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半成品倉(cāng)庫(kù)管-理-員崗位職責(zé)
目的：使委外半成品入庫(kù)、出庫(kù)作業(yè)在有序的狀態(tài)下進(jìn)行，保證發(fā)貨在數(shù)量和 種上的準(zhǔn)確性。
適應(yīng)范圍：半成品庫(kù)
一、入庫(kù)
1、自制半成品入庫(kù)
自制半成品材料入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員須核對(duì)訂單號(hào)、規(guī)格、名稱、圖號(hào)、單重、訂單要求、訂單總數(shù)及當(dāng)次數(shù)量（重量），經(jīng)品質(zhì)部檢驗(yàn)合格后方可開(kāi)具《半成品入庫(kù)單》簽收入庫(kù)，對(duì)于當(dāng)次數(shù)量不足訂單總數(shù)的可不入庫(kù)，但須將當(dāng)次數(shù)量記入《自制半成品入庫(kù)日?qǐng)?bào)表》上，當(dāng)該批訂單生產(chǎn)完成累計(jì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)與訂單總數(shù)相符時(shí)，則按單開(kāi)具《半成品入庫(kù)單》。
當(dāng)該批訂單總數(shù)累計(jì)送足時(shí)，才能開(kāi)具《委外加工入庫(kù)單》辦理入庫(kù)。注：入庫(kù)數(shù)量（重量）須與外發(fā)加工數(shù)量（重量）相符。誤差數(shù)量3%，重量2KG%
2、委外加工入庫(kù)
外加工材料入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員須核對(duì)訂單號(hào)、規(guī)格、名稱、圖號(hào)、單重、加工要求、訂單總數(shù)及當(dāng)次數(shù)量（重量），經(jīng)品質(zhì)部檢驗(yàn)合格后方可開(kāi)具《委外加工入庫(kù)單》簽收入庫(kù)，對(duì)于當(dāng)次數(shù)量不足訂單總數(shù)的可不入庫(kù)，但須將當(dāng)次數(shù)量記入《外加工入庫(kù)日?qǐng)?bào)表》上，當(dāng)該批訂單總數(shù)累計(jì)送足時(shí)，才能開(kāi)具《委外加工入庫(kù)單》辦理入庫(kù)。注：入庫(kù)數(shù)量（重量）須與外發(fā)加工數(shù)量（重量）相符。誤差數(shù)量3%，重量2KG%
二、出庫(kù)
1、生產(chǎn)車間領(lǐng)用
1）、倉(cāng)管員核對(duì)《領(lǐng)料申請(qǐng)單》上的訂單號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量（重量）、顏色無(wú)誤后予以開(kāi)具《領(lǐng)料單》發(fā)料。
2）對(duì)于訂單數(shù)量龐大，生產(chǎn)周期過(guò)長(zhǎng)的物料予以分批備料發(fā)放。
2、委外加工出庫(kù)
1）、采購(gòu)部應(yīng)按照《委托加工指示單》的要求和委外半成品的包裝情況通知倉(cāng)庫(kù)
發(fā)委外半成品給供方，并與倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)車輛到位的時(shí)間。
2）、發(fā)貨裝車前，倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)所裝的貨物進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)該批產(chǎn)品與生產(chǎn)訂單、采購(gòu)?fù)ㄖl(fā)貨的要求是否相符，該要求包括訂單編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量（重量）、加工要求等，以及品質(zhì)部的檢驗(yàn)人員的確認(rèn)并蓋章，確認(rèn)無(wú)誤后方可進(jìn)入下一步工作。
3）、發(fā)貨裝車時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)所裝的貨物進(jìn)行逐筆核對(duì)，并記錄于《半成品發(fā)貨日?qǐng)?bào)表》，并收取該《產(chǎn)品工序流程卡》棧板聯(lián)。
4）、每一塊棧板必須全部裝完，不允許有剩余的現(xiàn)象。
5）、倉(cāng)庫(kù)依據(jù)采購(gòu)部的指令發(fā)委外產(chǎn)品加工時(shí)，應(yīng)同時(shí)發(fā)送相應(yīng)的周轉(zhuǎn)器具，并在《委外加工發(fā)貨單》中予以體現(xiàn)。
