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阜陽市出差補助標準(通用11篇)
現(xiàn)如今,很多地方都會使用到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的阜陽市出差補助標準,歡迎閱讀與收藏。
阜陽市出差補助標準 1
為了加強公司的出差管理和費用支出,進一步加強財務管理,合理使用資金,提高資金使用效率,現(xiàn)結(jié)合本公司實際情況制定以下規(guī)定:
第一條員工出差依下列程序辦理
(一)出差前,當事人部門應填寫“出差計劃派遣書”,寫明出差事由、人數(shù)、地點(目的地)、天數(shù)。出差期限由派遣負責人視情況需要事前予以擬定天數(shù)。
。ǘ┏霾钊藨{標準的“出差計劃派遣書”可向財務部暫支相當數(shù)額的差旅費,原則是前帳不清,后帳不借。未向財務暫支費用的,返回后三日內(nèi)報銷相關費用。
第二條出差審核權(quán)限
(一)當日往返的市內(nèi)出差由部門經(jīng)理核準;
。ǘ┦(nèi)出差:三日內(nèi)和部門負責人以上人員出差的`經(jīng)總經(jīng)理批準;
(三)省外出差一律由總經(jīng)理批準。
第三條出差按正常上班予以計薪。
第四條出差天數(shù)核定
出差在外按照中午12:00核定:中午12:00前離開工作城市的按一天算,中午12:00后離開工作城市的按半天算;
出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需延誤回程的應及時與相關領導或總經(jīng)辦電話聯(lián)系。除請示批準的延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,依情節(jié)輕重作出處理。
第五條出差費用補助標準
。ㄒ唬┦袃(nèi)出差
交通:可以乘坐公交車等有效交通工具。特殊情況可以乘坐出租車,報銷票據(jù)背面須注明事由、行程路線。
特殊情況如下:
1.因業(yè)務較急經(jīng)部門負責人同意后;
2.持現(xiàn)金較多的情況下經(jīng)部門負責人同意后;
3.特殊情況下因開會、臨時緊急事情;
4.其他特殊情況需總經(jīng)理批準后。
。ǘ┦(nèi)、省外出差(含外派培訓)
1.差旅費報銷標準:
公司人員出差在外本著節(jié)約的原則,實消實報路費(指往來工作地和出差目的地間的路費),出差人員均享受50元/天/人的出差補助(含伙食費及市內(nèi)交通費)。
2.住宿補助標準
1)公司總經(jīng)理領導,按300元/人/天限額封頂實報;
2)公司部門負責人級別領導,按150元/人/天限額封頂實報。如二人同性別同往一地點,兩人每天住宿不得超過150元;
3)一般員工,按120元/人/天限額封頂實報,如二人同性別通往一地點,兩人每天住宿不得超過120元;
3.交通:僅指飛機、火車、大巴車
。1)如確因緊急公務須搭乘飛機時,事先須經(jīng)總經(jīng)理批準,由辦公室統(tǒng)一購買機票,方可乘坐,機票費用統(tǒng)一由辦公室人員進行實購實銷;
。2)出差人員乘坐火車在晚20點至次日7點或者白天連續(xù)乘坐超過8小時的,可購買同席硬臥鋪票,其余時間乘坐列車硬席;
。3)大巴車:城際間(包括省級市、地級市、縣級市)的客運車;
4.公司出差人員按規(guī)定乘車、船、飛機、憑相應票據(jù)實報銷,并須提供明細賬單和正式發(fā)票,否則不予辦理。
5.聘請公司以外的人員(含廠家培訓人員)與公司一般員工報銷標準一致。
6.以下費用不得報銷;
6.1健身娛樂美容費;
6.2賓館、酒店內(nèi)的任何購物費用和房間小酒吧費用;
6.3差地商場等地方發(fā)生的任何私人購物費用;
6.4公司指定審批人認為不得報銷的相關費用。
第六條費用報銷程序
短期出差人員應在回公司后三個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫。報銷時報銷單上應注明所辦事件理由、目的地、人數(shù)、用途和原始單據(jù)張數(shù),并附原始單據(jù)和發(fā)票。經(jīng)部門主管審核簽字后,交財務部審核簽字,總經(jīng)理審批。財務部負責對所有報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性的復核。
本制度由公司財務部和人力資源部負責解釋和修訂。
阜陽市出差補助標準 2
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
一、員工出差時應填寫《出差審批單》。
二、因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。
三、出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。
四、出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。
五、出差人員返回企業(yè)后,30天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬。填寫《差旅費報銷單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。
六、業(yè)務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的`業(yè)務招待費,一般不予開支。
七、出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關規(guī)章制度嚴肅處理。
阜陽市出差補助標準 3
第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務者,依本方法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
其次條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按國家標準發(fā)給交通費:
(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、大路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
(二)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(三)因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)
A主管級:每日120元
B一般級:每日100元
第四條出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
(一)乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(二)電報電話費應取具電信局的收據(jù)為憑。
(三)郵費應取具郵局的`證明為憑。
(四)因公宴客的費用,應取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(五)因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據(jù)為憑。
第五條員工出差,應由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報支旅費(根據(jù)規(guī)定格式逐項填寫)。
第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應填具出差旅費報支送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準后,出納人員方得憑以報支。
