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典當(dāng)公司管理制度
為提高典當(dāng)行工作效率,規(guī)范典當(dāng)行運作,維護(hù)典當(dāng)行權(quán)益,促進(jìn)典當(dāng)行健康、持續(xù)發(fā)展,特制定典當(dāng)行內(nèi)部管理制度。
一、機構(gòu)設(shè)置與職能
本典當(dāng)行設(shè)立總經(jīng)理,下設(shè)三個部門,業(yè)務(wù)部、財務(wù)部和綜合辦。
(一)總經(jīng)理按照典當(dāng)行章程規(guī)定的履行職責(zé)。
(二)業(yè)務(wù)部職能與直接責(zé)任
部門職能:負(fù)責(zé)典當(dāng)行日常的業(yè)務(wù)管理工作;典當(dāng)行業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)管理具體制度的擬訂和實施;進(jìn)行市場、客戶的信息搜集、整理。
直接責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)對當(dāng)物進(jìn)行鑒定、評估、保管,支付當(dāng)金;
2、負(fù)責(zé)制定《評估標(biāo)準(zhǔn)書》;
3、負(fù)責(zé)開發(fā)新業(yè)務(wù)及制定相關(guān)管理制度;
4、負(fù)責(zé)與典當(dāng)業(yè)務(wù)所涉及的相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)典當(dāng)行的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)典當(dāng)行業(yè)務(wù)資料的管理工作。
(三)財務(wù)部職能與直接責(zé)任
部門職能:負(fù)責(zé)典當(dāng)行日常的財務(wù)管理工作及典當(dāng)業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督工作。 直接責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)典當(dāng)行財務(wù)管理的各項規(guī)章制度的編寫、完善和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)編制典當(dāng)行的年度財務(wù)預(yù)算、決算方案;
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3、負(fù)責(zé)編制財務(wù)計劃,定期分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律;
4、會同有關(guān)部門,定期分析典當(dāng)行的經(jīng)營情況及財務(wù)狀況,促進(jìn)典當(dāng)行取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;
5、負(fù)責(zé)典當(dāng)行與工商、財政、稅收、銀行等部門之間的協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)典當(dāng)行所有資金的籌集、調(diào)度、控制、使用;
7、定期對典當(dāng)行的存貨、固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行清查盤點,確保典當(dāng)行資產(chǎn)的安全、完整;
8、負(fù)責(zé)典當(dāng)行現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券的保管,會計憑證的編制、審核與保管,會計賬冊的登記、處理與保管;
9、負(fù)責(zé)對典當(dāng)行典當(dāng)業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督工作;
10、負(fù)責(zé)辦理典當(dāng)行的各項納稅事宜;
11、負(fù)責(zé)編制統(tǒng)計表,并報送相關(guān)主管部門。
(四)綜合辦職能與直接責(zé)任
部門職能:負(fù)責(zé)典當(dāng)行日常辦公事務(wù)的管理工作;負(fù)責(zé)典當(dāng)行的安全保衛(wèi)工作;制定典當(dāng)行考勤制度、車輛管理制度并組織實施;負(fù)責(zé)建立典當(dāng)行信息管理系統(tǒng)。
直接責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)對辦公場所管理;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的購置和管理;
3、負(fù)責(zé)制定安全制度,管理安全防范設(shè)施;
4、負(fù)責(zé)制定考勤制度、車輛管理等制度;
5、負(fù)責(zé)與公安部門的協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)典當(dāng)行的檔案管理工作;
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7、總經(jīng)理交辦的其他工作。
二、庫房管理
(一)庫房管理工作由專人負(fù)責(zé),工作人員應(yīng)忠于職守,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,時刻保持高度的警惕性和責(zé)任感。
(二)倉庫保持整潔,物品擺放穩(wěn)妥、有序,活當(dāng)、絕當(dāng)物品分架(柜、箱)存放,標(biāo)簽拴掛、粘貼牢固,簽章清楚,內(nèi)容齊全,字跡工整。
