- 相關(guān)推薦
人事文員行政的工作內(nèi)容與職責
1.負責辦公室人員的考勤登記；
2.負責日常文件的起草、打印、收發(fā)，接聽電話，做好接聽傳達記錄；
3.收發(fā)傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來函件和接收與快遞；
4.負責各部門辦公用品的申請核實、申購、保管、領(lǐng)用的登記；
5.公司各部門的人員招聘：依照用人部門的要求，撰寫崗位招聘表，發(fā)布及刷新招聘信息，篩選簡歷，安排面試者到相關(guān)店面及辦公室面試與初試的篩選，做好相關(guān)電話記錄（打幾個電話、約見幾個面試者、面試成功幾人等）匯報領(lǐng)導(dǎo)；
6.來公司客人的接待與訂飲用水；
7.公司常用聯(lián)系人電話的更新（訂水電話、設(shè)備保修電話等）；
8.公司各部門的宿舍、車輛、設(shè)備保修卡等合同的保管；
9.負責上公司QQ接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門負責人；
10.每月末到現(xiàn)場盤點，攜帶500G移動硬盤拷貝近一周的現(xiàn)場錄像、發(fā)現(xiàn)其中的問題及時告知公司并通知現(xiàn)場負責人；
11.月底20號前打印公司各店的所有報表（除機場外）送至現(xiàn)場（和
各店確認各表數(shù)量）；
12.每月在1日前必須收回上月各店（南站餐廳店、餐車店、庫房；京站超市店、咖啡廳店；機場店；辦公室；庫房）的所有報表。 包括：排班表、考勤表、出勤與銷售表、日常表現(xiàn)表、戒嚴登記表、月末出勤總匯表、加班表、請假表、留宿登記表、物品損壞登記表、丟失表、銷售提成表等；
13.每月1號前還收回京站、南站的員工及管理層的績效考核表，評出優(yōu)秀員工候選人報給各店店長，管理層的績效考核與績效工資
掛鉤。
14.審核與統(tǒng)計以上各種報表，制成電子表發(fā)至財務(wù)，作為工資發(fā)放依據(jù)；
15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管；
16.負責員工入職、離職手續(xù)的辦理，（入、離職的檔案分開管理）
員工資料、檔案、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管；包括晉升、調(diào)動、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。
17．制作人事月報（附模版）。
18．每日統(tǒng)計公司用餐人員，與廚房阿姨溝通。
19.時時更新公司通訊錄與員工花名冊；
20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場的交接和核對；
21.公司各部門備品的登記與時時更新（望京宿舍、庫房；京站宿舍；
南站宿舍、庫房；友誼庫房；機場宿舍）。
22.統(tǒng)計各司機人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費等。
23.配合經(jīng)理做好各種會議的記錄、培訓(xùn)的資料與內(nèi)容、大型會議的籌備與布置等。
24.協(xié)調(diào)各部門，上下級、員工之間的關(guān)系，處理各層關(guān)系出現(xiàn)的各種問題。
2015年6月04日
人事及行政文員工作職責
(1)、行政隸屬
上級主管：行政部經(jīng)理
工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責
A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
B． 負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C． 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
F． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政文員工作職責
1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。
綜合部管理事務(wù)提要
1、 行政內(nèi)勤（辦公室）工作事務(wù)提要
行政文員一般負責公司的文件管理、辦公用品管理、會務(wù)管理、保安部管理、車隊管理等日常事務(wù)。
1.1、 公司文件管理
1.1.1、 負責公司級普通文件的起草、打印、收發(fā)、保管工作
1.1.2、 負責公司部門級文件的審核、備案、管理。
1.1.3、 負責公司的保密工作管理
1.1.4、 負責公司的合同管理
1.2、 辦公用品管理
1.2.1、 負責公司辦公用品的計劃（或計劃匯總）與申購
