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廣告公司管理制度

時(shí)間:2022-05-06 05:52:07 公司管理制度 我要投稿

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第一章 總則

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本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動(dòng)契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。

第二章 員工日常行為規(guī)范

第一條 員工必須遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)社會(huì)公共秩序,如有違反國(guó)家法規(guī)者,一律解職。

第二條 員工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)指揮,違反者,按有關(guān)規(guī)定處罰。

第三條 員工對(duì)內(nèi)應(yīng)善盡本份,認(rèn)真工作,愛惜公物,減少浪費(fèi),提升品質(zhì);對(duì)外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司形象。

第四條 員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強(qiáng)責(zé)任感。

第五條 員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養(yǎng)榮譽(yù)感。

第六條 公司員工應(yīng)和眾共濟(jì),通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭(zhēng)吵逗毆以防礙公司士氣與團(tuán)結(jié)。

第七條 員工應(yīng)時(shí)刻維護(hù)公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。

第八條 員工對(duì)職務(wù)或公事建議或請(qǐng)示,應(yīng)循級(jí)而上,非有緊急或特殊事件不得躍級(jí)呈報(bào)。

第九條 部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),以身作則,切實(shí)執(zhí)行業(yè)務(wù),提升工作效率。

第十條 公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時(shí),若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。 第十一條 認(rèn)真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話留言;

第十二條 熱情接待公司來(lái)訪人員;

第十三條 對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程,遇困難及時(shí)匯報(bào),做到有始有終;

第十四條 對(duì)公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時(shí)與客戶確認(rèn)查詢。 第十五條 員工不得攜帶危險(xiǎn)品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場(chǎng)所,因而發(fā)生事故者依法-論處。

第十六條 在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦,打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的電源關(guān)閉。

第十七條 員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財(cái)

物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。

第十八條 員工上班時(shí)間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為

第十九條 員工承辦事務(wù)不得收受饋贈(zèng)或回扣,亦不得借機(jī)為自己或他人圖利。 第二十條 員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。

第二十一條 公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意下列事情:

1.確實(shí)掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍;

2.處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時(shí)效,凡事應(yīng)今天事今天畢;

3.交辦事情完成后,應(yīng)主動(dòng)報(bào)告經(jīng)理或交辦部門知曉;

4.服從組織體制及規(guī)定,團(tuán)結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重;

5.工作如有疑難,應(yīng)即請(qǐng)示上級(jí),不得借故拖延,積壓或擅做主張。 第二十二條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情:

1.深切了解公司決策及經(jīng)營(yíng)方針以及自己的職責(zé)和任務(wù);

2.交辦部署事項(xiàng),應(yīng)合情合理,酌量酌時(shí);

3.對(duì)于部署言行舉止、品德、技能,應(yīng)隨時(shí)予以注意,糾正并重視教育訓(xùn)練及考核;

4.如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時(shí),直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

第三章 聘任管理制度

第一條 本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依人員征募流程的規(guī)定提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理征募事宜,經(jīng)部門經(jīng)理應(yīng)試合格。

第二條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈,?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請(qǐng)書)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可任用。

第三條 部門經(jīng)理應(yīng)將核準(zhǔn)后的新進(jìn)人員資料(應(yīng)征資料)及人員任用申請(qǐng)書一并送交人事部門依新進(jìn)人員手續(xù)辦理。

第四條 新進(jìn)人員于報(bào)道七天內(nèi),應(yīng)繳交下列文件,否則不予任用。

1、身份證影本(需繳驗(yàn)正本);

2、個(gè)人人事資料及三個(gè)月內(nèi)半身照片四張;

3、其它必備的證件。

第五條 新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過(guò)試用期后,人事部門方可辦理加入社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。

第六條 經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2-3個(gè)月內(nèi)為考察期,考察期間薪資是以當(dāng)?shù)毓べY水平給予;考察期滿合格后進(jìn)入試用期,職員試用期為1至2個(gè)月,但成績(jī)優(yōu)良者,可縮短其試用時(shí)間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動(dòng)合同。

考察期間或試用期間經(jīng)考核:

1、不適用者,公司得隨時(shí)無(wú)條件予以解雇,其薪資按照實(shí)際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動(dòng)離職者不予發(fā)放薪資。

2、品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解

雇。

3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)縮短試用期限(試用期最短為十五個(gè)工作天)。

第七條 試用人員的考核依據(jù):

1.工作能力與表現(xiàn)——對(duì)工作熟練、謹(jǐn)慎及勝任度;

2.對(duì)公司的自信力——是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營(yíng)理念與策略;

3.敬業(yè)精神——對(duì)所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;

4.出勤記錄——有無(wú)遲到、早退、曠職等記錄;

5.榮譽(yù)感——是否具有團(tuán)對(duì)精神及意識(shí);

6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠(chéng)真實(shí)。

第八條 試用期滿人員,由直屬部門經(jīng)理予以考核,以書面(試用期滿薪資調(diào)整表),呈報(bào)總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)整實(shí)施天從正式任用天算起)。

第九條 有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用:

1.負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;

2.原在其它公司和機(jī)關(guān)服務(wù)時(shí),未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。

第十條 服務(wù)年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計(jì)算;辭職或退休后復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計(jì)算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)外)。

第四章 作息與考勤制度

第一條 作息時(shí)間:

1、 正常上班時(shí)間:周一至周六

夏季:上午8:00—12:00 下午14:30—18:30

冬季:上午8:00—12:00 下午14:00—18:00

2、本公司為單休制。

第二條 周日及國(guó)家法定假日均休息,假期為帶薪休假。

第三條 員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡(簽到)者除外。

第四條 遲到(早退):

1.朝、夕會(huì)未到并未請(qǐng)假者給與罰款50元的處罰。

2.上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到,遲到者給與罰款20元的處罰。

3.上班遲到15分鐘至1小時(shí)之內(nèi)者為遲到,遲到者給與罰款50元的處罰。

4.上班遲到1小時(shí)以上者,以曠工半天計(jì);

5.無(wú)故遲到1小時(shí)以上者,以曠職1天計(jì);

6.提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。

7.提前下班1小時(shí)者,以曠工半天計(jì);

8.提前下班1小時(shí)以上者,以曠職1天計(jì);

9.于一個(gè)月內(nèi)有遲到及早退記錄者不予發(fā)放全勤獎(jiǎng)金;

10.以上情況均會(huì)根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來(lái)的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補(bǔ)貼給所有員工。

第五條 因業(yè)務(wù),須于晚間或假天加班者,應(yīng)事先呈報(bào)部門經(jīng)理以便列入考核。

第六條 外出洽公者,若預(yù)知會(huì)延誤上、下班時(shí)間者應(yīng)事先報(bào)備部門經(jīng)理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無(wú)法于上、下班前趕回公司

者,應(yīng)以電話報(bào)備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請(qǐng)部門經(jīng)理在出勤卡上補(bǔ)簽確認(rèn)。

第七條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計(jì),作為當(dāng)月工資發(fā)放的依據(jù)。

第五章 請(qǐng)假制度

第一條 員工確因事或因病需要請(qǐng)假時(shí)須填寫請(qǐng)假單,按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。

第二條 事假:

1.每月請(qǐng)假不得超過(guò)兩天,超過(guò)者原則上不給予批準(zhǔn),具體視特殊情況而定;

2.全年請(qǐng)假不得超過(guò)二十天,每次不得超過(guò)連續(xù)五天;

3.一次請(qǐng)假超過(guò)十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);

