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業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)間:2022-05-06 14:55:32 出差制度 我要投稿
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業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。

業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

1、借款報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限

1.1公司員工因工出差借款或報(bào)銷(xiāo),由各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報(bào)公司 財(cái)務(wù)部門(mén)審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷(xiāo)。凡有 審簽權(quán)限的部門(mén)經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。

1.2員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程度報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。

1.3員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。

2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

2.1員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。

2.2出差地點(diǎn)區(qū)分為1類(lèi)區(qū),2類(lèi)區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,即: 二類(lèi)區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;

一類(lèi)區(qū):除二類(lèi)區(qū)以外的地區(qū)。

2.3出差住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):100(元/人/天)

2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。(濟(jì)南市外的 短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補(bǔ)貼)。

2.4.2長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):200(元/人/天)

2.5員工出差交通報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

3.1住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有

特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)),節(jié)約歸已。

3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報(bào)銷(xiāo)與此相關(guān)的費(fèi)用。

3.3通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷(xiāo)。

3.4交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫(xiě)客餐報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào) 銷(xiāo)。

3.5短途出差不享受住宿補(bǔ)助。

3.6出差人員無(wú)住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。

3.7員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)的, 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行支 付。

3.8超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)

務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。

3.9財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查 詢(xún),如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰

公司出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)2016-07-06 15:35 | #2樓

一、總則

第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

第二條:報(bào)銷(xiāo)原則

1、公私分明原則:出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)。

2、高效間從原則:原則上要一人多差,減少隨從。

第三條:適用范圍:公司各部門(mén)、各分公司參照?qǐng)?zhí)行。

二、出差實(shí)施細(xì)則

第四條:?jiǎn)T工出差依下列程序辦理:

1、出差前3日應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>

2、出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門(mén)暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填具“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,并結(jié)清備用金。未于7日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。

第五條:出差期間,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

第六條:出差返回后,3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況,以書(shū)面形式海南英克生物科技有限公司 第1頁(yè) 共5頁(yè)

做出出差報(bào)告。

第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)。

三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

第八條:差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

補(bǔ)充說(shuō)明:

8.1住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,按規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自行承擔(dān)。

8.2報(bào)銷(xiāo)天數(shù)按照交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間計(jì)算,12點(diǎn)之前返回按半天計(jì)算,12點(diǎn)之后返回按一天計(jì)算。

8.3伙食和交通補(bǔ)助依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)實(shí)銷(xiāo)形式,如遇特殊情況,需要上報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批方可報(bào)銷(xiāo)。

8.4 出差期間招待客戶,需要事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi),回來(lái)后補(bǔ)辦招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)手續(xù)。

8.5 出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

8.6 出差時(shí)由公司提供餐飲、住宿及交通工具將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

8.7不同級(jí)別人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具。

8.8 到達(dá)目的地后,除公司負(fù)責(zé)人外,其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車(chē),應(yīng)乘坐公交汽車(chē)。因特殊原因等需乘坐出租車(chē)的,應(yīng)在出租車(chē)票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。

8.9上述住宿標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性?xún)扇艘坏莱霾羁梢煌∷薜膬H享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。

8.10 出差期間因公招待客人、其招待費(fèi)已報(bào)銷(xiāo)的,應(yīng)扣除招待當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

8.11 出差時(shí)間不足一天,視實(shí)際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以?xún)?nèi)(含市內(nèi)),不享受伙食補(bǔ)助。

8.12 任何人出差應(yīng)優(yōu)先選擇出差地子公司宿舍住宿,當(dāng)不能解決時(shí)憑有效票據(jù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),超過(guò)部分自負(fù)。

第九條:出國(guó)人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法

因公出國(guó),需提出書(shū)面申請(qǐng),做出出差預(yù)算,經(jīng)董事長(zhǎng)批示后實(shí)施。出國(guó)人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),憑有效票據(jù)列支費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。其它各種報(bào)銷(xiāo)憑證須用中文注明開(kāi)支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字,在預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。如有特殊情況,費(fèi)用超出預(yù)算的,超出部分需寫(xiě)明事由,由董事長(zhǎng)批示后方可報(bào)銷(xiāo)。

