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晉城市出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)間:2022-05-06 15:04:22 出差制度 我要投稿
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晉城市出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

為了加強(qiáng)公司的出差管理和費(fèi)用支出,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,合理使用資金, 提高資金使用效率,現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況制定以下規(guī)定:

晉城市出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

第一條 員工出差依下列程序辦理

(一)出差前,當(dāng)事人部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)“出差計(jì)劃派遣書(shū)”,寫(xiě)明出差事由、人數(shù)、 地點(diǎn)(目的地)、天數(shù)。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要事前予以擬定天數(shù)。

(二)出差人憑標(biāo)準(zhǔn)的“出差計(jì)劃派遣書(shū)”可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi), 原則是前帳不清,后帳不借。未向財(cái)務(wù)暫支費(fèi)用的,返回后三日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi) 用。

第二條 出差審核權(quán)限

(一)當(dāng)日往返的市內(nèi)出差由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn);

(二)省內(nèi)出差:三日內(nèi)和部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員出差的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

(三)省外出差一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三條 出差按正常上班予以計(jì)薪。

第四條 出差天數(shù)核定

出差在外按照中午12:00核定:中午12:00前離開(kāi)工作城市的按一天算,中午12:00后離開(kāi)工作城市的按半天算;

第四條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需延誤回程的應(yīng)及時(shí)與相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦電話聯(lián)系。除請(qǐng)示批準(zhǔn)的延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間, 否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,依情節(jié)輕重作出處理。

第五條 出差費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

(一)市內(nèi)出差

交通:可以乘坐公交車(chē)等有效交通工具。特殊情況可以乘坐出租車(chē),報(bào)銷(xiāo)票據(jù) 背面須注明事由、行程路線。

特殊情況如下:

1.因業(yè)務(wù)較急經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后;

2.持現(xiàn)金較多的情況下經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后;

3.特殊情況下因開(kāi)會(huì)、臨時(shí)緊急事情;

4.其他特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)后。

(二)省內(nèi)、省外出差(含外派培訓(xùn))

1.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

公司人員出差在外本著節(jié)約的原則,實(shí)消實(shí)報(bào)路費(fèi)(指往來(lái)工作地和出差目 的地間的路費(fèi)),出差人員均享受50元/天/人的出差補(bǔ)助(含伙食費(fèi)及市內(nèi) 交通費(fèi))。

2.住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

1)公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),按300元/人/天限額封頂實(shí)報(bào);

2)公司部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)別領(lǐng)導(dǎo),按150元/人/天限額封頂實(shí)報(bào)。如二人同性 別同往一地點(diǎn),兩人每天住宿不得超過(guò)150元;

3)一般員工,按120元/人/天限額封頂實(shí)報(bào),如二人同性別通往一地點(diǎn), 兩人每天住宿不得超過(guò)120元;

3.交通:僅指飛機(jī)、火車(chē)、大巴車(chē)

(1)如確因緊急公務(wù)須搭乘飛機(jī)時(shí),事先須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一 購(gòu)買(mǎi)機(jī)票,方可乘坐,機(jī)票費(fèi)用統(tǒng)一由辦公室人員進(jìn)行實(shí)購(gòu)實(shí)銷(xiāo);

(2)出差人員乘坐火車(chē)在晚20點(diǎn)至次日7點(diǎn)或者白天連續(xù)乘坐超過(guò)8小時(shí) 的,可購(gòu)買(mǎi)同席硬臥鋪票,其余時(shí)間乘坐列車(chē)硬席;

(3)大巴車(chē):城際間(包括省級(jí)市、地級(jí)市、縣級(jí)市)的客運(yùn)車(chē);

4.公司出差人員按規(guī)定乘車(chē)、船、飛機(jī)、憑相應(yīng)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),并須提供明細(xì)賬單和正式發(fā)票,否則不予辦理。

5.聘請(qǐng)公司以外的人員(含廠家培訓(xùn)人員)與公司一般員工報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)一致。

6.以下費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo);

6.1健身娛樂(lè)美容費(fèi);

