時間者應(yīng)事先報備部門經(jīng)理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應(yīng)以電話報備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補簽確認。
第七條財務(wù)部負責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計,作為當(dāng)月工資發(fā)放的依據(jù)。
第五章請假制度
第一條員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。
第二條事假:
1.每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準(zhǔn),具體視特殊情況而定;
2.全年請假不得超過二十天,每次不得超過連續(xù)五天;
3.一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);
4.事假為無薪給假,(以天數(shù)為計算單位)。
第三條病假:
1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,全年累積不得超過三十天;
2、病假連續(xù)兩天以上(含)請附醫(yī)師診斷證明;
第四條產(chǎn)假:
1.女性員工分娩前后給假五十六天(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假);
2.妊娩三個月以上流產(chǎn)者,給假十天;
3.未滿三個月流產(chǎn)者,以病假處理;
4.服務(wù)滿一年以上者,請假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。
第五條婚假:
1.婚假應(yīng)提前5個工作日內(nèi)申請審批,并做好假期內(nèi)的工作安排。
2.婚假一般為3個工作日,符合晚婚的為7個工作日。
3.婚假只能在結(jié)婚日后的3個月內(nèi)休完。
第六條公假:
1.公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者;
2.請假期間薪資照發(fā)。
第七條工傷假:
1.員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者,須申請工傷假;
2.工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā);
第八條請假時依下列規(guī)定呈報核準(zhǔn):一般員工請假三天以內(nèi)(含)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)并報行政備案;三天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)并報行政備案。
第九條凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時,應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報備并向人事部門負責(zé)人報備,但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。
第十條凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。
第十一條事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計算。
第十二條員工請假期間無論假別或天數(shù),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,來負責(zé)一切事物事宜,否則視同曠職。
第十三條員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒
廣告管理制度9
一、考勤制度
作息時間:
廣告公司所有人員必須嚴(yán)格遵守作息時間:
上班:早晨9:00~下午6:00
休息:每周雙休兩天。
公司考勤制度由行政部監(jiān)督執(zhí)行,打卡記錄。每月最后一個工作日報總經(jīng)理簽認后,公布當(dāng)月考勤狀況,一并提交財務(wù)部。病事假請假程序:
所有人員病事假必須出具書面申請,經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。遲到及曠工處罰:
遲到早退5分鐘以內(nèi)者扣罰5元;5分鐘以上者,30分鐘以內(nèi)扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者,計曠工半天;每月累計三次遲到早退者,計曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:
為了公司有條不絮的科學(xué)工作,人員的合理調(diào)配。
上班時間,所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間,回公司后即時清除。
二、工作周報制度
公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的.工作計劃,由部門負責(zé)人整理備案,并上報總經(jīng)理。
三、語言和行為制度
1、所有人員在接待客戶或接聽電話時盡量使用普通話。態(tài)度必須熱情、親切。
2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語:
a、您好!xxxxx
b、了解來電意向。謝謝、再見!