4.事假為無(wú)薪給假,(以天數(shù)為計(jì)算單位)。

第三條 病假:

1、凡請(qǐng)病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,全年累積不得超過(guò)三十天;

2、病假連續(xù)兩天以上(含)請(qǐng)附醫(yī)師診斷證明;

第四條 產(chǎn)假:

1.女性員工分娩前后給假五十六天(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請(qǐng)產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假);

2.妊娩三個(gè)月以上流產(chǎn)者,給假十天;

3.未滿三個(gè)月流產(chǎn)者,以病假處理;

4.服務(wù)滿一年以上者,請(qǐng)假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。

第五條 婚假:

1. 婚假應(yīng)提前5個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)審批,并做好假期內(nèi)的工作安排。

2. 婚假一般為3個(gè)工作日,符合晚婚的為7個(gè)工作日。

3. 婚假只能在結(jié)婚日后的3個(gè)月內(nèi)休完。

第六條 公假:

1.公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者;

2.請(qǐng)假期間薪資照發(fā)。

第七條 工傷假:

1.員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者,須申請(qǐng)工傷假;

2.工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā);

第八條 請(qǐng)假時(shí)依下列規(guī)定呈報(bào)核準(zhǔn):

一般員工請(qǐng)假三天以內(nèi)(含)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)并報(bào)行政備案;三天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)并報(bào)行政備案。

第九條 凡請(qǐng)事假先申請(qǐng),如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申

請(qǐng)時(shí),應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報(bào)備并向人事部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);逾期則視為曠工。

第十條 凡國(guó)家法定節(jié)假日的前后,不得請(qǐng)假。

第十一條 事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計(jì)算。

第十二條 員工請(qǐng)假期間無(wú)論假別或天數(shù),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,來(lái)負(fù)責(zé)一切事物事宜,否則視同曠職。

第十三條 員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,

凡一個(gè)月內(nèi)曠職累計(jì)達(dá)五天者,予以解職處分:

1.未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或缺席者;

2.無(wú)故遲到或早退1小時(shí)以上者;

3.凡未事先請(qǐng)假,而逾期未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)者;

4.凡事先請(qǐng)假未覓妥職務(wù)代理人者;

5.停薪留職,未辦妥手續(xù)者。

第十四條 員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職:

1.請(qǐng)病假一次在十天以上者;

2.請(qǐng)事假一次在十天以上者;

3.因案被法院拘留十天以上者,但經(jīng)判決不起訴或無(wú)罪確定者;

4.因特殊事由需停薪留職者。

第十五條 停薪留職者,以辦妥停薪留職手續(xù)方為生效,否則視曠職論。 第十六條 員工停薪留職期間,除停發(fā)薪資外并停止享有公司一切的福利。 第十七條 停薪留職最長(zhǎng)以三個(gè)月為限,其原因消除后,應(yīng)于三天內(nèi)自請(qǐng)復(fù)職,

否則視同自動(dòng)離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原服務(wù)部門無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需要時(shí)可以不批準(zhǔn)其復(fù)職。

第六章 離職制度

第一條 員工擅自離職者,應(yīng)以下列規(guī)定辦理:

1、經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面形式呈請(qǐng)核準(zhǔn);

2、離職須填寫離職申請(qǐng)表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表;

3、未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者,除不發(fā)給當(dāng)月薪資及獎(jiǎng)金外,公司若因而蒙受損失時(shí),將視情節(jié)予以追訴。

第二條 員工有下列事情之一者,公司可不經(jīng)預(yù)告,直接解雇并送有關(guān)部門處理:

1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據(jù)確鑿者;

2、向外泄露公司機(jī)密,造成公司重大損失者;

3、偷竊或侵占公司財(cái)務(wù)或營(yíng)私舞弊或挪用公-款者;

4、對(duì)公司人員實(shí)行暴行脅迫或重大侮辱行為;

5、故意損毀公司物品或機(jī)器設(shè)備者;

6、攜帶危險(xiǎn)禁品或防礙公共安全的物品進(jìn)公司或釀成以外災(zāi)害者;

7、有煽動(dòng)員工怠工或罷工的具體事實(shí)者。

第三條 員工有下列事情之一者,公司可以不經(jīng)預(yù)告,直接解雇:

1、工作態(tài)度惡劣,嚴(yán)重影響公司工作環(huán)境者;

2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者;

3、連續(xù)曠職三天或一個(gè)月內(nèi)曠職達(dá)三次者;

4、與廠商勾結(jié)或收受廠商財(cái)務(wù),證據(jù)確鑿者;

5、未經(jīng)許可,兼任其它職務(wù)或兼營(yíng)與本公司相近的業(yè)務(wù)者;

6、有其它重大過(guò)失或不檢行為導(dǎo)致較嚴(yán)重后果者。

第七章 移交制度

第一條 凡本公司任職的人員如遇人事變動(dòng)、離職、調(diào)職等,均應(yīng)辦理移交手續(xù)。

手續(xù)辦妥后方可離開原職,未完成移交手續(xù)而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補(bǔ)發(fā)(移交手續(xù)不得超過(guò)一個(gè)月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時(shí),公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

第二條 員工移交事項(xiàng)如下:

1.個(gè)人保管或使用的公司物品;

2.本公司或部門有關(guān)的印章;

3.本部門及個(gè)人保管的客戶資源信息;

4.未辦完或未結(jié)案的重要業(yè)務(wù)資料;

5.本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。

第八章 獎(jiǎng)懲制度

第一條 員工的獎(jiǎng)勵(lì)分下列二種:

1.嘉獎(jiǎng)——根據(jù)功績(jī)做相應(yīng)嘉獎(jiǎng);

2.特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)——獎(jiǎng)金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或?qū)嵨铼?jiǎng)品,由公司董事會(huì)視具體情況而定。

第二條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以嘉獎(jiǎng):

1.對(duì)公司有特殊良好表現(xiàn)者;

2.品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者;

3.熱心服務(wù),有具體事實(shí)并經(jīng)主管經(jīng)理提報(bào)批準(zhǔn)者。

第三條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以小功:

1.對(duì)公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有一定成效者;

2.全年全勤,無(wú)遲到、早退及請(qǐng)假者;

3.檢舉違規(guī)、損害公司利益的行為而使公司及時(shí)防范者。

第四條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以大功:

1.遇災(zāi)后,為公司搶救有功者;

2.替公司開源節(jié)支,節(jié)省重大支出,有具體事實(shí)并經(jīng)過(guò)經(jīng)理提報(bào)批準(zhǔn)者;

3.揭發(fā)重大不軌活動(dòng),經(jīng)查屬實(shí)者。

第五條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng):

1.一年內(nèi)記大功三次者;

2.對(duì)公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有巨大成效者;

3.工作定期考察,考績(jī)優(yōu)良,未曾曠職或受記過(guò)以上處分者;

4.對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),堪為全公司員工表率者。

第六條 員工有下列行為之一者,予以懲戒:

1.上班時(shí)間后有吃早餐、零食等行為;

2.上班期間非公務(wù)需求而閱讀報(bào)紙者;

3.公話私用,屢教不改者。

第七條 員工有下列行為之一者,予以警告:

1.未經(jīng)許可,擅自在公司推銷物品者;

2.未經(jīng)許可,帶外人進(jìn)入工作場(chǎng)所或讓外人使用公物者;

3.態(tài)度傲慢,不服從負(fù)責(zé)人員指派工作者。

第八條 員工有下列行為之一者,予以小過(guò):

