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后勤、倉庫管-理-員崗位職責(zé)
衛(wèi)生用品、辦公用品是醫(yī)院正常經(jīng)營必須具備的物資，應(yīng)堅(jiān)持勤進(jìn)少儲的原則，防止積壓和浪費(fèi)，對于易霉?fàn)�，變質(zhì)的物品要經(jīng)常檢查，要保持倉庫的干燥通風(fēng)，清潔衛(wèi)生，并嚴(yán)格按以下規(guī)定執(zhí)行。
一、存貨的入庫
1、倉庫保管員根據(jù)采購員送來的貨物，隨貨清單、發(fā)票（清單上必須有品名、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額）對貨物數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)，對質(zhì)量不懂無法驗(yàn)收可讓使用部門協(xié)助驗(yàn)收，
2、倉庫保管員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對上述清單不清楚，質(zhì)量不合格，保管人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收，并通知財(cái)務(wù)拒絕付款。
3、驗(yàn)收后要及時的辦理入庫手續(xù)（24小時內(nèi)）。填寫入庫單，入庫單上有后勤部門主管、保管員、采購經(jīng)辦人簽字，方可生效。
4、物資先到,發(fā)票未到,先暫作登記,月內(nèi)發(fā)票收到,作正常入庫處理。月末發(fā)票仍末收到,作估價入庫.入庫單要注明估價入庫。一聯(lián)留存,一聯(lián)倉庫記帳,一聯(lián)交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理和登帳,待發(fā)票收到以后,開紅入庫單,沖銷原估價入庫單,開藍(lán)入庫單
連同發(fā)票正式辦理入庫。倉庫和財(cái)務(wù)同時要根據(jù)紅.藍(lán)入庫單登記資物明細(xì)賬。
5、對發(fā)票先到,物資后到,先保留發(fā)票,待物資到達(dá)后,辦理入庫手續(xù),同發(fā)票和貨物同時收到一樣辦理入庫手續(xù)。
二、辦公用品、衛(wèi)生用品的出庫
1、 倉庫保管員給各科室領(lǐng)取衛(wèi)生用品、辦公用品時必須有各科室經(jīng)辦人填寫的出庫單（出庫單上面寫明品名、單位、數(shù)量）并經(jīng)領(lǐng)用部門科主任或護(hù)士長簽字、同時在院辦規(guī)定的領(lǐng)用定額內(nèi)方可辦理出庫。
三、倉庫保管員的記賬、采購申請、報賬、盤點(diǎn)：
1、 倉庫保管員根據(jù)購入和領(lǐng)用的辦公用品、衛(wèi)生用品的數(shù)量、金額進(jìn)行逐日登記上賬，日清月結(jié)（所記賬本為數(shù)量金額明細(xì)賬）。
2、 倉庫保管員在每月28日以部門或科室為單位做當(dāng)月“出庫匯總表”附上出庫單（財(cái)務(wù)聯(lián)）報財(cái)務(wù)部；28日報當(dāng)月的進(jìn)銷存報表。
3、 當(dāng)月25日倉庫保管員進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)、做盤點(diǎn)表上報財(cái)務(wù)、如賬實(shí)不符，必須查明原因做盤盈盤虧，寫明盤盈盤虧原因上報財(cái)務(wù)審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳務(wù)處理，確保賬實(shí)相符。
4、 財(cái)務(wù)每個季度對后勤庫進(jìn)行一次監(jiān)盤及不定期的抽查盤點(diǎn)。
5、 倉庫保管員每月根據(jù)倉庫庫存情況及領(lǐng)用定額，對必
備衛(wèi)生用品、辦公用品做購物申請單報部門負(fù)責(zé)人審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送采購員進(jìn)行采購，購物申請單必須符合“以銷定購”的原則，做到適銷、適用，確保醫(yī)院工作的正常運(yùn)行。
6、 倉庫的商品明細(xì)賬每月要和財(cái)務(wù)的帳務(wù)相核對,并要和實(shí)物相核對,做到帳帳相符,帳物相符。
7、 鑒于我院周轉(zhuǎn)物品較多,倉庫要設(shè)置在用物品帳,登記在用物品和周轉(zhuǎn)物品.在用物品指已開過出庫單而循環(huán)使用的物品和發(fā)放的工具,用具等,只要求登記物品的數(shù)量和使用部門,周轉(zhuǎn)物品注銷,各部門要填寫注銷單。一式三份，寫明注銷原因，病區(qū)要經(jīng)護(hù)士長審查同意后辦理注銷；保管部門的要經(jīng)各部主管審查同意后注銷。注銷后登記在用帳的減少方,新開出庫單補(bǔ)足數(shù)登記在在用帳的增加方, 要定期對在用物品進(jìn)行核對,以保證財(cái)產(chǎn)的完整無損.