6.2賓館、酒店內(nèi)的任何購(gòu)物費(fèi)用和房間小酒吧費(fèi)用;

6.3差地商場(chǎng)等地方發(fā)生的任何私人購(gòu)物費(fèi)用;

6.4公司指定審批人認(rèn)為不得報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)費(fèi)用。

第六條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序

短期出差人員應(yīng)在回公司后三個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)注明所辦事件理由、目的地、人數(shù)、用途和原始單據(jù)張數(shù),

并附原始單據(jù)和發(fā)票。經(jīng)部門(mén)主管審核簽字后,交財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性的復(fù)核。

本制度由公司財(cái)務(wù)部和人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

出差制度及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)2016-07-06 23:12 | #2樓

為了加強(qiáng)公司的出差管理和費(fèi)用支出,近一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,合理使用資金,提高資金使用效益;提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化,經(jīng)公司人事、財(cái)務(wù)部商議決定后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后結(jié)合公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。

一、 因公出差的辦理程序

1、 因公出差人員必須事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》:寫(xiě)明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、人數(shù)、所需資金、出差期限,由財(cái)務(wù)部視情況需要事先予以核定天數(shù)。由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。

2、 出差人憑借核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”可向財(cái)務(wù)申請(qǐng)相應(yīng)數(shù)額的差旅費(fèi),返回后憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。(轉(zhuǎn)正人員方可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款)

3、 出差人員應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中情況備注一欄中填寫(xiě)出差完成情況,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由主管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請(qǐng)單”中“任務(wù)完成情況”欄中簽署考核意見(jiàn);

備注:技術(shù)部出差人員應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理提前規(guī)劃好出差期限、回司日期、出差進(jìn)度內(nèi)容,技術(shù)部全體員工應(yīng)配合項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度,積極回報(bào)項(xiàng)目進(jìn)程,不得隨意拖延出差進(jìn)程,因個(gè)人原因所造成的出差進(jìn)程延誤出差成本浪費(fèi)情況由項(xiàng)目經(jīng)理和人事部核準(zhǔn)后依照情節(jié)嚴(yán)重,做相應(yīng)處罰;

4、 財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

5、 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的

差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因和情況變化需要改變路線、增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需派出總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

2)出差報(bào)告制度

出差報(bào)告制度是指員工經(jīng)公司授權(quán)的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出差后的每日工作情況、工作進(jìn)程的日匯報(bào)以及出差后返回公司,對(duì)此次出差情況以書(shū)面的形式進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)的制度。

1. 公司所有員工出差,部門(mén)經(jīng)理以下的員工必須每天以日?qǐng)?bào)的形式向總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理和人事經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天的工作進(jìn)程,遇到的問(wèn)題,以及需要的支持和幫助;

2. 出差報(bào)告采取上行匯報(bào)制度:出差人員返回公司后必須第一時(shí)間內(nèi)向總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、人事經(jīng)理及部門(mén)全體人員抄送此次出差的工作總結(jié)。應(yīng)將此次出差做全面的總結(jié),應(yīng)將遇到的問(wèn)題、處理的方法、需要的支持、以及此次出差的工作心得以書(shū)面文檔的形式總結(jié)并且抄送給部門(mén)員工,以供大家共同學(xué)習(xí)提高、規(guī)避類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生。

3. 出差報(bào)告上應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)明此次出差拜訪的公司名稱(chēng)、地區(qū)、客戶姓名、會(huì)談結(jié)果、實(shí)施情況、及跟進(jìn)事項(xiàng)等,報(bào)告采取人(各部門(mén)經(jīng)理)應(yīng)對(duì)報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真聽(tīng)取及評(píng)估,對(duì)報(bào)告中反映的情況、問(wèn)題提出處理意見(jiàn),或安排相應(yīng)的跟進(jìn)措施。

并應(yīng)當(dāng)整理規(guī)劃員工出差報(bào)告中提出的問(wèn)題,處理方式、需要的支持、以后類(lèi)似情況的規(guī)避方法,在每周一晨會(huì)上整理匯報(bào)給全體人員,并以書(shū)面匯總的形式上傳至群共享(以便讓員工了解每

