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倉庫倉管人員崗位職責
為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的物料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，特制定以下方案。
文員
1． 入庫 ：根據(jù)檢驗員提供的送貨單據(jù)及時做好入庫記錄；并打印 出進貨單，再交由倉管員及檢驗員同時確認簽字；
2． 出庫 ：每天應查詢定單系統(tǒng)，注意客戶定單上的交貨日期，提 前 做好相應的送貨單據(jù)，并把出庫單據(jù)及時交予檢驗員，隨時查核，做到預先理貨以便及時出貨。
出貨的方式有以下幾種
A.快遞公司：通常選擇信任度好，經(jīng)濟而又快捷的快遞公司。
B.公司用車：應注意優(yōu)化送貨線路，根據(jù)客戶定單上的交貨日期及地址安排司機發(fā)車。盡量安排同一線路的貨同一天發(fā)出，避免重復勞動，減少公司成本。
C.客戶自提：根據(jù)銷售員確認的客戶自提時間，提前做好出庫單據(jù)并交予倉管員準備好貨物，等待客戶提貨。
D.工廠送貨：由工廠直接送貨給客戶的，應及時與客戶聯(lián)系到貨情況，然后打印送貨單，并及時傳真給客戶確認簽字確認。
3. 貨物的跟蹤：應及時跟蹤貨物到達客戶處的情況，要求客戶在收到貨物且核對無誤的情況下，在送貨單上簽字回傳，也可通過電話或郵件的方式確認。
4. 盤庫：必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員及檢驗員，并配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點。
本公司物流管理實現(xiàn)電腦化管理，所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。入單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運用，確保物流部門正常運作。
倉管員
倉管員的職能可以用四個字“收”、“管”、“發(fā)”、“盤”概括，具體內(nèi)容為：
1.“收” ：倉管員根據(jù)采購或廠方提供的送貨單據(jù)及時點收貨物，對進倉貨物必須嚴格根據(jù)采購或廠方提供的送貨單據(jù)按質(zhì)、按量驗收，確認無誤后交于檢驗員及時核對。
2.“管” ：把驗收好的貨物按照指定的位置予以有序存放，做好倉
庫的日常安全工作和貨物的保管工作。
3.“發(fā)”：根據(jù)文員提供的出庫單，清點出庫貨物。出庫時，一定要嚴格按照出庫單據(jù)上的貨物清單，對于手續(xù)不完備的，不得給予出庫。在倉管員確認無誤把出庫單交于檢驗員及時核對，同時把需要發(fā)送的貨物整理并包裝，等待發(fā)出。
4. “盤”：每月月底前2天進行盤庫，倉管員必須對存貨進行定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進行庫存盤點，與電腦中記錄的結存量核對，并存檔盤點后的單據(jù)。
檢驗員：
檢驗員的職責是主要檢驗核實出入庫貨物的情況，針對倉管員清點貨物的數(shù)量型號等情況進行檢驗，防止出錯：
1． 檢驗員根據(jù)倉管員提供的送貨單據(jù)及時檢驗貨物，對進倉貨物必須嚴格根據(jù)采購或廠方提供的送貨單據(jù)按質(zhì)、按量驗收，確認無誤后在單據(jù)上簽字檢驗認可，做到帳、貨相符。
2． 根據(jù)倉管員提供的出庫單，認真核對出庫單上清單與實際貨物，確認無誤后在單據(jù)上簽字檢驗認可；
3． 協(xié)助倉管員進行每月盤庫，檢驗核查盤庫情況。確定各種存貨的實際庫存量，按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”配合倉管員進行庫存盤點，與電腦中記錄的結存量核對，并存檔盤點后的單據(jù)。