6）、發(fā)貨結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)依據(jù)《半成品委外發(fā)貨日?qǐng)?bào)表》和所收取棧板聯(lián)重新核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)具《半成品委外加工發(fā)貨單》，所有的票據(jù)上必須填寫清楚所要求填寫表單中的每一個(gè)項(xiàng)目，不允許留有空白，每一規(guī)格產(chǎn)品必須明確標(biāo)明訂單編號(hào)。
7）、庫(kù)房中心應(yīng)確保裝車的過(guò)程安全，應(yīng)采取必要防護(hù)措施防止裝卸和運(yùn)輸過(guò)程可能出現(xiàn)的對(duì)貨物的損傷。
8）、發(fā)貨結(jié)束后，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)《半成品委外加工發(fā)貨單》、《半成品委外加工出庫(kù)日?qǐng)?bào)表》進(jìn)行重新審核、確認(rèn)后辦理出廠手續(xù)，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一保存原始記錄，保存期限為一年。
票據(jù)管理
1、做好半成品出入庫(kù)的數(shù)據(jù)管理，建立半成品庫(kù)存放的標(biāo)識(shí)與臺(tái)帳，為財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、生管中心提供及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表；
2、負(fù)責(zé)半成品庫(kù)所有出入庫(kù)單據(jù)和各種報(bào)表的妥善保管，每天的出、入庫(kù)單據(jù)及《半成品入庫(kù)日?qǐng)?bào)表》、《半成品外加工出庫(kù)日?qǐng)?bào)表》、《半成品委外加工入庫(kù)日?qǐng)?bào)表》等相關(guān)票據(jù)報(bào)表須于次日上午11點(diǎn)前傳遞相關(guān)部門。
3、與相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，確保出入庫(kù)單據(jù)與實(shí)物一致，接受相關(guān)部門的數(shù)據(jù)復(fù)核，確保出入庫(kù)報(bào)表與實(shí)物一致；
4、建立健全倉(cāng)庫(kù)半成品出、入、存的手續(xù)，將出入庫(kù)單據(jù)填寫準(zhǔn)確，并形成出入存臺(tái)賬。
四、貯存、防護(hù)
1、負(fù)責(zé)合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，經(jīng)常保持庫(kù)區(qū)范圍內(nèi)整潔衛(wèi)生。對(duì)回收物品妥善分類保管，并做好相關(guān)記錄。
2、.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)，對(duì)意外事件及時(shí)處置。
3、倉(cāng)庫(kù)是財(cái)物重地，非保管人員不得隨意進(jìn)出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫(kù)。
五、盤存
1、保管員對(duì)所保管的物品，應(yīng)做到每月必須進(jìn)行一次自行盤點(diǎn)，每月底前必須與材料會(huì)計(jì)進(jìn)行一次對(duì)帳，保證做到帳、卡、物三相符。并接受材料會(huì)計(jì)每月隨機(jī)抽檢。如有盤盈、盤虧，保管員應(yīng)提出書面材料，說(shuō)明原因。屬于正常耗損，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)核銷出帳。屬于非正常盤盈、盤虧，根據(jù)倉(cāng)管員違規(guī)處罰條例處罰。
六、其他要求
1、保管人員要堅(jiān)守崗位，按時(shí)上下班，在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守，下班前打掃好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生，關(guān)鎖好門窗。并催問(wèn)各車間領(lǐng)導(dǎo)人是否有應(yīng)領(lǐng)而未領(lǐng)的物資。班外時(shí)間如有要事、急事必須做到隨叫隨到，保證供應(yīng)及時(shí)。
2、做到以公司利益為重，愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。
3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉所保管物資的規(guī)格、性能、質(zhì)量、使用范圍、使用量、最低保管量等內(nèi)容，努力提高業(yè)務(wù)及管理水平。
4、服從上級(jí)工作安排、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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