第七條員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
阜陽市出差補助標準 4
第一條為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。
第三條本制度涉及審批的事項中,主管領導因故無法實施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。
第四條出差類型
(一)近距離出差。即為當日出差可來回者。
1、近距離出差之乘車費用,憑乘車證明可予以實際報銷。
2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門及主管領導審核批準后按遠途出差辦理,如是臨時狀況需住宿的,則需要電話申請、批準。
3、近距離出差一般狀況下公司不派公務車,且不得乘坐出租車,特別狀況下需要派公務車或乘坐出租車的,事前須填寫{派車單}由主管領導及主管部門審核批準方可予以報銷。
(二)遠途出差。即出差必需在外住宿者。
1、遠途出差之交通費憑票實際報銷。
2、遠途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的,須乘坐公共汽車或火車,因時間緊急或其他特別緣由可乘出租車或動車或飛機(但須事前申請批準方可)。
1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(經(jīng)濟倉);依程序辦理好出差申請后,憑審核通過后的《出差申請單》,由行政主任統(tǒng)一訂購機票。
2)部門經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車或火車,乘坐火車
以硬臥為準,若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報銷,超出部分自己支付;特殊狀況下需要乘坐飛機的,必需經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書面批準材料報行政辦統(tǒng)一訂購機票。
3、自備車輛出差者,公司可補貼適當?shù)挠唾M,但不報銷交通補貼費。
4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車輛外,以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準后方可改乘飛機。
第五條出差簽核程序
(一)個人申請出差
1、出差人員須提前2~5日提出書面出差申請,做好書面出差方案,填寫《出差申請表》。并按以下程序進行審批。
2、公司部門經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過電子郵件方式申請審核)。
3、部門主管及以下人員出差,由部門經(jīng)理依據(jù)實際需要支配,報總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最終簽批;分、子公司部門經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準。
(二)公司指派出差。
1、即由公司領導依據(jù)工作需要指派出差的。
2、指派出差的,受派人填寫書面《出差申請表》,指派人及相關領導審批后方可。
(三)其他規(guī)定
1、員工出差時限由有權(quán)限審批的領導審批通過后,方可辦理出差。
2、因公務緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話請示批準,并托付部門員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補簽字。
3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過審核的出差申請報管理部備案。
4、出差期間,因工作實際需要延長出差時間的,須報請主管領導批準后方可,并將批準結(jié)果報行政辦備案。
5、因病或意外大事需要延長出差時間的,回公司后供應相關的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實后,補辦相關請假事宜手續(xù)。
6、出差人員到達出差目的地后,須第一時間用當?shù)刈鶛C電話向行政辦報道,如不執(zhí)行的,不予報銷。
第六條出差費用標準及相關規(guī)定
1、出差費用標準
出差報銷標準(住宿)略
出差報銷標準(伙食)略
2、銷售部門人員出差,依據(jù)公司年度核定的差旅費用,由分管領導進行出差時間及差旅費用的預算方案,報總經(jīng)理進行審核,審核后分管領導依據(jù)方案支配部門員工出差及掌握差旅費用。
3、銷售主管領導嚴格審核銷售人員的出差時間、出差路線,做好差旅費用掌握。
第七條出差費用預支及報銷程序
(一)出差費用預支方式
1、因公出差的員工需要預支出差費用的,憑已核準的《出差申請單》到財務部依財務程序辦理出差費用預支。
2、出差人員亦可自己墊付出差費用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進行差旅費用報銷。
(二)出差費用報銷程序
1、報銷規(guī)定
1)住宿費用按標準報銷,超標部分自付,低標不補。由對方接待或公司支配的餐飲費、住宿費、交通費、交際費公司不予重復報銷。
2)交際費用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準,后經(jīng)總經(jīng)理核實證明方可。
3)全部報銷項目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報銷、如若的確無法取得正規(guī)收據(jù),可由主管判定核可,不得虛報、冒領,上述情形一經(jīng)查實,除追加報銷費用外,另按公司制度進行懲罰。
4)當日出差者不報銷住宿費。
5)出差人員未經(jīng)核準而擅自延長出差時間的,或擅自更改方案出差路線的,所產(chǎn)生的費用不予報銷,同時按曠工論處。
6)本制度涉及報銷的費用,如遇特別狀況超支的,須報總經(jīng)理審核同意后方可報銷。
7)若出差住宿費無相應憑證,則按實際應報銷住宿費用的50%予以報銷。
8)報銷發(fā)票遺失的,只按核準報銷費用的50%進行報銷。
9)出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達出差目的地的.,不予報銷住宿費。
10)員工出差期間一律不計加班,若遇國家法定假日需要出差的,可進行調(diào)休。
2、報銷程序
1)員工出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)進行差旅費用報銷,并提交一份出差總結(jié)報告及訪問客戶具體名單一份,否則不予報銷。
2)從財務部領取《差旅費報銷單》后,依財務規(guī)定的標準粘貼正式的報銷票據(jù),餐費補貼、市內(nèi)交通費用補貼可不供應正式發(fā)票,但需填寫付款證明單。
3)填好報銷單的全部明細后,依程序進行審核。
A、部門主管領導或分管領導審核;
B、管理部審核;
C、財務審核;
D、總經(jīng)理審核;
3)財務部門復核程序
A、財務主管按本制度規(guī)定,復核單據(jù)的規(guī)范狀況、票據(jù)的張貼、金額復核、主管領導審核看法、報銷時間等。
B、經(jīng)其復核確認無誤后,報總經(jīng)理進行最終審批。
C、對于超標部分,不予報銷。
D、對于超過報銷時間的,只報銷實際費用的50%。
E、出差人員為兩人或兩人以上差旅費報銷、支出說明;
1)出差小組須指定專人負責差旅費用的管理與支出,其他人員要進行簽字證明。
2)《費用報銷單》中的補貼金額由報銷人依據(jù)公司的報銷標準進行分發(fā)。
3)出差報銷的費用中,若遇公司不予報銷的部分費用,由出差小組人員進行分攤。
第八條附則
(一)本制度由公司管理部負責解釋。
