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國(guó)企出納崗位職責(zé)
1、設(shè)置“銀行存款日記賬”,出納員按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序每日進(jìn)行逐筆登記。出納員定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì),并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,公司財(cái)務(wù)簽字后報(bào)公司經(jīng)理審閱。
2、除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,公司收到的各種匯票、支票等,均需及時(shí)存入銀行。
3、公司任何人員不得出租、出借公司銀行賬戶。
4、出納員每周一向公司經(jīng)理上報(bào)“銀行存款收付周報(bào)表”。
5、財(cái)務(wù)部人員應(yīng)加強(qiáng)銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作,財(cái)務(wù)部只向公司領(lǐng)導(dǎo)提供銀行存款余額情況。
6、公司銀行付款由公司經(jīng)辦人員填寫“付款審批單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、公司經(jīng)理簽字后辦理付款,支付支票等必須具備收款單位、經(jīng)辦人的收據(jù)。
7、公司收到客戶貨款入賬或匯票無法存入銀行等情況,出納員在最短時(shí)間內(nèi)通知公司經(jīng)理、銷售部經(jīng)辦人員。
二、現(xiàn)金管理
1、公司收入現(xiàn)金按照國(guó)家《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的規(guī)定,對(duì)公司銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)、副產(chǎn)品回收以及其它經(jīng)營(yíng)收入收取現(xiàn)金時(shí),必須向付款方開具銷售發(fā)票或收據(jù),如實(shí)按規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部欄次一次性填寫,加蓋“現(xiàn)金收訖”和“收款人”印章。
2、公司支付現(xiàn)金范圍:農(nóng)副產(chǎn)品收購;公司員工工資、津貼、獎(jiǎng)金;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出(公司結(jié)算起點(diǎn)為500元);公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它開支。
出納員支付個(gè)人款項(xiàng)超過使用現(xiàn)金限額以支票支付,確須全額支付現(xiàn)金的經(jīng)財(cái)務(wù)審核、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。
3、出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現(xiàn)金。因特殊情況確需支出的,事先報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
4、公司庫存?zhèn)溆媒鹣揞~為1000元,出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時(shí)存入開戶銀行。
5、出納員從銀行提取備用金填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,經(jīng)財(cái)務(wù)、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
6、公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司財(cái)務(wù)、公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后提取。
7、出納員不準(zhǔn)用不符合公司財(cái)務(wù)制度的憑證頂庫存現(xiàn)金,公司員工不準(zhǔn)用公司銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金。
8、出納員建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
三、支票管理
1、公司支票由出納員專人保管。
2、公司“財(cái)務(wù)專用章”和“法人代表章”分別由財(cái)務(wù)與出納員各自保管,支票蓋章時(shí)“財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)親自加蓋,并復(fù)核付款原始憑證。
3、出納員妥善保管好公司支票,因丟失造成公司損失本人承擔(dān)全部責(zé)任。
出納工作流程
出納基本工作流程:
貨幣資金核算:
辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。
辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。
登記日記賬,保證日清月結(jié)。
保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。
保管有關(guān)印章,登記注銷支票。
復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。
②往來結(jié)算:
辦理往來結(jié)算,建立清算制度。
核算其他往來款項(xiàng),防止壞賬損失。
③工資結(jié)算:
執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。
審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。
負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。
2、出納工作的具體流程是什么?
①出納的工作。
辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
負(fù)責(zé)支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。
做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。 員工工資的發(fā)放。
②出納工作細(xì)則。
工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序。
失誤防范及糾正程序。
③現(xiàn)金收付。
現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊?幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。 現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。 把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
④不得“坐支”。
每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。 一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。 員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
⑤銀行賬處理。
登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。每日下班后上交賬務(wù)章。
⑥報(bào)銷審核。
在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。
附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷。
正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。
支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。
大、小寫金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷。
3、 出納賬務(wù)處理程序是怎樣的?
