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保潔部倉庫管-理-員崗位職責(zé)
1、 嚴(yán)格按照公司程序執(zhí)行出入庫手續(xù),按照定單,數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、及時(shí)入庫、準(zhǔn)確登帳。
2、 入庫的物料擺放整齊,杜絕不安全因素,并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。
3、
4、 物料領(lǐng)用應(yīng)按審核無誤的《領(lǐng)料單》和先進(jìn)先出的原則發(fā)放。 庫內(nèi)物資日清月結(jié),定期盤點(diǎn),做到帳、物、卡一致,物料記錄要字跡清楚 ,嚴(yán)禁涂改。
5、 隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況,防止儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并及時(shí)上報(bào)。
6、 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通,定期檢查存貨。
7、 倉庫人員要妥善保管好原始憑證,帳本及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將相關(guān)文件帶出。
8、 物料入庫、出庫前嚴(yán)格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報(bào)。
9、 倉庫管-理-員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正 。
10、 凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。
11、 積極配合完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
后勤、倉庫管-理-員崗位職責(zé)
衛(wèi)生用品、辦公用品是醫(yī)院正常經(jīng)營必須具備的物資,應(yīng)堅(jiān)持勤進(jìn)少儲(chǔ)的原則,防止積壓和浪費(fèi),對于易霉?fàn),變質(zhì)的物品要經(jīng)常檢查,要保持倉庫的干燥通風(fēng),清潔衛(wèi)生,并嚴(yán)格按以下規(guī)定執(zhí)行。
一、存貨的入庫
1、倉庫保管員根據(jù)采購員送來的貨物,隨貨清單、發(fā)票(清單上必須有品名、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額)對貨物數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn),對質(zhì)量不懂無法驗(yàn)收可讓使用部門協(xié)助驗(yàn)收,
2、倉庫保管員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對上述清單不清楚,質(zhì)量不合格,保管人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收,并通知財(cái)務(wù)拒絕付款。
3、驗(yàn)收后要及時(shí)的辦理入庫手續(xù)(24小時(shí)內(nèi))。填寫入庫單,入庫單上有后勤部門主管、保管員、采購經(jīng)辦人簽字,方可生效。
4、物資先到,發(fā)票未到,先暫作登記,月內(nèi)發(fā)票收到,作正常入庫處理。月末發(fā)票仍末收到,作估價(jià)入庫.入庫單要注明估價(jià)入庫。一聯(lián)留存,一聯(lián)倉庫記帳,一聯(lián)交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理和登帳,待發(fā)票收到以后,開紅入庫單,沖銷原估價(jià)入庫單,開藍(lán)入庫單
連同發(fā)票正式辦理入庫。倉庫和財(cái)務(wù)同時(shí)要根據(jù)紅.藍(lán)入庫單登記資物明細(xì)賬。
5、對發(fā)票先到,物資后到,先保留發(fā)票,待物資到達(dá)后,辦理入庫手續(xù),同發(fā)票和貨物同時(shí)收到一樣辦理入庫手續(xù)。
二、辦公用品、衛(wèi)生用品的出庫
1、 倉庫保管員給各科室領(lǐng)取衛(wèi)生用品、辦公用品時(shí)必須有各科室經(jīng)辦人填寫的出庫單(出庫單上面寫明品名、單位、數(shù)量)并經(jīng)領(lǐng)用部門科主任或護(hù)士長簽字、同時(shí)在院辦規(guī)定的領(lǐng)用定額內(nèi)方可辦理出庫。
三、倉庫保管員的記賬、采購申請、報(bào)賬、盤點(diǎn):
1、 倉庫保管員根據(jù)購入和領(lǐng)用的辦公用品、衛(wèi)生用品的數(shù)量、金額進(jìn)行逐日登記上賬,日清月結(jié)(所記賬本為數(shù)量金額明細(xì)賬)。
2、 倉庫保管員在每月28日以部門或科室為單位做當(dāng)月“出庫匯總表”附上出庫單(財(cái)務(wù)聯(lián))報(bào)財(cái)務(wù)部;28日報(bào)當(dāng)月的進(jìn)銷存報(bào)表。
3、 當(dāng)月25日倉庫保管員進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)、做盤點(diǎn)表上報(bào)財(cái)務(wù)、如賬實(shí)不符,必須查明原因做盤盈盤虧,寫明盤盈盤虧原因上報(bào)財(cái)務(wù)審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。
4、 財(cái)務(wù)每個(gè)季度對后勤庫進(jìn)行一次監(jiān)盤及不定期的抽查盤點(diǎn)。
5、 倉庫保管員每月根據(jù)倉庫庫存情況及領(lǐng)用定額,對必
備衛(wèi)生用品、辦公用品做購物申請單報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送采購員進(jìn)行采購,購物申請單必須符合“以銷定購”的原則,做到適銷、適用,確保醫(yī)院工作的正常運(yùn)行。
6、 倉庫的商品明細(xì)賬每月要和財(cái)務(wù)的帳務(wù)相核對,并要和實(shí)物相核對,做到帳帳相符,帳物相符。
7、 鑒于我院周轉(zhuǎn)物品較多,倉庫要設(shè)置在用物品帳,登記在用物品和周轉(zhuǎn)物品.在用物品指已開過出庫單而循環(huán)使用的物品和發(fā)放的工具,用具等,只要求登記物品的數(shù)量和使用部門,周轉(zhuǎn)物品注銷,各部門要填寫注銷單。一式三份,寫明注銷原因,病區(qū)要經(jīng)護(hù)士長審查同意后辦理注銷;保管部門的要經(jīng)各部主管審查同意后注銷。注銷后登記在用帳的減少方,新開出庫單補(bǔ)足數(shù)登記在在用帳的增加方, 要定期對在用物品進(jìn)行核對,以保證財(cái)產(chǎn)的完整無損.
8、 倉庫的物品要堆放整齊,垛放有數(shù)。一般采用五五堆放,要保持倉庫的干燥通風(fēng),清潔衛(wèi)生。
---梁建冰
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