1.2.2、 負責公司辦公用品采購的跟催工作
1.2.3、 負責公司辦公用品入庫前的驗收
1.2.4、 負責公司辦公用品的發(fā)放核準
1.2.5、 負責監(jiān)督、檢查、處理公司辦公用品的使用
1.2.6 電腦及網(wǎng)絡(luò)的維護、保養(yǎng)、維修管理
1.2.7、 公司印信管理
1.3、 會務(wù)管理
1.3.1、 會議室的保潔管理
1.3.2、 會議室的布置
1.3.3、 會議裝備的準備
1.3.4、 會議紀律檢查與處理
1.3.5、 會議紀要
1.3.6、 涉外會議的溝通與協(xié)調(diào)
1.3.7、 大型會議的組織領(lǐng)導(dǎo)
1.4、 公司安全管理
1.4.1、
1.4.2、
1.4.3、
1.4.4、 負責領(lǐng)導(dǎo)保安工作 負責維護、完善安全保衛(wèi)系統(tǒng) 負責監(jiān)督 、檢查、處理保安部的重大問題 負責監(jiān)督保安員的招聘、培訓(xùn)管理
1.4.5、 負責領(lǐng)導(dǎo)公司消-防-隊（義務(wù)）的組建與培訓(xùn)
1.4.6、 負責保安值班計劃的批準及值班檢查
1.4.7、 負責監(jiān)督每日安全巡察，保障防火、防盜。
1.4.8、 預(yù)防、制止廠內(nèi)外的打架等暴-力行為
1.4.9、 負責與地方治安隊，派出所的溝通與聯(lián)系。
1.4.10、 負責編制公司門禁等公司安保制度
1.4.11、 負責公司大型會議的安保特勤管理
1.4.12、 負責公司緊急或意外事故的應(yīng)急管理
1.4.13、 負責公司郵件的管理
1.4.14、 負責公司監(jiān)控及設(shè)施的使用、維護、保養(yǎng)等管理
1.5、 汽車隊管理
1.5.1、 負責汽車及司機調(diào)度與安排或檢查
1.5.2、 負責編制車隊日常管理制度
1.5.3、 負責車輛保養(yǎng)的監(jiān)督管理
1.5.4、 負責車船費、過路費、里程及油費的管理
1.5.5、 負責車輛的牌照管理
1.5.6、 負責公司車輛違規(guī)罰款及責任追溯管理
1.5.7、 負責公司日常包車管理
1.6、 其他管理
1.6.1、 前臺管理
1.6.2、
1.6.3、
1.6.4、
1.6.5、 員工禮儀培訓(xùn)管理 接待室管理 負責公司監(jiān)督、檢查、處理（安全、紀律、環(huán)衛(wèi)、食宿、進度、規(guī)范等。） 負責公司通知、通告事務(wù)
1.6.6 負責公司固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督
2、 行政外勤（辦公室）工作事務(wù)提要
2.1、 公司行政對外資料管理
2.1.1、 營業(yè)執(zhí)照的年審、變更管理
2.1.2、 各種評審、評選資料的匯編、呈送等管理
2.1.3、 公司對外文件的呈送、寄送管理
2.1.4、 體系外認證資料、手續(xù)匯辦管理
2.2、 辦公、零星采購管理
2.2.1、 辦公用品、零星采購的供應(yīng)商信息匯編
2.2.2、 辦公用品、零星采購的供應(yīng)商的評審及定點申請
2.2.3、 辦公用品、零星采購的質(zhì)量驗證
2.2.4、 采購的票證與報銷處理
2.2.5 采購的賬務(wù)處理
2.2.6、 申購質(zhì)量條件確認
2.3、 公司行政對外聯(lián)絡(luò)管理
2.3.1、 負責與政府相關(guān)部門聯(lián)系
2.3.2、 負責貴賓的食宿管理
2.3.3、 負責在公司屬地外進行的公司各種會議、集會、聚會的組織、管理
3、 總務(wù)管理
3.1、 食堂管理
3.1.1、 食品衛(wèi)生、安全管理
3.1.2、 食品的采購監(jiān)督、檢查、處理
3.1.3、 有害生物的預(yù)防和控制
3.1.4、 飯卡的充值管理
3.1.5、 餐具的消毒監(jiān)督
3.1.6、 桌椅的維護、保養(yǎng)、維修管理
3.1.7、 打飯時的秩序維護
3.1.8、 飯菜質(zhì)量的監(jiān)督、檢查、處理
3.1.9、 食堂承包的談判與執(zhí)行管理
3.2、 宿舍管理
3.2.1、 員工入住確認及單據(jù)保管
3.2.2、 員工入住引導(dǎo)及宿舍物品交接
3.2.3、 宿舍的衛(wèi)生檢查
3.2.4、 晚間熄燈檢查
3.2.5、 宿舍用電安全檢查
3.2.6、 上班后宿舍關(guān)電、關(guān)門檢查及處理
3.2.7、 宿舍被褥等宿舍用品管理
3.2.8、 招待所的安排及清潔衛(wèi)生管理
3.2.9、 臨時住宿員工的行李物品寄存管理
3.2.10、 員工離職等退宿時物品的檢查交接
3.2.11、 宿舍器材的維護、保養(yǎng)、維修管理
3.2.12、 宿舍紀律維護
3.3、 鍋爐管理
3.3.1、 鍋爐的維護、保養(yǎng)、維修管理
3.3.2、 鍋爐的點火管理