會(huì)計(jì)核算形式又叫賬務(wù)處理組織程序或記賬程序,是賬簿組織、記賬程序員和記賬方法相互結(jié)合的方式。賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系;記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞,賬簿的登記,會(huì)計(jì)報(bào)表的編制程序和方法。
由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)不盡相同,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模大小也不一樣,因此設(shè)置的賬簿,憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系以及與之相適應(yīng)的記賬程序和方法也不一樣。不同的賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合,就形成了各種不同的會(huì)計(jì)核算形式。每個(gè)單位應(yīng)結(jié)合自己的實(shí)際狀況和具體條件,采用或設(shè)計(jì)適合自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算形式。
因此,盡管每一個(gè)會(huì)計(jì)單位的業(yè)務(wù)各有其特色,但都應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)核算形式作出明確的規(guī)定。一項(xiàng)合理有效的會(huì)計(jì)核算形式,一般應(yīng)該符合下面的要求:
1)與本單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度相適應(yīng)。
2)能正確、全面和及時(shí)地提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支情況,滿足本單位經(jīng)營(yíng)管理和國(guó)家宏觀管理工作的需要。
3)要在保證核算指標(biāo)正確、真實(shí)和系統(tǒng)完整的前提下,盡可能地簡(jiǎn)化不必要的核算手續(xù),提高會(huì)計(jì)工作的效率,節(jié)約核算工作的人力、物力和財(cái)力。
我國(guó) 國(guó)有企業(yè)目前一般采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:
1)記賬憑證核算形式。
2)匯總記賬憑證核算形式。
3)科目匯總表核算形式。
4)多欄式日記賬核算形式。
5)日記總賬核算形式。
應(yīng)當(dāng)指出,會(huì)計(jì)核算形式有多種多樣,目前還在不斷地發(fā)展,這里只介紹幾種常見的核算形式。
各種會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的主要區(qū)別在于登記總分類賬的依據(jù)和方法不同,但是,出納業(yè)務(wù)處理的步驟基本上一致,其基本程序是:
1)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制收款憑證、付款憑證;對(duì)于轉(zhuǎn)賬投資有價(jià)證券業(yè)務(wù),還要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證直接登記有價(jià)證券明細(xì)分類賬(債券投資明細(xì)分類賬、股票投資明細(xì)分類賬等)。
2)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價(jià)證券明細(xì)分類賬。
3)現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金每天進(jìn)行核對(duì),與現(xiàn)金總賬單逐筆核對(duì);銀行存款日記賬與開戶銀行出具的銀行對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì),至少每月一次,銀行存款日記賬的余額與銀行存款總分類賬定期進(jìn)行核對(duì);有價(jià)證券明細(xì)分類賬與庫存有價(jià)證券要定期進(jìn)行核對(duì)。
4)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價(jià)證券明細(xì)分類賬開戶銀行出具的銀行對(duì)賬單等,定期或不定期編制出納報(bào)告,提供出納核算信息。
做事要認(rèn)真,細(xì)心,要有責(zé)任感。
財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)
部門:財(cái)務(wù)部
崗位名稱:出納
直接主管:財(cái)務(wù)經(jīng)理
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、等財(cái)會(huì)法規(guī),出納員具有以下職責(zé):
現(xiàn)金職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,正確使用現(xiàn)金開支范圍;接到會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)辦人簽字后,復(fù)核完畢后可予以辦理有關(guān)手續(xù),并妥善保管、傳遞及裝訂憑證;嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金備用金制度,不坐支現(xiàn)金、不白條抵庫,妥善保管現(xiàn)金,收支現(xiàn)金必須做到一事一清;定時(shí)盤庫,做到日清月結(jié),出現(xiàn)長(zhǎng)短款現(xiàn)象,要迅速查明原因并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
銀行職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金政策及有關(guān)規(guī)定,管理各項(xiàng)資金的合理使用,確保資金安全無失;妥善使用和保管銀行及個(gè)人印鑒;接到會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)辦人簽字后,復(fù)核完畢后可予以辦理有關(guān)手續(xù),并妥善保管、傳遞及裝訂憑證;及時(shí)購回銀行票據(jù),按規(guī)定開出銀行支票;及時(shí)索要銀行對(duì)帳單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表;(及時(shí)搜集新進(jìn)人員名單,辦理工資代發(fā)卡,保證工資的及時(shí)發(fā)放。 出納崗位職責(zé)
1、 按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、 辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。設(shè)置“銀行存款日記賬”出納員按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序每日進(jìn)行逐筆登記。
3、 出納員定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì),并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,公司會(huì)計(jì)簽字后報(bào)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審閱。
4、 根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對(duì)帳單相符。
