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倉庫管-理-員崗位職責(zé) (1)

時間:2022-05-06 08:07:25 崗位職責(zé) 我要投稿
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倉庫管-理-員崗位職責(zé) (1)

1. 嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。

倉庫管-理-員崗位職責(zé) (1)

2. 入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。 3 .存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。

4 .領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。

5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。

6 .車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。

7. 倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。

8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。

9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。

10 . 定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。

11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。

12. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。

13. 上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。

14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。

15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。

16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。

17 .倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。

18 . 倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。

倉庫管-理-員崗位職責(zé)12016-06-29 12:37 | #2樓

1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;

2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理存放商品,及時檢查火災(zāi)隱患;

3、負(fù)責(zé)商品的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進(jìn)倉商品必須嚴(yán)格根據(jù)對方的送貨單驗收,并根據(jù)送貨單的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、做入庫單。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);

4、驗收后的商品,必須按類別固定位置存放,做到整齊、美觀;

5、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

6、商品出庫或入倉要及時做出庫單或入庫單,隨時核查,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;

7、做好倉庫盤點工作,屬自己負(fù)責(zé)的商品要進(jìn)行定期或不定期清點,重點商品要每月清點一次,其他商品要三個月清點一次,確定各種商品的實際庫存量與電腦中實際庫存相符,如不符要查明盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,并將盤點單及時報財務(wù),以便財務(wù)不定時抽查。財務(wù)抽查時庫管及有關(guān)人員必須積極配合,嚴(yán)禁漏盤、少盤、錯盤。做好各種單據(jù)的歸檔管理工作;

8、有權(quán)謝絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)容許的外來無關(guān)人員進(jìn)入庫房內(nèi)參觀。

9、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)格遵守單位的各項規(guī)章制度。

倉庫管-理-員-崗位職責(zé)、工作流程[1]2016-06-29 17:24 | #3樓

1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;

2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;

3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

4、負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額填制入庫單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);

5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

6、 發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

8、物品出庫或入倉要及時填制出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;

9、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;

10、填制的單據(jù)要整潔、整理保管、及時上賬后交于財務(wù)部審查核對。 倉庫管-理-員工作流程

1、請購

對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;

2、驗收

1)倉管員根據(jù)采購計劃進(jìn)行驗貨;

2) 貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系供應(yīng)商做更正處理;

4)所有物資的驗收,一律填制入庫單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存。

5)進(jìn)倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);

3、保管

1)倉管對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;

2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;

4、盤點:倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對。

倉庫管-理-員崗位職責(zé)2016-06-29 21:14 | #4樓

一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。

二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

三、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。

四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。

五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。

六、制表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進(jìn)貨需簽認(rèn); 出庫有憑據(jù); 缺貨及時申報; 每月進(jìn)行盤庫; 設(shè)計幾種表格; 建立相應(yīng)制度.

如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區(qū)域 (或庫位), 每個區(qū)域建一本帳 (用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.

入庫:

倉庫管理程序

1.上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。

4.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。

5.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。

8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。

9.貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、領(lǐng)料單核準(zhǔn)出入物品的名稱、型號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

10.入庫物料嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不良物料拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。

11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時開門開窗通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。

13.所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。

14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。

15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。

16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。

17.倉管員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。

18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。

19.所有出入庫物料的單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發(fā)放。

20.完成上級的臨時工作安排。

倉庫管-理-員崗位職責(zé)

1. 嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單

一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。

2. 入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。

3 .存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。

4 .領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)

料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。

5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后

方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。

6 .車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。

7. 倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一

致。

8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。

9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即

時上報。

10 . 定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。

11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存

貨變質(zhì)。

12. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。

13. 上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。

14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管

人員要無條件服從。

15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或

批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。

16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有

關(guān)文件帶出廠外。

17 .倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對

廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。

18 . 倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須

限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。

庫房管-理-員崗位職責(zé)2016-06-29 23:14 | #5樓

一、庫官員崗位職責(zé)

1.根據(jù)到貨通知單的項目對照計劃單核對貨物,物、單與計劃單相符時,簽收到貨通知單,不符時拒收;不能確認(rèn)時通知計劃員認(rèn)定。

2.接收原材料、零部件、備件等后,填寫貨物入庫單,并及時將入庫單返給計劃員;