3.3.3、 鍋爐供水檢查或管理
3.3.4、 鍋爐及管路的清垢管理
3.3.5、 公司熱水器、開水器的管理（申購、發(fā)放、維護、保養(yǎng)、維修等）
3.3.6、 礦泉水管理（申購、發(fā)放、保管）
3.4、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維護
3.5、 保潔管理
3.6、 綠化管理
3.7、 員工福利、康樂管理
4、 人力資源部
4.1、 人力資源專員
4.1.1、
4.1.2、
4.1.3、
4.1.4、 招聘計劃確認 招聘廣告的制作、發(fā)布。 招聘會的規(guī)劃、聯(lián)絡(luò)及現(xiàn)場咨詢處理 應(yīng)聘人員初選及通知
4.1.5、 主持應(yīng)聘人員的筆試及評估
4.1.6、 主持應(yīng)聘人員的素質(zhì)口試及評估
4.1.7、 負責應(yīng)聘人員復(fù)試的聯(lián)絡(luò)工作
4.1.8、 負責應(yīng)聘人員終試的聯(lián)絡(luò)工作
4.1.9、 簽定用工合同
4.1.10、 新員工《入職須知》培訓(xùn)及考核
4.1.11、 派發(fā)試用通知及通告
4.1.12、 新員工入職手續(xù)
4.1.13、 試用期跟蹤
4.1.14、 新員工去、留審核及相關(guān)處理：
A、合格：任命通知及通告
B、不合格：離廠手續(xù)
4.1.15、 離職員工管理
4.1.16、 人事檔案的管理
4.1.17、 負責處理意外傷害事宜
4.1.18、 負責處理醫(yī)療保險事務(wù)
4.1.19、 負責公司的培訓(xùn)管理
4.1.20、 負責員工的職業(yè)規(guī)劃
4.2、 績效與考核專員
4.2.1、
4.2.2、
4.2.3、
4.2.4、 起草考勤制度 監(jiān)督簽到或打卡 出勤統(tǒng)計 負責考勤日報及月報
4.2.5、 缺勤處理
4.2.6、 全勤獎勵申報
4.2.7、 請假備案
4.2.8、 核算、公告、上報（財務(wù)）每月普通員工的工資（工時、計件）
4.2.9、 放假、休假通知
4.2.10、 負責處理勞資雙方的沖突
4.2.11、 負責公司的績效考核工作
4.2.12、 負責公司的任用、升降、獎懲等事務(wù)管理。
4.2.13、 負責公司任務(wù)的進度檢查與處理（報告）
4.2.14、 負責組織公司的現(xiàn)場檢查與處理
4.3、 企劃、法務(wù)管理常務(wù)（綜合兼任）
4.3.1、 負責公司級文件的審核
4.3.2、 維護、完善公司的組織機構(gòu)
4.3.3、 維護、完善公司各崗位事務(wù)
4.3.4、 維護、完善公司各事務(wù)的程序及標準
4.3.5、
4.3.6、
4.3.7、
4.3.8、 負責公司形象建設(shè) 負責公司的情報、信息管理 負責公司的項目管理 負責編制公司的中長期發(fā)展規(guī)劃
4.3.9、 負責審核公司各部門年度工作計劃
4.3.10、 負責公司的法律顧問事務(wù)
4.3.11、 負責公司合同編審事務(wù)
4.3.12、 負責公司的訴訟事務(wù)
行政人事文員工作職責
崗位名稱：行政人事文員
直接上級：行政部經(jīng)理
主要職責：
1、負責公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行；
2、協(xié)助做好公司員工的招聘工作，負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理（包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等）、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。
4、負責新員工的入職培訓(xùn)（培訓(xùn)包括工作職責/公司管理制度/安全）；
5、負責員工的考勤統(tǒng)計，員工日常的請假、出差等統(tǒng)計；公司電話的轉(zhuǎn)接；公司文件的打印、分發(fā)、保管；出車路程統(tǒng)計、快遞郵資的統(tǒng)計核對；
6、員工社保的辦理；外地員工居住證的辦理；員工的離職手續(xù)辦理； 對員工進行思想和工作上的溝通；
7、負責辦公用品管理：辦公用品的申購、采購的跟催、驗收、發(fā)放核證、登記、監(jiān)督使用；飲用水的管理
8、協(xié)助主管負責公司宿舍、安全、衛(wèi)生管理，每周進行有記錄的衛(wèi)生、安全、5S檢查；
9、協(xié)助主管負責公司的固定資產(chǎn)維護（包括統(tǒng)計記錄/每月盤點/日常維護和保養(yǎng)）；
10、協(xié)助主管負責做好公司企業(yè)文化的建設(shè)；公司來賓的接待安排，組織、公司年會、員工活動的策劃和組織，年度總結(jié)評比和表彰活動。