1.工作時(shí)間內(nèi),作其他事情,如睡覺、下棋;

2.利用職權(quán)為自己或他人圖利者;

3.為他人做不實(shí)的證明者;

4.偷拆他人或公司的信件者;

5、對(duì)上級(jí)人員有關(guān)職務(wù)上的查詢,有故意隱瞞或作不實(shí)的報(bào)告者;

6、代人打卡或簽到(托人者同)而證據(jù)確鑿者;

7、遺失公司支票、匯票等重要票據(jù),但未造成重大損失者。

第九條 員工有下列行為之一者,予以大過(guò):

1.有瀆職,失職等情況,后果較嚴(yán)重者;

2.違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者;

3.為逃避或轉(zhuǎn)嫁責(zé)任,做虛假記錄或報(bào)告者;

4.在工作時(shí)酗酒滋事或擾亂秩序者;

5.怠工、罷工者;

6.其它關(guān)系情節(jié)重大者。

第十條 員工遺失公司財(cái)物,除不可抗力因素外,均應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任并視情況進(jìn)行

處分:

1.遺失現(xiàn)金者,照遺失金額賠償;

2.遺失支票者,經(jīng)止付無(wú)效而被冒領(lǐng)者,按票面金額賠償;

3.遺失貨品者,照市場(chǎng)價(jià)金額賠償;

4.遺失其它財(cái)物者,照購(gòu)買價(jià)金額賠償。

第十一條 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)督考核者,應(yīng)負(fù)連帶

責(zé)任,如情節(jié)重大者調(diào)職降級(jí)。

第九章 員工福利制度

第一條 本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。

第二條 正式員工均參加社會(huì)保險(xiǎn),享有各項(xiàng)保險(xiǎn)權(quán)利。

第三條 公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動(dòng)。

第四條 員工與配偶若同時(shí)服務(wù)于本公司者,其各項(xiàng)福利可享雙份。

第五條 部門經(jīng)理隨時(shí)呈報(bào)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,經(jīng)公司評(píng)審后視情況發(fā)給各種獎(jiǎng)勵(lì),

具體參照第八章的員工獎(jiǎng)勵(lì)制度。

第六條 公司年終結(jié)算如有盈利,對(duì)于全年無(wú)重大過(guò)失員工發(fā)放年終獎(jiǎng)金,發(fā)放

標(biāo)準(zhǔn)如下:

1.服務(wù)滿一年者發(fā)放月薪一個(gè)月,未滿一年者按比例發(fā)放;

2.未到年終離職者不發(fā)。

第七條 公司年終結(jié)算如有盈利,根據(jù)考核,對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行調(diào)薪。

第八條 公司每逢重大節(jié)慶日(春節(jié)、中秋節(jié)等)向員工發(fā)放禮品或禮金,其金

額視公司業(yè)務(wù)盈余及財(cái)政狀況而定。

第九條 每月18日作為公司工資發(fā)放日,發(fā)放前月工資。

第十章 崗位管理制度

第一條 部門主管、經(jīng)理崗位職責(zé):

1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定。

2、維持公司各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

3、合理安排每個(gè)項(xiàng)目的正常運(yùn)作;

4、指揮監(jiān)督部門員工的日常工作,積極引導(dǎo)他們順利開展工作,使公司業(yè)務(wù)高效運(yùn)作,快速發(fā)展;

5、部門主管有權(quán)招聘、解雇部門人員,但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

6、部門主管有權(quán)調(diào)整部門人員崗位與工作;

7、如部門主管未合理的安排工作,經(jīng)理有權(quán)立即作出調(diào)整;

8、加強(qiáng)成本核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

第二條 財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé):

1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》開展工作。嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;

2、認(rèn)真做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表并按期上報(bào);

3、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿和報(bào)表等檔案資料;管好各種印章、空白支票、空白收據(jù)。收據(jù)與支票領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完應(yīng)辦理注銷手續(xù);管理庫(kù)存現(xiàn)金與各種有價(jià)證券,保證其安全完整;

4、根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

5、定期將會(huì)計(jì)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì),保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)、憑證、報(bào)表等有關(guān)內(nèi)容相符;

6、空白合同由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)員申領(lǐng)合同,必須做好登記、備案;

7、財(cái)務(wù)部有權(quán)督促業(yè)務(wù)員簽訂合同;

8、每單業(yè)務(wù)結(jié)束后,有權(quán)向業(yè)務(wù)員確定金額,并結(jié)算;

9、在結(jié)算過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,不得給予結(jié)算提成及獎(jiǎng)金;

10、及時(shí)配合業(yè)務(wù)部開據(jù)發(fā)票,送貨單等票據(jù);

11、在收款過(guò)程中,業(yè)務(wù)員如遇有扣款行為的,必須向業(yè)務(wù)員索要客戶扣款證明,否則視為應(yīng)收款項(xiàng)處理;

12、業(yè)務(wù)開展過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,有權(quán)拒絕支付款項(xiàng),并及時(shí)向總經(jīng)理或董事長(zhǎng)匯報(bào);

13、認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷憑證,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可支付;

14、認(rèn)真、統(tǒng)一管理公司客戶資源,做好歸檔管理;

15、每月將應(yīng)收款、應(yīng)付款、辦公費(fèi)用、工資、業(yè)務(wù)開支等報(bào)送總經(jīng)理審閱。

第三條 企劃部門崗位職責(zé):

1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;

2、及時(shí)、準(zhǔn)確的完成公司安排的工作任務(wù);

3、積極配合業(yè)務(wù)部和設(shè)計(jì)部的有關(guān)工作,做到盡善盡美,并保持與相關(guān)部門的溝通和交流;

4、正確掌握客戶對(duì)產(chǎn)品的要求及市場(chǎng)信息,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行正確的定位、延伸;

5、服從并積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);

6、不斷提高自身的綜合能力,不斷創(chuàng)新,爭(zhēng)取又好又快的發(fā)展。

第四條 業(yè)務(wù)部門崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;

2、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,加強(qiáng)管理,保證業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)不出問(wèn)題;

3、及時(shí)掌握客戶對(duì)產(chǎn)品的要求及客戶信息,向公司反饋信息,為公司的業(yè)務(wù)拓展提供依據(jù);

4、準(zhǔn)確掌握客戶對(duì)產(chǎn)品要求的各個(gè)細(xì)節(jié),與企劃人員及時(shí)交流;

5、服從并積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù);

6、業(yè)務(wù)員接單必須簽訂書面合同(特殊情況除外),并把公司的相關(guān)資料按規(guī)定送達(dá)客戶;

7、合同一式三份,一份交客戶,一份交業(yè)務(wù)部,一份交財(cái)務(wù)部;

8、簽訂合同后,應(yīng)及時(shí)收取貨款;如遇客戶拒不付款,則必須將商品完好拿回公司,否則貨款將暫時(shí)從業(yè)務(wù)員薪資里扣除,直至拿回貨款再補(bǔ)發(fā);

9、貨款應(yīng)及時(shí)交到財(cái)務(wù)部,不能另作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律依法追回并解職。

第五條 客服部門崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度;

2、熱情接聽客戶電話并認(rèn)真做好各項(xiàng)記錄;

3、如遇客戶投訴等電話,必須耐心、平和的進(jìn)行接聽和處理;

4、愛惜所用的電腦、電話等公司財(cái)物;

5、在崗時(shí)不得擅自離開工作崗位;

6、積極參加公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并不斷提高自身的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平;

7、如遇解決不了的問(wèn)題,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào);