駕駛員
1．提貨：根據(jù)采購員提供的提貨單上貨物地址提取貨物。每次提貨前，根據(jù)安排好的路線靈活出車。每次提回的貨物要及時與倉管員交接，在清點無誤的情況下雙方簽字確認，最后交付貨物，并存檔交付單據(jù)。
2．發(fā)貨：配合主管，調(diào)整好每次發(fā)貨線路，根據(jù)倉管員提供的送貨單據(jù)進行送貨，貨物到達客戶處，根據(jù)單據(jù)將貨物交付客戶并清點，核實無誤后在送貨單上簽字。
3．回單：送貨返回后，及時將客戶簽返單轉交文員。
上海豪訊貿(mào)易發(fā)展有限公司
市場物流部
2015 年10 月30 日
成品倉庫保管員崗位職責
為進一步規(guī)范公司的管理制度，加強管理者的責任意識，使管理者的崗位責任更具體，特制訂以下崗位職責：
一、做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理，建立成品庫存放的標識與系統(tǒng)賬，為財務部、銷售部提供及時、準確的報表。
二、建立健全的倉庫在成品出、入、存放手續(xù)，將出入庫單據(jù)寫準確，并形成出入存報表。
三、認真做好成品入庫驗收工作，對每批成品的入庫名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、進行分類堆放，并標明標識，注明入庫日期。
四、發(fā)貨時，一定嚴格審核手續(xù)的完整性，對審批手續(xù)不到位的，一律拒發(fā)。工作時間內(nèi)不得擅自離崗。
五、負責審查出庫手續(xù)的完性，對將要出貨的成品實物與銷售發(fā)貨單位的要求品種、規(guī)格、數(shù)量進行核對。
六、負責對出入庫成品進行臺賬登記和建立與倉儲部相對接的電子表格動態(tài)管理體系。
七、負責對成品倉庫鑰匙的妥善保管，做到人在門開，人走門關，隨時做好防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變、防火等安全檢查工作，隨時根據(jù)天氣情況對倉庫進行通風干燥和衛(wèi)生打掃，確保庫內(nèi)成品堆碼整齊、庫內(nèi)干凈暢通。
八、負責成品倉庫出入庫單據(jù)的妥善保管，并及時傳遞回收，
按照生產(chǎn)和銷售情況結合規(guī)定的標準庫存量隨時向倉儲部、銷售部提供調(diào)整、控制庫存量，及時配貨的建議。
九、負責對庫存成品的入庫時間進行全面撐握，根據(jù)發(fā)貨單的審批情況安排備貨，負責監(jiān)督執(zhí)行成品發(fā)貨先進先出的原則。
十、負責成品周轉過程輕拿輕放，成品碼放高度符合產(chǎn)品特性及廠部要求的監(jiān)督，確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生改變。
十一、負責對出入庫單據(jù)進行認真的審核，如發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實物不相符時，及時與有關責任人溝通、確認，必要時可越級報告。
十二、有權拒絕手續(xù)不全，數(shù)量不符、不合格產(chǎn)品的出入庫；有權要求搬運人員按照規(guī)定的位置合理擺放、搬移產(chǎn)品。
十三、對成品出入庫報表上交的及時性和準確性負責；對每月盤點報表的準確性和對導常情況的合理分析負責；對因成品庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責；對因發(fā)貨實物數(shù)與單據(jù)數(shù)不相符有出入給公司造成的損失負責；對因成品庫所有出入庫單據(jù)保管不善給公司造成的損失負責。
二○一三年三月九日
倉儲倉管員崗位職責
一、倉儲倉管員需具備的素質(zhì)：