所有人員在與客戶交談的過程中,嚴(yán)禁以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者從重處罰。
3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。
4、禁止上班時間在辦公室聚堆閑聊。
5、嚴(yán)禁在公司利用電腦玩游戲。
6、所有人員嚴(yán)禁在辦公室發(fā)生爭執(zhí)。
7、客戶接待完畢,應(yīng)送至電梯門口。接待人員回來應(yīng)自覺、及時整理接待桌面及資料歸類。
8、客戶落坐后,其他人員應(yīng)主動幫助斟水。
9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。
10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。
11、嚴(yán)禁擅自做主向客戶做出自己權(quán)限范圍以外的承諾,未經(jīng)請示,違者后果自負,并從重處罰。
12、嚴(yán)格執(zhí)行部門負責(zé)人針對不同階段下達的工作任務(wù)。
廣告管理制度10
管理制度是管理者根據(jù)組織所處的環(huán)境,代表組織約束被管理者的行為規(guī)范,作為企業(yè)的管理者,其最根本的目的就是在一定的內(nèi)部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”,尤其是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進步,市場環(huán)境的變化,現(xiàn)代社會的不斷進步,這時企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度,要保證企業(yè)工作的順利進行,就必須加強管理制度建設(shè)。
廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的.經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)<廣告法>的規(guī)定而制定的管理制度。
第一個階段——混溝時期當(dāng)時廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務(wù),就做什么業(yè)務(wù);客戶給什么業(yè)務(wù),就做什么業(yè)務(wù);人員組成簡單,各個身兼數(shù)職,大家齊心協(xié)力,利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務(wù)主體的公司絕大多數(shù)并入核心競爭力。
第二個階段——健全時期隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大、客戶數(shù)量的增加、員工人數(shù)的增加,作業(yè)環(huán)節(jié)相應(yīng)增加,分工愈來愈細。
第三個階段——有效時期隨著廠‘告公司規(guī)模的不斷擴大、市場的不斷變化。開始構(gòu)建有救的組織機構(gòu),這—時期公劉運營經(jīng)過不斷的調(diào)整,發(fā)現(xiàn)有些環(huán)節(jié)形同虛設(shè),現(xiàn)有的資源無法撐起理想的架構(gòu),于是開始撤并一些機構(gòu)以保證公司有效的運營。
第四個階段——變革時期以信息技術(shù)為平臺,以令方位服務(wù)客戶為中心,處于“快魚吃慢魚”,靈活主動貼緊客戶,快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢的變革階段,顯著的特征是:再造廣告公司組織結(jié)構(gòu),客戶平臺亡移,操作平臺下移。從客戶需求出發(fā),不斷完善服務(wù)流程,深化客戶服務(wù),與客戶共成長。
第五個階段——整臺時期當(dāng)前,中國廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變,從一般的成本和規(guī)模競爭變?yōu)闃I(yè)內(nèi)品牌聲譽、媒介及客戶資源、資本運作、行業(yè)代理經(jīng)驗和創(chuàng)意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內(nèi)和區(qū)域競爭變?yōu)檎嬲娜蚋偁?廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變?yōu)檎嬲淖杂筛偁帯?/p>
廣告管理制度11
商場經(jīng)營管理總體分為,營銷、人員、商品、行政四部分,商場營運管理的核心在于人員管理、商品(品牌、廠商)管理。商場營運管理的基礎(chǔ)關(guān)鍵在于執(zhí)行力的保障。
商場人員管理分為兩大主體,直接管理(內(nèi)部員工)、間接管理(外部員工)。
直接管理(內(nèi)部員工):
1.明確個人的工作職責(zé)與目標(biāo),把提高工作績效與日常管理
考核、工資收入相結(jié)合;(制訂細致的管理手冊與績效等級工資的方案相結(jié)合)
2.建立健全完善的培訓(xùn)體系,定期為各級員工提供專業(yè)技
能、管理水平、崗位兼容等綜合性提高的培訓(xùn)課程,實施開放式培訓(xùn)功能,既通過工作中的`實踐,同事間相互交流等方法,讓員工更直觀提高自身的同時增進同事間團隊合作的默契;
間接管理(外部員工):