四、其他

第十條:出差人員返回后,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),逾期不予報(bào)銷(xiāo)。

第十一條:本規(guī)定自2015年 6月2日起執(zhí)行。 

第十二條:本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

出差管理辦法及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)2016-07-06 22:59 | #3樓

一、目的:為加強(qiáng)公司員工出差管理工作,嚴(yán)控出差紀(jì)律,特制訂本辦法。

二、適用范圍:公司所有員工出差須遵守本管理辦法。

三、出差審批程序。

3.1 公司員工出差,須事先詳細(xì)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,并需經(jīng)部門(mén)主管簽署意見(jiàn),必要時(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

3.2 如有特殊原因未能及時(shí)辦理《出差申請(qǐng)表》的,返回后應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的,按曠工處理,所有費(fèi)用自行承擔(dān)。

四、出差后需履行的手續(xù)

4.1 員工出差返回后須在《出差申請(qǐng)表》上填寫(xiě)實(shí)際出差天數(shù),出差往返具體時(shí)間,交部門(mén)經(jīng)理審核,憑出差申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。最后將《出差申請(qǐng)表》交行政人事部備案;

4.2 員工出差須按時(shí)返回,如特殊情況不能按時(shí)返回,須電話提前請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。出差返回后,應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的,按曠工處理,費(fèi)用自行承擔(dān)。

五、差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)

5.1員工出差如需預(yù)借差旅費(fèi),須憑批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)表》及其他必須的憑證到財(cái)務(wù)部辦理借款有關(guān)手續(xù);

5.2 部門(mén)經(jīng)理審核《出差申請(qǐng)表》,簽字確認(rèn)往返時(shí)間后,出差員工方可憑《出差申請(qǐng)表》及其他必須憑證到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);

5.3 員工出差返回后須在三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù);

5.4 辦理差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),公司本著“前帳不清、后賬不借”的原則。如出差員工賬務(wù)未清,無(wú)特殊情況不得辦理新借款手續(xù)。

5.5員工差旅費(fèi)預(yù)借標(biāo)準(zhǔn),由部門(mén)經(jīng)理估算簽批。

六、差旅費(fèi)審批權(quán)限

6.1員工出差預(yù)借差旅費(fèi)1000元以下,由部門(mén)經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部領(lǐng);

6.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)超過(guò)1000元,由部門(mén)經(jīng)理審批,報(bào)董事長(zhǎng)助理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。

七、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

員工出差交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

7.1正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(火車(chē)、汽車(chē))票據(jù),所有報(bào)銷(xiāo)需要提供正規(guī)發(fā)票,不能提供發(fā)票的特殊情況需要提供情況說(shuō)明書(shū),由部門(mén)

經(jīng)理審核-董事長(zhǎng)助理審批-總經(jīng)理簽批方可報(bào)銷(xiāo)。

7.2 如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方 可乘坐。

按全額補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼,如出差當(dāng)天未住宿的,給予50元餐補(bǔ)。

7.4如兩人同行,取高標(biāo)準(zhǔn)人員補(bǔ)助執(zhí)行報(bào)銷(xiāo),另外一人補(bǔ)貼50元。

八、出差交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理

8.1員工出差須嚴(yán)格按照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如確屬特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),須注明原因,批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo);

8.2普通員工出差乘坐火車(chē),連續(xù)乘坐超過(guò)8小時(shí)或過(guò)夜超過(guò)6小時(shí)的,可購(gòu)買(mǎi)火車(chē)硬臥票。

8.3普通員工出差確需乘坐飛機(jī)或火車(chē)硬臥或以上的,須填寫(xiě)《情況說(shuō)明書(shū)》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐軟臥或飛機(jī),否則按本次到達(dá)目的地的火車(chē)硬座票價(jià)給予報(bào)銷(xiāo)。

8.4部門(mén)經(jīng)理出差,需乘坐火車(chē),若連續(xù)乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)或過(guò)夜超過(guò)6小時(shí)的,可申請(qǐng)7折以下機(jī)票。