(三)物品出入庫須雙人在場,入庫、出庫手續(xù)當(dāng)場辦理,齊全、規(guī)范,不得以任何理由先出(入)庫后補辦手續(xù)。
(四)庫房實行雙人管理,兩把庫匙雙線分管。堅持雙人開庫閉庫制度,作業(yè)時同進(jìn)同出,互相監(jiān)督、互相配合。下班時警報器要布防,并確認(rèn)上鎖。
(六)庫內(nèi)絕對禁煙、禁明火,禁止使用照明燈具和報警器以外的任何用電設(shè)施。庫內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品或與業(yè)務(wù)無關(guān)的物品。
(七)庫存物品設(shè)專薄逐次序時登記,妥善保管出入庫票據(jù),按期進(jìn)行票物核對、帳物核對、帳票核對,月末與財務(wù)和業(yè)務(wù)部門共同點庫對帳。
(八)物品入庫出庫應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不出紕漏。質(zhì)押品入庫時,認(rèn)真查點核對,做到有單有物。入庫后,應(yīng)按順序放入,不得隨意散放,非經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)不得隨意出借、拆看。質(zhì)押品取贖時,嚴(yán)格核對當(dāng)票與質(zhì)押品袋上所填內(nèi)容是否相符,手續(xù)是否齊全。
三、重要空白票據(jù)管理
(一)典當(dāng)行重要空白憑證主要有當(dāng)票、續(xù)當(dāng)憑證、銀行支票(轉(zhuǎn)帳支票、現(xiàn)金支票)以及抵押、質(zhì)押物的憑證。
(二)重要空白憑證指定專人負(fù)責(zé)管理,并建立保管登記簿,如實登記入庫、領(lǐng)用、使用情況。
(三)領(lǐng)用重要空白憑證時,應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),及時登記,并記載起訖號
碼。領(lǐng)用人要在登記簿上簽收。
(四)經(jīng)辦人員簽發(fā)重要空白憑證時,應(yīng)進(jìn)行銷號控制。填錯的重要空白憑證,加蓋“作廢”戳記后作有關(guān)科目傳票的附件。
(五)重要空白憑證要定期進(jìn)行帳實核對。
(六)重要空白憑證發(fā)生損毀、丟失、被盜的,專管員或經(jīng)辦人員要及時上報典當(dāng)行負(fù)責(zé)人,并按有關(guān)規(guī)定處理。未及時上報的,則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
四、報表編制與報送管理
(一)按照國家有關(guān)規(guī)定,真實記錄并全面反映其業(yè)務(wù)活動和財務(wù)狀況,編制月度報表和年度報表,按要求向省級商務(wù)主管部門及所在地設(shè)區(qū)的市(地)級商務(wù)主管部門報送。
(二)按照省經(jīng)貿(mào)委《關(guān)于做好典當(dāng)行經(jīng)營情況監(jiān)管調(diào)查的通知》(甘經(jīng)貿(mào)函綜合[2003]273號)要求,編制季度《甘典當(dāng)行經(jīng)營情況監(jiān)管調(diào)查表》
(三)財務(wù)部應(yīng)于每季度后10日內(nèi)將《甘典當(dāng)行經(jīng)營情況監(jiān)管調(diào)查表》報送當(dāng)?shù)卦O(shè)區(qū)市經(jīng)貿(mào)委監(jiān)管部門。
五、員工行為規(guī)范管理
(一)全體員工要牢固樹立熱情為客戶服務(wù),認(rèn)真對客戶負(fù)責(zé)的思想和“服務(wù)促業(yè)務(wù),服務(wù)出效益”的觀念。加強學(xué)習(xí),努力創(chuàng)建一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精,具有良好職業(yè)道德和文明禮貌的員工隊伍,塑造優(yōu)秀的企業(yè)形象,建立良好的社會聲譽。
(二)服務(wù)用語規(guī)范:在辦理業(yè)務(wù)過程中要語言文雅、禮貌,在工作中提倡使用普通話,在辦公和營業(yè)場所須保持安靜、和-諧,不可大聲說話,高聲喧嘩。任何情況下不得與客戶吵架,謾罵。
(三)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范:客戶臨柜時,員工應(yīng)微笑迎接,主動招呼“您好”。當(dāng)遇到客戶咨詢,應(yīng)主動招呼,并詳細(xì)給予說明,做到多問不煩不燥。遇到客
戶對工作提出建議或批評時,應(yīng)虛心誠懇且站立服務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé),按章操作,熟悉業(yè)務(wù),杜絕差錯,正確收付現(xiàn)金,計算利息,保證錢幣,當(dāng)物真實,為客戶保密。
(四)勞動紀(jì)律規(guī)范:員工要按時上班,不遲到、不早退,有事須辦理請假手續(xù),不得擅自代班代崗。營業(yè)時間,不準(zhǔn)帶領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)人營業(yè)柜臺內(nèi)。員工上班應(yīng)著裝整潔、服裝潔凈得體。
六、安全保衛(wèi)管理
(一)根據(jù)典當(dāng)行的要求,按規(guī)定的保安項目做好安全防范工作,周密細(xì)致地為典當(dāng)行安全服務(wù)。
(二)根據(jù)有關(guān)規(guī)章制度,做好防盜、防爆等工作。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行驗證制度,防止示經(jīng)許可的外來人員進(jìn)入辦公區(qū)。
