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物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的需要和上級(jí)公司的政策,組織物業(yè)項(xiàng)目部全體工作人員開(kāi)展日常管理和服務(wù)工作,對(duì)外承接樓盤、負(fù)責(zé)物業(yè)管理方案/環(huán)境管理方案的制定實(shí)施,物業(yè)接管驗(yàn)收,交房等管理工作。
2.負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司小區(qū)管理、環(huán)境清潔綠化、客戶服務(wù)、住戶投訴、設(shè)施設(shè)備管理、維修管理、社區(qū)文化活動(dòng)管理等工作,確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。 3.負(fù)責(zé)組織與開(kāi)發(fā)商的物業(yè)接管驗(yàn)收。
4.依據(jù)公司年度工作計(jì)劃,審核所轄部門編制的年度工作計(jì)劃,跟蹤、分析計(jì)劃執(zhí)行情況,保證所本部門工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.組織、保證小區(qū)各項(xiàng)安全管理、環(huán)境清潔綠化、客戶服務(wù)、設(shè)施設(shè)備管理制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)、監(jiān)督政策的執(zhí)行,保障公司利益。
6. 負(fù)責(zé)部門人員工作崗位、職責(zé)的合理安排和制定,不斷提出合理化建議,完善部門組織架構(gòu)及人員崗位職責(zé),并負(fù)責(zé)對(duì)所管轄人員之工作績(jī)效進(jìn)行公正合理的考評(píng)。
7. 積極做好本部門人員的人事管理工作,負(fù)責(zé)所轄員工的工作業(yè)績(jī)考核,包括合理安排人員加班、值班,內(nèi)務(wù)檢查、文體活動(dòng)的開(kāi)展等。
8.聯(lián)絡(luò)和監(jiān)察清潔、設(shè)備、維修的承包方,確保其提供高素質(zhì)服務(wù)。
9. 與業(yè)主、租戶和承包方保持良好關(guān)系以加強(qiáng)物業(yè)管理效能
10. 負(fù)責(zé)組織召開(kāi)住戶懇談會(huì),加強(qiáng)與業(yè)主、租戶的溝通,了解客戶的需要,完善各項(xiàng)工作內(nèi)容。負(fù)責(zé)公司與住戶之間的溝通,接待業(yè)主、租戶來(lái)訪,閱辦和處理住戶信函,處理住戶投訴,做好相關(guān)的質(zhì)量記錄,并按公司質(zhì)量體系文件要求,安排人員做好回訪工作。
11.負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)有關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及職業(yè)安全教育,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)。
12. 協(xié)助監(jiān)督小區(qū)日常的業(yè)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)開(kāi)支,減少浪費(fèi)現(xiàn)象,協(xié)助催繳物業(yè)管理費(fèi)及跟進(jìn)有關(guān)的法律活動(dòng)。
項(xiàng)目副經(jīng)理崗位職責(zé)(客服)
1.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)所轄項(xiàng)目的安全管理、消防管理、環(huán)境管理、客戶服務(wù)、客戶投訴、設(shè)施設(shè)備管理、維修管理、裝修管理、社區(qū)文化活動(dòng)管理等工作,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,提出合理化建議,并監(jiān)督改進(jìn)。
2.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定和完善內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度、崗位職責(zé),制定各專業(yè)口作業(yè)程序、考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲措施,經(jīng)報(bào)批后組織實(shí)施,以確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
3.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織催繳物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),并跟進(jìn)與收費(fèi)有關(guān)的法律活動(dòng)。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織與開(kāi)發(fā)商的物業(yè)接管驗(yàn)收,客戶入伙相關(guān)工作。
5.項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)理不在崗時(shí),負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目經(jīng)理的日常事務(wù),包括組織每周召開(kāi)工作例會(huì)。
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案資料管理、收發(fā)文管理、物資管理、考勤管理。