1.廠方員工基礎(chǔ)管理、融入管理,把廠方營業(yè)員做為紅星的基礎(chǔ)員工來看待,制定廠方員工的招聘、培訓(xùn)、工資考核等方案,為廠方員工提供廣闊的職業(yè)生涯規(guī)劃,穩(wěn)定發(fā)展的計劃。培養(yǎng)儲備一批紅星的核心員工群和儲備干部
商品管理(品牌、廠商):
1.廠商、品牌、商品統(tǒng)一管理,資源共享,體現(xiàn)紅星商場的總體品牌效應(yīng),全程陪同導(dǎo)購服務(wù)實行,商品關(guān)聯(lián)銷售等銷售方式的推廣,提高現(xiàn)場成交率;
2.提高加強商品、品牌、廠商現(xiàn)場銷售、經(jīng)營能力的數(shù)據(jù)分析,市場調(diào)研等工作,為廠商、業(yè)務(wù)招商提供實際有意義的分析及幫助;
廣告管理制度12
為規(guī)范廣告管理,提高廣告水平,塑造公司良好企業(yè)形象,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司實際情況,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所稱廣告是指公司通過電視、電臺、報刊、戶外廣告媒體、宣傳品、展會、intel網(wǎng)等媒體發(fā)布的企業(yè)形象廣告、營銷類廣告。
二、營銷部是企業(yè)對外廣告宣傳的執(zhí)行部門,其職責(zé)為:
1、編制公司年度廣告計劃,包括企業(yè)形象宣傳與項目的宣傳。
2、負責(zé)公司整體vis手冊的.制定和完善。
3、負責(zé)策劃宣傳樣本、電視宣傳片、戶外廣告、平面設(shè)計、展臺設(shè)計等重要宣傳資料。
4、建立與媒體公共關(guān)系。
5、負責(zé)策劃大型對外宣傳推廣活動。
三、發(fā)布廣告必須依照公司vis手冊的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范使用標(biāo)識。
四、廣告費支出應(yīng)在公司年度廣告預(yù)算之內(nèi),上報公司董事會批準(zhǔn)后方可使用,廣告費應(yīng)在預(yù)定范圍內(nèi)支出,如超出限定必須提前報告公司。
五、本規(guī)定由營銷部負責(zé)解釋。
六、本規(guī)定自通過之日起施行。
廣告管理制度13
一、考勤制度
1、按國家規(guī)定,實行八小時工作制。八小時內(nèi),員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時間為12:00至14:00。
2、員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴(yán)禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3、事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向文員報批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。
4、員工生病應(yīng)及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù))。
5、如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
6、開工作會議遲到罰款10元,不到會這視為曠工。
7、當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向文員報批。
8、合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向經(jīng)理提交書面申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù),方可離開。
9、員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
10、上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。
11、例會,每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1、公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。
1)試用期員工:只發(fā)放基本工資
2)正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼
—遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。
特設(shè):員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>
2、員工試用期為一個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
3、員工領(lǐng)工資時必須本人當(dāng)面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領(lǐng)。
三、員工福利待遇
1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約。
2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。