8、 倉庫的物品要堆放整齊，垛放有數(shù)。一般采用五五堆放，要保持倉庫的干燥通風(fēng)，清潔衛(wèi)生。
---梁建冰
后勤部管理崗位職責(zé)
一、 后勤部長 后勤部長為項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤保障工作：保障設(shè)備的配件的供應(yīng)，保障生產(chǎn)的材料的供應(yīng)，保障員工的生活水平。其工作服務(wù)于生產(chǎn)，服務(wù)于員工。崗位職責(zé)如下：
1、 接受項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，主持項(xiàng)目部后勤各部，包括倉庫、生活、主材加工供應(yīng)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)，貫徹實(shí)施公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、 提高工作效率，快速響應(yīng)生產(chǎn)各部的需求，及時提供配件、材料、生活等保障措施，確保生產(chǎn)進(jìn)度不受影響。
3、 物資管理要堅(jiān)持按需采購，合理使用，妥善保管，厲行節(jié)約的原則。
4、 加強(qiáng)同生產(chǎn)部門的溝通，了解生產(chǎn)部門的需求，設(shè)備狀況，員工的心理動態(tài)，找出后勤保障工作的不足，及時整改，提高后勤服務(wù)質(zhì)量。
5、 審核各部材料采購計(jì)劃，配件加工計(jì)劃的申報，提出審核意見，呈項(xiàng)目經(jīng)理批示，并按項(xiàng)目經(jīng)理的批示組織執(zhí)行。
6、 審閱倉庫報表，主材報表，掌握物資動態(tài),能隨時對各方需求做出反應(yīng)。
7、 做好工傷應(yīng)急機(jī)制，能隨時對突發(fā)事故迅速有效的處理，在最短的時間內(nèi)安排傷員的搶救，治療，護(hù)理等工作 。傷員
治愈后，及時進(jìn)行善后工作的處理，包括工傷員工的賠償處理，保險公司理賠等。
8、 對領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)，及時反饋信息，加強(qiáng)回報機(jī)制，使上下信息通達(dá)，讓領(lǐng)導(dǎo)能了解任務(wù)的完成情況，及時糾正工作任務(wù)中的偏差。
二、 物資管-理-員
物資管-理-員為項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助后勤部長，負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門主材供應(yīng)，崗位職責(zé)如下：
1、 同生產(chǎn)部門溝通，了解工地材料的庫存情況及生產(chǎn)計(jì)劃對材料需求，了解甲方材料庫存動態(tài)，及時組織至甲方材料庫領(lǐng)取生產(chǎn)所需材料，保障生產(chǎn)材料的充分供應(yīng)。
2、 組織生產(chǎn)材料（主材）的加工、運(yùn)輸、存放。確保工地生產(chǎn)材料的保障。
3、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)加工任務(wù)的制訂，材料裝卸的人員組織。
4、 負(fù)責(zé)工地主材倉庫的管理，嚴(yán)格主材倉庫的盤點(diǎn)工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部小型設(shè)備器械（如注漿機(jī)、電錘、風(fēng)鎬等）的故障維修及日常保養(yǎng)。
5、 至生產(chǎn)第一現(xiàn)場，了解工地的材料，器械使用情況，監(jiān)督工地材料的入庫，保管，領(lǐng)用全過程，工地器械的使用，保管，日常保養(yǎng)等工作，減少各環(huán)節(jié)的非正常損耗。
6、 加強(qiáng)上級及下級的信息溝通，做到上通下達(dá)，加強(qiáng)信息的反饋。
三、 生活管-理-員
生活管-理-員主要負(fù)責(zé)食材采購，營地日常生活管理，食堂管理。崗位職責(zé)如下：
1、 負(fù)責(zé)食堂食材及燃煤的采購
1.1、 生活管-理-員根據(jù)項(xiàng)目部就餐人數(shù)及人均生活標(biāo)準(zhǔn)，制訂外出食材、燃料的采購計(jì)劃及資金計(jì)劃，向財(cái)務(wù)借支采購所需資金。
