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項目現(xiàn)場出差補助
差旅
1、出差人員在出差前應(yīng)明確工作任務(wù)。填寫《出差申請單》,注明出差路線,出差目的,預(yù)計天數(shù)和預(yù)借差旅費數(shù)額,經(jīng)直接上級主管審批,由財務(wù)負責人批準后方可辦理款項支取。
2、出差人員完成任務(wù)返回后,10日內(nèi)必須報賬(以車船票或有關(guān)票證時間為準),差旅費原則上一次一結(jié)算,確因工作任務(wù)緊急,五日內(nèi)必須再次外出者,最多不得超過兩次一結(jié)算所需時間。逾期報銷不再享受出差補助。出差人員報賬同時,結(jié)清預(yù)借差旅費。任何人不得以任何借口假借出差機會,私自侵占或挪用公-款。形成欠款二個月以上者,按10%年利率計收利息,并在發(fā)工資時扣除全部收入抵沖欠款,觸犯法律的,提交有關(guān)部門處理。
3、出差人員住宿標準(元)及報銷比例:
超出應(yīng)報銷金額的部分,公司承擔70%予以報銷。財務(wù)拒絕一切領(lǐng)導(dǎo)特殊簽批手續(xù)。
4、司機隨同領(lǐng)導(dǎo)住宿的,住宿費用由該領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一報銷,住宿發(fā)票上要注明“包含司機”字樣。
5、司機報銷出車費用必須附有每次出車派車單;來回行駛超過140公里,按公里數(shù)計算,每公里補助0.05元,140公里以內(nèi)不享受此補助;每月定額電話費用50元。
6、出差人員一次出差多處住宿者,住宿費可以平均計算。但必須出具各處住宿憑證。
7、乘坐火車、從晚8點至次日晨7點在火車上過夜6小時以上的或連續(xù)乘坐12小時的可以購硬臥車票。
8、分支機構(gòu)負責人和職能機構(gòu)負責人以上級別人員,可以乘坐飛機無須審批。其他人員工作需要,4折以下無須批準,4折以上經(jīng)分支機構(gòu)負責人和職能機構(gòu)負責人批準報銷。
9、嚴禁出差人員利用工作之便游山玩水,如發(fā)現(xiàn)繞道或私自停留其費用全部自理,并視情節(jié)輕重按公司有關(guān)規(guī)定處理。
10、工作人員外出參加會議,必須附有會議通知,會議費含有伙食補助、住宿費的,與會人員不準報出差補助費及住宿費。
11、訂票費報銷20元,十一、春節(jié)期間報銷30元。
12、工程部項目開發(fā)人員連續(xù)差期20天以內(nèi),電話費不得超過100 元,公交及出租費不得超過200 元。
13、線束售后人員、質(zhì)量部現(xiàn)場服務(wù)人員和常駐物流人員,每月
電話費不得超過100元,公交費100元。
14、費用報銷單中的費用項目需按明細詳細填寫,不能只填總額,各部門應(yīng)嚴格按照財務(wù)部單據(jù)粘貼要求執(zhí)行,否則不予審核報銷。
15、出差生活及交通報銷標準:
每人可以報銷生活補助費30元/天,可以累計;交通費用按工作計劃,但不超過20元/天,可以累計。
16、銷售人員話費控制:
業(yè)務(wù)員:平均每人300元/月,每半年報一次電話費,要求不能因話費原因致使業(yè)務(wù)中斷或出現(xiàn)公司聯(lián)系不上的現(xiàn)象,且報賬發(fā)票上姓名必須與報銷人姓名一致;辦事處固定電話350元/月(上網(wǎng)100元/月、傳真100元/月、市話150元/月,可以合并計算)。
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