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綜合倉庫管-理-員崗位職責(zé)

時間:2022-05-06 08:09:04 崗位職責(zé) 我要投稿
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綜合倉庫管-理-員崗位職責(zé)

1、 按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;

綜合倉庫管-理-員崗位職責(zé)

2、 認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;

3、 檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

4、 負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);

5、 驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

6、 倉管員負(fù)責(zé)材料驗收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;

7、 發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

8、 物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;

9、 做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;

10、 嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;

11、 嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;

倉庫管-理-員崗位職責(zé)2016-06-29 12:51 | #2樓

一、庫房物資管理工作規(guī)范:

加強庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎(chǔ)保障。

二、工作范圍:

本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

三、工作職責(zé):

1、 生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé):車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。

2、行政人事財務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進(jìn)、出廠物資的稽查。

四、工作基本要求:

1、廠區(qū)、庫內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項,應(yīng)立即按進(jìn)、出單具,據(jù)實填存放卡片,登記記賬。

2、所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報廢單),方可辦理。

3、認(rèn)真把好入庫關(guān),切實做到三不收:

無入庫單手續(xù)不收;

實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;

件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;

4、認(rèn)真把好出庫關(guān),切實做到三不發(fā):無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā); 成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);外包裝不牢固不發(fā);

5、 車間、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

五、建立健全各類物資臺帳和報表制度:

1、原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。

2、車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

3、成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

4、綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

5、復(fù)核當(dāng)日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報表。

六、操作細(xì)則:

1、原材料、輔料、工具、備件入庫:

2、原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應(yīng)對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。

3、 庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

4、 庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時報告相關(guān)人員。

5、入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標(biāo)識目視清楚。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。

入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)

6、原材料出庫,每月末當(dāng)日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫出料單補辦領(lǐng)用

手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳,原材料送外協(xié)加工發(fā)出。出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)。

7、半成品、成品入庫: 半成品應(yīng)經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標(biāo)識。成品必須經(jīng)檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。成品入庫后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。

入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查

8、成品出庫,庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當(dāng)面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長批準(zhǔn)(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查

9、工具、輔料、備件的入庫: 采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗認(rèn)可,對于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。入庫物資應(yīng)按類別、型號分別存放,設(shè)存料卡、標(biāo)識牌,登記入帳。 日常工作中,物資庫房人員應(yīng)對入庫物資的發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計,關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產(chǎn)。

10、工具、輔料、備件的出庫,由使用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn),交回庫房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。 對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查

11、盤存, 每月末,物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預(yù)防和糾正措施,并及時匯報。每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經(jīng)理審批后,對公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進(jìn)行清點;年末盤存應(yīng)由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產(chǎn)計調(diào)員、財會人員、物資庫管員和輔助工。 總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進(jìn)行財務(wù)稽查。

所有盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實反映出來,對帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見,報總經(jīng)理審批。

倉庫管-理-員崗位職責(zé)2016-06-29 14:55 | #3樓

庫管部由綜合辦公室管理,倉庫管-理-員外出時要向綜合辦公室說明去向;

按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;

認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;

檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

采購收貨驗收

1. 貨物進(jìn)倉,需核對訂單(采購訂單)。待進(jìn)倉物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。(未到物品及時跟辦公室匯報)

對不合格產(chǎn)品進(jìn)倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并向辦公室匯報。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標(biāo)識。嚴(yán)禁與正常產(chǎn)品混合堆放。 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期。

嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。

做好空鼓的登記工作

對外地客戶寄回的空鼓需填寫售后服務(wù)三聯(lián)單,記錄好空鼓質(zhì)量、型號、數(shù)量及損壞情況,一聯(lián)交內(nèi)勤、一聯(lián)交辦公室。(倉庫在發(fā)貨后及時登記相關(guān)發(fā)貨信息) 對本地送貨收回的空鼓登記在冊,以備查詢。

空鼓到(2箱),及時送到辦事處倉庫,提高空鼓循環(huán)率。

單據(jù)管理

日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單;

每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂;

所有進(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié);

當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。如物品短缺通知辦公室及時計劃采購。 盤點及對帳

盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)呈報財務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整,相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。

滯銷、不良品處理

倉庫應(yīng)隨時關(guān)注滯銷與不良品,至少每月定期填報一次,及時上報辦公室; 對已填報的滯銷、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。

發(fā)貨

根據(jù)市場部提供的客戶地址提前計劃各個客戶的發(fā)貨方式,遇到問題及時與市場部、辦公室溝通,配合市場部做好市區(qū)范圍內(nèi)送貨。

發(fā)貨后,對發(fā)貨物流進(jìn)行跟蹤,及時掌握貨物的流通情況,及時將反饋信息備注到發(fā)貨單的倉庫聯(lián)。

每月對各物流進(jìn)行比對篩選,更好的為客戶選擇既安全、又快速的發(fā)貨方式。

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倉庫管-理-員崗位職責(zé)2016-06-29 13:41 | #4樓

一、按規(guī)定做好物質(zhì)設(shè)備進(jìn)出庫的驗收、物品出庫或入庫要及時填寫出入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格,做好倉庫盤點工作,及時在月末結(jié)出庫存數(shù)據(jù)上報財務(wù),并做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作。

二、 隨時掌握庫存狀態(tài),保證物質(zhì)設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

三、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物質(zhì)設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。

四、熟悉相應(yīng)物質(zhì)設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。

五、搞好庫房安全管理工作,庫內(nèi)要保持整潔。易燃易爆物品的堆放必須遵循有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。庫房重地,做好三防工作(防火、防盜、防破壞)作。庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,特殊情況要采取防火措施,方可動火,有權(quán)制止在庫房動火、吸煙。發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)立即上報有關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。

六、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所偶開關(guān)是否關(guān)好。

七、 材料、工具、零部件要分類擺放整齊、穩(wěn)固、高度要適當(dāng),精密工具應(yīng)妥善處理。

八、 倉庫內(nèi)堆放必須留出走道,合理安排,便于取放,大小物件的堆放要上輕下重,上小下大,距燈具不小于50公分,不準(zhǔn)放在電器開關(guān)附近或壓在電線上。

九、 采用吊車或其他起重機械搬運物件時,應(yīng)與起重設(shè)備駕駛員密切配合。

十、 認(rèn)真完成公司主管、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

尾水渠庫房管-理-員

2015.2.23

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