(四)在開展業(yè)務(wù)時如發(fā)現(xiàn)可疑物品、可疑人員或者公安機關(guān)通報協(xié)查的人員或贓物,應(yīng)當(dāng)產(chǎn)即向公安機關(guān)報告。
(五)遵紀(jì)守法,堅守崗位,認(rèn)真做好上崗執(zhí)勤、守夜、護(hù)衛(wèi)、巡邏、檢查等工作,預(yù)防發(fā)生治安案件。
(六)保障當(dāng)戶生命財產(chǎn)安全,如有異常及時處理或報告上級。
(七)執(zhí)行交接-班制度,做好交接-班記錄。
(八)執(zhí)照典當(dāng)行有關(guān)現(xiàn)金提送規(guī)定,采取措施,保證押送的安全。
(九)重大和突發(fā)性事件,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告、請示并采取必要的應(yīng)急措施,維持秩序,保護(hù)好現(xiàn)場,配合有關(guān)方面做好工作。
(十)公安人員到典當(dāng)行執(zhí)行公務(wù),應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。
典當(dāng)管理制度
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范企業(yè)的會計核算,確保公司財務(wù)管理及會計核算規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,保證財務(wù)工作質(zhì)量,及時、真實、完整地提供會計信息,充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《典當(dāng)管理辦法》,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
第二條 公司各部門及員工辦理財務(wù)事務(wù),必須遵守本制度。
第三條 公司財務(wù)部應(yīng)根據(jù)財政部制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,結(jié)合本公司的實際情況,制定會計基礎(chǔ)工作規(guī)范。
第四條 公司財務(wù)部應(yīng)根據(jù)財政部和國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》制定會計檔案管理辦法。
第二章 籌集資金管理
第五條 籌集資金要在遵守《典當(dāng)管理辦法》及國家相關(guān)法律、法規(guī)的前提下,本著“規(guī)模適當(dāng)、籌措及時、來源合理、方式經(jīng)濟(jì)”四項基本原則進(jìn)行。
第一節(jié) 籌集資金預(yù)測管理
第六條 籌集資金的預(yù)測及分析。
公司實施戰(zhàn)略規(guī)劃,擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,開設(shè)分支機構(gòu),應(yīng)根據(jù)項目可行性報告,對項目所需資金進(jìn)行籌集預(yù)測分析。
籌集資金由財務(wù)部根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展實際預(yù)測需要量。
資金需求預(yù)測一般采用“現(xiàn)金流量法”,即預(yù)測公司現(xiàn)金流入量、流出量和確定計劃期現(xiàn)金不足或多余。
財務(wù)部在預(yù)測資金需要量、確定資金缺口、分析籌資成本后,應(yīng)提出幾套籌集資金方案,提交董事會研究決定,確定最佳籌資方案。
第七條 按資金的來源渠道不同,可將資金分為負(fù)債和所有者權(quán)益兩大類。
第二節(jié) 負(fù)債管理
第八條 負(fù)債是由過去的交易、事項形成的現(xiàn)時義務(wù),履行該義務(wù)預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)。負(fù)債按其流動性不同,分為流動負(fù)債和長期負(fù)債。
流動負(fù)債包括短期借款、絕當(dāng)溢價、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費、應(yīng)付股利、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)付款和預(yù)提費用。
長期負(fù)債包括長期借款、其他長期應(yīng)付款。公司使用長期借款,如用于購建固定資產(chǎn),在固定資產(chǎn)未交付使用前,則借款費用應(yīng)計入固定資產(chǎn)的成本,除此之外 1
借款費用直接計入當(dāng)期損益。
第九條 公司負(fù)債是資金的重要來源,公司應(yīng)充分利用負(fù)債進(jìn)行經(jīng)營,獲得財務(wù)杠桿效應(yīng);同時要保持良好的財務(wù)狀況,適宜的資產(chǎn)負(fù)債率,避免出現(xiàn)大的財務(wù)風(fēng)險。
第十條 公司償還貸款必須經(jīng)過規(guī)定的審批程序,具體程序如下:
財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司的財務(wù)狀況,擬訂資金還款計劃。
資金還款計劃經(jīng)總經(jīng)理審核及董事長批準(zhǔn)后,由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)還款事宜。 第十一條 公司支付應(yīng)交稅金,由財務(wù)部參照稅法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第三節(jié) 所有者權(quán)益管理