1.2、 為控制成本，食堂采購為分批次集中采購，多方詢價，防止資金的浪費(fèi)。
1.3、 食材采購不能采購過期，變質(zhì)，霉變材料，采購的食材必須干凈，衛(wèi)生，無毒。
1.4、 食堂采購要注意食材的搭配，葷素的搭配，新鮮食材及冷凍食材的搭配，以便于靈活安排菜式，使菜式多樣化。
1.5、 外出采購用車要提前通知，車輛由機(jī)械隊(duì)協(xié)調(diào)安排。
2、 負(fù)責(zé)營地日常生活管理
2.1、 新員工進(jìn)場負(fù)責(zé)安排住宿房間。
2.2、 負(fù)責(zé)營地防火安全管理。不定期檢查各宿舍是否有使用大功率電器的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即給予沒收并給予相應(yīng)處罰。定期檢查營地的消防設(shè)備，確保消防設(shè)備無損壞，無過期，無故障。
2.3、 負(fù)責(zé)安排工地送飯事宜，包括車輛調(diào)配安排，飯菜
的裝盛，量要依據(jù)實(shí)際就餐人數(shù)進(jìn)行相關(guān)調(diào)整，要確保工作員工有熱飯吃，吃得飽。
2.4、 在人員分散，多個營地居住的情況下，負(fù)責(zé)各個營地員工的送飯、住宿等生活安排。
2.5、 負(fù)責(zé)餐票的采購，保管以及發(fā)放。餐票的購買、發(fā)放賬目要清晰，無涂改，采購有依，發(fā)放有據(jù)。
3、 負(fù)責(zé)食堂管理
3.1、 負(fù)責(zé)安排食堂工作人員每年體檢一次，凡患有傳染病一律辭退。食堂新進(jìn)員工須先體檢，確定身體健康無疾病方可錄用。
3.2、 搞好主副食調(diào)配，增加花色品種，提高飯菜質(zhì)量，搞 好成本核算，做到飯菜份量足、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，花樣多，品 種多，質(zhì)量好。
3.2、 負(fù)責(zé)食堂工作人員個人衛(wèi)生的監(jiān)督，食堂工作人員上班時應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽，并保持個人衛(wèi)生。
3.3、 負(fù)責(zé)食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，做到每餐一打掃，每天一清洗。不留衛(wèi)生死角。
3.4、 負(fù)責(zé)食堂工具衛(wèi)生管理，食用工具每天用后應(yīng)洗凈，保持潔凈，食（用）具做到“一刮、二洗、
三過清、四消毒、五保潔�！�
3.5、 負(fù)責(zé)做好食堂防蠅、防鼠等措施，嚴(yán)防生物污染。
4、 采購賬目要清晰，有條理，并及時報銷，使項(xiàng)目部能及時了解生活開支的具體情況。
5、 做好生活成本控制。
四、 材料采購員
材料采購員負(fù)責(zé)配件、材料的采購，包括定點(diǎn)供貨商采購、非定點(diǎn)供貨商材料采購、配件加工，崗位職責(zé)如下：
1、 定點(diǎn)采購
1.1、 對于消耗量大，采購數(shù)量較多，長期需用且較穩(wěn)定的物資，應(yīng)當(dāng)盡量實(shí)行定點(diǎn)采購方式。
1.2、 定點(diǎn)采購所選擇的供應(yīng)商應(yīng)對其做好考察、審評工作，應(yīng)當(dāng)是有信用、產(chǎn)品質(zhì)量有保障的大公司、廠商、企業(yè)為佳。
1.3、 定點(diǎn)采購物資時，應(yīng)對同類供貨商多方詢價，了解價格、貨期及產(chǎn)品質(zhì)量，擇優(yōu)選擇供貨商進(jìn)貨。
1.4、 供貨商所傳供貨合同應(yīng)仔細(xì)閱讀，詳細(xì)了解合同表達(dá)的內(nèi)容，防止合同當(dāng)中的漏洞，維護(hù)公司的利益。供貨合同需項(xiàng)目經(jīng)理簽字，方可下單訂貨。
1.5、 堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的市場原則，不定期地進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，
做好供應(yīng)渠道中的后續(xù)準(zhǔn)備，隨時淘汰不合格的供應(yīng)商。