(二)本制度的擬定、修改由管理負責,報總經(jīng)理審核批準后頒發(fā)。
阜陽市出差補助標準 5
一、出差審批
。ㄒ唬┕締T工因公出差,應至少提前天填寫《出差審批單》,根據(jù)《出差審批單》內(nèi)所需填寫的事項明確出差事由、地點、時間等,根據(jù)公司出差審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)有權(quán)批準人批準后方可出差。若遇到特殊情況需立即出發(fā),無法在出差前提交出差申請審批單的,應該事先口頭請示有權(quán)批準人批準,在出差回來后個工作日內(nèi)補報出差審批單,并說明補報原因。
。ǘ⿲徟蟮摹冻霾顚徟鷨巍愤f交至公司人事行政部門備案,公司人事行政部門有權(quán)對出差人員的出差事項進行監(jiān)督,并提出疑問,經(jīng)查實確需出差的情況由人事行政部門負責人簽字同意后,人事行政管理部門憑《出差審批單》記錄員工考勤并按照公司出差費用標準代訂往返車、船、飛機票;財務部門憑《出差審批單》及《借款單》(如有)暫支款項。
。ㄈ┪窗瓷鲜龀绦蜣k理出差手續(xù)的,出差時間按曠工論處,并不予報銷任何費用。
。ㄋ模┏龀霾顖箐N標準而需特批費用的必須事先口頭向集團分管副總裁級別
二、出差審批權(quán)限
(一)分管副總裁、集團總裁直管中心總監(jiān)及城市區(qū)域公司總經(jīng)理出差由集團總裁或董事長審批,行政人力中心備案;
。ǘ┘瘓F總部各中心員工(包括中心總監(jiān))由分管副總裁審批,行政人力中心復核(無分管副總裁由總裁直接審批);
(三)各分子公司副總經(jīng)理(含)以下員工由所在公司總經(jīng)理審批(總經(jīng)理出差由授權(quán)委托人代簽)。
(四)員工按公司崗位級別及出差規(guī)定的標準,持有效票據(jù)在限額內(nèi)據(jù)實進行報銷。
四、出差天數(shù)計算
出差天數(shù)的確定:以車、船、飛機票所載時間為依據(jù),按自然日計算天數(shù)。
五、出差借款審批及標準
。ㄒ唬┏霾罱杩
由借款人填寫《借款單》,填寫的事項進行明確出差事由、時間、用款額度,按照《出差審批單》的審批流程辦理,財務部門憑《出差審批單》及《借款單》暫支款項;
。ǘ┏霾顣r間
在xx天及以上(指從離開本公司之日起至回到公司所在城市為止)可借支出差借款,天以下不能借支出差借款,出差期間所發(fā)生費用回公司后按照差旅費用報銷標準據(jù)實報銷;
六、差旅費用報銷限額標準
指乘坐飛機、火車、輪船等交通工具發(fā)生的費用及市內(nèi)交通費(出差期間在出差目的地城市乘坐公共汽車、出租車、地鐵等短距離合理交通費,一律在本制度規(guī)定標準內(nèi)報銷;凡公司提供車輛的均不予報銷市內(nèi)交通費。在人事行政管理部門不能提供公務車的情況下,員工可據(jù)實按標準報銷出發(fā)地至目的地的市內(nèi)交通費用(此費用不在出差補助范圍內(nèi))。
指出差目的地城市入住公司簽約賓館或同標準賓館,到公司有簽約賓館地區(qū)出差者,由當?shù)毓拘姓耸鹿芾聿块T根據(jù)《出差審批單》統(tǒng)一安排入住簽約賓館,若遇簽約賓館入住滿員,則在本制度規(guī)定的住宿費用標準內(nèi)統(tǒng)一安排住宿。
指出差人員出差期間在當?shù)孛咳瞻l(fā)生的吃飯費用。凡駐地公司或主辦單位(參加會議、培訓等)未提供伙食,員工可據(jù)實按標準報銷餐飲補助。
出差補助(包括市內(nèi)交通及餐飲補貼及出差津貼等雜項支出)等。
根據(jù)出差城市不同消費水平劃分如下:直轄市:上海、天津、北京、重慶;
省會城市:石家莊、太原、沈陽、長春、哈爾濱、南京、杭州、合肥、福州、南昌、濟南、鄭州、武漢、長沙、廣州、?、成都、貴陽、昆明、西安、蘭州、西寧、拉薩、南寧、呼和浩特、銀川、烏魯木齊;
沿海城市:大連、秦皇島、青島、煙臺、威海、連云港、南通、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海、深圳、珠海、汕頭、廈門、三亞;
其他地區(qū):除上述直轄市、省會城市、沿海城市外的其他地區(qū)。
員工連續(xù)出差滿天(含),視同公司派駐外地工作,應當在當?shù)刈夥,租房標準、市?nèi)交通、餐飲補貼及駐外津貼等出差補助費用采用職務級別標準執(zhí)行。出差補助實行在核定標準內(nèi)憑有效票據(jù)實報實銷。
。▊渥ⅲ撼霾钊藛T因工作需要發(fā)生交通費超標情況時,集團員工要求請示分管副總裁及行政人力中心批示同意,分子公司員工要求請示總經(jīng)理批示同意方可發(fā)生。)
集團副總裁和區(qū)域公司總經(jīng)理級別及以上的人員不享受餐補,其他人員按“餐補標準”據(jù)實執(zhí)行;
凡是長期駐外人員在出差所在地租房,根據(jù)級別按“住房補貼限額標準”執(zhí)行;
駐外津貼為公司對公司員工因工作需要長期駐外而給予的福利,按“駐外津貼
凡是長期駐外人員(不分級別)可享受每月元的洗衣補助,按照財務管理制度憑有效票據(jù)報銷。
短期出差人員即除長期駐外人員界定以外的其他所有出差人員。
員工因公短期出差(天以內(nèi)),其出差補助實行在核定標準內(nèi)憑有效票據(jù)實報實銷。其核定標準中包括員工至出差地的交通費、住宿費、市內(nèi)交通費和餐飲補貼。短期差旅費標準如下:
。▊渥ⅲ撼霾钊藛T因工作需要發(fā)生交通費超標情況時,集團員工要求請示分管副總裁及行政人力中心批示同意,分子公司員工要求請示總經(jīng)理批示同意方可發(fā)生。)
七、出差期間相關補助標準細則
。ㄒ唬┘瘓F副總裁、區(qū)域公司總經(jīng)理及以上級別在外地出差期間,如當?shù)赜泄,由當(shù)毓景才殴珓沼密,其他級別人員按以上標準在限額內(nèi)報銷市內(nèi)交通費;凡是駐外人員報銷交通補貼的,不再享受本公司交通行車補貼福利(按出差天數(shù)計算),如因特殊情況另行審批;凡是出差所在地城市有上下班班車的,副總裁級別以下人員原則上乘坐班車,如因工作原因需要乘坐出租車輛則按“交補標準”據(jù)實執(zhí)行;
(二)機場往返:總監(jiān)及以上級別可自主選擇交通工具去出發(fā)地機場;經(jīng)理及以下各級員工原則上采用公共交通工具前往出發(fā)地機場(航班時間在早上點之前,晚上點之后出差的員工可報銷出租車費,要求乘坐出租車按多人同車原則執(zhí)行,如因特殊情況另行審批;
。ㄈ┏霾钊藛T的出差補助在限額內(nèi)按自然日天數(shù)(出發(fā)時間至返程時間)計算,憑出差當?shù)睾戏ㄆ睋?jù)總額控制、據(jù)實報銷。實際差旅費(扣除往返交通費)超過規(guī)定的限額標準部分自理,不予報銷。
。ㄋ模┕ぷ魅藛T參加會議、講座、培訓或業(yè)務活動,會議和活動期間的伙食、住宿由主辦單位統(tǒng)一安排,費用從會務費支付的,不得報銷住宿、交通及餐飲補助,可報銷駐外或出差津貼;如果未統(tǒng)一安排食宿,必須提供會議通知單等證明,方可在財務部門按標準報銷住宿、交通及餐飲補助。
(五)出差人員在出差期間發(fā)生業(yè)務招待費,報銷時需按業(yè)務招待費管理規(guī)定要求,另附招待事項說明和有權(quán)審批人書面確認,并不再報銷當日餐飲補貼;
。┘瘓F經(jīng)理級(含)以下及區(qū)域公司總監(jiān)級(含)以下員工住宿費用原則上同性兩人按一套房計算,住宿標準按照就高原則執(zhí)行;不同崗位級別員工出差應按各自享受標準作為本次出差報銷的控制標準。
。ㄆ撸┏霾钇陂g,因游覽、探親等非工作需要而開支的一切費用,包括繞道車票,均由個人自理,并且不得享受期間出差補助。員工出差購買繞道車票,且無特殊原因
。ò耍┏霾钇陂g,員工自行解決住宿的',公司給予其享受住宿限額標準%的補貼;
。ň牛┮淮纬霾钊蝿战(jīng)由多地完成的,有關票據(jù)須一一對應,出差補助亦按照不同區(qū)域標準據(jù)實報銷。
八、出差休假
。ㄒ唬╅L期駐外人員執(zhí)行駐地公司的作息時間。每個月可享受天的帶薪探親假期,