1、愛崗敬業(yè)，有責任心，學習性強；
2、能適應環(huán)境，能吃苦耐勞，品行端正，不收取客戶財物；
3、保守公司機密，任何時候不占用公司財物，不得將倉庫存貨帶出倉庫；
4、具有團隊精神，服從領導安排；
5、遵守公司管理制度及部門規(guī)定。
二、倉儲倉管員的工作內(nèi)容：
1、收貨入庫。收貨時必須簽所收貨物數(shù)量的大寫，每張入庫單必須簽上收貨人的完整名字。
1）、正常入庫：按已到貨的隨貨清單清點已卸好進入倉庫的貨物，按品名、規(guī)格、數(shù)量逐個清點，收貨時注意貨物與隨貨清單上面的信息是否一致，留意是否有新品種，如有新的品種必須登記完整的貨物信息交于電腦員，包括品名、規(guī)格、外箱大小或毛重。注意貨物外箱有無開膠、變形、潮濕、短少的情況，有異常情況的及時報告領導并聯(lián)系客戶，有問題的貨物堅決不能入庫。對已入庫的貨物進行整理，告知搬運工放置到正確位置。如貨物與隨貨清單信息無異樣，即簽字蓋章確認（需蓋章的必須自己到辦公室蓋，不得直接讓送貨員蓋）。簽收好的隨貨清單當作入庫單交于電腦員做入庫登記。
2）、退貨拒收入庫：對于客戶要求重新入庫的退貨和拒收貨物，必須在入庫前檢查每箱的包裝是否完好，細數(shù)是否足夠，外箱信息是否與內(nèi)裝貨物一致。然后將完好的貨物按品種分類登記，將登記的品種數(shù)量與客戶確認后簽字交于電腦員作入庫登記。
3）、取消入庫：如已發(fā)貨物訂單取消后，按當初發(fā)貨的送貨單反饋的品名、規(guī)格、數(shù)量清點，與客戶確認后簽字交于電腦員作入庫登記。
4）、其它入庫。
2、發(fā)貨出庫。所有發(fā)貨必須看到相應的有效單據(jù)后再發(fā)貨，每票發(fā)貨必須有據(jù)可查。
1）、正常銷售發(fā)貨出庫：根據(jù)客戶下達的送貨單要求，揀配送貨單規(guī)定的客戶、規(guī)定的貨品、規(guī)定的數(shù)量，將揀配好的貨物按票集中放置在倉板上，除深圳沃爾瑪總倉、嘉興沃爾瑪總倉、天津沃爾瑪總倉這三個總倉外其它收貨單位的每一箱貨物必須貼上對應的成協(xié)條碼單，深圳沃爾瑪總倉、嘉興沃爾瑪總倉、天津沃爾瑪總倉的每一箱貨物上必須貼上相應的供應商嘜頭（包含供應商名稱、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量的信息）。將揀配好的貨物拉至發(fā)貨通道逐板排好，根據(jù)揀配好的貨物開具入庫單（給收貨人的此單信息，包括日期、客戶名稱、收貨單位、件數(shù)、公斤或立方）。個別需要拆零揀配的需按小單位數(shù)量發(fā)貨。每票每種貨物必須做好卡帳登記（卡帳是包含發(fā)往單位、數(shù)量、結存、備注的手工賬），卡帳信息必須清晰明確。
2）、自提發(fā)貨出庫：根據(jù)客戶告知的自提發(fā)貨通知和提貨人提供的介紹信及提貨信息揀配貨物，揀配的每一種貨物必須做好卡帳登記，將揀配好的貨物交于提貨人拉出倉庫，所提貨物必須當面點清，由提貨人簽字確認（簽字時必須簽上所提貨物數(shù)量、提貨人姓名、車牌號、駕駛證號或身份證號），且當場電話告知相應客戶負責人。無誤后交于電腦員作出庫登記。
3）、過期、破損出庫：將破損的或者過期的貨物及時告知客戶，在客戶出具破損或者過期出庫單或者處理書面證明后將相應的貨物處理。（客戶可自提也可直接報廢處理）
4）、其它出庫。
3、在庫管理。
1）、貨位的整理：不定時的對所負責的客戶的貨位進行整理，相同的品種的貨物集中放置，按生產(chǎn)日期區(qū)分，日期較久的放在較外面。做到不積壓貨物。分類相似貨物，按品名或分類排放。隨時整理出貨位以備來貨放置。