1.6、 跟蹤采購物資物流狀態(tài)，隨時掌握物資的貨運(yùn)信息，以確定到貨日期，并將之反饋給物資需求部門。
1.7、 采購物資發(fā)生質(zhì)量問題，及時與供貨商聯(lián)系退貨、換貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)�，確保公司的利益。
2、 非定點(diǎn)采購
2.1、 對價值低或不經(jīng)常采購以及特殊情況下的急件、特殊物品，可采取非定點(diǎn)采購方式。
2.2、 對非定點(diǎn)采購物資進(jìn)行必要性審核，防止將應(yīng)定點(diǎn)采購的物資進(jìn)入到非定點(diǎn)采購中。
2.3、 采購人員必須嚴(yán)格按照公司制定的非定點(diǎn)物資采購程序進(jìn)行采購作業(yè)和審批手續(xù)。
2.4、 嚴(yán)格執(zhí)行公司采購財(cái)務(wù)管理制度，及時反饋采購信息交由財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)組織付款，減少現(xiàn)金的流動。
2.5、 物資采購時就多方詢價，就質(zhì)量價格進(jìn)行對比，擇優(yōu)選擇確定采購。
3、 配件加工
3.1、 配件加工應(yīng)對加工企業(yè)的實(shí)力、設(shè)備、技術(shù)，收費(fèi)進(jìn)行綜合評估，擇優(yōu)選擇加工企業(yè)。
3.2、 配件加工要加強(qiáng)同設(shè)備經(jīng)理，技術(shù)人員的溝通，了解對加工配件的使用要求及技術(shù)要求，反饋給加工企業(yè)。
3.3、 嚴(yán)格監(jiān)督加工企業(yè)的加工用料，防止加工企業(yè)以次充好，驗(yàn)收時嚴(yán)格檢測，確保加工配件的質(zhì)量及使用效果。
3.4、 必須嚴(yán)格配件加工的審批手續(xù)，配件加工的審批手續(xù)必須齊全。
五、倉庫管-理-員
倉庫管-理-員主要負(fù)責(zé)倉庫配件、材料的入庫、驗(yàn)收，日常倉庫管理。崗位職責(zé)如下：
1、 配件、材料到貨，倉庫管-理-員需同倉庫發(fā)料員，采購員依照供貨商發(fā)貨清單共同對到貨物資進(jìn)行清點(diǎn)。
2、 配件、材料入庫前必須依由使用職能部門進(jìn)行驗(yàn)收，確定物資的質(zhì)量、型號無誤后方可 辦理入庫手續(xù)。
3、 自購物資經(jīng)驗(yàn)收合格后即可辦理入庫手續(xù)，調(diào)拔物資需由財(cái)務(wù)開具物資調(diào)拔單，核對調(diào)拔單與物資清單之后方可辦理入庫。
4、 物品入庫后要馬上入賬，填寫入庫單，入庫單一式五份，根據(jù)采購申請表核對到貨情況，發(fā)現(xiàn)未發(fā)貨的物資，特別是急需物資，及時同采購部門聯(lián)系。
5、 根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì)，分類存放，選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式，輕拿輕放，分類明細(xì)，避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便，科學(xué)安排庫房物品布局，做到整齊、方便；
6、 物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理，手續(xù)不全不得發(fā)貨。
有特殊情況，需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨時按領(lǐng)料單辦理出庫手續(xù)，并填寫出庫單，出庫單領(lǐng)料人必須簽字，并寫明用途，出庫單一式三份，財(cái)務(wù)一份，電子臺賬員一份，倉庫一份。
7、 物資出入庫，需詳細(xì)填寫倉庫明細(xì)表，對出庫、入庫、庫存進(jìn)行詳細(xì)的記錄，倉庫明細(xì)表填寫要字跡清楚，正規(guī)，不能有涂改。
8、 倉庫賬目要日清月結(jié)，不能堆積，累壓。
9、 做好月盤點(diǎn)工作，做到物卡相符，賬物相等，賬賬相符；
10、 主動與使用部門聯(lián)系，了解物品的消耗情況，防止因缺少溝通造成的物品短缺，導(dǎo)致耽誤工程進(jìn)度。
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