第十二條 所有者權(quán)益是指所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟(jì)利益,其余額為資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。所有者權(quán)益包括實收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。
第十三條 財務(wù)部作為實收資本和資本公積的管理部門。
按照實收資本的構(gòu)成分類、分明細(xì)核算,詳細(xì)反映實收資本的構(gòu)成、增減變動。 資本公積主要有資本溢價、法定資產(chǎn)重估增值、外幣折算差額、接受捐贈資產(chǎn)、其他資本公積,詳細(xì)核算反映資本公積形成原因、增減變動。
第三章 資產(chǎn)管理
第十四條 資產(chǎn)是指由于過去的交易、事項形成并由企業(yè)擁有或者控制的資源,該資源預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。
第一節(jié) 貨幣資金管理
第十五條 貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金(銀行匯票存款、銀行本票存款等)。
第十六條 公司設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款日記賬,由財務(wù)部出納人員專人負(fù)責(zé),按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐日逐筆登記,并做到日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
財務(wù)部出納人員要定期核對銀行存款日記賬與銀行對賬單,并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
對于庫存現(xiàn)金應(yīng)每天進(jìn)行盤點,對于盤盈、盤虧的現(xiàn)金要及時查找原因,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
第十七條 財務(wù)部應(yīng)根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》,結(jié)合本公司的實際情況,制定現(xiàn)金管理辦法。
公司的庫存現(xiàn)金應(yīng)保持在適度的范圍之內(nèi),超過限額的現(xiàn)金要及時存入銀行。 第十八條 財務(wù)部應(yīng)根據(jù)中國人民銀行發(fā)布的《銀行結(jié)算制度》結(jié)合本公司的實際情況,制定支票管理辦法。
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第二節(jié) 貸款管理
第十九條 質(zhì)押貸款是指借款人以動產(chǎn)、財產(chǎn)權(quán)利作為還款擔(dān)保而貸出的款項。質(zhì)押貸款又分為動產(chǎn)質(zhì)押和權(quán)利質(zhì)押,按照借款人每筆借款(即每張當(dāng)票)設(shè)立分戶。
第二十條 抵押貸款是指以房產(chǎn)等不動產(chǎn)作為還款擔(dān)保而貸出的款項。按借款人每筆借款(即當(dāng)票)設(shè)立分戶。
第二十一條 絕當(dāng)貸款是指貸款逾期超過規(guī)定期限未還的款項,按借款人每筆絕當(dāng)借款(即當(dāng)票)設(shè)立分戶。
第二十二條 為了保證公司資金的安全,財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)部的實際情況制定備用金管理辦法。
第二十三條 當(dāng)票是典當(dāng)行與當(dāng)戶之間的借貸契約,是典當(dāng)行向當(dāng)戶支付當(dāng)金的付款憑證。典當(dāng)行和當(dāng)戶就當(dāng)票以外事項進(jìn)行約定的,應(yīng)當(dāng)補充訂立書面合同,但約定的內(nèi)容不得違反有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法的規(guī)定。
第二十四條 貸款的方式、額度,當(dāng)票的填寫、使用,當(dāng)物的保管及典當(dāng)行收取的利息、手續(xù)費均按照國家商務(wù)部頒布的《典當(dāng)管理辦法》執(zhí)行。
第二十五條 貸款呆賬準(zhǔn)備金是指按規(guī)定以年末質(zhì)押貸款、抵押貸款、絕當(dāng)貸款余額的1%比例提取的呆賬準(zhǔn)備金。
呆賬準(zhǔn)備金余額達(dá)到質(zhì)押貸款、抵押貸款、絕當(dāng)貸款合計余額的10%時,不再計提。由于年末貸款余額下降,已提貸款呆賬準(zhǔn)備金余額超過當(dāng)年末貸款余額的10%時,超過部分應(yīng)用紅字沖回。
財稅部門有規(guī)定時,從其規(guī)定。
第三節(jié) 應(yīng)收款項管理
第二十六條 應(yīng)收利息是指貸款利息。
第一十六條 應(yīng)收綜合費用是指因“絕當(dāng)貸款”業(yè)務(wù)發(fā)生的應(yīng)收未收的綜合費用(不超過5日)。
第二十八條 其他應(yīng)收款是指公司發(fā)生的業(yè)務(wù)性或非業(yè)務(wù)性暫時掛賬的款項,包括應(yīng)收未收的各種賠款、罰款、對外支付的費用
借款(如差旅費借款、招待費借款等)、零星采購借款以及應(yīng)收取的各種墊付款項。
如公司員工因業(yè)務(wù)需要借款,需填寫《借款申請單》然后根據(jù)資金管理制度辦理借款手續(xù)。
公司員工若離開公司必須到財務(wù)部清理個人欠款。