7.負(fù)責(zé)制訂年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)理審核。策劃組織實(shí)施社區(qū)文化活動(dòng),評(píng)估總結(jié)各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展情況,填寫(xiě)社區(qū)文化活動(dòng)記錄表。
8.負(fù)責(zé)每月至少抽查兩次安全管理部、維修組值班情況,并做好記錄及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
9.負(fù)責(zé)直接管理客戶服務(wù)員,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查前臺(tái)接待工作。
10.負(fù)責(zé)處理客戶服務(wù)員上報(bào)需協(xié)調(diào)處理的客戶問(wèn)題。
11.負(fù)責(zé)與住戶之間的溝通、訪談,接待客戶來(lái)訪。
12.負(fù)責(zé)受理客戶投訴,協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理,并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
項(xiàng)目副經(jīng)理崗位職責(zé)(維修)
1.參加小區(qū)物業(yè)管理驗(yàn)收和交接工作,負(fù)責(zé)小區(qū)全部工程資料的交接和使用管理工作。
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程的聯(lián)系、跟蹤和檢驗(yàn)工作,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)與施工單位、開(kāi)發(fā)商聯(lián)系、協(xié)調(diào),確保小區(qū)物業(yè)的質(zhì)量問(wèn)題在短期內(nèi)得到解決。
3. 負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定和完善內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度、崗位職責(zé),制定各專業(yè)口作業(yè)程序、考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲措施,經(jīng)報(bào)批后組織實(shí)施,以確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
4.項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)理不在崗時(shí),負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目經(jīng)理的日常事務(wù),包括組織每周召開(kāi)工作例會(huì)。
5.聯(lián)絡(luò)和監(jiān)察工程維修、設(shè)備保養(yǎng)分承包方,與其舉行定期工作聯(lián)系會(huì),確保其提供高素質(zhì)服務(wù)。
6.負(fù)責(zé)公共設(shè)備設(shè)施維修業(yè)務(wù)指導(dǎo)及日常管理工作,不斷提高所轄部門的工作效率。
7.負(fù)責(zé)公共設(shè)備設(shè)施大、中修計(jì)劃及年檢計(jì)劃的審核及實(shí)施,把握現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制。
8.組織定期的消防設(shè)施、安防設(shè)施和機(jī)電設(shè)備檢查,確保其處于完好的狀態(tài)。
9.負(fù)責(zé)組織召開(kāi)工程方面的專題會(huì)議,及時(shí)了解、處理信息和工作中存在的問(wèn)題、難點(diǎn),并積極采取各種措施予以改進(jìn)。 10. 負(fù)責(zé)每月至少抽查兩次安全管理部、維修組值班情況,并做
好記錄及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
11.負(fù)責(zé)部門維修人員的培訓(xùn)考核;制訂部門維修人員培訓(xùn)計(jì)劃,評(píng)估培訓(xùn)效果。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1.主持物業(yè)服務(wù)中心全面工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司體系文件、經(jīng)營(yíng)管理方針及各項(xiàng)規(guī)章制度;
2.制訂符合項(xiàng)目情況的物業(yè)服務(wù)方案,落實(shí)決策、計(jì)劃、組織、實(shí)施、控制等管理程序,加強(qiáng)結(jié)果和關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)控制,保證其有效實(shí)施,滿足客戶需求;
3.組織制定項(xiàng)目預(yù)算和預(yù)算控制工作,監(jiān)督內(nèi)部費(fèi)用的合理使用及支出,在滿足服務(wù)需求的前提下,開(kāi)源節(jié)流;
4.開(kāi)展客戶服務(wù)、工程維護(hù)、秩序維護(hù)、環(huán)境管理等日常服務(wù)工作;
5.組織對(duì)保潔、電梯維保等專項(xiàng)外包服務(wù)監(jiān)督管理工作,確保專項(xiàng)外包服務(wù)品質(zhì);
6.實(shí)施物業(yè)服務(wù)中心日常招聘及培訓(xùn)工作,打造高素質(zhì)員工隊(duì)伍;
7.開(kāi)展物業(yè)服務(wù)中心行政、人事、公共關(guān)系等綜合事務(wù)的管理工作;