并報銷派出工作地或其他探親地至派遣駐地往來交通費。若因工作未能享受此假期,可按總部至派遣駐地往來飛機票款的%予以補償。對個別特殊情況可另行審批。
。ǘ┒唐诔霾钊藛T在出差過程中,如遇公休日,應以公務為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務。但是,如遇出差單位公休日,無法開展工作時,可安排休息。為避免這種情況出現(xiàn),出差前,應事先與相關單位聯(lián)系,做好出差計劃。出差回來后,可在不影響工作的前提下采取調(diào)休方式,一對一補足休息日。
九、差旅費報銷程序
。ㄒ唬I(yè)務經(jīng)辦人員按規(guī)定粘貼需報銷發(fā)票,填寫《差旅費報銷單》。
。ǘ恫盥觅M報銷單》需按時間順序填寫,不得將出差期內(nèi)某一項費用合計填寫,并在“備注”欄中注明單據(jù)的張數(shù)。
。ㄈ┏霾钊藛T應嚴格按申請出差的內(nèi)容進行報銷,不得虛報、重報、多報或?qū)o關單據(jù)列入差費報銷,如有違反報銷規(guī)定者,予以倍扣罰。
。ㄋ模I(yè)務經(jīng)辦部門負責人審核簽字,對支出事項的必要性、真實性、合理性負責。
。ㄎ澹┬姓耸虏块T負責人對出差事由的合理性、必要性及出差費用標準進行
。┴攧詹块T相關審核人員對票據(jù)的有效性、合法性、合規(guī)性和準確性進行審核。
。ㄆ撸﹩T工出差返回公司后,必須周內(nèi)到財務部門辦理報銷手續(xù)。
阜陽市出差補助標準 6
1、目的
為使xx工程有限公司xx分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任務及出差的交通、住宿、補貼等支出標準,規(guī)范相關費用報領程序,有效管控成本,特制度本管理方法。
2、適用范圍
2.1本方法適用于公司各部門根據(jù)公司管理方法同意因公出差的全部員工。
2.2經(jīng)公司同意外來xx面試的人員在交通工具及住宿支配上參照本方法執(zhí)行。
2.3經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來公司協(xié)作工作的在交通工具及住宿支配上參照本方法執(zhí)行。
3、出差管理方法的內(nèi)容
3.1定義:因公工作、開會、學習、培訓、考察等離開工作所在地去外地超過12小時且不滿90天均視為出差。
3.2出差管理方法包括:出差任務、出差費用支出及報銷。
3.3差旅費支出管理職公司員工因公出差,差旅費用的審批、借支、核銷事項。
3.4差旅費用明細項目包括:交通費、住宿費、伙食費、出差補助。
3.5差旅費用標準有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項目預算。
4、出差任務批準
4.1公司員工出差,需提前申請,經(jīng)主管領導批準后填寫《出差審批單》,審批單需要依據(jù)出差任務列明出差緣由、各項估量支出費用,《出差審批單》由辦公室依據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。
4.2公司員工出差,報經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領導簽字后,方可借款出差。
4.3因急事經(jīng)主管領導同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費用報銷出差的開支。
5、差旅費借支
5.1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來后在規(guī)定的時間內(nèi)按規(guī)定標準報銷。
5.2經(jīng)辦人持審批單到財務部辦理借款手續(xù)。借款人必需在規(guī)定地方簽名,填寫好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫好開戶行及賬號信息。
5.3出差期間任務有所變動,延長出差時間或增加表格出差地點的,出差人員必需電話向公司辦公室主任說明狀況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領導同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領導同意的,返回后需要補辦《出差審批單》,未簽字補辦《出差審批單》的,財務部對出差支出不予報銷。
5.4對于借款額明顯高于公司規(guī)定標準的,財務部有權(quán)提出調(diào)整看法,對于需要特別處理的費用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。
6、差旅費用標準
6.1公司員工出差城際間交通費(含靈武市)、住宿費實行按職務限額憑票據(jù)實報實銷的方法,住宿費按出差實際住宿天數(shù)計算,報銷時須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購買高價票的,高出票面價格部分一律自理。
6.2經(jīng)批準自駕私車作為交通工具出差的,汽油費、車輛修理費由辦公室在出差前核定,過路橋費、停車費用實報實銷,補助中的市內(nèi)交通費用不在另行報銷。
6.3出差市內(nèi)交通費、伙食費、通訊費以定額出差補助形式發(fā)放,包干使用。出差補助發(fā)放天數(shù)按離開銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計算(如有接待,補助不計),一般動身和返回按一天計算,假如動身和返回當日超過10小時計兩天,下午13時后出差或下午13時前返回者,當日定額出差補助按半天計算,當日來回,離開公司超過10小時計一天補助。
6.4出差時發(fā)生的業(yè)務款待費按公司規(guī)定辦理
6.4.1公司業(yè)務款待規(guī)定:項目部、出差人員因公需要業(yè)務款待建設單位、監(jiān)理單位、審計單位等相關單位人員時需要提前和辦公室進行申請報備,假如不能進行書面填寫報備表的`,可以在事后10天內(nèi)進行補簽手續(xù),過期辦公室可不予報銷,說明需要業(yè)務款待人數(shù)及業(yè)務款待發(fā)生的緣由,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進行業(yè)務款待。
6.4.2公司業(yè)務款待費用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務款待費的標準150元每人,公司中層業(yè)務款待費的標準100元每人。
6.4.3公司業(yè)務款待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務款待用酒的標準雙溝圣坊,公司中層業(yè)務款待用酒的標準雙溝珍寶坊。
6.4.4出差人員在出差時發(fā)生的業(yè)務款待費按公司規(guī)定辦理,同時在補助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補助。
6.4.5一般業(yè)務款待費用報銷憑實際消費發(fā)票進行報銷,超出公司規(guī)定標準的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務款待費用因特別緣由超出公司規(guī)定(如:為招投標等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實進行報銷,報銷必需憑實際消費發(fā)票。
6.4.6原則上業(yè)務款待費用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務款待要求公司參與人員不得少于2人,每一項目因特別緣由超出公司規(guī)定業(yè)務款待費不得超出兩次。