3、節(jié)日補助:春節(jié):500元/人;中秋節(jié):200元/人;國慶節(jié):200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。
4、每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;
6、按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。
7、公司定期為員工組織崗位培訓(xùn),包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計制作技能培訓(xùn)等。
四、費用報銷制度
1、每星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。嚴(yán)格執(zhí)行報銷制度,總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一交到財務(wù)部;
2、日常費用報銷須嚴(yán)格遵循以下步驟:
1)經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單;
2)總經(jīng)理簽字;
3)到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3、報銷餐費時應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。
4、填制報銷單時,應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準(zhǔn),不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴(yán)懲。
5、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后,交出納報銷領(lǐng)款。
6、為客戶購買禮品應(yīng)事先申請,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由文員采辦,領(lǐng)用人要登記。
7、節(jié)假日加班,由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),然后報到財務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。
8、一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假,將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財務(wù)部有權(quán)對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。
五、個人檔案
人事檔案進行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾,因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責(zé)任:
在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時,及時通知直接主管經(jīng)理和人事部。對個人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽他人的個人情況。
六、離職
雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)人員、簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
七、公司紀(jì)律
1、口頭警告
用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當(dāng)事人提供一個立即改正的機會。
1)上班遲到;
2)在工作時間扎堆、聊天;
3)使用公司紙杯
4)開會遲到,學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課;
5)在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等;
6)做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;
7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;
8)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;
9)在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;
10)在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>
2、書面警告
用于針對較為嚴(yán)重的過錯,屢犯過錯或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。
1)工作態(tài)度不認真,工作責(zé)任心差,在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見;
2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令;