8.根據(jù)項(xiàng)目情況和客戶需求,開(kāi)展創(chuàng)新服務(wù)活動(dòng),不斷提升服務(wù)品質(zhì);
9.加強(qiáng)銷售案場(chǎng)管理,打造良好銷售環(huán)境,營(yíng)造良好銷售氛圍,積極配合地產(chǎn)營(yíng)銷工作;
10.積極開(kāi)展社區(qū)經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù),完善社區(qū)功能,方便業(yè)主生活,拉架營(yíng)業(yè)性收入,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)性收入指標(biāo);
11.負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作,充分調(diào)動(dòng)各部門、各崗位人員相互配合,提高物業(yè)物業(yè)費(fèi)收繳率;
12.組織開(kāi)展各項(xiàng)節(jié)能降耗措施,提高員工能節(jié)能降耗意識(shí),控制成本;
13.定期組織各類社區(qū)活動(dòng)和員工活動(dòng),豐富業(yè)主和員工的文化生活;
14.及時(shí)處置重大突發(fā)事件,維護(hù)公司品牌形象;
15.妥善處理各類投訴,不斷提高客戶滿意度;
16.維護(hù)與房管局、消防大隊(duì)、街道、社區(qū)、派出所、業(yè)委會(huì)等相關(guān)部門的關(guān)系;
17.配合售后服務(wù)中心開(kāi)展售后服務(wù)工作,不斷提升產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)品質(zhì)、社區(qū)管理品質(zhì),切實(shí)打造產(chǎn)品精品、服務(wù)精品、社區(qū)精品;
28.完成集團(tuán)公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)公司總經(jīng)理的崗位職責(zé)
總經(jīng)理職責(zé)
一、制定公司各項(xiàng)計(jì)劃,確立公司長(zhǎng)期、短期的工作目標(biāo)。
二、制定公司行政架構(gòu),并維護(hù)其高效運(yùn)作。
三、制定公司成員,指導(dǎo)公司成員的各項(xiàng)工作,選擇最有效的溝通渠道。
四、調(diào)解公司員工之間的沖突,領(lǐng)導(dǎo)公司成員在公司正常軌道上運(yùn)作。
五、對(duì)于各部門工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,確保公司高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、定期召開(kāi)中層及全體員工會(huì)議,認(rèn)真聽(tīng)取各部門員工的意見(jiàn),及時(shí)對(duì)公司的政策做出相應(yīng)的調(diào)整。
七、對(duì)公司的崗位合理安排,使全公司內(nèi)人員與職位達(dá)到最優(yōu)化配置。
八、對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行合理的責(zé)權(quán)分配,有效授權(quán),例題細(xì)分責(zé)任。
九、對(duì)于公司的工資架構(gòu)根據(jù)公司的發(fā)展情況進(jìn)行修改和完善。
十、時(shí)刻關(guān)注公司的各項(xiàng)重要指標(biāo)。定期對(duì)各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)。
十一、代表公司與外界建立良好的溝通渠道,以使公司在公眾面前,建立良好的形象,保持公司良好的企業(yè)形象。
物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司的工作方針和計(jì)劃。完成與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)。配合各部門工作
2、主持管理處的管理工作,制定工作計(jì)劃和工作目標(biāo),并組織實(shí)施
3、編制本管理處年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,按照權(quán)限,負(fù)責(zé)管理處日常費(fèi)用的審查報(bào)批
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常運(yùn)營(yíng)管理
5、會(huì)同相關(guān)部門審核分包項(xiàng)目報(bào)價(jià),監(jiān)督分包方工作
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)客戶關(guān)系管理的重要事務(wù)
7、制定物業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,報(bào)公司審批后按照統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行
8、組織本管理處員工培訓(xùn),檢查員工認(rèn)真履行管理制度和標(biāo)準(zhǔn)
9、協(xié)調(diào)配合政府部門工作
10、協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理去區(qū)域內(nèi)的緊急情況和突發(fā)事件
11、法律、法規(guī)規(guī)定和《物業(yè)管理合同》約定以及上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)
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