3.根據(jù)入庫單,辦理入庫手續(xù),貨物上架掛貼標(biāo)簽、標(biāo)識;

4.根據(jù)入庫單和標(biāo)簽及時記賬、輸入計算機(jī)并置于內(nèi)部局域網(wǎng)共享;

5.負(fù)責(zé)原材料、零部件、備件等的分類存放和防銹處理。

6.生產(chǎn)原材料、普通零部件和備件根據(jù)領(lǐng)料單或任務(wù)單(領(lǐng)用單)予以發(fā)放;

7.貴重零部件、備件等須經(jīng)生產(chǎn)主管、部門主管或計劃員簽字后予以發(fā)放;

8.根據(jù)領(lǐng)料單(領(lǐng)用單)和具體發(fā)放情況記賬,并將有關(guān)信息輸入計算機(jī)記錄、存檔。

9.盤點、核實庫存,核對記賬單與計算機(jī)存檔是否一致,如不一致,查對并糾正;

10、負(fù)責(zé)對內(nèi)部可循環(huán)使用的零部件、器件和備件及輔助材料的管理;

11、對于常用標(biāo)準(zhǔn)件和備件,庫房應(yīng)有一定量的庫存;庫存量少于最低時應(yīng)及時提醒計劃員申請采購和申請下達(dá)生產(chǎn)備案;

12、隨時更新庫存電子帳目;月末裝訂本月所有單據(jù),并收存管理

13、倉房管-理-員為庫房和物品安全的第一負(fù)責(zé)人,應(yīng)掌握相應(yīng)的安全知識和技能;

14、倉房為安全控制要地,庫房管-理-員應(yīng)妥善放置安全設(shè)施和器材,并定期檢查其可用性;

15、根據(jù)庫房的實際情況,倉房管-理-員應(yīng)做好相應(yīng)安全防范和應(yīng)急措施;

16、做好倉庫5S工作,保證庫房整潔、有序。即整理、整頓、清掃、清潔、自律。

二、管理制度

物資驗收制度

1、物資入庫時,須由采購人員填寫入庫送檢單,隨同物資入庫,一切外購、外協(xié)物資、零件須經(jīng)檢驗合格方可辦理入庫。

2、車間生產(chǎn)過程中的在制產(chǎn)品、半成品等須經(jīng)所在車間的質(zhì)檢人員檢驗合格后交半成品庫復(fù)驗之后方可辦理入庫手續(xù)。

3、對檢驗合格后的各類物資,倉庫管理人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定詳細(xì)核對名稱、規(guī)格、品種、型號、數(shù)量是否與入庫數(shù)相符,包裝密封情況是否良好,如發(fā)現(xiàn)名稱、規(guī)格、品種、型號、數(shù)量等不符或包裝情況有異時,應(yīng)及時與供應(yīng)人聯(lián)系研究處理。

4、倉庫管理人員的拆卸物品包裝物時,應(yīng)仔細(xì)拆裝,不得使物資因拆卸包裝而造成損失,物資上架時必須輕拿輕放,防止碰撞、擦傷、震壞,確保物資質(zhì)量。

5、過磅入庫的物資必須逐件過磅核實,在尚未過磅并核實之前,一律不得領(lǐng)付使用。

6、在驗收時發(fā)現(xiàn)超過允許的范圍的短缺、品種不符、質(zhì)量低劣或嚴(yán)重?fù)p壞等情況,倉庫管理人員應(yīng)立即通知有關(guān)人員,以便及時查明原因,進(jìn)行退貨交涉。

7、對易燃、易爆、劇毒化學(xué)用品等物資入庫時必須嚴(yán)格遵守危險品存放的有關(guān)條例及注意事項,確保安全。

8、物資的驗收工作要在物資入庫前,或本車間在制產(chǎn)品在末道工序完工后及時進(jìn)行驗收,以便加速物資周轉(zhuǎn)。

9、各類產(chǎn)品的成品、零部件出庫后如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或由于產(chǎn)品改型而出現(xiàn)的過剩物資,應(yīng)嚴(yán)加隔離、及時履行退庫手續(xù),并按有關(guān)規(guī)定及時進(jìn)行處理。