8、及時(shí)向相關(guān)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)達(dá)客戶的各種訴求。

第六條 設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度;

2、及時(shí)、準(zhǔn)確完成公司安排的設(shè)計(jì)任務(wù);

3、設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)稿子必須按企劃部門的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),對(duì)設(shè)計(jì)工作單上規(guī)定的要求嚴(yán)格執(zhí)行;

4、設(shè)計(jì)師根據(jù)工作的時(shí)間自行調(diào)整、支配,按時(shí)完成;

5、晚上加班者,一般正常情況下請(qǐng)勿超過(guò)23:00,次日早上9:00正常上班;

6、如特殊情況任務(wù)時(shí)間緊迫,加班超時(shí)過(guò)晚,允許次日延遲一個(gè)小時(shí)上班;

7、服從并積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù);

8、不斷提高自身的設(shè)計(jì)水平;

9、設(shè)計(jì)工作單由財(cái)務(wù)部發(fā)放,一式三份,一份財(cái)務(wù)部留存,一份交于主管,一份由設(shè)計(jì)師本人保管;

10、設(shè)計(jì)單子完成后,設(shè)計(jì)師將設(shè)計(jì)工作單三聯(lián)一并交回財(cái)務(wù)部,并簽字認(rèn)可完成情況,由主管寫上評(píng)議,將作為提成獎(jiǎng)金依據(jù),如未填寫設(shè)計(jì)工作單的一律不計(jì)提成及獎(jiǎng)金。

第十一章 衛(wèi)生與安全制度

第一條 公司員工應(yīng)共同維護(hù)好環(huán)境及公共衛(wèi)生,隨時(shí)整理工作環(huán)境,保持整潔。

第二條 公司全體員工,均有防止或搶救火災(zāi)及其它災(zāi)害的責(zé)任。

第三條 員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時(shí),應(yīng)及時(shí)反映上級(jí)與及隨機(jī)應(yīng)變,做必要的安全

處理措施。

第四條 員工在值勤職務(wù)時(shí)需要使用公司車輛,應(yīng)先報(bào)備核準(zhǔn),并需先了解其性

能,檢查車況。行車時(shí)亦需遵守交通規(guī)則,倘有違規(guī)罰款時(shí)須自行處理。

第五條 員工每天上下班離開公司時(shí),應(yīng)檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防

盜竊或火災(zāi)發(fā)生。

第十一章 培訓(xùn)制度

第一條 公司為鼓勵(lì)員工進(jìn)修,充實(shí)專業(yè)知識(shí),提高工作效率,擬辦理在職員工

教育培訓(xùn),增強(qiáng)自身各方面素質(zhì)。

第二條 培訓(xùn)項(xiàng)目分為:

1、新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進(jìn)行解讀和釋疑;

2、各部門按照擬定的培訓(xùn)教程對(duì)新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn);

3、在崗員工將根據(jù)不同階段,接受公司的再培訓(xùn)計(jì)劃;

4、公司將視不同情況,對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。

第十二章 附則

第一條 作為在公司里任職的全職股東,除積極遵守此《規(guī)章制度》的同時(shí),還

須遵守《全職股東守則暫行條例》,此條例不隨本規(guī)章制度向非股東員工進(jìn)行發(fā)放。

第二條 本規(guī)章制度若有未盡事宜,需修改補(bǔ)充時(shí),另行通知更改。

廣告公司管理制度參考范本2016-06-27 9:23 | #2樓

為保證本公司在國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項(xiàng)制度。

一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

公司對(duì)承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負(fù)責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件;

2、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jī)?nèi)容出具的證明文件:

3、確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件:

4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件。 沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。

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二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗(yàn)有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對(duì)照和全面審查。

廣告審查的內(nèi)容:

1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實(shí)合法的組織。

2、審查廣告是否真實(shí)。

依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個(gè)方面內(nèi)容:

a.廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí),畫面表現(xiàn)也要真實(shí),廣告構(gòu)思符合客觀事實(shí)。

b.注意廣告中有無(wú)虛構(gòu)或隱瞞事實(shí)真-相,夸大宣傳。

c.廣告內(nèi)容不得使消費(fèi)者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費(fèi)。

3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

a.審查廣告中有無(wú)廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

b.審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報(bào)導(dǎo)形式發(fā)布廣告。

c.審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。 d.審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時(shí),有疑問(wèn)的,審查人員應(yīng)主動(dòng)向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關(guān)規(guī)定。

e、審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。

4、復(fù)查。

廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對(duì)廣告和廣告證明復(fù)查,確認(rèn)手續(xù)齊全的,由負(fù)責(zé)人簽字,并指定專人負(fù)責(zé),向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。

三、廣告合同管理制度

1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會(huì)依法簽訂廣告合同的意見

2、在簽訂廣告合同中,必須做到認(rèn)真細(xì)致,明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護(hù)廣告市場(chǎng)正常秩序的保證,另一方面也是保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。

3、廣告合同管理人員必須認(rèn)真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:

內(nèi)容:a、數(shù)量或質(zhì)量;b、價(jià)款或酬金; c、履行的期限、地點(diǎn)、方式; d、違約責(zé)任;e、糾紛的解決方式

種類:a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;b、廣告制作合同;c、廣告市場(chǎng)調(diào)查合同; d、廣告代理協(xié)議書 。

四、廣告檔案管理制度

1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)管理好廣告檔案

2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當(dāng)事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容:a、設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭(zhēng)取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管,方便查閱。

4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

完整的廣告公司管理制度2016-06-27 16:13 | #3樓

一、保密制度

1、公司機(jī)密是指關(guān)系公司及客戶權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

2、公司所屬各機(jī)構(gòu)和各級(jí)人員都有保守公司機(jī)密的義務(wù)。

3、公司保密工作,依據(jù)既確保機(jī)密又便利工作的方針。

4、對(duì)保守、保護(hù)公司機(jī)密以及改進(jìn)保密措施等工作成績(jī)顯著的部門和員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì);同時(shí)對(duì)因失職或故意泄露公司機(jī)密的相關(guān)人員,予以經(jīng)濟(jì)甚至法律制裁。 

5、公司機(jī)密包括以下內(nèi)容: ☉公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

☉公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 ☉公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 ☉公司財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ☉公司掌握的尚未公開的各類信息。

☉公司職員的人事檔案、工資性或勞務(wù)性收入及資料。

☉客戶各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人情況。

☉客戶尚未公開的歷年經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及尚未付諸實(shí)施或正☉在實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 ☉其他經(jīng)公司確認(rèn)的應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 6、保密措施

☉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,均由總經(jīng)理指派專人執(zhí)行。

☉采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密亦由總經(jīng)理指派專人負(fù)責(zé)執(zhí)行。 ☉對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: ☉非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)印和摘抄。

☉收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由總經(jīng)理指定人員擔(dān)任,并采取必要的措施。 ☉在資料處的資料柜或在上鎖的抽屜中保存。

☉在對(duì)外交往與合作中,需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ☉具有屬于公司秘密內(nèi)容的活動(dòng)或會(huì)議,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施: ☉選擇具有保密條件的場(chǎng)所。

☉根據(jù)工作需要,限定參會(huì)人員的范圍或指定人員。 ☉依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 ☉明確會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。

☉任何人不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)合談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)通過(guò)其他非正式方式傳遞公司秘密。

☉公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告考核部,考核部接到報(bào)告應(yīng)立即作出處理意見。 7、責(zé)任與處罰。

1)出現(xiàn)下列情況之一的,予以警告,并處罰500—2000元: ☉泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