3)擅自私用公司的工具、器具;
4)工作表現(xiàn)較差,或長期不能達到工作要求;
5)在同事之間,在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄事非,挑起事端;
3、終止聘用
假使過錯十分嚴(yán)重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。
1)各種形式或手段向客戶行賄;
2)危害公司其他人的人身安全;
3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
4)私自向客戶、客人索取報酬;
5)進行不道德的`活動或交易;
6)泄露公司的機密情況;
7)惡意欺騙,或騷擾他人;
8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導(dǎo);
9)偷竊公司內(nèi)或同事的財物;
10)上班干私活,特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活;
11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);
12)觸犯國家刑法;
頂點廣告公司管理干部責(zé)任分工
總經(jīng)理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標(biāo),控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績。
副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司各項基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實;負責(zé)公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;
分管副總——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)對編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊等工作,負責(zé)編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);
策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對公司設(shè)計部、策劃部、AE部的行政管理,負責(zé)業(yè)務(wù)項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制,客戶溝通協(xié)調(diào)整,品牌全案策劃,組建和管理設(shè)計策劃團隊,指導(dǎo)和帶領(lǐng)AE團隊為公司拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對項目報價給予建議,對公司發(fā)展等問題提出建議。
財務(wù)總監(jiān)——負責(zé)依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責(zé)任制;負責(zé)規(guī)范建立公司各項財務(wù)臺賬,完善財務(wù)檔案管理;負責(zé)公司與上級稅務(wù)、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和
接待;負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù);
行政助理——負責(zé)公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排;負責(zé)印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗收、發(fā)貨;負責(zé)對公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等;
1、頂點公司設(shè)計師崗位責(zé)任制
2、遵守公司各項管理制度
3、上班時間內(nèi)登錄公司OA系統(tǒng),做好工作計劃與工作日志。
4、熱愛本職工作,有強烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設(shè)計任務(wù),以高效率和高質(zhì)
5、量完成各項設(shè)計及排印任務(wù)。
設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。
6、嚴(yán)格按照工作任務(wù)的書面安排,依據(jù)客戶要求和設(shè)計、排印標(biāo)準(zhǔn),全面、準(zhǔn)確、詳細、清晰、認真的填寫“設(shè)計排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹?shù)牧鞒虒徍,確保產(chǎn)品的設(shè)計及排印質(zhì)量,并在流程表中相對應(yīng)的責(zé)任人欄目內(nèi)簽名。
創(chuàng)造需要技能,知識需要更新。全體設(shè)計師有責(zé)任在實踐中強化自身技能,在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí),不斷完善自我,才能適應(yīng)設(shè)計師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。