第二十九條 壞賬準(zhǔn)備金是根據(jù)應(yīng)收利息、應(yīng)收綜合費用、其他應(yīng)收款科目年末余額,按每年1%比例計提壞賬準(zhǔn)備金。余額達(dá)到年末應(yīng)收利息、應(yīng)收綜合費用、其
他應(yīng)收款科目合計余額的10%時不再計提。本科目年末余額超過年末應(yīng)收款項合計余額的10%時,超過部分以紅字沖回。
財稅部門有規(guī)定時,從其規(guī)定。
第四節(jié) 固定資產(chǎn)、在建工程管理
第三十條 固定資產(chǎn)是指使用期限較長、單位價值較高,并且在使用過程中保持實物形態(tài)的資產(chǎn);不屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也作為固定資產(chǎn)。
第三十一條 公司固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理并制定固定資產(chǎn)管理辦法。
第三十二條 公司固定資產(chǎn)計提折舊采用平均年限法,預(yù)計凈殘值率為5%。各類固定資產(chǎn)折舊年限規(guī)定如下:
1、房屋建筑物 20年
2、運輸工具 5年
3、電腦、打印機等其他設(shè)備 5年
第三十三條 在建工程是指公司進(jìn)行的各項工程發(fā)生的支出工程完工達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時,轉(zhuǎn)人固定資產(chǎn)科目。
第五節(jié) 無形資產(chǎn)管理
第三十四條 無形資產(chǎn)是指公司購入的房屋使用權(quán)、專利權(quán)等?砂春贤O(shè)立分戶,攤銷時計入管理費用。
第三十五條 長期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出,但攤銷期限在一年以上(不含一年)的各項費用,包括固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。
第三十六條 長期待攤費用采用直線法在費用項目的受益期內(nèi)平均攤銷:
1、修理費用,在下一次大修理前攤銷;
2、租人固定資產(chǎn)的改良支出,在租賃期限和租賃資產(chǎn)尚未使用年限內(nèi)攤銷;
3、公司在籌建期間內(nèi)發(fā)生的費用,包括人員工資、辦公費、培訓(xùn)費、差旅費、印刷費、注冊登記費及不計入固定資產(chǎn)價值的借款費用等,先在長期待攤費用中歸集,待公司開始經(jīng)營的當(dāng)月起一次計入開始經(jīng)營當(dāng)月的損益。
第四章 損益管理
第一節(jié) 收入管理
第三十七條 收入是指公司的貸款利息收人、綜合費用收入、其他營業(yè)收人、營業(yè)外收入。
第三十八條 其他營業(yè)收人是指公司貸款利息收入、綜合費用收入以外的營業(yè)收入。
第三十九條 營業(yè)外收入是指公司發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)以外的收入,如固定資產(chǎn)盤盈、
出納長款。
第二節(jié) 費用管理
第四十條 費用是指公司業(yè)務(wù)經(jīng)營及管理中發(fā)生的各項費用含折舊。
第四十一條 公司費用實行預(yù)算管理,財務(wù)部應(yīng)根據(jù)董事會制訂的財務(wù)預(yù)算方案嚴(yán)格控制費用的支出。
第四十二條 為了更好地控制公司費用的支出,由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制定費用支出管理辦法。
第五套 利潤及利潤分配
第四十三條 利潤是指公司在一定會計期間的經(jīng)營成果,包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。
第四十四條 公司所得稅的會計處理采用應(yīng)付稅款法。
第四十五條 公司按月計算利潤,當(dāng)年實現(xiàn)的凈利潤按下列順序進(jìn)行分配:
1、彌補以前年度的虧損;
2、取10%的法定盈余公積;
3、提取5%的法定公益金;
4、提取任意盈余公積轉(zhuǎn)增資本金;
5、向股東分配紅利。
第四十六條 當(dāng)法定盈余公積達(dá)到注冊資本50%時,可不再提;盈余公積可用于彌補虧損或者轉(zhuǎn)增資本,但轉(zhuǎn)增資本后,企業(yè)法定盈余公積一般不得低于注冊資本的25%。
第四十七條 未分配利潤是指上年及歷年未分配利潤結(jié)余額。
經(jīng)董事會決議為以豐補歉需要在當(dāng)年利潤分配適當(dāng)留下一塊或分配中有尾差未分時,將這部分未分配利潤并人下一年度利潤分配。
第六章 附 則
第四十八條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)制訂、解釋和修訂。
第四十九條 本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行。
第五十條 本制度自董事會批準(zhǔn)之日起生效。
年 月 日
典當(dāng)公司消防安全管理制度
為加強公司消防工作,落實“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的工作方針,依據(jù)《典當(dāng)管理辦法》以及國家關(guān)于消防安全方面的法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,結(jié)合公司實際情況, 制定本制度。
1、實行逐級防火責(zé)任制,做到層層有專人負(fù)責(zé)。
2、進(jìn)行經(jīng)常性的防火安全檢查,對發(fā)現(xiàn)了火顯隱患和一些違章現(xiàn)象消除整改和制止,對暫時難以消除的火顯隱患必須采取應(yīng)急措施。