6.4.7業(yè)務款待費用報銷憑實際消費發(fā)票進行報銷時,必需有公司全部參與人員的簽字、部門負責人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特別緣由超出公司規(guī)定業(yè)務款待費還需公司總經(jīng)理簽字后進行報銷。
6.5出差的住宿費、出差地市內(nèi)交通費(銀川市以外)、伙食費、通訊費的報銷標準,乘坐交通工具的標準。全部標準依據(jù)公司辦公室制定,總經(jīng)理批準的標準統(tǒng)一執(zhí)行。
6.5.1原則上員工乘坐飛機出差的,如無公司車輛接送,應乘坐機場大巴到達機場、市區(qū)。
6.5.2費用包干的項目計算方法:補助=標準xx出差天數(shù),出差天數(shù)即從動身到回到本市區(qū)實際占用天數(shù)(一般動身和返回按一天計算)。
6.5.3同性別兩員工一起出差,原則上應同住一間標間,住宿標準采納兩人中職級最高人員標準執(zhí)行。
6.5.4住宿飯店優(yōu)先考慮全國連鎖的快捷酒店、旅館,費用按公司辦公室確定的標準執(zhí)行,費用在范圍以內(nèi)的實報實銷;因工作需要,住宿標準超過公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準方可執(zhí)行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準住宿標準超過公司規(guī)定的部分,自行擔當。
6.6因公出差需要購買飛機票、火車票一律由辦公室統(tǒng)一訂購,除因特別緣由并經(jīng)公司領導同意的除外,其余渠道訂購飛機票、火車票辦公室一律不予報銷。
6.7員工出差有外單位供應住宿的,公司不報銷住宿費用。
6.8出差補助標準:出差補助計算天數(shù)即從動身到回到本市區(qū)實際占用天數(shù)(一般動身和返回按一天計算)
6.8.1伙食補助按每人每餐20元進行補助,一日三餐計;
6.8.2出差過程中市內(nèi)交通、通訊補助全國大中型城市按每人每天40元補助,其他城市按每人每天20元補助;
6.8.3住宿補助標準:全國大中型城市,總經(jīng)理住宿標準800元每天,公司其他高管住宿標準按600元每天,公司中層住宿標準按400元每天,一般員工住宿標準按280元每天計算補助;其他城市,總經(jīng)理住宿標準按600元每天,公司其他高管住宿標準按400元每天,公司中層住宿標準按240元每天,一般員工住宿標準按150元每天計算補助。
6.8.4公司高管:公司副總經(jīng)理、總工;公司中層管理者:公司項目部經(jīng)理、預算部經(jīng)理、選購部經(jīng)理、辦公室主任及設計部經(jīng)理。
6.8.5本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開頭執(zhí)行,公司相關人員按制度嚴格執(zhí)行。
7、附則
7.1本制度由xx工程有限公司xx分公司負責解釋。
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
阜陽市出差補助標準 7
目的:
為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
范圍:
因公出差的領導及員工。
申請及批準:
1、員工出差前應填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);
2、申請批準后應及時交行政人事部備案;
3、出差的審核批準權(quán)限如下:
3.1當日出差由部門經(jīng)理批準;
3.2市外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準;
3.3出差途中因病,或遇意外災害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示其主管領導,并獲批準。
補貼范圍及辦法:
一、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標準:
1、住宿標準:
A類城市xx元/天
B類城市xx元/天
C類城市xx元/天
2、餐費補助:
A類城市xx元/天
B類城市xx元/天
C類城市xx元/天
3、交通補助:
憑有效票據(jù)實報實銷,公司派車的將不予以報銷。
4、其它報銷:
公關費、招待費等根據(jù)情況酌情報銷,涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
二、部門經(jīng)理及負責人
1、住宿標準:
A類城市xx元/天
B類城市xx元/天
C類城市xx元/天
2、餐費補助:
A類城市xx元/天
B類城市xx元/天
C類城市xx元/天
3、交通補助:
憑有效票據(jù)報銷火車硬座、汽車及公車,酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機票。
4、通訊補助:
每人每月xx元的通訊補助。(按天計算,即:x元/天)
5、其它報銷:
公關費、招待應酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批執(zhí)行的,可實報實銷;涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
三、普通員工
1、住宿標準:
A類城市xx元/天
B類城市xx元/天
C類城市xx元/天
2、餐費補助:
A類城市xx元/天
B類城市xx元/天
C類城市xx元/天
3、交通補助:
原則上報銷火車、汽車及公車費用,酌情報銷出租車費用。
4、其它費用:
經(jīng)總經(jīng)理批準執(zhí)行的費用,可實報實銷。
四、乘車標準:
1、車程超過10小時的',可申請火車臥鋪;
2、車程在10小時內(nèi)的,原則上只能乘坐硬座;
3、特殊情況,不能按照公司規(guī)定標準執(zhí)行須經(jīng)總經(jīng)理同意。
4、乘坐飛機、輪船等交通工具須事先請示總經(jīng)理。
注:若公司提供住宿,將不享受住宿補貼。
五、出差規(guī)定:
1、出差必須是經(jīng)領導派遣或事先申請方可執(zhí)行。
2、原則上要按照預定時間準時返回,因私事延誤必須履行請假手續(xù);所產(chǎn)生的費用自行承擔。
3、出差時間,必須遵守法紀法規(guī),嚴禁滋擾生事,破壞公司聲譽,若有違反,將受公司嚴重處罰。
4、嚴禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務。
5、出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財務部辦理財務手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財務告之清楚。
6、出差期間,除因公需要,財務部不向私人借款。
7、和領導一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據(jù)實執(zhí)行,嚴禁虛報假報。
8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領導。
六、說明:
A類城市:指各省會、直轄市、經(jīng)濟特區(qū)等。
B類城市:指全國大中城市、經(jīng)濟較發(fā)達地區(qū)。
C類城市:指中小城市及縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)。
阜陽市出差補助標準 8
第一章總則
第一條目的
為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費用預算,特制定本制度。
第二條適用對象
本制度適用于本公司所有員工。
第二章員工出差管理辦法
第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。
