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中小企業(yè)出差補(bǔ)助費(fèi)
為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。
一、售后服務(wù)人員出差管理
第一條 適用于所有因售后服務(wù)出差的所有人員。
第二條 差旅費(fèi)開支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理，不予報(bào)銷。
第四條 出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款；未經(jīng)過審批的，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
第五條 員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng)，預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算，基層人員最高限為每日不超過人民幣300元，并應(yīng)在《出差申請單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請；
第六條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“借款申請單”，列明用款計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。 審批流程：填寫《出差申請單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請單和借款單）→行政部備案
第七條 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：伙食50元，交通加通訊30元，住宿40元，誤
餐費(fèi)15元。超支不補(bǔ)，結(jié)余歸己。
第四章 交通費(fèi)規(guī)定
第八條 出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具（憑車票報(bào)銷）。
第九條 一般情況，業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座；但乘車時(shí)間超過6小時(shí)，可乘火車硬臥，超過六小時(shí)坐慢車硬座或快車硬座者，按其硬座票面價(jià)的50%獎勵給個(gè)人。
第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時(shí)，須與部門領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。
第十一條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。
第七章 差旅費(fèi)填寫規(guī)定
第十二條 填寫要求：報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù)；“報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間；“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按時(shí)間順序粘貼。 “出差事由”應(yīng)簡明、扼要，必須填寫；出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn)；時(shí)間填寫到X月X日即可；“交通工具”，填寫城際間交通工具�！敖煌ㄙM(fèi)”填寫城際間交通費(fèi)的金額；“住宿費(fèi)”，填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi)；“其他”，填寫訂票費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用；“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金； 第十三條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷，包干人
員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票（索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%，不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，手機(jī)費(fèi)除外），以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報(bào)銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票，按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷。對于丟失發(fā)票的，一般不予報(bào)銷，如若必須，可由第三者寫證明，并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。
第十四條 報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的3個(gè)工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)；未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng)；如有特殊情況中途去往他處的，當(dāng)款項(xiàng)不足時(shí)，請示部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項(xiàng)事宜。
第十五條 超過3個(gè)工作日報(bào)銷差費(fèi)，每一天按20元罰款。
第十六條 出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)；借款超過2000元，需提前2天報(bào)請財(cái)務(wù)備款；因其他原因借款2日未出差，需將借款交付財(cái)務(wù)部，待定好出差時(shí)間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公-款處理。 第十七條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。
第十八條 在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的，只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)，扣除住宿補(bǔ)助。
第十九條 參加各種圖書訂貨會，各種費(fèi)用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實(shí)報(bào)實(shí)銷。 第二十條 參加經(jīng)銷商組織的會議，經(jīng)銷商提供住宿的，只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)。
審批流程：經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)審核→主管副總審批→財(cái)務(wù)
結(jié)算。
第二十一條 外出參加會議，會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，持會議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第二十二條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
第二十三條 出差回公司應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十四條 出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。
第二十五條 維護(hù)公司形象，做有修養(yǎng)的職業(yè)化營銷人。
第二十六條 舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營銷理念的傳播者。 第二十七條 做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請，嚴(yán)禁酗酒賭博。
第二十八條 立場堅(jiān)定，講信譽(yù)，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。
第二十九條 不接受代理商任何禮物，如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。 第三十條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。
第三十一條 出差25天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)
休一到兩天，
第三十二條 出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為9點(diǎn)（含9點(diǎn)）前需到公司上班， 11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。