11、負責常用各類信息（如社保站/勞動站/街道辦/村委/餐館/小車出租/辦公用品供應(yīng)商/等）的收集（包括費用標準/聯(lián)系方式/服務(wù)質(zhì)量等），以備需要時使用；
12、負責公司會議的組織及做會議紀要；包括會務(wù)的保潔、布置、準備、紀律檢查與處理。
13、負責公司文書、資料、檔案的收集整理和歸口管理工作；
14、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政人事文員工作職責
1.負責工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；
2、負責員工的入職手續(xù)辦理（包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等）；
3、負責新員工的入職培訓(xùn)（培訓(xùn)包括工作職責/公司管理制度/安全）；
4、負責員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等；公司電話的轉(zhuǎn)接；文件的復(fù)英分發(fā)；
5、員工合同簽訂；員工社保的辦理；員工居住證的辦理；員工的離職手續(xù)辦理；
對員工進行思想和工作上的溝通；
6、輔料請購與發(fā)放，月底輔料盤點，辦公用品的使用與維護；
1、負責公司行政管理制度的監(jiān)督轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://ad.oh100.com，請保留此標記及執(zhí)行；
2、負責公司宿舍管理；負責公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人等）；
3、負責公司的衛(wèi)生管理（包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人/每周進行有記錄的衛(wèi)生檢查等）；
4、負責公司的成本控制（包括辦公用品采購費/水電費/電話費/快遞費/貨運費的控制）；
5、負責公司的固定資產(chǎn)維護（包括統(tǒng)計記錄/每月盤點/日常維護和保養(yǎng)）；
6、公司活動的組織；
7、負責常用各類信息（如社保站/勞動站/街道辦/村委/餐館/小車出租/辦公用品供應(yīng)商/等）的收集（包括費用標準/聯(lián)系方式/服務(wù)質(zhì)量等），以備需要時使用；
8、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；
9、負責公司會議的組織及做會議紀要；
倉庫保管員的工作
負責倉庫各種產(chǎn)品及配件的入庫、出庫等工作，日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作。
2.做到對倉庫配件動點、定期盤點，做好帳、卡、貨物相符，保證帳目日清月結(jié)，一目了然，每月協(xié)助財務(wù)做好盤點工作。
3.嚴格把好驗收關(guān)、按合同或訂單的要求，對已到貨物應(yīng)立即進行外觀質(zhì)量、數(shù)量和重量檢驗，并做好記錄。
4.合理做好產(chǎn)品進出庫。出庫單須有主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)物人簽字，采用貨位編號，做到先進先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設(shè)合理。
4.配合備件主管對倉庫不定期的檢查，核對管理工作，完成好各上級領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)客戶退貨工作。
5.做到對倉庫產(chǎn)品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時辦理相關(guān)手續(xù)，不會隨意操作。
6.倉庫有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進、出、存動態(tài)
7.定期向備件主管反饋庫存產(chǎn)品情況。如有長期積壓、質(zhì)量損壞、產(chǎn)品過期等問題，轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://ad.oh100.com，請保留此標記也會按照公司的政策合理化利用倉容、庫房，做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距，以便發(fā)貨通暢。
8.配合好二級網(wǎng)點和臨時顧客的需求。當接到二級網(wǎng)點或臨時顧客的訂貨清單，認真做好備貨工作，如要及時發(fā)貨的客戶，做好每個發(fā)貨客戶的協(xié)調(diào)工作，不能及時發(fā)放的產(chǎn)品，會及時和客戶做好電話溝通，讓客戶保持有個良好的心情理解。