物資的保管制度

1、倉庫內(nèi)各種物資的堆放要做到三齊:堆放整齊 排列整齊 標(biāo)簽整齊

2、物資入庫后應(yīng)根據(jù)各類物資的類別、物理性能、化學(xué)性質(zhì)、體積輕重等不同情況分別堆放。做到“五五化”(高的“五五”成行,短的“五五”成堆,帶眼的“五五”成串,小的“五五”成包)

3、各類物資的存放須要四號定類,即庫號、型號、排號、位號,標(biāo)簽齊全,標(biāo)記明確,對號入座,以便于存放取送和查驗盤點,充分利用倉庫空間。

4、建立健全帳、卡檔案,確保帳、卡、物三者相符。

5、倉庫中保管的物資,必須經(jīng)常檢查保養(yǎng)和定期盤點,做到不短缺,不破損不變質(zhì)、品種不混、規(guī)格不亂。

6、易燃品、腐蝕品以及特殊品應(yīng)分別堆放,標(biāo)記名稱一目了然。

7、對各種物質(zhì)車間用的材料、配件建立儲存定額,及時反映消耗動態(tài)和結(jié)存情況,監(jiān)督進(jìn)貨,根據(jù)實際情況,積極建議處理呆滯物資,儲備資金,加速物資周轉(zhuǎn)。

8、倉庫各類物資,原則上不得借出,如遇特殊原因,經(jīng)研究所有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后辦理借用手續(xù),方可借出。

9、凡屬油類倉庫有允許其它物品混放,非專管人員不得隨意入內(nèi),在禁煙區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或有明火出現(xiàn),確保安全、防止意外事故的發(fā)生。

10、倉庫內(nèi)的所有物品須根據(jù)不同的性質(zhì),分別采取不同措施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),做好防護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),采取相應(yīng)的措施解決處理。

物資倉庫和貴重物品安全防火制度

1、倉庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退的有關(guān)制度,做到日清月結(jié)、帳物相符,并定期進(jìn)行檢查,建立并隨時更新電子帳簿置于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)備相關(guān)部門查閱。

2、管理人員要堅守崗位,離庫時必須關(guān)窗鎖門,切斷電源。

3、嚴(yán)禁攜帶火種入庫和在倉庫內(nèi)吸煙,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。

4、加強(qiáng)倉庫防護(hù)設(shè)施,定期檢查庫內(nèi)電器線路和防盜器,保持庫內(nèi)主要通道暢通。

5、物資庫內(nèi)及庫房周圍不準(zhǔn)存放易燃物品,凡屬易燃易爆,化學(xué)物品及放射性物品,應(yīng)專庫儲存,并專人保管,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用,借用和交接手續(xù)。

6、倉庫內(nèi)物品要堆放整齊,保證適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩、樁距、頂距?/p>

7、倉庫辦公室內(nèi)不住人、不準(zhǔn)吸煙和使用電爐、動用明火。辦公室內(nèi)用于取暖的熱源周圍不得有易燃品存在,更不得堆放易爆品。

8、性質(zhì)相抵觸和滅火方法不同的物品,特別是有毒,遇水易損或在高溫下容易燃燒的物品,必須分庫存儲存,不允許露天存放。

9、用于倉庫內(nèi)照明的電氣線路必須符合有關(guān)規(guī)定,燈泡要距離堆放貨物70公分以上,且燈泡功率不得大于60瓦,電閘刀開關(guān)要裝在庫外,并裝有防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施,下班之后要切斷電源。

三、貨儲及物控管理程序

物料儲存、搬運

1、倉儲部門應(yīng)按存貨性質(zhì),將倉儲區(qū)域劃分為原物料、半成品、成品,以便于管理。

2、儲存設(shè)計的基本原則應(yīng)考慮下列四項,以便于接收和發(fā)放工作的進(jìn)行。

① 流動性:

較常使用的物品應(yīng)儲存于靠近接收及插搬運地區(qū),以縮短作業(yè)人員往返時間的搬運成本。 ② 相似性:

常一起使用的物品宜放在同一區(qū)域,以縮短時間。

③ 物品大。

儲存設(shè)計時儲存位置應(yīng)按照存放物品的大小而給予適當(dāng)?shù)拇娣趴臻g,以確保能充分利用空間。

3、物料的存放如無特殊要求則按照物料的大小、高度、重量等采取適當(dāng)有效的存放方法,一般標(biāo)準(zhǔn)如下:

