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投資公司辦公室主任崗位職責(zé)

時間:2024-04-19 10:57:51 佩瑩 崗位職責(zé) 我要投稿
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投資公司辦公室主任崗位職責(zé)(通用13篇)

  在生活中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的投資公司辦公室主任崗位職責(zé)(通用13篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

投資公司辦公室主任崗位職責(zé)(通用13篇)

  投資公司辦公室主任崗位職責(zé) 1

  1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公 司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

  2、 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。

  3、 做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素 質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。

  4、 根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù) 責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

  5、負(fù)責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

  6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排,做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的

  7、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度

  8、 收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)具體工作問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

  11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  12、 編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

  13、 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的.建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

  14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  15、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

  16 、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。

  17、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  投資公司辦公室主任崗位職責(zé) 2

  一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的日常行政工作。

  二、協(xié)助經(jīng)理召集全公司員工大會、經(jīng)理辦公會議等,做好記錄,負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

  三、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等文件。負(fù)責(zé)編排主要活動日程表。

  四、據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報表的.初批、擬辦和催辦工作。

  五、負(fù)責(zé)做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。

  六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心(部門)的績效考核與職能監(jiān)控工作 。

  七、檢查、指導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé),予以考核。

  八、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護(hù)工作。

  九、注意調(diào)查研究,主動了解、收集情況和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供參考。

  十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  投資公司辦公室主任崗位職責(zé) 3

  1、在礦區(qū)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助礦區(qū)領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度并監(jiān)督貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證礦區(qū)各項事務(wù)工作的正常有序開展。達(dá)到將礦區(qū)內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  2、負(fù)責(zé)上下部門來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。

  3、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員;負(fù)責(zé)礦區(qū)車輛調(diào)配、調(diào)度工作;負(fù)責(zé)汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

  4、協(xié)助礦區(qū)各部門做好員工的`培訓(xùn)及考核工作,提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。

  5、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,組織安排工作例會、行政性會議及其他專門性會議,并做好會議記錄、整理存檔工作。做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  6、協(xié)助后勤搞好公司水、電、通信、網(wǎng)絡(luò)等建設(shè)及管理工作,負(fù)責(zé)礦區(qū)辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核工作;教育員工養(yǎng)成節(jié)約每一度水、每一度電及個人衛(wèi)生的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政費用開支。

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

  8、負(fù)責(zé)礦區(qū)的內(nèi)外宣傳工作,協(xié)助礦區(qū)經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

  9、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  10、指導(dǎo)安排礦區(qū)員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  投資公司辦公室主任崗位職責(zé) 4

  職責(zé):

  1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)處理公司的人事、行政及后勤工作,且負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)橫向關(guān)系。

  2、負(fù)責(zé)起草、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度;組織內(nèi)外政策調(diào)研,編寫公司史和大事記。

  3、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案。

  4、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,組織搞好文書處理、閱批外來文件,審核自制文件。

  5、負(fù)責(zé)公司定期和年度績效考核的組織實施工作,組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

  6、負(fù)責(zé)做好公司人事、薪酬、勞資關(guān)系、合同關(guān)系、社保關(guān)系等相關(guān)業(yè)務(wù)的'管理,并按照國家法律規(guī)定,及時完善和修訂公司相關(guān)制度。

  7、負(fù)責(zé)公司辦公用品及辦公設(shè)備的采購、發(fā)放、登記工作。

  8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和會務(wù)工作,開展公關(guān)事務(wù)及公司對外形象宣傳,企業(yè)文化宣傳工作;

  9、配合做好勞動安全教育,參與員工工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見。

  10、組織培訓(xùn)教育管理工作,配合各部門做好各項培訓(xùn)教育組織工作。

  11、負(fù)責(zé)公司后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。

  12、根據(jù)檔案管理辦法,負(fù)責(zé)公司文件檔案管理;做好公司會議記錄,并匯總歸檔。

  13、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的其他事宜。

  權(quán)力:

  1、對公司管理制度有提案權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)。

  2、對本部門人員聘任具有建議權(quán)。

  3、對本部門的費用支出、報銷有審核權(quán)。

  4、有權(quán)向各單位索取資料,了解情況和進(jìn)行各種形式的調(diào)研協(xié)調(diào)活動。

  投資公司辦公室主任崗位職責(zé) 5

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,組織并督促辦公室人員全面完成《辦公室日常管理范圍》職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

  2、協(xié)助總經(jīng)理編制公司長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,年度方針目標(biāo)和年度工作計劃,并督促檢查經(jīng)營目標(biāo)、工作計劃的完成。

  3、為領(lǐng)導(dǎo)參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù),協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運轉(zhuǎn)。

  4、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況,并將情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

  5、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督,草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