九、出差住宿費(fèi)管理

無(wú)特殊原因,住宿費(fèi)超標(biāo)部分一律自理。

十、出差市內(nèi)交通費(fèi)管理

10.1員工報(bào)銷(xiāo)出差地,市內(nèi)交通費(fèi)須注明日期、起止地點(diǎn)、事由,如有特殊情況,須注明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo);

10.2財(cái)務(wù)部在核準(zhǔn)出差交通費(fèi)時(shí),往返車(chē)站、機(jī)場(chǎng)等交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不受限額限制。

十一、出差補(bǔ)助管理

11.1員工出差經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)的,當(dāng)日餐費(fèi)不再報(bào)銷(xiāo);

11.2 參加由本公司或代理商承擔(dān)全部費(fèi)用的會(huì)議及培訓(xùn)、學(xué)習(xí),不享受公司出差補(bǔ)助。

十二、出差紀(jì)律

12.1 員工出差須嚴(yán)格遵守公司出差紀(jì)律,積極主動(dòng)完成公司安排的出差任務(wù);

12.2員工出差的差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷(xiāo)應(yīng)嚴(yán)格按照程序辦理,在《出差申請(qǐng)表》未獲批準(zhǔn)前,不得辦理差旅費(fèi)預(yù)借手續(xù);在《出差申請(qǐng)表》未獲得批準(zhǔn)前不得辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);

12.3員工出差,須嚴(yán)格按照《出差申請(qǐng)表》中批準(zhǔn)的地點(diǎn)、路線執(zhí)行,若確需改變,須請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。凡因私改道,經(jīng)核實(shí)后按事假處理,繞道交通費(fèi)、住宿費(fèi)自理。

十三、本制度從頒布之日起施行。

員工出差差旅費(fèi)補(bǔ)助管理規(guī)定2016-07-06 15:20 | #4樓

目的:

為規(guī)范公司差旅費(fèi)管理,同一差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),有效控制差旅費(fèi)用,提高公司效益,特制定本規(guī)定。

適用范圍:

本規(guī)定適用于公司所有員工因公出差辦事,包括業(yè)務(wù)辦理、會(huì)務(wù)、培訓(xùn)、考查等。

規(guī)定內(nèi)容:

1、出差人員出差前須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》、《借款單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可向財(cái)務(wù)申請(qǐng)暫借金額相當(dāng)?shù)牟盥觅M(fèi),返回后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,核銷(xiāo)借款。

2、各項(xiàng)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

2.1住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):普通縣級(jí)城市住宿標(biāo)準(zhǔn)普通員工100元/天,總經(jīng)理以上150元/天,市級(jí)城市住宿標(biāo)準(zhǔn)普通員工150元/天,總經(jīng)理以上級(jí)別200元/天。

2.2交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),如為私車(chē)公用,按每公里1元補(bǔ)助,包括燃油費(fèi)、車(chē)輛補(bǔ)貼,公司不再另行支付其他費(fèi)用,出車(chē)前必須到財(cái)務(wù)登記《車(chē)輛里程表》,出差返回3日內(nèi)核銷(xiāo)費(fèi)用。

2.3伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每人每天50元。如出差不滿1天,在外吃中午或晚餐的,補(bǔ)助20元/人/餐。

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恭城天宇建材 2015年5月制

2.4公務(wù)招待費(fèi)用,必須填寫(xiě)《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》,提前申請(qǐng),200元以下部門(mén)主管批準(zhǔn),200元以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。。

2.5業(yè)務(wù)員出差每天補(bǔ)助30元,出差人員每月5號(hào)前按實(shí)際出差天數(shù)填寫(xiě)《出差補(bǔ)助申請(qǐng)表》申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,部門(mén)主管審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.核銷(xiāo)費(fèi)用辦法:

3.1住宿費(fèi)、伙食費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo),按出差實(shí)際住宿天數(shù)和用餐次數(shù)計(jì)算,超標(biāo)費(fèi)用公司不予承擔(dān),自行承擔(dān)超額費(fèi)用,住宿費(fèi)用必須憑票報(bào)銷(xiāo),發(fā)票抬頭填寫(xiě)(恭城天宇建材)