(1)高度:

堆放總高度一般限制3米以下,置放料架時每層不超過1。5米。

(2)重量:

在放置物料時要考慮物料的重量,重者應(yīng)盡量擺在下層,避免在存取物料時發(fā)生意外。

4、搬運時應(yīng)保持通道暢通,注意安全并采取適當(dāng)?shù)陌徇\方式。

5、視搬運物品的體積大小采用適當(dāng)?shù)陌徇\方式及搬運工具。如天車、油壓車、手推車或叉車等。

6、零組件及電子元件在搬運時應(yīng)避免碰撞。并注意防潮、防污,放置時必須輕拿輕放。 收料、進(jìn)料、入庫

1.庫管員接收外包方送貨人員或廠商所送的物料后,將物料放置在待驗區(qū),然后按照生產(chǎn)廠采購計劃和供貨部門所提供的資料和驗收合格單,核對所收到的物料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量相符后辦理入庫手續(xù),如所送的物料與主管部門所提供的資料不符合時,將物料放置于進(jìn)料驗退區(qū),等待廠商或計劃員處理。

2.倉儲部門人員按照質(zhì)檢部檢驗合格的物料驗收單。將物料放置于該物料的固定儲位,而在放置前必須在物料的箱子或盒子上標(biāo)示進(jìn)料日期、數(shù)量等資料,并在該物料的物料庫存卡上注明以便于日后追蹤。

3.“入庫單”一式三聯(lián),分別如下:

第一聯(lián):送財務(wù)部門入賬后按照編號存檔。

第二聯(lián):倉儲部門登錄物料后按照編號存檔。

第四聯(lián):交由生產(chǎn)廠計劃員存檔。

發(fā)料、退料、盤點

1.庫管員根據(jù)生產(chǎn)廠并經(jīng)主管計劃簽核后所制發(fā)的“領(lǐng)料單”發(fā)料。

2.物料的發(fā)放必須以先入先出為原則,以保持物料的適用性。

3.發(fā)料單一般應(yīng)有一式四聯(lián)或三聯(lián),發(fā)料后,由庫管員分送如下:

第一聯(lián):送財務(wù)部門入賬后按照編號存檔。

第二聯(lián):倉儲部門登錄物料帳后連同“領(lǐng)料單”按照編號順序存檔備查。

第四聯(lián):交由生產(chǎn)廠計劃員存檔備查。

4.生產(chǎn)部門因工程原因、工單結(jié)束有料件剩余及修復(fù)、售后服務(wù)剩余等原因而必須辦理退料時應(yīng)填寫“退料單“,內(nèi)容需注明日期、退料部門、名稱、規(guī)格、退料原因說明、料號、部門、需退量等,經(jīng)部門主管簽核。

6. 研究所每年應(yīng)至少舉行一次存貨全面盤點作業(yè)

生產(chǎn)廠的原材料、在制品、半成品及成品,除每年一次的年度盤點外,應(yīng)按照原物料、在制品、半成品及成品的類別予以不定期抽查及每月定期盤點。

① 倉儲部門每月應(yīng)定期自行盤點存貨,審核部門要隨時派員抽查。

② 料品在抽查及盤點時,被抽查或盤存的料件即停止辦理料件的收發(fā),料品保管人員在其經(jīng)

管料品進(jìn)行抽查或盤存時,不得擅自離開工作崗位,并必須妥為準(zhǔn)備、協(xié)助盤點。 ③ 庫存料件經(jīng)抽查或盤存發(fā)現(xiàn)不符,并經(jīng)查無特殊原因者,按照存貨調(diào)整方法進(jìn)行處理。 ④ 盤點清冊一式三份,分送如下:

a、一份交財務(wù)部門存查:

b、一份交監(jiān)盤財務(wù)人員存查;

c、一份交倉儲部門按照存貨調(diào)整作業(yè)辦理。

四、權(quán)利

1、對不合格原材料、零、備件有權(quán)拒收;

2、對不合格領(lǐng)料單(領(lǐng)用單)和不符合領(lǐng)用手續(xù)的有權(quán)拒發(fā);

3、對不合格庫存單(入庫單)和不符合存庫手續(xù)的有權(quán)拒收;

二〇〇九年五月

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