第四條出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,若因特殊原因無法提前填寫的,須在到達出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實際出差結(jié)束時間的填寫。
第五條員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。
第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個人原因未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補貼;若因工作原因或者其它不可預見性的原因無法打卡,出差地考勤負責人需要及時跟相關上級主管確認其加班事宜。
第七條出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應實報實銷,不得損公肥私,牟取私利。
第三章生活費管理規(guī)定
第九條員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。
第十條出差人員如需借支生活費,須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經(jīng)部門領導審核后,出納人員確認審批結(jié)果,辦理費用借支手續(xù)即可。
第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時,須在出差前三個工作日向財務部申請;大額開支,應按銀行的有關規(guī)定用支票支付。
第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi),持生活費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務部辦理生活費報銷手續(xù)。
第四章交通費管理規(guī)定
第十三條員工出差交通工具的使用須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標準部分將自行承擔。
第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機票,出差前一個工作日到辦公室主任處領取車/機票。
第十五條交通費報銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務部辦理交通費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有交通費用員工自行承擔。
(二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價的30%發(fā)給補助。
(三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價的60%發(fā)給補助;乘坐直達快班的員工,按直達快班坐票票價的50%發(fā)給補助。
(四)出差期間因工作需要而延長出差時限的,出差員工須立即向上級領導上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領導并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關證明。
第五章住宿費管理規(guī)定
第十六條全國各類城市等級劃分標準:
A類(特大型城市)
上海、北京、廣州、深圳
B類(大型城市)
重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱
C類(中大型城市)
武漢、沈陽、濟南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島
D類(中型城市)
柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、?、寧波、溫州、廈門、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽
E類(小型城市)
除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區(qū),在此不一一列舉
第十七條員工出差的住宿標準須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標準部分將自行承擔,住宿費用標準見下表:略
第十八條出差員工住宿管理規(guī)定
(一)總裁、總經(jīng)理住宿標準為三星級酒店標準套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。
(二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標準為三星級酒店標準間。
(三)經(jīng)理級住宿標準為普通商務酒店。
(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實際需要與當?shù)厣虅站频旰灦ㄩL期合作協(xié)議。
(五)當兩個或兩個以上的員工出差時,除男女有別可分開住宿外,無特殊情況不可獨自開房住宿;當兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,以崗位級別高的`員工住宿費用可報銷額度作為標準,不累加住宿人員可報銷額度。
第十九條住宿費用報銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持住宿費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務部辦理住宿費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有住宿費用員工自行承擔。
(二)出差員工住在親友家,一律不予報銷住宿費。
(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應立即向上級領導申請休假,住院期間不予報銷住宿費,不享有出差補貼。
第六章補貼規(guī)定管理辦法
第二十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補貼,出差返回到派出地的當天不享有出差補貼。
第二十一條出差補貼費隨當月工資一起發(fā)放,享有出差補貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,不同時享有加班補貼。
第七章附則
第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級予以相應處罰,經(jīng)公司研究后增補的條款,將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。
第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。
第二十五條本制度自公布之日起實行,各相關人員須嚴格執(zhí)行。
阜陽市出差補助標準 9
1、宗旨:
為使本公司員工因公出差(除公務培訓外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
2、適用范圍:
凡本公司人員及本公司支配的有協(xié)作關系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
3、名詞定義:
3-1國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。
3-1-1短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應當日回公司。
3-1-2短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以內(nèi)稱之。