5、 登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。
6、 認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限。
7、 正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳。
8、 配合對(duì)應(yīng)收款的清算工作。
9、 嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。
10、 核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)入公司職工的工資、獎(jiǎng)金。
11、 負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作。
12、 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、入價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工
作。
13、 負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。
14、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,公司收到的各種營(yíng)業(yè)款、匯票、支票等,均需及時(shí)存入銀行。
15、公司任何人員不得出租、出借公司銀行賬戶。
16、出納員每周一與會(huì)計(jì)核對(duì)賬單,向公司財(cái)務(wù)經(jīng)理上報(bào)“銀行存款收付周報(bào)表”。
17、財(cái)務(wù)部人員應(yīng)加強(qiáng)銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作,財(cái)務(wù)部只向公司領(lǐng)導(dǎo)提供銀行存款余額情況。
18、公司付款由公司經(jīng)辦人員填寫“付款報(bào)銷單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后辦理付款,報(bào)銷單等必須具備經(jīng)辦人、收款單位名稱、款項(xiàng)用途的收據(jù)。
20、負(fù)責(zé)對(duì)每月的記賬憑證號(hào)進(jìn)行排序整理,并在現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表中標(biāo)注本號(hào)及起始憑單號(hào)。
21、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報(bào)表,并經(jīng)主管會(huì)計(jì)審簽。每天下班前盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)查找不過夜,對(duì)不按現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn)清查而造成的資金損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
22、不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公-款,不用開支單據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金,不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。
23、負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定,不向外單位和個(gè)人出租出借銀行賬戶,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定,支票使用必須按規(guī)定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動(dòng)。
24、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款賬的對(duì)賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做好未達(dá)賬項(xiàng)的清理工作,防止未達(dá)賬項(xiàng)形成。定期不定期地接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)金、銀行賬的抽查。
25、負(fù)責(zé)填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡要工整規(guī)范。
26、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作
現(xiàn)金管理
2、公司支付現(xiàn)金范圍:各項(xiàng)供貨商、公司員工工資、獎(jiǎng)金;申購物品預(yù)付款;結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出(公司結(jié)算起點(diǎn)為500元);公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它開支。
3、出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現(xiàn)金。因特殊情況確需支出的,事先報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
4、公司庫存?zhèn)溆媒鹣揞~為5000元,出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時(shí)存入開戶銀行。
5、出納員從銀行提取備用金填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
6、公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后提取。
7、出納員不準(zhǔn)用不符合公司財(cái)務(wù)制度的憑證頂庫存現(xiàn)金,公司員工不準(zhǔn)用公司銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)
金。
8、出納員建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
9、負(fù)責(zé)報(bào)銷日常開支的工作。
①、部門購買東西,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
②、員工或采購人員購買東西回來,據(jù)實(shí)填寫報(bào)銷單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由庫管簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,由出納給予報(bào)銷。
10、員工工資的發(fā)放。
A現(xiàn)金收付
①、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到假-幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
②、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章"。多付
或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
③、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得"坐支"。
④、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。