周工作進(jìn)程、遇到的問(wèn)題、解決了的問(wèn)題,未解決的問(wèn)題;以及下周的安排規(guī)劃)

二、 出差的審核權(quán)限

1、 出差一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)

三、 出差延誤處理

出差途中因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要延誤回程的應(yīng)及時(shí)與總經(jīng)理電話聯(lián)系知會(huì),除請(qǐng)示批準(zhǔn)的延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)額外部分外,依情節(jié)嚴(yán)重作出處理。

四、 出差費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

1、 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)施上限使用、超支不補(bǔ)的原則;

1)、差費(fèi)補(bǔ)助為住宿補(bǔ)助和其他補(bǔ)助(含餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)用)

1、對(duì)本市市區(qū)內(nèi)交通費(fèi)用及其他費(fèi)用采。

1)、對(duì)住宿費(fèi)、話費(fèi)等實(shí)行按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定包干標(biāo)準(zhǔn)(扣除在途時(shí)間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算)為:

市區(qū)、各地州縣級(jí)一下城市、偏遠(yuǎn)城市(住宿標(biāo)準(zhǔn)為)

經(jīng)理級(jí)別 : 市級(jí)內(nèi):300元/天;各地縣200元/天;

技術(shù)人員:市級(jí)內(nèi):180元/天;各地縣100元/天;(報(bào)銷(xiāo)需提供有效發(fā)票)

特注:兩人(同性)以上出差的,應(yīng)安排兩人同住一個(gè)房間,并應(yīng)嚴(yán)格按照公司住宿標(biāo)準(zhǔn)住宿:住宿報(bào)銷(xiāo)按照一間標(biāo)準(zhǔn)間的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)

(如兩人同出差去喀什,住一間房,那么財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)180元=每人90元/人);如遇特殊情況:如旅游旺季需要抬高住宿標(biāo)準(zhǔn)的,可以電話知會(huì)部門(mén)經(jīng)理和人事經(jīng)理,相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況核實(shí)后向總經(jīng)理反饋情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)住宿費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。(特殊情況特殊 處理,但應(yīng)提前知會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則超支不補(bǔ)也不再發(fā)給出差補(bǔ)貼)

2、市內(nèi)交通餐補(bǔ)費(fèi)用

經(jīng)理級(jí)別 60元

技術(shù)人員 40元

為簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)手續(xù),伙食費(fèi)和車(chē)費(fèi)按本制度中規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),超支不補(bǔ)。

3、話費(fèi)報(bào)銷(xiāo):因公司已經(jīng)給全體員工配備了手機(jī)和手機(jī)卡,并且每月按照實(shí)際情況給全體員工充值話費(fèi),話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)實(shí)施包干報(bào)銷(xiāo),(群郵件已經(jīng)給大家明確說(shuō)明,群共享里也給大家說(shuō)了如何節(jié)省出差開(kāi)支)超支自費(fèi)。

4、公司出差人員所乘的交通工具應(yīng)提供相應(yīng)的票據(jù)實(shí)施報(bào)銷(xiāo);員工報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用必須提供明細(xì)賬單和正規(guī)發(fā)票,否則不予報(bào)銷(xiāo),超出規(guī)定范圍由個(gè)人承擔(dān)。

2、 兩人以上的出差人員,原則上就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;員

工出差原則上一般采用公交車(chē),特殊情況可以采用出租車(chē),(如各地州接貨)使用出租車(chē)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,打的費(fèi)用可以報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)不能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。

出差人員按規(guī)定乘坐交通工具,一般情況下員工出差6小時(shí)以?xún)?nèi)為硬座待遇;6小時(shí)以上可享受硬臥待遇(若員工乘坐6小時(shí)以上的交通工具,自發(fā)沒(méi)有享受硬臥待遇的可以補(bǔ)50%的票據(jù)差價(jià))