3-1-3長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之。
3-2國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。
4、出差管理要求:
本公司及本公司支配的有協(xié)作關系之人員出差前后應知事項:
4-1出差要有預見性,要進行有方案的支配,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。
4-2出差人員應準時仔細地完成公司支配的出差任務,遇有問題應主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3出差人員對其出差之工作有具體報告的責任,且出差期間不得從事與工作無關之商業(yè)行為。
4-4出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務。
4-5出差人員返回公司后,有在肯定期限內(nèi)銷假及申報差旅費的責任。申報差旅費同時應附必要的出差工作報告。
4-6國內(nèi)因公出差人員差旅費按職級及出差目的.地消費標準之差異分等級報銷。
4-7除非經(jīng)核準,出差開頭應錯過星期六下午。
4-7交通工具應首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準后方可乘坐。緊急大事經(jīng)核準可乘軟臥火車及飛機。需用私車的,經(jīng)核準,其私車公用給付標準為:汽車元/公里;機車元/公里,標準另定。
4-8要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷。
4-9國外因公出差人員差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10出差時高管與屬下同行其食宿費用經(jīng)核準后據(jù)實報銷。
4-11、出差人員當日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結(jié)束返回公司后,應在一周內(nèi)結(jié)清出差費用,超過期限以核定金額之80%報銷。
5、國內(nèi)出差管理流程:
略
6、國外出差管理流程:
略
7、國內(nèi)出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標準如下:略
7-1如市內(nèi)交通費(或住宿費)低于標準,則可適當提高住宿費標準(或交通費),但兩者之和不行超過交通費和住宿費標準之合計金額。
7-2差旅費超過核定標準10%以內(nèi)的,需報請總經(jīng)理核準才可報銷,超過標準10%以上的,原則上不予報銷。
7-3參與展會人員,由公司統(tǒng)一支配食宿。
7-4出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標準之上限補助1/2。
7-5二人以上同行,出差地點之旅館以雙人以上標準間住宿為原則,住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷。
7-6公司配備通訊工具者,應按配額標準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后準時交回手機卡。
阜陽市出差補助標準 10
第一條目的:為了規(guī)范公司差旅費報銷制度,既嚴格又合理的掌握相關費用支出,以少花錢多辦事、辦實事、辦好事為原則,達到節(jié)省成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實際狀況,特制定以下管理方法。
第二條適用范圍:適用于因公司業(yè)務的全部公司員工的出差。
第三條出差種類:
1.短程出差:出差當日可能返回者。
2.遠途出差:出差當日不能返回者。
第四條出差:
1.員工出差,由出差人員向直屬領導報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領導同意后方可辦理出差。
2.出差期間不予報支加班費。
3.員工出差,原則上只報銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐飛機,應事先向直屬領導報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領導同意并得到總經(jīng)理批準,方可乘坐飛機。
4.員工國內(nèi)出差的住宿費用根據(jù)公司以下規(guī)定執(zhí)行。特別狀況需向公司報批。
5.被派遣出差的員工應樂觀、仔細地做好交付的工作,不得推委、敷衍。
6.員工出差外地,應隨時保持與公司的聯(lián)系,必需開啟易掌控,并準時將工作開展狀況報告直屬領導及公司領導。直屬領導應對出差員工完成工作時間賜予限定,員工力求在最短時間內(nèi),完成所需做的工作。
7.出差人員必需事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領導簽署看法、營銷總監(jiān)批準后方可出差。
8.出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財務負責人方可借款。
9.員工回公司后直屬領導應對出差員工完成工作匯報時間賜予限定,員工應以書面形式將出差狀況(重要事項匯總報告)或者對比“出差申請單”一一匯報和督導,報告直屬領導或營銷總監(jiān)。
10.審核人員依據(jù)簽有直屬領導考核看法的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報銷差旅費。”
11.凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特別緣由或狀況變化需轉(zhuǎn)變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領導簽署看法后方可報銷。
第五條出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費用報銷票據(jù)必需在月底提交給財務,不得超過次月5號,不按時提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財務部門補發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。
2.有出差的,必需填寫《差旅費報銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財務報銷。
3.報銷差旅費(吃、住、行、客情),應據(jù)實供應真實有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務費時必需供應真實有效當天當次所發(fā)生的業(yè)務費用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)覺有虛報不實,除將所虛報款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢。
4.差旅費報銷單據(jù)需注明離京動身時間和到京時間,以不滿12小時計半天,超過12小時按一天計;全部出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補助,住宿補助及市內(nèi)交通補助不予于計算。
第七條業(yè)務接待費用的報銷
1、全部客情款待費用必需要部門經(jīng)理或指定領導電話或當面申請,并填寫《款待費用申請單》,由領導批準后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報銷。未申請的或者不符合規(guī)定的不予報銷