9.做到每月一次對倉庫進行大掃除，清潔工作，對倉庫產(chǎn)品做好防潮、防火、防盜。
10.做好各種入庫產(chǎn)品型號的分類，維護好發(fā)貨工具，對有些易碎產(chǎn)品有明確的標識、標準的垛碼、分層，散裝產(chǎn)品放入貨架分放好。
一、倉庫保管員的工作
1.負責倉庫各種產(chǎn)品型號及其它配件入庫，出庫等工作，日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作及做好各項記錄。
2.做到對倉庫定期盤點，做好帳、卡、貨物相符等，保證帳目日清月結(jié)，每月將報表及時寄回總部。
3.合理做好產(chǎn)品進出庫。做到先進先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設(shè)合理。
4.配合XXX主管對倉庫不定期的檢查，核對管理工作，完成好各上級領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)客戶退貨工作。
5.做到對倉庫產(chǎn)品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時辦理相關(guān)手續(xù)，不會隨意操作。
二、與總部倉庫之間的協(xié)調(diào)和管理
1.倉庫有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進、出、存動態(tài)。并采用貨位編號，按照先進庫的先出，日記日清，月對季盤，做到帳、卡、貨三相符合。
2.倉庫會定期向總部倉庫反饋庫存產(chǎn)品情況。如有長期積壓、質(zhì)量損壞、標簽潮濕等問題，也會按照公司的政策合理化利用倉容、庫房，做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距，以便發(fā)貨通暢。
3.公司總部領(lǐng)導(dǎo)隨時對下屬倉庫監(jiān)督與管理作用，因為每次產(chǎn)品進入轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://ad.oh100.com，請保留此標記庫調(diào)撥公司都有存根單據(jù)，每月做一次月報表，對倉庫進行考核、核對數(shù)量等。
三、配合好青島雙飛的工作
1.配合好青島雙飛的發(fā)貨工作，貨物上下擺放整齊，同類產(chǎn)品型號規(guī)格擺放的分明清晰，產(chǎn)品干凈防潮。、
2.完成財務(wù)對倉庫產(chǎn)品的核對，清查，整理工作，做到帳目一目了然，現(xiàn)場整潔，達到帳、卡、物一致。
四、做好倉庫產(chǎn)品的管理和清潔工作
1.做到每月一次對倉庫進行大掃除，清潔工作及填寫相關(guān)的記錄，對倉庫產(chǎn)品做好防潮、防盜。
2.做好各種入庫產(chǎn)品型號的分類，維護好發(fā)貨工具，對有些易碎產(chǎn)品有明確的標識、標準的垛碼、分層，散裝產(chǎn)品放入貨架分放好。
3.現(xiàn)場發(fā)貨完后，做好清潔工作及備貨記錄(如備貨計劃、發(fā)貨出庫、總部核帳)。
財務(wù)經(jīng)理：
1．協(xié)助財務(wù)總監(jiān)建立并完善企業(yè)財務(wù)管理體系，對財務(wù)部門的日常管理、財務(wù)預(yù)算、資金運作等各項工作進行總體控制，提升企業(yè)財務(wù)管理水平
2．根據(jù)企業(yè)中、長期經(jīng)營計劃，組織編制企業(yè)年度財務(wù)工作計劃與控制標準
3．根據(jù)企業(yè)相關(guān)制度，組織各部門編制財務(wù)預(yù)算并匯總，上報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核，審批后組織執(zhí)行，并監(jiān)督檢查各部門預(yù)算的執(zhí)行情況
4．組織會計人員進行會計核算和賬務(wù)處理工作，編制、匯總財務(wù)報告并及時上報
5．監(jiān)控、預(yù)測現(xiàn)金流量，監(jiān)測企業(yè)各項財務(wù)比率，確定合理的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)，建立有效的風險控制機制
6．負責組織企業(yè)成本管理工作，進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核工作
7．及時匯報企業(yè)經(jīng)營狀況、財務(wù)收支及各項財務(wù)計劃的具體執(zhí)行情況，為企業(yè)決策層提供財務(wù)分析與預(yù)測報告，并提出支持性的建議
