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采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
一、崗位名稱:采購(gòu)經(jīng)理(主要負(fù)責(zé)物資采購(gòu)工作)
二、工作內(nèi)容、職責(zé)
1)在副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管全公司物資采購(gòu)工作,確保質(zhì)量、環(huán)境管理體系在本部門的正常運(yùn)行;
2)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的文件編制、供方評(píng)價(jià)、選擇、進(jìn)貨驗(yàn)收等工作實(shí)施控制;
3)對(duì)物資搬運(yùn)、貯存、發(fā)放及標(biāo)識(shí)負(fù)監(jiān)督檢查責(zé)任;
4)對(duì)顧客提供物資負(fù)有驗(yàn)證、標(biāo)識(shí)、貯存保護(hù)責(zé)任;
5)嚴(yán)格庫(kù)房管理制度,做到帳、卡、物一致。對(duì)易燃易爆品、危險(xiǎn)品做好維護(hù)與貯存;
6)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格、不適用物資的處置工作并保存記錄;
7)對(duì)物資供應(yīng)不及時(shí)、質(zhì)量不符合要求、盲目采購(gòu),影響公司生產(chǎn)或造成超儲(chǔ)、積壓浪費(fèi)負(fù)責(zé)。
三、任職要求
1 思想意識(shí)
1).認(rèn)真遵守國(guó)家、行業(yè)的法律法規(guī);
2).遵守職業(yè)道德,認(rèn)真工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心;
3).能上下溝通,與群眾及同事和睦相處,熱心助人;
4).保守公司機(jī)密,維護(hù)公司的利益。
2 工作能力
1).分析、判斷能力:根據(jù)公司總的質(zhì)量、環(huán)境方針與目標(biāo)能制定本部門的目標(biāo),對(duì)材料采購(gòu)及物資管理有分析、會(huì)判斷,并作出適宜的決策;
2).開(kāi)拓、創(chuàng)新的能力:根據(jù)用戶需求的不斷變化,對(duì)專用車配件加工市場(chǎng)行情等信息與相關(guān)部門溝通,以促進(jìn)公司的發(fā)展;
3).組織協(xié)調(diào)能力:能夠組織協(xié)調(diào)好采購(gòu)人員與生產(chǎn)者的關(guān)系,充分發(fā)揮他們的積極性;本著“顧客至上”的原則,加強(qiáng)與顧客的溝通,嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),從而達(dá)到廣大用戶的滿意。
3 專業(yè)管理知識(shí)
1).熟悉國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),熟悉GB/T19001-2015、GB/T24001-2004標(biāo)準(zhǔn);
2).熟悉公司的質(zhì)量、環(huán)境方針和目標(biāo),并能將其貫徹到有關(guān)部門;
3).熟悉本部門各崗位的職責(zé)、規(guī)范,能在實(shí)踐中貫徹公司的各項(xiàng)管理要求;
4).熟悉專用車配件加工材料的主要特性與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、主持采購(gòu)部全面工作,提出物資采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。
2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購(gòu)量。
3、審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
6、按計(jì)劃完成各類物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支。
7、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。
8、在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)結(jié)果。
9、每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級(jí)領(lǐng)
導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目。
10、督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。
11、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
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