2、報銷時需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱、時間(早餐、中餐或晚餐)、進餐人數(shù)(用筆標注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。
第八條出差中的休息、休假
1、外地出差不計節(jié)假日加班,但根據(jù)出差補助正常,平常出差可周六日返回,不予額外休息。
2、由于長期出差,公司賜予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,可自行支配休假時間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,批準后方可休假。
3、出差途中因病或遇到意外災難或因?qū)嶋H需要由直屬領導指示延時的,返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領導同意不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,超假時間按曠工論處。
4、原則上不批準在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時間,乘車時間超出半天的出差前必需從公司打卡方可計入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必需易掌控考勤。
第九條差旅費開支標準及范圍
1.國內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)
一類地區(qū):國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)城市和各省會城市及直轄市,如珠海、廈門、深圳、汕頭、?凇V州、上海、北京、武漢、長沙、天津、重慶。
二類地區(qū):各省地級城市。
2.乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,則不屬于下列交通費用的報銷范圍。
2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的',按實際到達目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報銷。
3)每人每天出差交通補助30元,不再報銷打車費用。任何人不要再申請此費用。
4)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒有派車的,按以下標準乘坐交通工具:
軟坐、軟臥、硬臥動車組一、二等部門經(jīng)理經(jīng)總經(jīng)理批準二等倉
硬坐、軟坐、硬臥、高鐵、動車組一、二等大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)經(jīng)總經(jīng)理批準二等倉
硬坐、軟坐、硬臥、動車組二等區(qū)域經(jīng)理經(jīng)總經(jīng)理批準二等倉硬坐、硬臥、動車組二等
業(yè)務骨干/銷售內(nèi)、外勤/業(yè)務員經(jīng)總經(jīng)理批準三等倉硬坐、硬臥、動車組二等
注:以上交通工具,應自行購買車票,特殊是機票,必需向領導申請方可購買,未經(jīng)批準的任何個人不得私自進行購買,購買原則是提前預備,盡量買特價機票或者折扣機票,詳見《機票購買的管理制度》,否則一律不予報銷交通費用。
3.住宿標準:
1)如公司在該地區(qū)機構(gòu)有接待力量,全部人員盡量住公司供應的住宅。
2)出差所到其單位供應免費住宿的,公司不再報銷住宿費。
3)如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費用的,公司按住宿費標準的50%賜予補助。
4)兩個人(異性除外)同去一個城市出差,盡量同住一個房間,住宿標準合計為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人:一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,賜予報銷住宿費,如遇特別狀況需要開兩間房,必需向直屬領導申請同意,方可報銷,未申請的根據(jù)上述執(zhí)行。
第十條伙食補助標準:
1、外地出差每天報銷餐費30元。
2、在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能準時返公司用午餐的,每人每餐可報銷人民幣10元做為午餐補貼。
3、全部外地出差人員,當天如有款待費用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補助。
第十一條凡在區(qū)域當?shù)仄刚埖匿N售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費20元,飯補10元,出差同外派人員報銷標準。北京地區(qū)交通費用實報實銷,見交通充值卡票據(jù)。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。
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第一章總則
第一條為規(guī)范公司員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
第二條審批程序和權(quán)限
員工出差時應填寫《出差審批單》,并按以下權(quán)限進行審批。
1、總經(jīng)理出差,報請董事長審批。
2、公司領導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。
3、部門負責人出差,報請總經(jīng)理批準。
4、其他人員出差,報請公司分管領導審批。
第二章出差管理細則
第三條因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。
第四條出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。
第五條出差人員交通工具除可以利用公司車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機。
第六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領交通費。
第七條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的`,須事先征得分管領導同意。
第八條出差住宿和補貼標準
1、出差住宿標準:
a.公司級領導人員住宿費實行實報實銷;
b.公司各部門經(jīng)理,住宿標準不得超過x元/日;
c.一般員工,住宿標準不得超過x元/日。
2、住勤補貼標準:
伙食補貼每人x元/日,市內(nèi)交通費補貼每人x元/日。
第三章出差費用報銷
第九條出差人返回公司后,5天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬。填寫《差旅費報銷單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。
第十條業(yè)務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支。
第十一條其他報銷、審批程序同上。
第四章附則
第十二條出差人員要實事求是,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按公司有關規(guī)章制度嚴肅處理。
第十三條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
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