8．根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方針和財務(wù)工作需要，合理設(shè)置財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化工作流程，開發(fā)和培養(yǎng)員工能力，對員工績效進行管理，提升部門工作效率和員工滿意度
出納工作職責：
1．辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2．登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。
3．保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
4．保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
5．積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
6．配合會計做好各種賬務(wù)處理。
7．完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
會計工作職責：
1．按照國家會計制度的規(guī)定，記賬、核帳、報賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚、按期報賬。
2．編制會計報表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結(jié)、賬證賬務(wù)相符，報表要做到內(nèi)容完整，數(shù)字清楚正確、報送及時。
3．按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查分析企業(yè)財務(wù)計劃、成本計劃和利潤計劃的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向總經(jīng)理提出合理化建議，當好企業(yè)參謀。
4．依照會計檔案管理辦法建立和管理財務(wù)檔案，做到資料齊全、保密。
5．完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交的其他相關(guān)工作。
資金崗
1．負責協(xié)助資金主管擬定企業(yè)資金管理制度和相關(guān)管理流程，編制資金年度計劃
2．負責分析企業(yè)資金月度使用情況，并編制月度資金使用分析報告
3．負責企業(yè)現(xiàn)金流的日常監(jiān)控與管理，參與資金統(tǒng)一調(diào)度，提高資金使用效率
4．負責現(xiàn)金及銀行存款的日常收支業(yè)務(wù)，完成月末對賬結(jié)賬工作
5．負責通知收到各單位的賬款情況，答復(fù)各單位銀行賬務(wù)查詢
6．負責企業(yè)庫存現(xiàn)金與票據(jù)的日常監(jiān)控與管理，定期盤點并上報報表
7．負責協(xié)助完成企業(yè)現(xiàn)金流報表體系，定期匯報現(xiàn)金流變動情況并及時預(yù)警
8．負責協(xié)助企業(yè)其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)，維護好與各銀行的關(guān)系
9．負責資金管理檔案的歸檔及文書處理工作
10．按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作
行政人事、文員工作職責
一、負責文件的收發(fā)工作，負責公司資料、文件、合同等文件的檔案管理，
一、 負責打印機的操作并監(jiān)督整個辦公室的布置、衛(wèi)生等工作。
二、 負責辦公用品采購、入庫、發(fā)放登記管理，（員工守冊、工作服發(fā)放建檔）。
三、 負責開會前期的準備工作，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示負責會議召開通知并做好會議記錄建檔。
四、 負責聯(lián)系電腦公司維修事宜，對全公司的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計并建檔。
五、 負責食堂、宿舍的水電報表衛(wèi)生監(jiān)督，協(xié)助行政主管做好宿舍管理工作。
六、 負責對車輛進行統(tǒng)計、年檢、違章查詢并形成報表。
七、 完成上級臨時安排的工作。
【人事文員行政的工作內(nèi)容與職責】相關(guān)文章：
行政人事文員工作內(nèi)容05-16
人事行政文員的工作內(nèi)容05-17
行政人事的工作內(nèi)容05-17
行政文員的工作內(nèi)容05-17
行政人事文員崗位職責04-12
人事文員行政崗位職責05-17
人事行政行政文員崗位職責04-07
行政人事助理的工作內(nèi)容05-17
行政人事專員的工作內(nèi)容05-17