⑤、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。并且報(bào)告總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
⑥、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
B 銀行賬處理
①、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
②、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
③、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
C報(bào)銷審核
①、在報(bào)銷單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無,應(yīng)補(bǔ)。
②、報(bào)銷單和附在報(bào)銷單后的原始票據(jù)是否有涂改。 若有涂改或者不清除,問明原因重新填寫或不予報(bào)銷。
③、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷)。
④、大、小金額是否相符。 若不相符,應(yīng)更正重填。
⑤、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
⑥、報(bào)銷單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷
出納的崗位職責(zé)
現(xiàn)金會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券, 要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保 險(xiǎn)柜密碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收 付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬,當(dāng)日的收支款項(xiàng)當(dāng)日必須 入賬,并結(jié)出余額,每日終了,現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn) 金核對(duì)相符,如有差錯(cuò),要及時(shí)查詢處理。
四、負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷的工作。
1、員工因公出差、為公司購買材料等需要借款的,必須填寫借款單,
注明事由,簽名后交總經(jīng)理審批簽名,確認(rèn)無誤后,由出納借款。借款單最大金額為500元,超額的需經(jīng)法人同意。
2、員工出差、購買材料回來后,出差人員憑差旅費(fèi)報(bào)銷單、購 買材料的憑購貨發(fā)票和材料入庫單,經(jīng)辦人簽名,并注明事 由,然后由法人簽報(bào),出納給予報(bào)銷。
五、員工工資的發(fā)放。
六、現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到
假-幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章".多付或少付
金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、庫存現(xiàn)在不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀 行,不得以白條抵充庫存現(xiàn)象,更不得任意挪用現(xiàn)象。不得"
坐支"。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金
結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。 5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。
特殊情況需審批。
7、任何人不得因個(gè)人原因借款,特殊情況需三個(gè)股東簽字方有 效。
七、 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資 金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
八、報(bào)銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,支付事由,若無,應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因 或不予報(bào)銷。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
7、支付證明單上是否有法人簽字,若無,不予報(bào)銷。
九、出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工
作通訊稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
十、積極完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作
二○一○年三月一日
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材物料出入庫管理制度
一、 入庫管理:
1、碼頭、車間、配電房等部門需要購進(jìn)材料的,由具體職責(zé)范圍內(nèi)的工作人員根據(jù)需要填寫材料采購單,注明材料規(guī)格、數(shù)量、品牌等,簽字后交部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后安排人員采購。每張采購單的合計(jì)金額不得超過500元,超額的需經(jīng)法人同意。
2、采購人員回來后,憑簽字后的材料采購單到保管員處交貨,保管員憑材料采購單并對(duì)材料現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后方可入庫,保管員應(yīng)嚴(yán)格按照材料接收規(guī)定驗(yàn)收材料,嚴(yán)把數(shù)量關(guān),對(duì)質(zhì)量、規(guī)格不好把握的,應(yīng)與技術(shù)人員一起驗(yàn)收,合格后才可開具入庫單予采購人員。
二、出庫管理:
1、碼頭、車間、配電房等部門需要領(lǐng)用材料的,由具體職責(zé)范圍內(nèi)的人員根據(jù)需要填寫材料領(lǐng)用單,注明材料規(guī)格、數(shù)量、品牌等,簽字后交部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字,保管員憑簽字后的領(lǐng)料單發(fā)貨。
2、如材料是以舊換新的,領(lǐng)料人要交回舊材料,保管員要做好舊貨回收登記臺(tái)帳。
三、庫房應(yīng)建立流水帳,應(yīng)按時(shí)完成帳表、單據(jù)和卡片的填制,負(fù)責(zé)
定期對(duì)倉庫產(chǎn)品的盤點(diǎn)清倉,每日根據(jù)入庫單、出庫單做好材料物的收支存臺(tái)帳,每月報(bào)送財(cái)務(wù)一份材料收支存報(bào)表。做到帳、物相符。
四、保管員應(yīng)定期進(jìn)行材料的庫存盤點(diǎn),并根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)情況作出盈
虧分析。
五、保管員無權(quán)外借或無單發(fā)料,若發(fā)現(xiàn)一次,保管員按所發(fā)出材料
價(jià)值的兩倍予以賠償。
六、保管員負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料及庫房進(jìn)行管理,做到庫房整齊堆碼,標(biāo)