3.2出差人員兩人(同性別)同行的,應(yīng)住雙人間(總經(jīng)理以上除外)報(bào)銷(xiāo)時(shí)只能報(bào)銷(xiāo)一人的住宿費(fèi),不能累加計(jì)算。

3.3因工作需要在外招待賓客,需按規(guī)定向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示,回公司后補(bǔ)充書(shū)面申請(qǐng),否則不予報(bào)銷(xiāo),招待費(fèi)需開(kāi)具發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在發(fā)票背面注明時(shí)間、地點(diǎn)、就餐人員。

3.4所有報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)都必須真實(shí)有效,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),退還虛報(bào)金額的前提并罰款200元/次,公司通報(bào)批評(píng)警告。 本規(guī)定自總經(jīng)理簽字之日起生效,所有員工必須嚴(yán)格執(zhí)行。

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業(yè)務(wù)人員出差規(guī)定(精品)2016-07-06 22:48 | #5樓

一、出差目的

①宣傳**品牌;

②推廣公司圖書(shū)及培訓(xùn);

③現(xiàn)場(chǎng)售書(shū)及銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)卡;

④拜訪公司老客戶,開(kāi)拓并維護(hù)公司新客戶;

⑤調(diào)研當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn)市場(chǎng),進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)和招生;

⑥部門(mén)內(nèi)特殊工作任務(wù)。

二、出差目的地

以不同事由設(shè)置具體目的地。

三、出差須知

1、申請(qǐng)

出差人員在出差前要提交出差計(jì)劃申請(qǐng)表和經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表(附件),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后準(zhǔn)備出差。

2、著裝

需隨身攜帶公司文化衫、公司胸牌、公司名片等相關(guān)物品。

3、交通:出差一般要求坐火車(chē)。

①提前買(mǎi)票,并保留好票據(jù);

②車(chē)程為6小時(shí)以?xún)?nèi)的,一般乘坐火車(chē)硬座或汽車(chē);

③車(chē)程為6小時(shí)以上的,可根據(jù)情況乘坐火車(chē)硬臥鋪或動(dòng)車(chē); ④一般不可乘坐高鐵及軟臥,特殊情況需報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、個(gè)人物資

①身份證及其他必須證件;

②買(mǎi)好的車(chē)票、飛機(jī)票類(lèi);臨行前再次確認(rèn);

③手機(jī) (充電器,手機(jī)話費(fèi)要充足),數(shù)碼相機(jī)+充電器,U盤(pán),讀卡器等; ④日常用品:雨傘、換洗衣服、洗漱品等。

5、公司形象維護(hù)

①搭檔之間相互配合;

②在條件允許的情況下可在下榻的賓館門(mén)口張貼帶有**宣傳字樣宣傳單,進(jìn)行簡(jiǎn)單宣傳。

四、出差期間管理規(guī)定

1、出差注意

①員工出差期間應(yīng)注意人生安全和財(cái)產(chǎn)安全,遵守國(guó)家法律法規(guī)。做好每日計(jì)劃,合理、高效安排工作時(shí)間,嚴(yán)禁利用工作時(shí)間游山玩水,做與工作無(wú)關(guān)的事情。

②業(yè)務(wù)員每天拜訪客戶以后,當(dāng)天應(yīng)將客戶的姓名、單位、電話以短信形式發(fā)給部門(mén)經(jīng)理,一方面便于公司客服跟進(jìn),作好后續(xù)的完善工作,另一方面也便于部門(mén)經(jīng)理核查。

③客服部門(mén)和部門(mén)主管收到短信后應(yīng)盡快對(duì)業(yè)務(wù)員的拜訪情況進(jìn)行客戶回訪和抽查,每周將抽查結(jié)果上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。

