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綜合辦公室主任工作職責(zé)
崗位名稱：綜合辦公室主任
直接上級：項目部經(jīng)理
直接下級：文秘、公寓管-理-員、小車司機
本職工作：負(fù)責(zé)項目部的行政事務(wù)、黨群事務(wù)及后勤管理 直接責(zé)任：
（1） 組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件，并上報經(jīng)理審查。
（2） 辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行，并對其提出修改建議。
（3） 編制辦公室年度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
（4） 提交辦公室預(yù)算草案，經(jīng)批準(zhǔn)后進行成本控制。
（5） 組織項目部會議，定期參加項目部月度大會，并參加相關(guān)會議。
（6） 負(fù)責(zé)項目部管理系統(tǒng)文件的管理。
（7） 負(fù)責(zé)項目部的公文處理、文書檔案管理。
（8） 負(fù)責(zé)項目部印信管理。
（9） 負(fù)責(zé)項目部接待管理。
（10） 負(fù)責(zé)項目部的后勤服務(wù)管理。
（11） 對所屬下級工作爭議及時做出裁決。
（12） 接受項目部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查。
（13） 指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級的工作，掌握工作情況。
（14） 審查辦公室物資需求計劃。
（15） 負(fù)責(zé)起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。
（16） 在權(quán)限范圍內(nèi)代表項目部與外單位及有關(guān)部門的聯(lián)系。
（17） 完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
（18） 負(fù)責(zé)項目部黨群事務(wù)工作。
（19） 建設(shè)雙欣項目部的企業(yè)文化，塑造吉林電建品牌。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：
（1） 對辦公室的成本控制負(fù)責(zé)。
（2） 對辦公室各項考核指標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
（3） 對辦公室工作目標(biāo)和工作計劃的完成負(fù)責(zé)。
（4） 對辦公室管理文件的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
（5） 對涉及項目部的秘密負(fù)責(zé)。
（6） 對辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。
（7）
（8）
（9）
主要權(quán)力：
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
（6）
（7）
（8）
（9）
管轄范圍：
（1）
（2）
（3）
對辦公室造成的不良影響負(fù)責(zé)。 對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、精神面貌負(fù)責(zé)。 對項目部黨群事務(wù)工作的實施情況負(fù)責(zé)。 責(zé)任范圍內(nèi)事項的決定權(quán)。 權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。 項目部行政檢查、督辦權(quán)。 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。 對所屬下級的業(yè)績有考核評價權(quán)。 對所屬下級的工作有檢查權(quán)和獎懲建議權(quán)。 對辦公室所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。 在權(quán)限范圍內(nèi)有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準(zhǔn)權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有項目部代表權(quán)。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)與權(quán)限
崗位職責(zé)：
1．在董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作，并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作：
1．1公司各店每月經(jīng)營指標(biāo)的完成情況及工作計劃的落實情況；
1．2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況；
1．3公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況；
1．4公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況；
1．5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。
2．收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場信息，掌握管理動態(tài)，為董事長決策提供參考意見，當(dāng)好參謀。
3．組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計劃，匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會議上確定的相關(guān)決策，以紀(jì)要形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。
4．按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。
5．協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關(guān)部門的各類會議，并監(jiān)督會議紀(jì)要的記錄，上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對相關(guān)店、部進行傳閱。
6．配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時對各店、部進行督導(dǎo)，監(jiān)督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。
7．協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動，具體安排相關(guān)事項，保證活動內(nèi)容
的落實和進行，充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。
8．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應(yīng)事務(wù)，組織好相關(guān)部門及人員，保證接待效果及對外的辦事效率。
9．搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動化進行適時必要的整合，對電腦設(shè)施設(shè)備的使用進行監(jiān)控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10．加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高工作效率。
11．協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時及時報告董事長進行處理。
12．完成董事長臨時交辦的各項工作。
崗位權(quán)限：
1．對董事長高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按董事長的各類指示落實相關(guān)工作，并及時進行匯報，同時起到“上傳下達”的作用。
2．對各店、部起到監(jiān)督的職能作用，高度關(guān)注各店、部的日常經(jīng)營情況及各項工作計劃的落實情況，并及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
3．對公司所有綜合性會議予以監(jiān)督，跟進會議紀(jì)要上報及會議決定事項的落實情況。
4．有權(quán)監(jiān)督檢查各店、部的日常管理，組織實施督導(dǎo)工作。
5．對公司各店、部的違紀(jì)行為有權(quán)直接上報董事長及公司主要領(lǐng)導(dǎo)，對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán)，對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán)。
綜合辦公室主任工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
15、負(fù)責(zé)公司后勤員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作。
16、負(fù)責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、車輛、職工婚喪假等事宜。
20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定，起草并發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其他有關(guān)文件，負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來間的核稿、頒布和下發(fā)工作。
二、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達工作。
三，負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，協(xié)助并督促各職能部門做好檔案資料收集和歸檔等工作。
四、負(fù)責(zé)綜合辦公室的人事、安全保衛(wèi)、抓好工作人員的思想教育；
五，公司召開會議由辦公室擬好會議議程，將會議主題、地點、時間通知給參會人員，做好會議記錄，及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各個部門，跟進落實各項決議。
六，配合企業(yè)有關(guān)部門，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系。
七、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來訪。妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人，協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作。
八， 依實際情況劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，所有員工做好各責(zé)任區(qū)的清潔工作，辦公室人員定期、不定期的檢查、抽查，作好記錄，作為績效考核依據(jù)之一。
九，負(fù)責(zé)食堂每天的采購，要做到價格合理，數(shù)量適中，并保證質(zhì)量。督促廚房人員做好廚房的衛(wèi)生，確保食堂安全無事故，做好防火，防投毒工作。
十，負(fù)責(zé)公司的安全，每天下班之后督促門衛(wèi)鎖好大門，并四處巡查一遍，做好防盜工作。
十一，熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識，善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。具備一定的工作計劃能力，善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能，具有較強的學(xué)習(xí)能力。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和上級部門的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本單位勞動人事、辦公室、總務(wù)后勤等日常管理工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關(guān)勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備）、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項制度、辦法。
3、負(fù)責(zé)起草本單位勞動定額、工資分配、衛(wèi)生防疫等制度、辦法。
4、負(fù)責(zé)做好本項目人員統(tǒng)計、工資分配、員工培訓(xùn)、技能鑒定等各項業(yè)務(wù)工作，掌握十一大員、特殊工種證書臺帳，及時、準(zhǔn)確上報有關(guān)報表及業(yè)務(wù)資料。
5、負(fù)責(zé)經(jīng)理部文件起草、收發(fā)、傳閱及管理工作。
6、負(fù)責(zé)向公司上報本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作信息。
7、負(fù)責(zé)做好本單位員工生活管理、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)工作，抓好員工食堂管理，提高飯菜質(zhì)量，積極改善員工的生活條件，保證員工的身體健康。
8、負(fù)責(zé)有關(guān)會議組織協(xié)調(diào)和會議記錄的整理工作并督促落實。
9、負(fù)責(zé)上級及地方有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)檢查工作的接待服務(wù)工作。
10、按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求，負(fù)責(zé)辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
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