識(shí)明顯,并做好防盜、防雨和防火工作。
七、對(duì)庫存材料管理過程中發(fā)生的丟失、損壞變質(zhì)情況,應(yīng)及時(shí)做好
記錄,并上報(bào)財(cái)務(wù)部門
八、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉庫產(chǎn)品的盤點(diǎn)清倉,每日根據(jù)入庫單、出庫單做好
材料物的收支存臺(tái)帳,每月報(bào)送財(cái)務(wù)一份材料收支存報(bào)表。做到帳、物、相符。 九、庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅(jiān)持打掃衛(wèi)生,清除浮
灰,每周整理倉庫一次;
十、因工作變動(dòng),離任前必須嚴(yán)格辦理清點(diǎn)移交手續(xù)。移交不清的,
要承擔(dān)賠償責(zé)任。
十一、認(rèn)真負(fù)責(zé),以公司利益為重,愛護(hù)公司資產(chǎn),不得監(jiān)守自盜,
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
二○一○年三月一日
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煤灰進(jìn)庫、出庫制度
一、進(jìn)庫:
A:(船運(yùn))
1、裝灰船到碼頭,由周玉法、李加志、保管員、財(cái)務(wù)代表進(jìn)行測(cè)量,結(jié)束后填寫測(cè)量計(jì)算單,并簽名。財(cái)務(wù)、保管員各留存一份,報(bào)總經(jīng)理一份。
2、總經(jīng)理收到測(cè)量計(jì)算單后,安排車間下貨。
B:(車運(yùn))
1、罐裝車進(jìn)庫,如有經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可的發(fā)貨方過磅單,保管員可記下每一車的車號(hào)、來源地、時(shí)間,記流水帳。每過五天與發(fā)貨方對(duì)一次帳,統(tǒng)一開具入庫單。
2、罐裝車進(jìn)庫,如沒有過磅,則有保管員負(fù)責(zé)過磅,開具入庫單。
二、出庫:
1、出庫由陳建開具發(fā)貨單,如不在由其委托陳茂友開具。駕駛員在領(lǐng)取發(fā)貨單時(shí)必須在發(fā)貨單上簽字,陳建處留存一份存根。
2、駕駛員在領(lǐng)取發(fā)貨單后方可將車停到放灰區(qū)域放灰或等待放灰。其余時(shí)間不得在放灰區(qū)域停車,發(fā)現(xiàn)一次扣除一次運(yùn)費(fèi)。(放灰區(qū)域?yàn)椋? )。
3、車間人員見到簽過字的發(fā)貨單方可放灰,放灰結(jié)束后,車間放灰人員須在發(fā)貨單上簽字。
4、保管員見到簽全字的發(fā)貨單后同駕駛員去過磅,過磅后在發(fā)貨單上填寫數(shù)量,簽字后留存一份,駕駛員留存一份,收貨方回單,由駕駛員到收貨方過磅簽字后帶回交于保管員。車輛如需到收貨方過磅的,由駕駛員負(fù)責(zé)帶回收貨方的過磅單并交于保管員,原則上本次裝車需帶回上車過磅單,特殊情況的,月底前必須帶齊回單,否則駕駛員須停止裝貨去要回單。
5、裝貨車輛出廠由門衛(wèi)核實(shí)登記。
6、阜寧直接發(fā)貨的,由陳建領(lǐng)發(fā)貨單給阜寧辦事處,阜寧代開發(fā)貨單。數(shù)量由陳建負(fù)責(zé)。
7、整個(gè)發(fā)貨單由財(cái)務(wù)部門編號(hào)登記發(fā)放,每月月底,保管員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)煤灰進(jìn)庫、出庫數(shù)量,庫存數(shù)量,做好庫存的臺(tái)帳記錄,并上報(bào)財(cái)務(wù)煤灰收、支、存報(bào)表,測(cè)量計(jì)算表,入庫單,出庫單的匯總單據(jù)。
8、按規(guī)定應(yīng)在單據(jù)上簽字的人員,沒簽的,每一次罰款50元,在整個(gè)工作操作環(huán)節(jié)中,下一環(huán)節(jié)的人在沒有上一環(huán)節(jié)人的簽字而操作的,由下一環(huán)節(jié)的人承擔(dān)一切可能造成的后果。
二○一○年三月一日
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總帳會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
一、按照會(huì)計(jì)法及有關(guān)財(cái)務(wù)制度,建立健全各種帳簿,對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn) 行全面核算
二、對(duì)照有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,認(rèn)真審核原始憑證,復(fù)核憑證是否符合財(cái)經(jīng) 紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,內(nèi)容是否真實(shí),手續(xù)是否完備,數(shù)字是否標(biāo)準(zhǔn), 及時(shí)、正確地做好記帳憑證登記總帳和明細(xì)帳,月末結(jié)出各科目 的余額,定期編報(bào)月、年度會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)活動(dòng)分析的書面報(bào)告 工作,作到帳帳相符,帳表相符,及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。
三、復(fù)核記帳憑證,登記總帳兼管理通行收入、費(fèi)用、往來明細(xì)記帳 工作及會(huì)計(jì)檔案保管工作。、按照會(huì)計(jì)法及有關(guān)財(cái)務(wù)制度,建立 健全各種帳簿,對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行全面核算。
四、遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理 使用資金,年終做好全年決算。
五、每月核對(duì)銀行存款余額及現(xiàn)金余額,及時(shí)清理往來款項(xiàng),每月上 報(bào)一次往來余額,每半年與往來方核對(duì)一次往來余額。每年底 組織固定資產(chǎn)和材料的清點(diǎn),保證帳帳相符,帳物相符。
六、保管好所有財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)整理、裝訂、歸檔。做到齊全完整, 備于查閱
二○一○年三月一日
會(huì)計(jì)職責(zé)與出納崗位職責(zé)
出納,作為會(huì)計(jì)名詞,運(yùn)用在不同場(chǎng)合有著不同涵義。從這個(gè)角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。
出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。具體地說,出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。它既包括備單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理,票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和保管,貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作;也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納工作則僅指各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。