④業(yè)務(wù)員如遇到開(kāi)戶、銷(xiāo)戶、渠道調(diào)整等重大事項(xiàng)時(shí),必須通過(guò)業(yè)務(wù)主管上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)公司研究做出統(tǒng)一決定后再予以執(zhí)行,不得擅自做出決定,如不按規(guī)定,私自做出決定,公司將予處罰,造成損失的,須承擔(dān)50%的損失額。

⑤原則上,業(yè)務(wù)員的出差時(shí)間不得多于一個(gè)半月,應(yīng)在每月25日前后返回各自部門(mén)進(jìn)行工作總結(jié)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作。

2、出差日志:出差人員必需每日記錄信息及反饋問(wèn)題(見(jiàn)附表)。

3、出差匯報(bào):根據(jù)出差的目的,進(jìn)行每日工作,但每日必須以短信或郵件等形式向主管匯報(bào)當(dāng)日的工作計(jì)劃,以主管領(lǐng)導(dǎo)的最新指示,來(lái)安排工作。業(yè)務(wù)員在出差期間必須隨時(shí)保持電話暢通,不得關(guān)機(jī)。如遇重要事情及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)電話匯報(bào),不可越級(jí)匯報(bào)。

4、出差總結(jié):在出差結(jié)束后返回公司第一天要將出差工作總結(jié)提交給直接領(lǐng)導(dǎo)。

5、出差會(huì)議:由相關(guān)部門(mén)在本部門(mén)員工出差回來(lái)三天內(nèi)組織出差人員及部門(mén)其他成員參加出差會(huì)議:匯報(bào)工作情況,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)下次出差提出可行性改善建議。

五、差旅報(bào)銷(xiāo)

1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間

出差費(fèi)用實(shí)行提前向財(cái)務(wù)預(yù)借制,出差人員返程后于五個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并結(jié)清余款,超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷(xiāo)。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)將必要的出差工作報(bào)告、和工作日志交于部門(mén)主管,如票據(jù)和工作日志有出入,公司有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo),并根據(jù)事情的嚴(yán)重程度,予以追究。

2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序

填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表→核實(shí)票據(jù)→無(wú)票據(jù)的須寫(xiě)申請(qǐng)證明→部門(mén)主管見(jiàn)工作報(bào)告、工作日志審批單據(jù)、簽字確認(rèn)→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→財(cái)務(wù)核算→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)結(jié)算。

3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

①出差經(jīng)費(fèi),在往返路途中的車(chē)上只提供餐費(fèi)的補(bǔ)助(每頓給予20元補(bǔ)助),不計(jì)入出差日期,不享受公司標(biāo)準(zhǔn)出差補(bǔ)助。

②單獨(dú)出差:享受每日固定補(bǔ)助65元/天(含市內(nèi)交通、話補(bǔ)和飯補(bǔ));往

返車(chē)票及住宿按規(guī)章制度執(zhí)行(省會(huì)城市每標(biāo)間不超過(guò)135元,每單間不超過(guò)100元;二級(jí)城市每標(biāo)間不超過(guò)120元,每單間不超過(guò)80元)并憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

③集體出差:選出出差小組長(zhǎng),費(fèi)用支出統(tǒng)一管理,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度,出差人員不享受每日固定補(bǔ)助,報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供發(fā)票或收據(jù),如不能提供,則需提交申請(qǐng),并由同行人員證明。

六、出差休假制度

出差包括短期出差和長(zhǎng)期出差。時(shí)間在七日以?xún)?nèi)稱(chēng)為短期出差,因公赴公司鄰近辦事,單程60公里以?xún)?nèi)的,應(yīng)當(dāng)日回公司;雖去外地當(dāng)日能返回的均視為短途出差。時(shí)間在七日以上的稱(chēng)為長(zhǎng)期出差。培訓(xùn)部、圖書(shū)銷(xiāo)售發(fā)行部及分校市場(chǎng)人員出差是本崗位員工的日常工作,返程后原則上不予倒休或報(bào)支加班費(fèi)。但部門(mén)主管可根據(jù)員工出差時(shí)間及出差工作情況適當(dāng)申請(qǐng)相應(yīng)的倒休時(shí)間,執(zhí)行以下方案。

**有限公司

2012年7月27日

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