第三十三條 當(dāng)天出差當(dāng)天到達(dá)目的地的，按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算； 到達(dá)目的地第二天后，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為崗位計(jì)時(shí)工資的1.5倍計(jì)算； 返回時(shí)，按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算。超過12點(diǎn)后到家的補(bǔ)誤餐費(fèi)。
二、其他因公出差管理
第一條 特殊情況和董事長隨行的人員，實(shí)報(bào)實(shí)銷，無任何補(bǔ)助。
第二條 極特殊情況，董事長允許的實(shí)報(bào)實(shí)銷，無任何補(bǔ)助。
第三條 外出參加會議，會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，持會議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第四條 連續(xù)公出超過一天的，公司負(fù)責(zé)每天吃飯、住宿補(bǔ)助100元。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五條 以上公出包括樣機(jī)實(shí)驗(yàn)、臨時(shí)出差。因工作需要，中午不能返回的補(bǔ)助誤餐費(fèi)。
第六條 差旅費(fèi)填寫方式和報(bào)銷審批流程按上述規(guī)定執(zhí)行。
小公司出差補(bǔ)助及差旅費(fèi)用管理方法
一、 為統(tǒng)一本公司出差補(bǔ)助及差旅管理，本著精簡、節(jié)約的原則，參照同行業(yè)企業(yè)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。
二、 出差補(bǔ)助用于補(bǔ)貼出差人員的用餐、通訊、市內(nèi)交通等費(fèi)用，區(qū)別出差地、事由、人員，分別執(zhí)行如下標(biāo)準(zhǔn)。
三、 出差時(shí)間界定及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、 出差一天以內(nèi)時(shí)間核算及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
（1）、出差當(dāng)日11：00以前出發(fā)18：00以后返回的按全天計(jì)算。（不含住宿補(bǔ)貼）
（2）、出差一天以內(nèi)者實(shí)報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)用，午餐補(bǔ)貼按出勤一天計(jì)算。 2、出差一天以上者費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) （1）、省內(nèi)出差費(fèi)用
（2）、省外出差統(tǒng)一費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，住宿費(fèi)用在以上標(biāo)準(zhǔn)上增加20元。
（3）、出差至公司分支機(jī)構(gòu)工作，原則上以上標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行，具體視食宿的安排的不同情況而定。
（4）、因培訓(xùn)、會議等事由出差，及已向活動主辦方交納會務(wù)費(fèi)，并安排食宿的，以上費(fèi)用取消。
（5）、出差人員出行工具以汽車、火車為主，如特殊情況乘坐其他交通工具提前向公司申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則產(chǎn)生的一切費(fèi)用由經(jīng)辦人自理。
四、長途交通工具執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：
1、一般工作人員、中層干部省內(nèi)出差：原則上乘坐大巴、火車硬座或硬臥。
2、一般工作人員、中層干部省外出差：原則上乘坐大巴或火車硬臥。
3、一般工作人員、中層干部確因工作需要，超標(biāo)準(zhǔn)使用長途交通工具的，需報(bào)請主要行政領(lǐng)導(dǎo)事前批準(zhǔn)。
4、凡購買打折機(jī)票的（票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的），在報(bào)銷時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫，如有虛假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍扣還。
5、往返機(jī)場、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷（不含出租車費(fèi)用）。
五、出差費(fèi)用預(yù)支、報(bào)銷程序
1、出差費(fèi)用預(yù)支
（1）、因公出差的員工，憑核準(zhǔn)《出差審批表》到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用預(yù)支手續(xù)
（2）、出差期間經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)生的超支部分，出差人員可先行墊
付，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷。
2、出差費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
（1）、出差人員憑交通費(fèi)用有效票據(jù)報(bào)銷
（2）、交際費(fèi)用由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)公司一律不予報(bào)銷，費(fèi)用經(jīng)辦人自理
（3）、填好《報(bào)銷單》的所有明細(xì)，出差人員簽字后需以下人員核準(zhǔn)簽字。
A、部門經(jīng)理出差報(bào)銷單據(jù)，由公司會計(jì)核對，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，總經(jīng)理核準(zhǔn)
B、基層員工出差報(bào)銷單據(jù)，由公司會計(jì)核對，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，總經(jīng)理核準(zhǔn)
（4）、人事部需對出差人員的出差時(shí)間進(jìn)行審核，確保各項(xiàng)補(bǔ)貼準(zhǔn)確核算及發(fā)放。
七、本辦法由人力資源部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
八、本辦法自2015年9月1日起實(shí)施。
企業(yè)員工出差津貼補(bǔ)助
每個(gè)地方都有自己的法律法規(guī)，總有其困難之處需要企業(yè)去克服。時(shí)至今天，如今總有不少員工被派到地球村上任何角落出差，有個(gè)別企業(yè)更開宗明義向這些員工提供津貼的補(bǔ)助，特別是當(dāng)駐派地的生活水平與員工本身所在地的生活水平有相當(dāng)差距時(shí)，便會出現(xiàn)有關(guān)項(xiàng)目。 “過往確實(shí)有企業(yè)提出質(zhì)疑，認(rèn)為是否有必要向駐派外地的員工發(fā)放地區(qū)津貼，尤其在受到經(jīng)濟(jì)衰退影響時(shí)，企業(yè)需要尋求各種方法節(jié)省成本�！盓CA International亞洲區(qū)域總監(jiān)關(guān)禮廉說。
駐外福利重要元素
為了協(xié)助企業(yè)在決定派駐員工往外地公干時(shí)，應(yīng)否提供地區(qū)津貼，以及提供津貼時(shí)所需數(shù)目的具體建議，ECA International早前針對外派人士居住條件，進(jìn)行年度城市排名研究。結(jié)果顯示，有超過70%的企業(yè)仍然會向需要到外地公干的員工發(fā)放津貼，這亦突顯出有關(guān)津貼依舊被業(yè)界視為駐外員工福利的最重要元素之一。
“人才爭奪戰(zhàn)無日無之，假若企業(yè)所提供的福利比不上競爭對手，無疑會成為大輸家。在計(jì)算地區(qū)津貼數(shù)目時(shí)，我們建議企業(yè)設(shè)立一套透明的津貼計(jì)算方法，并認(rèn)真評估有關(guān)計(jì)劃對企業(yè)政策是否會構(gòu)成影響。”關(guān)禮廉認(rèn)為，好些問題值得一眾管理人深思：
建立合理津貼制度
1)是否希望透過有關(guān)措施開拓新市場？
2)是否透過派駐員工而達(dá)到培訓(xùn)的目的？
3)是否希望透過它來向初出茅廬的畢業(yè)生提供渴望已久的擴(kuò)闊視野的機(jī)會？
4)應(yīng)該投入怎樣的資源以配合企業(yè)文化以及提供怎樣的人才配合日常運(yùn)作？
總而言之，駐外員工的問題其實(shí)沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案可以完全涵蓋，畢竟業(yè)界亦沒有一個(gè)單一的駐外公干模式。企業(yè)應(yīng)了解如何向需要派駐外地的員工提供津貼，以及其目的何在，這樣才能建立起合理的津貼制度。
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