出納人員。從廣義上講,既包括會(huì)計(jì)部門的出納工作人員,也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員(收銀員)。收款員(收銀員),從其工作內(nèi)容、方法、要求,以及他們本身應(yīng)具備的素質(zhì)等方面看,與會(huì)計(jì)部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整;他們也要填制和審核許多原始憑證;他們同樣是直接與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業(yè)務(wù)知識(shí)以外,還必須具備良好的財(cái)經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。所不同的是,他們一般工作在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的第一線,各種票據(jù)和貨幣資金的收入,特別是貨幣資金的收入,通常是由他們轉(zhuǎn)交給專職出納的;另外,他們的工作過程是收入、保管、核對(duì)與上交,一般不專門設(shè)置賬戶進(jìn)行核算。所以,也可以說,收款員(收銀員)是出納(會(huì)計(jì))機(jī)構(gòu)的派出人員,他們是各單位出納隊(duì)伍中的一員,他們的工作是整個(gè)出納工作的一部分。出納業(yè)務(wù)的管理和出納人員的教育與培訓(xùn),應(yīng)從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會(huì)計(jì)部門的出納人員。
會(huì)計(jì)職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的有關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的法律法規(guī),負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)外一切帳目及固定資產(chǎn)總帳的帳務(wù)處理,行使會(huì)計(jì)職責(zé)職權(quán),嚴(yán)格從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督活動(dòng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置帳目、審核單據(jù)、填制憑證,按時(shí)結(jié)帳對(duì)帳,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到帳目健全,帳目清楚,日清月結(jié),帳證帳務(wù)相符,報(bào)表要做到內(nèi)容完整,數(shù)字清楚正確,報(bào)送及時(shí)。
3、管理和監(jiān)督所需的各項(xiàng)資金,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度從事一切業(yè)務(wù)活動(dòng),保證收入合乎標(biāo)準(zhǔn),支出合乎手續(xù)。
4、建立和管理財(cái)務(wù)檔案,依照國(guó)家“會(huì)計(jì)檔案管理辦法”建立健全會(huì)計(jì)檔案,做到資料齊全、保密。
5、加快實(shí)施微機(jī)化管理帳目的步伐,建立和健全微機(jī)化管理制度。
6、堅(jiān)持坐班制,有事向主管負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
出納職責(zé):
一、 根據(jù)審核簽章的記帳憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算業(yè)務(wù)。
二、 及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行日記帳,日記帳做到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
三、 嚴(yán)格支票使用管理,辦理對(duì)外結(jié)算業(yè)務(wù),不簽發(fā)空頭支票和空白支票,不外借帳戶,不坐收現(xiàn)金。
四、 及時(shí)與總帳、銀行對(duì)帳單對(duì)帳,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符。
五、 負(fù)責(zé)與內(nèi)部各單位往來款項(xiàng)的劃轉(zhuǎn)、核算。做到每筆往來款項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,依據(jù)充分。
六、 負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)處的業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時(shí)接受其業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
七、 定期向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)本單位的貨幣資金結(jié)存情況。
八、 按規(guī)定辦理其他所轄事務(wù)。
出納的工作:
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
五、員工工資的發(fā)放。
出納工作細(xì)則:
工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序
失誤防范及糾正程序
現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>
若收到假-幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。
多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符
做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。
特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。
若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。
每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。
報(bào)銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。
若無,應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。
若有,問明原因或不予報(bào)銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。
若有,應(yīng)分開貼。
4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。
若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。
若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。
若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。
若無,不予報(bào)銷。
會(huì)計(jì)的工作根據(jù)原始憑證做好記賬憑證。根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”“收入-費(fèi)用=利潤(rùn)”的會(huì)計(jì)原則做出公司的現(xiàn)金流量表。
關(guān)于會(huì)計(jì)與出納的區(qū)別?