  6、組織、安排、協(xié)調(diào)公司的`各類會議及各種活動。

  7、保管好公司的各類印章,做好用印登記。

  8、負(fù)責(zé)人事招聘、錄用、入職、辭退手續(xù)的辦理及員工的培訓(xùn)工作。搞好員工的考勤、請假登記和日常工作的考核工作。

  9、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公司車輛的調(diào)度與管理工作。

  10、搞好公司水、電、電話(業(yè)務(wù)手機(jī))、電腦網(wǎng)絡(luò)等的管理,控制運營成本,確保信息的暢通和工作正常運行。

  11、完成公司交給的其它工作。

  投資公司辦公室主任崗位職責(zé) 6

  1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;

  2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評比等會議;

  3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的`有關(guān)專題會議;

  4、參加本部門召開的有關(guān)工作會議;

  5、對分管的工作全面負(fù)責(zé)。

  投資公司辦公室主任崗位職責(zé) 7

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;

  5、負(fù)責(zé)員工的招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。

  6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);

  7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

  8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,做好與政府職能部門的.溝通聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢,續(xù)延。

  投資公司辦公室主任崗位職責(zé) 8

  1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的.工作計劃,經(jīng)主管局長審定后組織實施。

  2.負(fù)責(zé)全市水行政立法、執(zhí)法工作。

  3.負(fù)責(zé)水法規(guī)宣傳、培訓(xùn)及水事糾紛調(diào)處工作。

  4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護(hù)規(guī)劃工作。

  5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費征收制度。

  6.組織重大建設(shè)項目的水資源論證工作。

  7.指導(dǎo)和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。

  8.指導(dǎo)城市供水水源規(guī)劃工作。

  投資公司辦公室主任崗位職責(zé) 9

  1、組織落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結(jié)

  2、制定、修訂保密制度

  3、參與單位相關(guān)管理制度的制定定、修訂工作

  4、擬制、實施公司保密教育和和涉密人員的培訓(xùn)計劃、保密教育工作,保密培訓(xùn)訓(xùn)教學(xué)管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓(xùn)內(nèi)容納入年度保密工作中;

  5、審核、確定保密要害部門部位,指指導(dǎo)、監(jiān)督保密設(shè)施設(shè)備的'建設(shè)、使用用和維護(hù)管理

  6、對涉密人員履行保密職責(zé)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督

  7、對本單位各部門保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督

  8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實

  9、報告、配合查處泄密事件

  10、管理保密工作檔案;

  11、承辦保密資質(zhì)的申請、延續(xù)、事項變更登記等工作

  12、審核本公司產(chǎn)生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍;審查本公司產(chǎn)生的尚在保密期限內(nèi)的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批;

  13、承辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。

  投資公司辦公室主任崗位職責(zé) 10

  1.在直接上司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  2.按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修訂酒店工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件。

  3.負(fù)責(zé)安排酒店行政會議和總經(jīng)理辦公會議,檢查各部門貫徹落實會議精神情況,將有關(guān)信息反饋直接上司。

  4.收集、整理各部門反映的問題、情況,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,為總經(jīng)理的決策提供咨詢,當(dāng)好參謀。

  5.負(fù)責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作,負(fù)責(zé)酒店印章保管和使用工作。

  6.負(fù)責(zé)對管理對象的工作安排及工作監(jiān)督,考核本部門員工工作績效。

  7.組織召開部門每周、月例會。

  8.對酒店車輛進(jìn)行管理,對酒店物業(yè)進(jìn)行管理。

  9.處理直接上司交辦的信函,審批未簽發(fā)的重要文稿,發(fā)現(xiàn)重要情況及時報告直接上司。

  10.負(fù)責(zé)接待和安排拜訪總經(jīng)理的.客人,接待當(dāng)?shù)卣母鞣N來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作,協(xié)調(diào)酒店與地方政府、社區(qū)的關(guān)系。

  11.負(fù)責(zé)辦理酒店經(jīng)營資格證書,以及證書年檢、更換。

  12.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  13.負(fù)責(zé)指導(dǎo)員工飯?zhí)煤蛦T工宿舍管理、服務(wù)工作,提供完善的后勤保障。

  14.做好責(zé)任區(qū)消除、衛(wèi)生、安全管理。

  15.完成直接上司完辦的其他工作。

  投資公司辦公室主任崗位職責(zé) 11

  辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達(dá)作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

  一、及時向各室傳達(dá)實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。

  二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。

  四、做好實驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的'安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。

  五、負(fù)責(zé)做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。

  六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。

  七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

  八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問題,及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。

  九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  投資公司辦公室主任崗位職責(zé) 12

 。1)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

  (2)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

  (3)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

 。4)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的`建立;

  (5)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

  (6)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

 。7)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

 。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);

  投資公司辦公室主任崗位職責(zé) 13

  1.在站黨支部和分管站長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)全站的文秘工作。

  2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的部署和安排,負(fù)責(zé)本站的`工作計劃和總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

  3.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)檢查和群眾來訪的接待工作。

  4.對單位所需文具做好采購計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)與管理。

  5.負(fù)責(zé)本室人員思想政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí),收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)和群眾來信的處理工作。

  6.鉆研業(yè)務(wù)知識,提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

  7.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

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