3、公司內(nèi)要粘貼各種防火標(biāo)志,設(shè)置消防門,消防通道和警報系統(tǒng),組建義務(wù)消-防-隊,配備完善的消防器材與應(yīng)急照明裝置等設(shè)施做到有能力迅速撲滅初期火災(zāi)和有效地進(jìn)行人員財產(chǎn)的疏散轉(zhuǎn)移。
4、對新老員工進(jìn)行消防知識的普及,對消防器材使用的培訓(xùn),特別是消防的重點部位,要進(jìn)行專門的消防訓(xùn)練和考核,做到經(jīng);、制度化。
5、公司內(nèi)消防器材,消防栓必須按消防部門指定的明顯位置放置。
6、禁止私接電源插座,亂拉臨時電線,私自拆修開關(guān)和更換燈管,燈泡,保險絲等。
7、營業(yè)及工作結(jié)束后,要進(jìn)行電源關(guān)閉檢查,保證各種電器不帶電過夜,各種該關(guān)閉的開關(guān)處于關(guān)閉狀態(tài)。
8、消防義務(wù)檢查員要認(rèn)真負(fù)責(zé),檢查中不留死角,確保不留發(fā)生火情的隱患。
9、部門經(jīng)理/主管每月進(jìn)行一次消防自檢,檢查消防重點區(qū)域和重點設(shè)備,實行定點,定人,定措施的制度,發(fā)現(xiàn)問題及時向安全部門匯報(書面材料)。
10、營業(yè)場地嚴(yán)禁放置易燃易爆危險品。
11、使用的電器設(shè)備的質(zhì)量,必須符合消防安全要求,電器設(shè)備的安裝和電器線路的設(shè)計,鋪設(shè),必須符合安全技術(shù)規(guī)定并定期檢修。
12、所有消防器材任何人不得私自移動,損壞,挪用并定期檢查和更換。
13、要堅持經(jīng)常性消防安全宣傳,教育工作,利用各種形式(如黑板報,圖片,錄象等)宣傳,普及消防知識,提高公司內(nèi)全體人員消防安全意識,增強防火工作的自覺性。
消防安全工作是一項十分重要的工作。全體人員必要充分認(rèn)識其重要性。自覺增強消防安全意識,提高安全消防工作的自覺性和高度警惕性,常年處于戒備狀態(tài),樹立常備不懈的精神,確保消防安全工作萬無一失。
典當(dāng)公司安全防范制度措施
收當(dāng)、續(xù)當(dāng)、贖當(dāng)查驗證件(照)制度 本制度待批準(zhǔn)設(shè)立后,在公安部門指導(dǎo)下按規(guī)定和要求予以修訂完善。
一、辦理收當(dāng)、續(xù)當(dāng)與贖當(dāng),當(dāng)戶均應(yīng)當(dāng)出具本人的有效證件。身份證、戶口本、駕駛執(zhí)照、護(hù)照、軍官證、士兵證等。
二、當(dāng)戶是單位的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)出具單位證明和經(jīng)辦人的有效證件。法人營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證等。
三、委托典當(dāng)中,被委托人應(yīng)當(dāng)出具典當(dāng)委托書、本人和委托人的有效身份證件、法人委托書等。
四、出當(dāng)時,當(dāng)戶應(yīng)當(dāng)如實向典當(dāng)行提供當(dāng)物來源及相關(guān)證明材料。
五、贖當(dāng)時,當(dāng)戶應(yīng)當(dāng)出示當(dāng)票。
六、個人有效證件查驗(身份證、戶口本、駕駛員、執(zhí)照、護(hù)照、軍官證、士兵證等);單位有效證件(法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人委托書等),個人辦理房屋典當(dāng)?shù)盅,需攜帶的有效證件:房屋產(chǎn)權(quán)證、房屋所有權(quán)證、私有房縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)土地使用證、產(chǎn)權(quán)人的身份證(己婚,他方身份證)城市居民戶口。如離異,應(yīng)提供離婚證明及法院判決書,如未婚,由戶口所在街道辦事處或單位出具未婚證明。委托代理的,需要委托人身份證,受委托人身份證。
七、單位房屋典當(dāng)?shù)盅盒枰獛Хㄈ舜砩矸葑C、企業(yè)法人證、營業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)使用證、委托代理的受委托人身份證。
八、房屋開發(fā)公司抵押典當(dāng)所需法人代表身份證、經(jīng)營許可證、建筑工程許可證、土地使用審批許可證。
典當(dāng)有限責(zé)任公司當(dāng)物查驗、保管制度 本制度待批準(zhǔn)設(shè)立后,在公安部門指導(dǎo)下按規(guī)定和要求予以修訂完善。
一、當(dāng)物查驗是《典當(dāng)管理辦法》的重要制度,公司全體業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真執(zhí)行:
(一)查驗當(dāng)物是否被依法查封、扣押或者己經(jīng)被采取其他保全措施的財產(chǎn)。
(二)贓物和來源不明的物品。易燃、易爆、劇毒、放射性物品及其容器。
(三)管制刀具,槍支、彈藥,軍、警用標(biāo)志、制式服裝和器械。
(四)國家機關(guān)公文、印章及其管理的財物。
(五)國家機關(guān)核發(fā)的除物權(quán)證書以外的證明及有效身份證件。
(六)當(dāng)戶沒有所有權(quán)或者未能依法取得處置權(quán)的財產(chǎn)。
(七)法律、法規(guī)及國家有關(guān)規(guī)定禁止流通的自然資源或者他財物。
二、公司落實嚴(yán)格的當(dāng)物保管制度,是典當(dāng)行有效履行當(dāng)物保管法定義務(wù)的必要基礎(chǔ)和條件,當(dāng)物保管必須專人負(fù)責(zé),落實責(zé)任制。因此,要執(zhí)行好以下保管制度:
(一)對典當(dāng)物品在當(dāng)期內(nèi)不得出租、質(zhì)押、抵押和使用當(dāng)物。