7、模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀(jì)律,尊重客戶,團結(jié)同事;嚴(yán)于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執(zhí)行力提高運行質(zhì)量,以強烈的責(zé)任心保證安全穩(wěn)定。
8、在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓(xùn)。
9、認真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
10、做好公司業(yè)務(wù)保密工作。
廣告管理制度14
20xx年促銷管理制度
第一章總則
第1條為指導(dǎo)各區(qū)域市場進行促銷策劃和實施,促進市場銷量的快速提升,提高促銷資源的使用效率和促銷的整體協(xié)同性,保證公司整體市場目標(biāo)的達成;同時加強對促銷活動的管理和控制,使促銷管理制度化、規(guī)范化,特制定本制度。
第2條本制度的適應(yīng)范圍為本司所有促銷活動。
第二章促銷的實施
第3條營運部負責(zé)公司整體市場促銷活動的指導(dǎo)與評估,管理并監(jiān)督促銷活動的實施,并對相關(guān)人員的工作業(yè)績進行考核。
第4條營銷策劃部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標(biāo)和市場競爭趨勢制定公司年度促銷活動計劃、費用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實施。
第5條營銷策劃部負責(zé)制定促銷方案的詳細工作規(guī)程和實施細則,監(jiān)督各個環(huán)節(jié)按程序作業(yè)。負責(zé)銷售促進的全程跟進工作,包括方案的策劃與設(shè)計、人員的安排、方案的臨時調(diào)整、物品的購置、物品的配送、物品的發(fā)放與管理、效果的評估、銷售促進的總結(jié)。
第6條各產(chǎn)品事業(yè)部根據(jù)重點產(chǎn)品的.年度推廣計劃,制定各項促銷活動期間的產(chǎn)品執(zhí)行價格及促銷政策,營銷策劃部匯總各門部提供的促銷產(chǎn)品信息及促銷政策后,統(tǒng)一規(guī)劃促銷實施方案。
第7條各區(qū)域經(jīng)理負責(zé)具體組織所轄區(qū)域市場的促銷活動,并進行促銷員培訓(xùn),督促經(jīng)銷商進行促銷廣告投放,收集、整理活動促銷數(shù)據(jù),提出初步效果評估報告。并根據(jù)轄區(qū)市場的實際情況,提出促銷建議及促銷活動申請。
第8條經(jīng)銷商負責(zé)當(dāng)?shù)卮黉N活動的實施,按照公司制定的廣告方案進行促銷廣告的投放,并提前落實促銷物料的儲備,促銷現(xiàn)場的布置以及促銷人員的安排等事項,同時完成當(dāng)?shù)刂麂N產(chǎn)品與公司特價促銷產(chǎn)品的儲備與樣板展示工作。
第9條任何人不得以任何形式截留公司促銷資源,并不得篡改公司統(tǒng)一實施的特價產(chǎn)品的執(zhí)行價格。經(jīng)銷商必須按照公司統(tǒng)一設(shè)計的促銷廣告樣稿進行廣告投放,不得擅自修改促銷廣告內(nèi)容。
第10條所有參與市場促銷活動的人員要嚴(yán)格遵守促銷活動的規(guī)定程序,加強市場促銷品的管理,不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做他用,否則嚴(yán)肅處理。
第11條營銷策劃部經(jīng)理負責(zé)具體促銷相關(guān)事項指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。
第三章促銷的分類與保密
第12條促銷活動劃分為全國性促銷、區(qū)域性促銷與突發(fā)促銷。各地區(qū)必須執(zhí)行由公司組織的全國性促銷活動,而區(qū)域性促銷活動則可選擇性執(zhí)行,突發(fā)促銷則由公司專項組織實施。
第13條全國性促銷是指由公司統(tǒng)一規(guī)劃的全國性大型促銷,主要目的是為配合公司品牌塑造、新產(chǎn)品推廣、競爭策略實施等整體性目標(biāo)的達成。由公司營銷策劃部負責(zé)策劃,各地區(qū)經(jīng)銷商和區(qū)域經(jīng)理負責(zé)組織實施。
第14條區(qū)域性促銷主要是各區(qū)域市場針對行銷中一些的核心性問題:打擊竄貨、增加網(wǎng)點、拉動流量、維系客情關(guān)系、打擊競爭對手等舉辦的區(qū)域性促銷活動。由各區(qū)域經(jīng)銷商和區(qū)域經(jīng)理申請,營銷策劃部協(xié)助策劃,由市場人員決定和安排實施。
第15條突發(fā)促銷主要是快速響應(yīng)社會上的短期突發(fā)性的焦點新聞,或者公司突發(fā)的公眾危機以及應(yīng)付競爭對手的進攻等突發(fā)事件的反應(yīng)式促銷。由公司營銷策劃部和事發(fā)區(qū)域市場的辦事處或區(qū)域經(jīng)理共同策劃,區(qū)域經(jīng)理負責(zé)實施。
第16條促銷策劃的保密措施
1、活動流程的保密:嚴(yán)禁將促銷方案與涉及作品對外傳播,促銷現(xiàn)場禁止無關(guān)人員拍照、拍攝。