☉因過(guò)失泄露公司秘密,但采取補(bǔ)救措施,未造成嚴(yán)重?fù)p失的。

2)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重的公司將依照法律手續(xù)解決: ☉故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

2

☉違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 ☉利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度的。 8、本制度規(guī)定的“泄密”是指下列行為: ☉使公司秘密被不應(yīng)知悉的。

☉使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 二、有關(guān)表格的填寫和使用辦法 1、請(qǐng)假單的填寫與遞送

所有請(qǐng)假需事先填寫請(qǐng)假單,當(dāng)事人須妥善安排手頭工作。病假應(yīng)在中午之前向主管領(lǐng)導(dǎo)電話請(qǐng)病假,事后補(bǔ)填請(qǐng)假單,須出具醫(yī)院證明或其他憑證,請(qǐng)假單須主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,交行政部匯總記錄。 2、遲到,臨時(shí)請(qǐng)假

必須盡快打電話通知主管領(lǐng)導(dǎo),你的工作才有人可以馬上接手,并保證手機(jī)暢通,以便有事盡快和你取得聯(lián)系。

3、個(gè)人資料記錄及變更

新員工進(jìn)公司,請(qǐng)?zhí)顚憜T工資料記錄卡。以后家庭住址、姓名、婚姻狀況、電話號(hào)碼等等如有變動(dòng),須盡快通知行政人員更改你的通訊記錄。當(dāng)你在公司時(shí),這些資料看來(lái)一點(diǎn)也不重要,但是當(dāng)你請(qǐng)假或下班后急需與你聯(lián)絡(luò)時(shí),這些資料都是相當(dāng)重要的。每位員工對(duì)個(gè)人資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

4、請(qǐng)購(gòu)單、費(fèi)用申請(qǐng)單 對(duì)于文具、辦公用品等的采購(gòu),須事先填寫購(gòu)買申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理簽署后,由行政人員統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。不適用購(gòu)買申請(qǐng)單申請(qǐng)的費(fèi)用,一律以費(fèi)用申請(qǐng)單申請(qǐng),費(fèi)用發(fā)生之前,須先申請(qǐng),詳細(xì)填寫事由及金額,由總經(jīng)理簽認(rèn)后始得執(zhí)行。費(fèi)用發(fā)生后,將發(fā)票(或收據(jù))附于原費(fèi)用申請(qǐng)單之后,并填上實(shí)際金額,再經(jīng)總經(jīng)理簽認(rèn)后方可報(bào)銷。

應(yīng)酬——應(yīng)工作之聚會(huì)、送禮,費(fèi)用發(fā)生之前,先填寫應(yīng)酬費(fèi)用申請(qǐng)單,由總經(jīng)理簽認(rèn)后,連同暫支款,至財(cái)務(wù)處暫借費(fèi)用,事后以發(fā)票向財(cái)務(wù)報(bào)銷,沖銷暫借款項(xiàng)。費(fèi)用發(fā)生后,將發(fā)票(或收據(jù))附于原費(fèi)用申請(qǐng)單之后,并填上實(shí)際金額,再經(jīng)總經(jīng)理簽認(rèn)后方可報(bào)銷。交酬費(fèi)發(fā)票一律經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可報(bào)銷。

6、暫借款

根據(jù)“費(fèi)用申請(qǐng)單”申請(qǐng)支出的費(fèi)用如須先借支現(xiàn)金,請(qǐng)同時(shí)填寫“借支單”,借支單至財(cái)務(wù)處領(lǐng)用,詳細(xì)填寫事由及金額,并給總經(jīng)理簽署后,向財(cái)務(wù)借款。報(bào)帳時(shí)連同費(fèi)用申請(qǐng)單、發(fā)票一起送總經(jīng)理簽署后至財(cái)務(wù)沖帳及取回暫借款申請(qǐng)單(暫借款必須于借款后兩星期內(nèi)清還及沖帳)。 

三、員工入職、離職手續(xù)辦理辦法

1、招聘

(1)需增添員工,由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,各部門協(xié)助進(jìn)行招聘廣告的制作及發(fā)布工作。 

(2)由行政部負(fù)責(zé)接洽應(yīng)聘者的初次來(lái)電或來(lái)訪。

(3)由行政部通過(guò)初次測(cè)試,向各部門推薦應(yīng)聘人員同各部門主管面試。 

(4)部門主管與考核部經(jīng)過(guò)評(píng)核后,將面試合格者提交總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。

(5)復(fù)試合格者名單提交行政部后,由行政部部統(tǒng)一安排新員工上崗。

(6)所有新員工,試用期為一到三個(gè)月,具體由公司視其工作表現(xiàn)或其實(shí)際需要而定。 

2、入職

(1)新員工到崗時(shí),須先到行政部詳細(xì)填寫《入職登記表》。

(2)交一寸免冠照片一張、身份證復(fù)印件一張、最高學(xué)歷證明復(fù)印件一張。

( 3)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)進(jìn)行公司規(guī)章制度培訓(xùn)。

(4)試用期結(jié)束時(shí),根據(jù)新員工的工作表現(xiàn),如公司認(rèn)為試用人員合格,則通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由轉(zhuǎn)正入職本公司之日起計(jì)。 

(5)試用期內(nèi)員工不享受正式員工所享有的福利和其他獎(jiǎng)勵(lì)。 

(6)公司

根據(jù)需要分配各員工的工作,并保留隨時(shí)調(diào)整的權(quán)利。

3、離職

(1)部門主管經(jīng)過(guò)對(duì)員工的考核或試用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,應(yīng)通過(guò)談話方式指出對(duì)方工作中的不足,并重申工作的要求及自己的希望。

(2)若該員工仍沒有改進(jìn),部門主管可向行政部提出書面辭退或延長(zhǎng)試用申請(qǐng)。

(3)對(duì)于試用員工,公司與員工雙方可隨時(shí)提交解除合同或延長(zhǎng)試用期的書面申請(qǐng)。

(4)對(duì)于正式員工,公司與員工雙方須提前半個(gè)月并有正當(dāng)理由方可提出解除合同的書面申請(qǐng)。

(5)行政部收到部門主管或員工提出的書面申請(qǐng)后,須經(jīng)核實(shí),確定該員工最后工作日期,并通知該員工辦理離職手續(xù)。

(6)離職員工應(yīng)首先到行政部處領(lǐng)取《員工離職手續(xù)表》,逐項(xiàng)辦理交接手續(xù)并由有關(guān)部門主管簽字。 

(7)《手續(xù)表》簽完后,交行政部留存,該員工工資按公司統(tǒng)一工資發(fā)放日存入其帳戶內(nèi)。 四、綜合管理

1、本公司對(duì)遲到、早退、曠職、簽到等出勤記錄,均依請(qǐng)假單及簽到之打卡時(shí)間為依據(jù)。

2、工作時(shí)間:?jiǎn)T工每周40小時(shí)工作制,周一至周五為工作日,每日工作時(shí)間為上午9:00至下午18:00(中午1個(gè)小時(shí)午餐休息時(shí)間)。

3、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)及中國(guó)農(nóng)歷新年為公司假期。假日休息時(shí)常視具體情況而定。

4、簽到:總經(jīng)理級(jí)(不含)以下員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上、下班及考勤。