3、 出差時(shí)借款:前帳不清,后賬不借,延誤工作責(zé)任自負(fù)。特殊

情況由總經(jīng)理特批后方可執(zhí)行。

4、 其余具體辦法:

1)、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi),只享受伙食、市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)用;

2)、出差人員享受夜間出差補(bǔ)助(七點(diǎn)以后乘坐交通工具出差的,可享受出差補(bǔ)助)

3)、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)需要使用招待費(fèi)(另見(jiàn)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定),財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。

4)短距離出差者如當(dāng)天可以往返的視情節(jié)給予報(bào)銷(xiāo)來(lái)回路費(fèi)和午餐費(fèi)用。

5.下列費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)

1)、酒店內(nèi)任何購(gòu)物費(fèi)用和房間內(nèi)物品損壞使用費(fèi)用;

2)、公司已經(jīng)給員工了出差的餐補(bǔ),故額外的餐費(fèi)超支費(fèi)用公司不予報(bào)銷(xiāo)。

3)、出差過(guò)程中公司內(nèi)部間電話是可以免費(fèi)互打的,接聽(tīng)電話是免費(fèi)的,撥打電話前請(qǐng)加17953+撥打號(hào)碼,個(gè)人電話公司不予報(bào)銷(xiāo);

4)、任何私人購(gòu)物費(fèi)用,以及不應(yīng)超支的額外費(fèi)用;

5)、公司指定審批人認(rèn)為不得報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)費(fèi)用。

五、外來(lái)工作人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

1)、外地來(lái)公司工作的部門(mén)主管及技術(shù)人員,每季度享受一次探親假,假期為12天,一次性報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用2000元。

2)、總公司派來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)技術(shù)人員,每次補(bǔ)貼應(yīng)先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再由財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。

六、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序

所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)有效期為7日,當(dāng)天出差的費(fèi)用7日內(nèi)必須交給財(cái)務(wù)部審核:超期一律不予報(bào)銷(xiāo)

短期出差的員工應(yīng)回公司5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》。報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)填寫(xiě)規(guī)范,報(bào)銷(xiāo)時(shí)報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)注明的每一單的事由、目的地、人數(shù)、用途、期限、和原始單據(jù)張數(shù),并附上原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)財(cái)務(wù)審核簽字后,總經(jīng)理審批。

所有票據(jù)超期一律不予報(bào)銷(xiāo)。

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性復(fù)核。

特注:本著誠(chéng)信的原則,差旅費(fèi)要據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),若發(fā)現(xiàn)虛報(bào),謊報(bào),一次警告,二次所有費(fèi)用一律不報(bào),三次除名。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程圖:

本制度由財(cái)務(wù)部、人事部協(xié)商后制定,隨公司發(fā)展逐步完善;本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部、人事部所有;

企業(yè)出差補(bǔ)助規(guī)定2016-07-06 16:15 | #3樓

為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司全體出差人員。

一、售后服務(wù)人員出差管理

第一條 適用于所有因售后服務(wù)出差的所有人員。

第二條 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類(lèi)別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車(chē)時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理,不予報(bào)銷(xiāo)。

第四條 出差人必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫(xiě)注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款;未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。

第五條 員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng),預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算,基層人員最高限為每日不超過(guò)人民幣300元,并應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明,如有特殊出差任務(wù),增加的借款另行提出申請(qǐng);

第六條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可借款。 審批流程:填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門(mén)經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請(qǐng)單和借款單)→行政部備案

第七條 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):伙食50元,交通加通訊30元,住宿40元,誤

餐費(fèi)15元。超支不補(bǔ),結(jié)余歸己。

第四章 交通費(fèi)規(guī)定

第八條 出差時(shí),應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo))。

第九條 一般情況,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車(chē)硬座;但乘車(chē)時(shí)間超過(guò)6小時(shí),可乘火車(chē)硬臥,超過(guò)六小時(shí)坐慢車(chē)硬座或快車(chē)硬座者,按其硬座票面價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。

第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車(chē)軟臥、火車(chē)D字頭車(chē)次或飛機(jī)時(shí),須與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車(chē)硬臥報(bào)銷(xiāo)。