2、促銷產(chǎn)品與價格的保密:除公司廣告已公布的產(chǎn)品與價格外,禁止在促銷實施前對外傳播促銷產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及價格策略。
3、促銷規(guī)模的保密:各地不得對外傳播促銷活動的銷售數(shù)據(jù)及現(xiàn)場圖片,經(jīng)公司許可用于媒體的宣傳除外。
第四章促銷的廣告和宣傳
第17條公司統(tǒng)一的大型促銷廣告事務(wù)由營運部、營銷策劃部負責(zé)統(tǒng)一策劃實施。各地廣告投放內(nèi)容,由營銷策劃部制定版面樣板,各地再根據(jù)情況實施。營銷策劃部根據(jù)年度大型促銷計劃制定年度廣告整體安排計劃。
第18條營銷策劃部對各區(qū)域市場日常促銷廣告實行監(jiān)控管理,各區(qū)域要對所管轄區(qū)域的廣告發(fā)布進行統(tǒng)一管理,在營銷策劃部的指導(dǎo)下合理規(guī)劃,并進行實施。
第19條突發(fā)事件促銷由公司營銷策劃部進行統(tǒng)一規(guī)劃安排,由事件發(fā)生地經(jīng)銷商組織實施,或公司派員前往指導(dǎo)實施。廣告內(nèi)容由營銷策劃部統(tǒng)一制作。
第20條由公司部署的促銷廣告發(fā)布之前,各區(qū)域必須填報廣告申請,將申請表中相關(guān)內(nèi)容詳細填寫完整,并由經(jīng)手人、區(qū)域經(jīng)理簽字后,傳真至營銷中心營銷策劃部,營銷策劃部負責(zé)組織審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進行廣告發(fā)布。
第21條填報廣告申請的同時,需提供如下材料:
1.媒體廣告:需提供媒體報價單,如報紙、電視、電臺等媒體的正規(guī)報價。
2.戶外廣告:需提供廣告的詳細位置、廣告具體尺寸,發(fā)布載體的合法使用證明。
3.制作類廣告:需提供制作規(guī)格、材料、人工費用明細。
第22條廣告發(fā)布完畢后,各區(qū)域應(yīng)于15日內(nèi),將廣告樣稿等廣告見證材料寄回
公司備案,見證材料如下:
1.報紙廣告:需提供報樣(必須為整張報紙)。
2.電視、電臺廣告:需提供播出單、監(jiān)播監(jiān)聽帶。
3.制作類樣片:證明其制作內(nèi)容與質(zhì)量的近景照片、證明其發(fā)布位置的遠景照片。
第23條所有廣告必須經(jīng)審批后方可發(fā)布,凡未經(jīng)審批擅自發(fā)布者,其廣告費用自行承擔(dān),對影響到公司整體形象的,公司保留追訴的權(quán)力。
第五章促銷的現(xiàn)場管理
第24條促銷人員的管理
1.促銷現(xiàn)場管理人員必須嚴(yán)格進行促銷現(xiàn)場控制,保證促銷有條不紊地進行。
2.現(xiàn)場促銷人員嚴(yán)格執(zhí)行本公司服務(wù)規(guī)范,無條件接受公司現(xiàn)場管理人員的管理,不得以任何理由與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
3.現(xiàn)場促銷人員必須身著制服,在胸前佩帶工作證件,面帶微笑接待顧客。
4.促銷活動過程中,現(xiàn)場促銷人員不得擅自對促銷活動的內(nèi)容與方式進行改動,如必須對促銷活動進行調(diào)整,則應(yīng)經(jīng)過促銷活動最高負責(zé)人批準(zhǔn)。
第25條促銷場地的管理
促銷現(xiàn)場各種產(chǎn)品及促銷物品必須堆放整齊,保證所有通道暢通,保持現(xiàn)場干凈整潔。
第26條促銷產(chǎn)品的管理
1.促銷的銷售流程必須分工明確,保證產(chǎn)品在促銷銷售過程中的暢通無阻。
2.促銷產(chǎn)品應(yīng)保持供應(yīng),如該產(chǎn)品已經(jīng)賣完應(yīng)貼出通知或以其它方式告之消費者。
第27條客戶及客戶檔案的管理
促銷活動中必須有專人對顧客的檔案進行管理,在促銷活動結(jié)束后應(yīng)派專人對客戶進行跟進。
第28條促銷贈品管理
1.各地經(jīng)銷商必須在促銷開始前,完成促銷贈品的儲備,并安排專人統(tǒng)籌管理。
2.所有促銷參與人員必須熟悉活動內(nèi)容和贈品發(fā)放辦法。并嚴(yán)格按照規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行,嚴(yán)禁在執(zhí)行過程中出現(xiàn)贈送偏差,如多贈、少贈、不贈、私自挪用和截留等違規(guī)行為。
3.顧客領(lǐng)取贈品,需憑真實有效的購物憑證,并在指定的贈品領(lǐng)取處領(lǐng)取,同時填寫《贈品發(fā)放領(lǐng)取表》,贈品發(fā)放人按照規(guī)定在顧客購物憑證正面票面處使用黑色碳素筆書寫“贈品已領(lǐng)”字樣,也可加蓋“贈品已領(lǐng)”的活動專用章,并發(fā)放贈品!顿浧钒l(fā)放領(lǐng)取表》內(nèi)以下欄目必須真實填寫:顧客姓名、聯(lián)系方式、贈品數(shù)量、贈送時間、購物小票流水號碼。
4.贈品發(fā)放前,門店必須按照具體執(zhí)行辦法,制作POP或促銷海報,并在門店入口、具體商品陳列位置、贈品領(lǐng)取處進行張貼。如有隨同贈品的傳單,應(yīng)安排專人提前發(fā)放至門店輻射范圍。