5、遲到:工作日上班時(shí)間晚到半小時(shí)以內(nèi)視為遲到。早退:工作日下班時(shí)間早走半小時(shí)以內(nèi)視為早退。上下班指紋打卡,遲到或早退一次扣款30元,遲到或早退3次以上加倍扣款(即第4次遲到一次扣款60元,第5次遲到一次扣款120元以此累進(jìn))一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到7次以上,公司給予嚴(yán)重警告處分,并扣罰月薪50%。遇特殊情況,每月允許遲到兩次,不超過(guò)1小時(shí)(不扣款)但必須以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因。

6、曠工:以1小時(shí)計(jì),不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)。遲到(早退)超過(guò)半小時(shí)不再計(jì)遲到(早退),按曠工論處。當(dāng)月曠工不超過(guò)8小時(shí),扣款100元;當(dāng)月曠工超過(guò)8小時(shí)且不超過(guò)16小時(shí),扣款200元;當(dāng)月曠工超過(guò)16小時(shí)且不超過(guò)24小時(shí),扣款300元,余類推。無(wú)故曠工次數(shù)達(dá)7天者予以開除。

7、工作日晚上加班超過(guò)十點(diǎn)。第二天早上可晚一小時(shí)上班(憑加班申請(qǐng)單確認(rèn))。第二天早晨因公外出不能至公司簽到者,應(yīng)于前一日填寫外出申請(qǐng)單,如系臨時(shí)決定,必須在09:00前通知主管領(lǐng)導(dǎo),回來(lái)后補(bǔ)簽外出登記單,經(jīng)行政部核準(zhǔn)后視為正常出勤。出勤記錄(如遲到、早退、曠職、請(qǐng)假及全勤)均予并入員工年度之考績(jī)。

8、工作兩年以上員工,自第二年起,每年可休帶薪年假7天(年假須連續(xù)一次性申請(qǐng))。

9、事假:每月事假在1天之內(nèi)(8小時(shí))不扣款,超過(guò)1天以上扣除超時(shí)部分的當(dāng)日工資。一個(gè)月內(nèi)事假次數(shù)不得超過(guò)兩次(每次最多一天),全年合計(jì)以不超過(guò)14日為限

10、請(qǐng)假理由不充分或足以妨礙業(yè)務(wù)者,主管領(lǐng)導(dǎo)可不準(zhǔn)假或縮短其假期或暫緩準(zhǔn)假。

11、逾規(guī)定日數(shù),須簽呈總經(jīng)理核準(zhǔn),否則視同曠職論。

12、如遇突發(fā)性事件不能及時(shí)申請(qǐng),應(yīng)立即辦電話請(qǐng)假。員工因病不能上班應(yīng)及時(shí)辦理請(qǐng)假,超過(guò)3天以上需出示醫(yī)院證明。病假全年合計(jì)不得超過(guò)十五日。

13、病事假必須提前一天向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并填寫請(qǐng)假單(向行政部索取)交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批

14、婚假:?jiǎn)T工享受7天帶薪婚假。員工請(qǐng)婚假必須向人力部出示其結(jié)婚證

書。 15、產(chǎn)假:?jiǎn)T工在公司工作一年以上可享受2個(gè)月帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資);工齡一年以下的,產(chǎn)假為2個(gè)月無(wú)薪假期。超過(guò)部分以病假論。陪產(chǎn)假:男性員工于配偶生產(chǎn)前后給予帶薪陪產(chǎn)假五天,超過(guò)部分以事假論。

16、喪假:?jiǎn)T工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受七天帶薪喪假。超過(guò)部分以事假論。

17、計(jì)算全年可請(qǐng)事、病假日數(shù),均由每年元月一日起到十二月三十一日止,中途到離職者按月份比例計(jì)算。

18、員工在假期間應(yīng)打開手機(jī),保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。假期結(jié)束后及時(shí)歸崗。

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19、離職:辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往使用的公司財(cái)物,交接完畢后方可離職。

20、自動(dòng)離職:無(wú)故三天不上班者,均作自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資。

21、解雇:聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無(wú)法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資。計(jì)算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎(jiǎng)金等)

22、開除:違反勞動(dòng)紀(jì)律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。

23、員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動(dòng)關(guān)系。 

(1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件者,公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系并不發(fā)放工作日工資。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無(wú)明顯改觀) 

(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò),給公司造成損失的予以警告并補(bǔ)償給公司帶來(lái)的損失,嚴(yán)重者直接解除勞動(dòng)關(guān)系并補(bǔ)償給公司帶來(lái)的損失。 

(3)、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,帶走公司資料或財(cái)物,泄露公司秘密,謊報(bào)事實(shí)者,造成不良影響的直接解除勞動(dòng)關(guān)系并補(bǔ)償給公司帶來(lái)的損失,并追究其法律責(zé)任。

(4)、因個(gè)人原因給客戶留下不良影響,說(shuō)不利企業(yè)言語(yǔ),流露對(duì)企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極怠工、無(wú)理取鬧,經(jīng)提醒無(wú)明顯改觀者直接解除勞動(dòng)關(guān)系。

(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者直接解除勞動(dòng)關(guān)系。

(6)、工作無(wú)效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的經(jīng)提醒無(wú)明顯改觀者直接解除勞動(dòng)關(guān)系。 

(7)、工作無(wú)主動(dòng)性,無(wú)所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無(wú)顯著業(yè)績(jī)或提高,予以警告或勸退。 

(8)、以個(gè)人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作予以警告或勸退。 

(9)、私自動(dòng)用公司微機(jī)軟硬件,致使電腦無(wú)法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。 

(10)、員工必須保證其提供一切個(gè)人資料的真實(shí)性,如實(shí)說(shuō)明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。

(11)、偷取公司及同事財(cái)物直接解除勞動(dòng)關(guān)系,并追究其法律責(zé)任。 

(12)、利用公司資源(耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利直接解除勞動(dòng)關(guān)系。 

(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報(bào)直接解除勞動(dòng)關(guān)系。

五、工資、福利和待遇

1、工資發(fā)放

公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪,員工工資按月支付,發(fā)薪日為每月15-20日。 

2、員工晉升:

實(shí)習(xí)生→普通設(shè)計(jì)師(2年以上)→星級(jí)設(shè)計(jì)師(4年以上)→品牌視覺經(jīng)理(6年以上)→品牌視覺總監(jiān)(8年以上)。

實(shí)習(xí)生→營(yíng)銷策劃執(zhí)行(2年以上)→營(yíng)銷策劃(4年以上)→營(yíng)銷策劃經(jīng)理(6年以上)→營(yíng)銷策劃總監(jiān)(8年以上)。

3、員工加薪方式:

經(jīng)核實(shí)員工在個(gè)人能力及工作態(tài)度等符合公司發(fā)展要求,一年以100元為最小基數(shù),在基本底薪的基礎(chǔ)上每年調(diào)整一次。 4、員工晉升方式:

(1)做足相應(yīng)職位所規(guī)定的年數(shù),在個(gè)人能力及工作態(tài)度等符合公司發(fā)展要求,可提出申請(qǐng)報(bào)批職位晉升。 (2)未達(dá)到公司所規(guī)定的年數(shù),依據(jù)員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)、工作態(tài)度、工作能力、個(gè)人品質(zhì)素養(yǎng),員工個(gè)人可提前申請(qǐng)職位晉升,報(bào)批由總經(jīng)理酌情處理。 5、在公司工作滿一年后上社保。

6、正式錄用員工的工資待遇為底薪+車補(bǔ)+話補(bǔ)+飯補(bǔ)(具體情況視崗位而定)。

六、崗位責(zé)任

1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作。

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2、熱誠(chéng)、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。