2）、盤點：每周對所負責貨物進行盤點，盤點時按實填寫盤點情況表，并在相應卡帳上面注明，將盤點情況表簽字交于電腦員核對，如有異常，需協(xié)助電腦員核對進出庫明細找出出錯原因并及時報告。每月對所負責貨物進行盤點，按實填寫盤點情況表，將盤點情況表簽字交于電腦員核對，無誤后與客戶確認，并催促客戶確認簽字回傳，將客戶簽字確認的盤點情況表以報表形式上交。貴重物品需不定時核對結存數(shù)目。盤點有異常需及時報告。
4、倉庫設施的管理：倉管員負責責任庫區(qū)的窗戶、消防栓等公共設施的管理，下班前必須檢查責任庫區(qū)的門窗是否
2-1
倉儲倉管員崗位職責
已關牢，隨時留意責任庫區(qū)的消防栓的各部件是否正常，消防通道是否暢通。負責責任庫區(qū)的清潔環(huán)境，做到勤打掃、勤整理。
三、倉儲倉管員的崗位要求：
1、按時上下班，不遲到不早退，不擅自離崗，上班時不做與工作無關的事，如遇工作忙，要延長工作時間，要無條件服從；
2、嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度，庫內(nèi)嚴禁吸煙，不得私自借出倉庫物品，不得帶無關人員到倉庫，陌生人進出倉庫要詢問原因，不得在倉庫私拉亂接電線，不得占用消防通道，任何車輛禁止入庫（包括自行車、電動車），上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作
3、倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
4、服從領導其它的安排。
5、倉管人員如不履行自己的職責，對公司的財產(chǎn)造成損失，公司有權追究其經(jīng)濟責任。
2-2
成品倉庫保管員崗位職責
目的：建立成品保管員的崗位職責。 范圍：適用于成品保管員的崗位。
職責：成品保管員崗位對本SOP的實施負責。
內(nèi)容：
1. 資質(zhì)
1.1學歷：至少具備高中以上學歷和電腦操作。
1.2實踐經(jīng)驗：
1.2.1對所生產(chǎn)的藥品有一定的了解。
1.2.2在藥廠工作一年以上。
1.3培訓：
1.3.1經(jīng)過與藥品生產(chǎn)企業(yè)保管員相關的培訓。
2.工作內(nèi)容：
2.1.負責成品的接收、保管、發(fā)放工作。
2.2負責對入庫的成品進行核對，辦理入庫登記手續(xù)，
2.3嚴格執(zhí)行出入庫管理辦法，為車間及其他部門提供優(yōu)質(zhì)服務。
2.4對成品要根據(jù)其特殊要求保管，滿足其在干燥度、溫濕度、需要隔離等方面的特殊要求，冷藏應在2-10℃、陰涼應在20℃以下、常溫是10-30℃。
2.5負責指導搬運工搞好成品倉庫的衛(wèi)生，保證物料分類碼放整齊。
2.6倉庫要做到五防（防火、防盜、防潮、防凍、防蟲鼠）、五距（墻距、垛距、行距、頂距、燈距），所有物料都要離地離墻碼放，垛與墻之間不少于50cm、垛與柱之間不少于30cm、垛與地面之間不少于15cm。
2.7每月對倉庫進行盤點，做到帳、物、卡相符。
3.工作程序
3.1對入庫的成品進行初步驗收，按照品名、批號、數(shù)量進行核實。對外包裝破損、外包裝名稱與內(nèi)包裝實物不符的有權拒收，并掛好標志牌和填好貨位卡。
3.2將入庫的成品信息輸入電腦。至合格檢驗周期方可出庫。
4.工作標準
4.1接到銷售出庫單后，按照操作規(guī)程及時將成品發(fā)出，保證業(yè)務人員的正常工作
4.2按照出庫單及時準確地填好貨位卡，清點貨物與卡是否相符。
4.3認真填寫各種記錄。
4.4保持庫房清潔衛(wèi)生。
5.考核標準：
5.1帳、卡、物不符，警告一次，下次罰款20元。
5.2未及時填寫溫濕度記錄，警告一次，下次罰款10元。
5.3庫房衛(wèi)生不合格，警告一次，下次罰款10元。
5.4若每次檢查都未發(fā)現(xiàn)以上問題，獎勵50元
6.工作環(huán)境：
6.1庫房要保證清潔、無塵土，尤其是成品庫灰塵太多，要采取相應的措施。
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