5.POP或促銷海報的書寫內(nèi)容要求規(guī)范,必須出現(xiàn)以下內(nèi)容:贈送主題、贈送內(nèi)容、贈品名稱、具體贈送辦法、贈送起止時間、以及“贈品數(shù)量有限,贈完為止”、“世康地板擁有此次活動最終解釋權(quán)”等提示語句。贈品發(fā)放完畢,如不再發(fā)放,應(yīng)及時撤掉POP或促銷海報以免引起糾紛。
6.贈送過程中,應(yīng)注意保管贈品,如出現(xiàn)贈品品質(zhì)低劣、破壞而導(dǎo)致無法贈送,應(yīng)聯(lián)系公司調(diào)換。所有贈品在贈送后,均不予退換。如遇到特殊情況,如顧客強烈要求,可由店長決定處理,收回原贈品,調(diào)換新贈品。
7.贈送過程中,贈品發(fā)放處在選擇上應(yīng)注意合理性和安全性,避免設(shè)在貨架旁或收款臺以及通道處,以免影響正常銷售或造成安全隱患。
8.贈送內(nèi)容向顧客公告后,無特殊情況(如遇到天氣原因或其它特殊原因?qū)е沦浰筒荒苷_M行)不得變更停止。如需變更停止,應(yīng)向顧客公示,同時張貼致歉公告。
9.公司將對贈送活動進行評估和贈送行為核查。核查內(nèi)容是檢查門店《贈品發(fā)放領(lǐng)取表》,并對內(nèi)容核對抽查。
第六章促銷的效果評估
第29條促銷評估流程
1.促銷活動結(jié)束后,由促銷活動執(zhí)行者提交總結(jié)報告。
2.促銷活動監(jiān)督者提供調(diào)查報告,由各事業(yè)部核實數(shù)據(jù)并抽樣調(diào)查。
3.營運部匯總評估,產(chǎn)生評估結(jié)果。
第30條促銷評估分工
1.促銷活動執(zhí)行者:提供促銷活動總結(jié)報告,提供的數(shù)據(jù)包括整個促銷活
動消耗了多少促銷用品、運用了哪幾種促銷工具、促銷活動中每個項目的支出以及總支出、促銷活動總共接觸到了多少名目標(biāo)消費者、提供了聯(lián)絡(luò)方式的目標(biāo)消費者又有多少,等等。
2.促銷活動監(jiān)督者:提供促銷前、促銷中、促銷后、評估持續(xù)時間等各個
時期的目標(biāo)消費者調(diào)查數(shù)據(jù)及促銷點銷量變化數(shù)據(jù)。
3.經(jīng)銷商:說明當(dāng)?shù)氐拇黉N產(chǎn)品流向,提供各個時期促銷產(chǎn)品的銷量。
第七章附則
第31條本制度自發(fā)布之日起實施。
第32條本制度由營運部負責(zé)解釋和執(zhí)行。
廣告管理制度15
一、廣告業(yè)務(wù)的基本概念
1、廣告法中所稱的廣告,是指商品經(jīng)營者或服務(wù)提供者承擔(dān)費用,通過一定媒介和形式直接或間接地介紹自己所推銷的商品或提供的服務(wù)的商業(yè)廣告。
2、根據(jù)上述概念,xx國際南方大區(qū)目前的業(yè)務(wù)劃分如下:
1、《xx商情廣告》的廣告發(fā)布業(yè)務(wù)(包括在網(wǎng)上預(yù)訂);
2、媒體包版廣告代理業(yè)務(wù),主要是指目前的報紙包版業(yè)務(wù)(包括在網(wǎng)上預(yù)訂);
3、媒體包版之外的廣告代理業(yè)務(wù),包括但不限于報紙、期刊、印刷品、影視、戶外廣告等廣告代理業(yè)務(wù);
4、xx商務(wù)網(wǎng)及各專業(yè)網(wǎng)站的廣告發(fā)布業(yè)務(wù)。
二、廣告業(yè)務(wù)的基本規(guī)范
1.依據(jù)國家關(guān)于廣告管理的法律規(guī)定,廣告業(yè)務(wù)屬于專項審批的經(jīng)營范圍,必須由具有廣告經(jīng)營許可證的公司進行經(jīng)營,不具有廣告經(jīng)營許可證的公司不能經(jīng)營廣告業(yè)務(wù)。故所有廣告業(yè)務(wù)合同的簽約主體必須是具有廣告經(jīng)營范圍的公司。
2.所有廣告業(yè)務(wù)必須遵守《中華人民共和國廣告法》、《印刷品廣告暫行辦法》、《廣告禁止的內(nèi)容及發(fā)布注意事項》、《中華人民共和國不正當(dāng)競爭法》的有關(guān)規(guī)定。
3、規(guī)范要求
1、以上有關(guān)文件由運營中心提供并制作成冊,發(fā)所有員工人手一份,業(yè)務(wù)員外出時必須攜帶;
2、所有刊登廣告的'客戶必須具備法人主體和合法的經(jīng)營范圍,業(yè)務(wù)員在簽訂合同之前,必須向客戶索要并檢查:①營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;②經(jīng)營許可證書(適用于廣告法規(guī)定的酒類、食品、化妝品、醫(yī)療器械、藥品等特殊行業(yè));③其它有關(guān)法律事實的證明文件。上述證明文件必須在各業(yè)務(wù)部備案存檔;
3、所有廣告業(yè)務(wù)必須簽訂合同,合同的各項條款必須填寫完整;廣告客戶的簽章必須同其營業(yè)執(zhí)照的名稱一致。無合同的廣告,禁止發(fā)布。特殊情況必須經(jīng)部門經(jīng)理級以上級別人員批準(zhǔn);
4、各部門應(yīng)專門指定廣告審查員對本部門的所有廣告審查工作負責(zé),(也可按媒體設(shè)定各媒體廣告審查員),審查工作包括:廣告客戶的法人身份審查、廣告內(nèi)容的審查、廣告合同簽訂情況審查。對于客戶提供的廣告內(nèi)容及相關(guān)證明文件不符合法律規(guī)定的廣告必須要求發(fā)布企業(yè)立即修正,否則停止發(fā)布。
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