3、維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全,保障正常使用。

4、及時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽或個(gè)人原因給客戶或公司造成損失,應(yīng)全額賠償(或從工資里扣除)。

5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。

6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時(shí)間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動(dòng)加班完成。

7、私人電話應(yīng)簡(jiǎn)短。禁止用公司電話聊與工作無(wú)關(guān)的事。

8、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。

9、專業(yè)書籍、圖庫(kù)、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

10、公司重要會(huì)議紀(jì)要,競(jìng)爭(zhēng)策略,計(jì)劃,設(shè)計(jì)技術(shù)資料。合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。

11、不看不說(shuō)與己無(wú)關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強(qiáng)保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)全部責(zé)任及相應(yīng)損失。

七、呈報(bào)機(jī)制

1、員工應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),因個(gè)人延誤造成不良后果并給公司帶來(lái)?yè)p失,當(dāng)事員工應(yīng)全額賠償。

2、未經(jīng)本人允許,不得動(dòng)用他人微機(jī),個(gè)人電腦有問(wèn)題立即上報(bào),未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。 

3、無(wú)工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事。 八、辦公用品管理

1、辦公用品的申請(qǐng)、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。 

2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無(wú)關(guān)的事。 

九、資料管理制度

1、設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后,隨時(shí)歸類收存。需刻盤的,標(biāo)注清楚。

2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。

3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。

九、后勤管理

1、鑰匙管理

公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。 

2、門、窗、水、電、氣管理

(1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。

(2)下班時(shí)應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。 

3、衛(wèi)生管理

(1)保持辦公區(qū)域的整潔?偨(jīng)理以下人員(不含總經(jīng)理人員)各人辦公處整潔由個(gè)人自理,包括桌面清潔、文件歸檔整理,地面清潔之維護(hù)。違反此規(guī)定者,發(fā)現(xiàn)一次予以警告,兩次以上罰款50元。公司員工午餐后,飯盒一律扔于大門外垃圾筒內(nèi),用餐時(shí),保持室內(nèi)清潔;加班人員用餐自覺維持清潔,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,該加班人員罰款30元。

(2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。辦公環(huán)境禁止隨意張貼與工作無(wú)關(guān)的物件,違者罰款30元并立即改正。

(3)定期為花澆水,為魚換水。 

(4)洗手間清潔請(qǐng)員工自覺維護(hù)

十、辦公室安全管理辦法。

為維護(hù)本公司辦公室之安全、減少電力、水力之浪費(fèi),特訂定本辦法

1、離開辦公室之一般注意事項(xiàng):

最后離開辦公室之人員應(yīng)負(fù)責(zé)事項(xiàng)如下:

☉關(guān)閉所有電氣設(shè)備之開關(guān)(特別注意影印機(jī)、電腦、空調(diào)及煤氣) 

☉檢查所有門窗是否已關(guān)妥。 ☉負(fù)責(zé)鎖上辦公室大門。

☉如發(fā)生遺忘首次予以警告,第二次開始每次罰款50元。

☉加班人員最后離開辦公室者,如系部門主管提出加班,則由主管負(fù)責(zé)關(guān)門等事項(xiàng),如主管不在,由AE負(fù)責(zé)或AE交代之人負(fù)責(zé)。

2、到達(dá)辦公室之一般注意事項(xiàng):

每日早上行政部人員應(yīng)提前30分鐘到達(dá),到達(dá)辦公室應(yīng)注意之事項(xiàng)如下: ☉開門時(shí),注意公司大門是否上鎖并保全未解除。

☉ 電氣設(shè)備是否關(guān)閉。

☉ 發(fā)現(xiàn)任何異常事項(xiàng),應(yīng)于上班后立即告知全體人員,以便追查處置;異常事項(xiàng)如屬緊急,應(yīng)告知大樓管理處,并采取必要措施。

3、假日至辦公室之注意事項(xiàng):

假日加班應(yīng)于前一日向部門主管提交加班申請(qǐng)單(參見加班管理辦法),加班申請(qǐng)人應(yīng)遵守事項(xiàng)如下: ☉如無(wú)大門鑰匙者,應(yīng)于放假前一日通知行政部,并取大門鑰匙由行政部負(fù)責(zé)記錄鑰匙取走人。 ☉到公司后或離開公司前應(yīng)執(zhí)行上述到達(dá)或離開辦公室之相應(yīng)規(guī)定。

☉假日后上班第一天上午九時(shí)三十分前將鑰匙交還行政部簽收。

☉如當(dāng)日不只一位同仁到達(dá)公司,則應(yīng)彼此協(xié)調(diào),由最后離開之同仁執(zhí)行上述離開辦公室之相應(yīng)規(guī)定。 

4、謝絕推銷或與工作無(wú)關(guān)的人員入內(nèi)。 

十一、人員因公外出管理辦法

1、凡外出洽公或辦事,應(yīng)填具“人員因公外出登記簿”,注明外出地點(diǎn)及回來(lái)時(shí)間,并保證手機(jī)隨時(shí)暢通,以便公司與外出人員及時(shí)聯(lián)系。

2、人員外出應(yīng)得到主管領(lǐng)導(dǎo)允準(zhǔn)。

3、外出后如因故不能按時(shí)返回公司,應(yīng)電話通知主管領(lǐng)導(dǎo),并事后于外出登記簿上注明原因。

4、如早上因公必須外出,而導(dǎo)致不能到達(dá)單位,應(yīng)在9:00前電話或短信告知主管領(lǐng)導(dǎo),并事后于外出登記簿上注明原因。

4、不假外出或虛假外出者,半天以內(nèi)者,扣款50元;半天以上者,扣款100。

5、不假外出未逾三小時(shí),且經(jīng)查確系公出者,第一次口頭警告,第二次書面警告,第三次起或不假外出逾三小時(shí),概依前項(xiàng)規(guī)定論處。 十二、員工加班管理

辦法

1、本公司員工在規(guī)定上班時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng)必須繼續(xù)工作者稱為「加班」,加班分為下列兩種:

臨時(shí)加班:因工作繁忙需要在規(guī)定上班時(shí)間外繼續(xù)工作者。

休假日加班:因工作繁忙需要在休假日(包括星期例假及國(guó)定假日)工作者。

2、本公司員工因工作需要而被指派加班時(shí),如無(wú)特殊理由不得推諉。如發(fā)生三次以上的記錄,由部門主管報(bào)總經(jīng)理后,予以記過(guò)處分。

3、加班之申請(qǐng):

本公司員工在加班前應(yīng)先填寫「加班申請(qǐng)單」經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后方可加班,臨時(shí)被指派加班未及事先請(qǐng)準(zhǔn)者,得于第二天上午前補(bǔ)辦手續(xù)。

4、加班申請(qǐng)單之時(shí)數(shù)以半小時(shí)為計(jì)算單位,每次申請(qǐng)至少須一小時(shí)以上。 你的加班將會(huì)在你的評(píng)估和薪資中得以體現(xiàn)。

5、加班誤餐

(1)加班由主管領(lǐng)導(dǎo)決定,并事先填寫加班申請(qǐng)單(請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫加班時(shí)間)。

(2)節(jié)假日,如按計(jì)劃未完成工作,自行加班,不核發(fā)加班補(bǔ)貼;如因特殊任務(wù)臨時(shí)要求加班,憑加班申領(lǐng)單,經(jīng)主管和總經(jīng)理確認(rèn)后,每月由行政部統(tǒng)一發(fā)放。假日加班費(fèi)用由總經(jīng)理裁定。 