(二)質(zhì)押物在典當(dāng)期內(nèi)或者續(xù)當(dāng)期內(nèi)保證不發(fā)生遺失或者損毀。
(三)典當(dāng)行在占有當(dāng)戶交付的當(dāng)物期間,必須對典當(dāng)物品由專人負(fù)責(zé)、妥善保管。
(四)當(dāng)物保管庫房,全部是鋼筋混凝土建造,并安裝防盜門窗,設(shè)消防池、消防栓、滅火器、保全柜、保險箱、自動報警裝置、錄像設(shè)備、防鼠網(wǎng)等。庫房要做到清潔衛(wèi)生、防盜、防潮、防火、防霉?fàn)變質(zhì)、防蟲、防鼠等。
典當(dāng)有限責(zé)任公司通緝協(xié)查核對制度 本制度待批準(zhǔn)設(shè)立后,在公安部門指導(dǎo)下按規(guī)定和要求予以修訂完善。
一、在開展業(yè)務(wù)時,嚴(yán)格執(zhí)行通緝協(xié)查核對驗證制度,防止未經(jīng)許可的外來人員進(jìn)入經(jīng)營辦公區(qū)。如發(fā)現(xiàn)可疑物品或發(fā)現(xiàn)可疑人員或者公安機關(guān)通報協(xié)查的人員或者贓物,應(yīng)立即拔打1 10或報告附近派出所。
二、遵紀(jì)守法、堅守崗位,認(rèn)真做好上崗執(zhí)勤守夜、護(hù)衛(wèi)、巡邏、檢查等工作。預(yù)防責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生治安案件。保障客戶生命財產(chǎn)安全,如有異常及時處理或者報告上級。
三、在營業(yè)當(dāng)中發(fā)現(xiàn)通輯可疑人員,保安、工作人員應(yīng)保持清醒的頭腦,并通知上級領(lǐng)導(dǎo)及公安部門。
四、提高緊急情況下的處置能力,對于遇到的各種緊急情況,如發(fā)現(xiàn)通緝協(xié)查人員,涉及急救、搶險及對某些重要痕跡的保護(hù),均應(yīng)沉著、機警迅速采取果斷措施,即要達(dá)到挽救之目的,又要切實起到保護(hù)現(xiàn)場的作用,同時也不放過追捕嫌疑人的機會。
五、典當(dāng)行如實記錄、統(tǒng)計質(zhì)押當(dāng)物和當(dāng)戶信息。嚴(yán)格檢查是否依法被查封、扣押或者己經(jīng)被采取其他保全措施的財產(chǎn)。贓物和來源不明的物品,易燃、易爆、劇毒,放射性物品,管制刀具、槍支、彈藥、軍、警用標(biāo)志、制式了裝和器械,國家機關(guān)公文、印章及其管理的財物。國家機關(guān)核發(fā)的除物權(quán)證書以外的證明及有效身份證件。當(dāng)戶沒有所有權(quán)或者未能依法取得處置權(quán)的財產(chǎn)。
典當(dāng)有限責(zé)任公司可疑情況報告制度 本制度待批準(zhǔn)設(shè)立后,在公安部門指導(dǎo)下按規(guī)定和要求予以修訂完善。
典當(dāng)公司必須與公安等有關(guān)部門建立密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系,建立建全切實可行的可疑情況報告制度,協(xié)助公安等部門及時偵破、盜搶、走私、國家文物丟失等刑事犯罪案件和治安案件,具體應(yīng)做到以下幾點
一、對前來辦理典當(dāng)業(yè)務(wù)的人員,如行跡可疑、慌慌張張、語無論次、前后矛盾,有作案或負(fù)案在逃嫌疑,應(yīng)提高警惕,立即向公安機關(guān)報告,協(xié)助公安機關(guān)查清事實真-相。
二、對車輛質(zhì)押典當(dāng),如發(fā)現(xiàn)車輛與行駛證資料不符,車架號碼、發(fā)動機號碼、車體顏色、車輛廠牌、型號不符,以及車主不符者,應(yīng)立即向公安機關(guān)報告。
三、財產(chǎn)權(quán)利質(zhì)押典當(dāng)業(yè)務(wù),如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)權(quán)利與當(dāng)事人不符或委托代理人、委托人、證(照)件不符,有犯罪嫌疑者,應(yīng)向公安機關(guān)報告。
四、對來源不明的物品或懷疑是贓物的物品,要及時報告公安機關(guān)。
五、對國家重點保護(hù)的重要文物,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時報告公安機關(guān)和有關(guān)部門。
六、對管制刀具、槍支、彈藥,軍、警標(biāo)志、制式服裝和器械、國家機關(guān)公文、印章及其管理的財物,法律及國家有關(guān)規(guī)定禁止流通的物品等作為當(dāng)物典當(dāng),均應(yīng)及時報告公安機關(guān)和相關(guān)部門。
七、必須提高緊急情情況下的處置能力。對于遇到的各種緊急情況,如涉及急救,搶險以及對某些重要痕跡的保護(hù),均應(yīng)沉著、機警、迅速果斷采取措施。既要達(dá)到挽救之目的,又要起到保護(hù)現(xiàn)場的作用,還要不放過追捕嫌疑人的機會。
典當(dāng)有限責(zé)任公司配備保安人員制度 本制度等批準(zhǔn)設(shè)立后,在公安部門指導(dǎo)下按規(guī)定和要求予以修訂完善。
根據(jù)《典當(dāng)管理辦法》的要求,公司配備保安人員*名,建立嚴(yán)格的保安人員制度,保安人員要接受轄區(qū)公安部門和派出所的領(lǐng)導(dǎo),積極配合公安機關(guān)做好本公司的安全保衛(wèi)工作。保安人員在當(dāng)?shù)乇0补酒刚,接受過正規(guī)思想和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,具有較高素質(zhì)和處置突發(fā)事件的能力,實施晝夜24小時不間斷,全天候的安全保衛(wèi)工作,確保經(jīng)營場所和當(dāng)戶財物安全。為加強保安人員管理,特制定以下管理制度:
一、保安隊員在執(zhí)勤期間,必須堅守崗位,未經(jīng)組長命令不得擅自離崗。
二、保安隊員在執(zhí)勤期間,做好本職工作,重點做好“三防,,(防火、防盜、防破壞)工作,未經(jīng)組長命令不得從事其他部門的工作。
三、保安隊員在執(zhí)勤期間,不得相互閑談、打鬧。
四、保安隊員在執(zhí)勤期間,注意警容警貌,衣帽必須整齊。
五、在交接-班時,交-班隊員整理好服裝后,不得隨意亂走,要在辦公區(qū)原地待命。
六、在執(zhí)勤期間,隊員不得接打私人電話,特殊情況除外,禁止隊員外出打電話。
七、按規(guī)定的保安項目,承擔(dān)的責(zé)任,全面深入地做好責(zé)任區(qū)的安全防范工作,周密細(xì)致的為公司安全服務(wù)。
八、根據(jù)有關(guān)規(guī)章制度,做好防盜、防爆等工作,保障責(zé)任區(qū)的安全。
九、遵紀(jì)守法、堅守崗位,認(rèn)真做好上崗執(zhí)勤守夜、護(hù)衛(wèi)、巡邏、檢查等工作。預(yù)防責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生治安案件。
十、保障客戶生命財產(chǎn)安全,如有異常情況及時處理或者報告上
級。
十一、執(zhí)行交接-班制度,做好交接-班記錄。
十二、按照公司《現(xiàn)金提送規(guī)定》采取措施,保證押送的安全。 十三、發(fā)生重大突發(fā)性事件時,應(yīng)采取必要的應(yīng)急措施,維護(hù)好秩序,保護(hù)好現(xiàn)場,配合有關(guān)部門做好工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)及公安局報告。
典當(dāng)有限責(zé)任公司安全防范措施
根據(jù)商務(wù)部、公安部公布、并于2015年4月1日起施行的新的《典當(dāng)管理辦法》和***市(盟)公安局關(guān)于典當(dāng)行安全管理的有關(guān)規(guī)定,***市(盟)***典當(dāng)有限責(zé)任公司制定如下安全防范措施,并要嚴(yán)格實施。
一、嚴(yán)格執(zhí)行《典當(dāng)經(jīng)營場所安全防范標(biāo)準(zhǔn)》和《***市(盟)***典當(dāng)有限責(zé)任公司安全管理制度》有效防范各種事故的發(fā)生。
二、典當(dāng)行營業(yè)場所與外界相通的出入口要安裝堅固的金屬防護(hù)門或防盜安全門,防盜安全門要符合國家防盜安全門通用技術(shù)條件的要求。金屬防護(hù)門的鎖具要符合國家相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求
三、典當(dāng)行營業(yè)場所外墻的窗戶要安裝金屬防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施。
四、業(yè)務(wù)柜臺要采用磚石或鋼筋混凝土等結(jié)構(gòu)。柜臺高度不小于800MM,寬度不小于450MM。
五、業(yè)務(wù)柜臺要設(shè)置防護(hù)設(shè)施,防護(hù)設(shè)施距房屋頂部距離不大于300MM。
六、業(yè)務(wù)區(qū)的出入要安裝金屬防護(hù)門,門鎖開關(guān)必須設(shè) 在業(yè)務(wù)區(qū)的內(nèi)側(cè),門外不得設(shè)開關(guān),門體上的鎖具要符合國家相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求。
七、業(yè)務(wù)區(qū)內(nèi)要安裝2路緊急報警裝置。緊急報警裝置要與公安機關(guān)相連接,同時能啟動現(xiàn)場聲、光報警裝置。緊急報警裝置的啟動開關(guān)要安裝在隱蔽位置,且便于操作。緊急報警線路上不掛接電話機、傳真機或其它通訊設(shè)備。如掛接此類設(shè)備,系統(tǒng)必須具有搶先發(fā)送報警信號的功能。
八、經(jīng)營場所要安裝監(jiān)控錄像裝置。能夠監(jiān)控、記錄經(jīng)營場所內(nèi)各重要單位的情況、通道的進(jìn)出人員情況;能夠?qū)崟r監(jiān)控、記錄典當(dāng)交易的全過程;業(yè)務(wù)區(qū)不得有肓區(qū),回放圖像應(yīng)能清晰顯示柜員操作及客戶臉部特征。監(jiān)控錄像裝置還應(yīng)能夠?qū)崟r監(jiān)控經(jīng)營場所內(nèi)人員
的活動情況,回放圖像應(yīng)能清晰辨別出人員的休貌特征。監(jiān)控系統(tǒng)記錄資料的保存期不得少于2個月。
九、要選擇較為堅固和隱蔽的房間作為監(jiān)控錄像裝置的監(jiān)控室。
十、典當(dāng)物品保管庫房和保險箱設(shè)在直接與業(yè)務(wù)區(qū)相連的隔壁房間,庫房為鋼筋混凝土或磚混結(jié)構(gòu)且無窗。典當(dāng)物品保管庫房和保險箱等部位的出入口要安裝防盜安全門、庫區(qū)內(nèi)要安裝報警裝置,確保庫區(qū)內(nèi)各部位受到入侵時自動報警。
十一、典當(dāng)經(jīng)營場所要配置消防器材和自動應(yīng)急照明設(shè)備。 十二、為了加強治安防控網(wǎng)絡(luò)建設(shè),****市(盟)**典當(dāng)有限責(zé)任公司要統(tǒng)一在電腦中安裝社會信息采集系統(tǒng),并使從業(yè)人員能夠正確地操作。在經(jīng)營中要及時準(zhǔn)確地錄入從業(yè)人員信息、出當(dāng)人員信息、典當(dāng)物品信息,并確保所采集的信息及時傳輸。
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