1、財(cái)務(wù)包括出納和會(huì)計(jì),一般公司要有3個(gè)基本的存在,出納,會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。一般說的財(cái)務(wù)指的是財(cái)務(wù)科。
2、會(huì)計(jì)要做的份內(nèi)事也就是登帳和記帳還有出報(bào)表。我們這的會(huì)計(jì)是沒什么事可做的,就是月底忙點(diǎn).平時(shí)就是做做轉(zhuǎn)帳憑證,登登帳.
3、以前出納,經(jīng)常做的就是填寫收款憑證和付款憑證,登現(xiàn)金和銀行存款日記帳,偶爾去銀行查查款,每月去國(guó)稅局報(bào)稅。
4、員工來報(bào)銷,是由員工自己填寫報(bào)銷單,然后到會(huì)計(jì)那審核,審核后由出納給錢.出納再根據(jù)報(bào)銷單做憑證.
5、制作記帳憑證,嚴(yán)格來說是由按日期一筆一筆編制.如果是收款憑證或是付款
憑證最好是按日期編制,因?yàn)殡S時(shí)要登日記帳,至于轉(zhuǎn)帳憑證,可由會(huì)計(jì)做也可由出納做.
6、會(huì)計(jì)和出納是企業(yè)搞好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,都不可缺少的重要崗位。
7、他們是又有區(qū)別又有聯(lián)系的:所謂區(qū)別,是會(huì)計(jì)出納所負(fù)的責(zé)任不同,出納員在小型企業(yè)里又管現(xiàn)金,又管銀行,即要負(fù)責(zé)現(xiàn)金的結(jié)算,又要負(fù)責(zé)銀行存款的結(jié)算業(yè)務(wù)。所以主要是記好現(xiàn)金和銀行存款兩本日記帳,每月按照要求編號(hào)銀行余額調(diào)節(jié)表,保證經(jīng)管的庫存現(xiàn)金和銀行存款帳帳、帳實(shí)、帳表相符。
8、而會(huì)計(jì)人員除了出納的工作外,整個(gè)會(huì)計(jì)核算都要由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),尤其在小單位又是會(huì)計(jì)又是會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人,從設(shè)立賬薄到填制會(huì)計(jì)憑證,從平行登記總帳、明細(xì)帳到編制會(huì)計(jì)報(bào)表,還要完成納稅申報(bào)和成本核算,擔(dān)子是非常重的。只有出納和會(huì)計(jì)密切配合,才能把企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作搞好!
9、會(huì)計(jì)從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。 第一,各有各的分工?傎~會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算,為整個(gè)單位經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供總括的全面的核算資料;明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)分管單位的明細(xì)賬,為單位經(jīng)濟(jì)管理和決策提供明細(xì)分類核算資料;出納則分管單位票據(jù)、貨幣資金,以及有價(jià)證券等的收付、保管、核算工作,為單位經(jīng)濟(jì)管理和決策提供各種金融信息?傮w上講,必須實(shí)行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作?傎~會(huì)計(jì)和明細(xì)賬會(huì)計(jì)則不得管錢管物。 第二,既互相依賴又互相牽制。出納、明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間,有著很強(qiáng)的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會(huì)計(jì)原始憑證和會(huì)計(jì)記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會(huì)計(jì)憑證必須在出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對(duì)方的核算資料;共同完成會(huì)計(jì)任務(wù),缺一不可。同時(shí),它們之間又互相牽制與控制。
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