(3)假日加班,原則上不報(bào)銷計(jì)程車資

6、加班單填寫 工作日加班應(yīng)事先填寫或事后第二天補(bǔ)填,并請(qǐng)主管審批。休息日加班需事先填寫并報(bào)送主管。車單需詳細(xì)列明起點(diǎn)、目的地、日期、時(shí)間以及金額。憑加班申請(qǐng)單報(bào)銷加班誤餐補(bǔ)助,憑加班用車申請(qǐng)單報(bào)銷車資。

7、辦理程序:填寫報(bào)銷單→部門領(lǐng)導(dǎo)簽字→行政審核→財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)簽字→總經(jīng)理簽字→出納處報(bào)銷。

廣告公司全套規(guī)章制度2016-06-27 8:42 | #4樓

一、試用期和正式聘用

雇傭條件:公司對(duì)員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點(diǎn),按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。

測(cè)試:專業(yè)知識(shí)及技能的測(cè)試(面試、筆試、試用等方式)

報(bào)到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報(bào)到時(shí)間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件到公司。(報(bào)到時(shí)出示原件)

人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績(jī)效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密,同時(shí),公司要求員工提供個(gè)人資料是真實(shí)的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實(shí)性。

二、考勤制度

考勤制度作為考核員工、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。

每個(gè)廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動(dòng)工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動(dòng)加班

予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點(diǎn)按日加班計(jì)算月薪。

公司員工應(yīng)按時(shí)出勤,當(dāng)你缺勤時(shí),意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。反之,其他員工缺勤時(shí),你也要承擔(dān)更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當(dāng)你知道要遲到時(shí),有責(zé)任事前通知你的上級(jí)主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績(jī)效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀(jì)律處分、罰金,甚至辭退。

1、公司作息時(shí)間規(guī)定

8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時(shí)間)

2、懲罰:

(1)遲到早退一次扣5元(超過(guò)1小時(shí)扣半天)

3、考勤按當(dāng)月實(shí)際工作日統(tǒng)計(jì),作為工資發(fā)放的依據(jù)。

(1)國(guó)家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無(wú)條件上崗,不批假。

(2)病假需經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后休息。

(3)事假需本人以書面形式講明真實(shí)情況,負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后休假。

(4)手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。

(5)工作時(shí)間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理。

(6)員工在休假期間應(yīng)打開手機(jī),保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。

(7)員工請(qǐng)假不得以短信或代請(qǐng)方式,應(yīng)直接向公司負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

(8)周日如需加班,請(qǐng)假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

4、離職:

辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往使用的公司財(cái)物,方可離職。

5、自動(dòng)離職:

無(wú)故三天不上班曠工者,均作自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資、

6、解雇:

聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無(wú)法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資。計(jì)算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎(jiǎng)金等)

7、開除:違反勞動(dòng)紀(jì)律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。

員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動(dòng)關(guān)系。

(1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無(wú)明顯改觀)

(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò),給公司造成損失的。

(3)、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,帶走公司資料或財(cái)物,泄露公司

秘密,謊報(bào)事實(shí)者,造成不良影響的。

(4)、因個(gè)人原因給客戶留下不良影響,說(shuō)不利企業(yè)言語(yǔ),流露對(duì)企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極怠工、無(wú)理取鬧的。

(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。

(6)、工作無(wú)效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

(7)、工作無(wú)主動(dòng)性,無(wú)所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無(wú)顯著業(yè)績(jī)或提高,予以警告或勸退。

(8)、以個(gè)人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

(9)、私自動(dòng)用公司微機(jī)軟硬件,致使電腦無(wú)法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。

(10)、員工必須保證其提供一切個(gè)人資料的真實(shí)性,如實(shí)說(shuō)明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。

(11)、偷取公司及同事財(cái)物。

(12)、利用公司資源(耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報(bào)。

三、工資制度

公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,支付能力及社會(huì)物價(jià)漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)調(diào)整工資金額。

工資結(jié)構(gòu):基本工資、崗位工資、

全勤獎(jiǎng)、績(jī)效工資,企業(yè)工齡工資。

工資發(fā)放:當(dāng)月20日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會(huì)提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會(huì)有太大變化,因?yàn)楣緦?duì)待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時(shí)提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

1、離職時(shí),未提前一個(gè)月提出。

2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,被開除;蛴胁环ㄐ袨檎撸肪糠韶(zé)任。

四、福利待遇

各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個(gè)人檔案、身份證明齊全,公司根據(jù)員工的績(jī)效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。每年年終根據(jù)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)發(fā)放獎(jiǎng)金。

(1)、人身保險(xiǎn)。

1、公司負(fù)責(zé)員工工作期間的免費(fèi)午餐。

2、加班在20:00點(diǎn)以上者,有夜餐或餐補(bǔ)。

3、員工需外出(工作時(shí)間)每餐補(bǔ)助5元/人,超出部分自理。

4、正式錄用員工的工資待遇含各項(xiàng)補(bǔ)貼:副食補(bǔ)貼、書報(bào)、交通、洗理、通訊、等計(jì) 元,醫(yī)補(bǔ)計(jì) 元,全勤獎(jiǎng)50元,任何形式的遲到、早退、請(qǐng)假除按每日扣除外,無(wú)全勤獎(jiǎng)。(鼓勵(lì)員工全勤)

五、崗位責(zé)任制度

1、保質(zhì)、按時(shí)完成各項(xiàng)工作,認(rèn)真填寫工作日志。

2、熱誠(chéng)、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。

3、維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全,保障正常使用。

4、隨時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個(gè)人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。

5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。

6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時(shí)間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動(dòng)加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計(jì)復(fù)核。

7、私人電話應(yīng)簡(jiǎn)短。禁止用公司電話聊與工作無(wú)關(guān)的事。

8、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計(jì)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。

六、工作日志制度

要求員工每天填寫工作時(shí)間分配表,具體到每個(gè)員工每天的時(shí)間分配。多少時(shí)間花在哪一項(xiàng)工作上,花在哪個(gè)客戶上,關(guān)注工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整。

七、呈報(bào)制度

1、員工應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),因個(gè)人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。

2、未經(jīng)本人允許,不得動(dòng)用他人微機(jī),個(gè)人電腦有問(wèn)題立即上報(bào),未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。

3、當(dāng)日值班員工應(yīng)隨時(shí)查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報(bào)負(fù)責(zé)人提前購(gòu)買。

八、辦公用品管理制度

1、辦公用品的申請(qǐng)、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。

2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無(wú)關(guān)的事。

九、資料管理制度

1、設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后,隨時(shí)歸類收存。需刻盤的,標(biāo)注清楚。

2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。

3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。

十、后勤管理制度

1、鑰匙管理

公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

2、門、窗、水、電、氣管理

(1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。

(2)下班時(shí)應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。

3、衛(wèi)生管理

(1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

(2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。 十一、安全保衛(wèi)制度

1、員工應(yīng)有安全防范意識(shí)。上班期間鎖好公司大門。

2、謝絕推銷或與工作無(wú)關(guān)的人員入內(nèi)。

3、圖庫(kù)、圖書推銷時(shí)間不宜太長(zhǎng)。

十二、保密制度

1、專業(yè)書籍、圖庫(kù)、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

2、公司重要會(huì)議紀(jì)要,競(jìng)爭(zhēng)策略,計(jì)劃,設(shè)計(jì)技術(shù)資料。合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。

3、不看不說(shuō)與己無(wú)關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強(qiáng)保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)責(zé)任。

為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價(jià)值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。

是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范

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