第十一條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn),同住人員不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

第七章 差旅費(fèi)填寫(xiě)規(guī)定

第十二條 填寫(xiě)要求:報(bào)銷(xiāo)單上必須完整地填寫(xiě)姓名、部門(mén)及職務(wù);“報(bào)銷(xiāo)時(shí)間”為填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的時(shí)間;“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說(shuō)明的張數(shù)。附件應(yīng)按類(lèi)別分類(lèi),并按時(shí)間順序粘貼。 “出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要,必須填寫(xiě);出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”,基本以票面為準(zhǔn);時(shí)間填寫(xiě)到X月X日即可;“交通工具”,填寫(xiě)城際間交通工具!敖煌ㄙM(fèi)”填寫(xiě)城際間交通費(fèi)的金額;“住宿費(fèi)”,填寫(xiě)根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷(xiāo)的住宿費(fèi);“其他”,填寫(xiě)訂票費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用;“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷(xiāo)人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金; 第十三條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),包干人

員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%,不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵,手機(jī)費(fèi)除外),以此作為出差的證明單據(jù),并據(jù)此報(bào)銷(xiāo)。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票,按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于丟失發(fā)票的,一般不予報(bào)銷(xiāo),如若必須,可由第三者寫(xiě)證明,并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。

第十四條 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的3個(gè)工作日之內(nèi),并應(yīng)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng);未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng);如有特殊情況中途去往他處的,當(dāng)款項(xiàng)不足時(shí),請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項(xiàng)事宜。

第十五條 超過(guò)3個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷(xiāo)差費(fèi),每一天按20元罰款。

第十六條 出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù);借款超過(guò)2000元,需提前2天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差,需將借款交付財(cái)務(wù)部,待定好出差時(shí)間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。 第十七條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式,超支部分自負(fù)。

第十八條 在出差和返程途中乘坐臥鋪,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi),扣除住宿補(bǔ)助。

第十九條 參加各種圖書(shū)訂貨會(huì),各種費(fèi)用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 第二十條 參加經(jīng)銷(xiāo)商組織的會(huì)議,經(jīng)銷(xiāo)商提供住宿的,只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)。

審批流程:經(jīng)辦人→部門(mén)經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)審核→主管副總審批→財(cái)務(wù)

結(jié)算。

第二十一條 外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,持會(huì)議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實(shí)際情況,不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

第二十二條 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

第二十三條 出差回公司應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第二十四條 出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線的汽車(chē),不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

第二十五條 維護(hù)公司形象,做有修養(yǎng)的職業(yè)化營(yíng)銷(xiāo)人。

第二十六條 舉止文明,禮貌謙讓?zhuān)龉疚幕c營(yíng)銷(xiāo)理念的傳播者。 第二十七條 做好客情關(guān)系,不提倡與代理商相互吃請(qǐng),嚴(yán)禁酗酒賭博。

第二十八條 立場(chǎng)堅(jiān)定,講信譽(yù),嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。

第二十九條 不接受代理商任何禮物,如無(wú)法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。 第三十條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)政策、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。

第三十一條 出差25天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)

休一到兩天,

第三十二條 出差回公司當(dāng)天車(chē)票時(shí)間為9點(diǎn)(含9點(diǎn))前需到公司上班, 11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。

第三十三條 當(dāng)天出差當(dāng)天到達(dá)目的地的,按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算; 到達(dá)目的地第二天后,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為崗位計(jì)時(shí)工資的1.5倍計(jì)算; 返回時(shí),按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算。超過(guò)12點(diǎn)后到家的補(bǔ)誤餐費(fèi)。

二、其他因公出差管理

第一條 特殊情況和董事長(zhǎng)隨行的人員,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),無(wú)任何補(bǔ)助。

第二條 極特殊情況,董事長(zhǎng)允許的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),無(wú)任何補(bǔ)助。

第三條 外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,持會(huì)議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實(shí)際情況,不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

第四條 連續(xù)公出超過(guò)一天的,公司負(fù)責(zé)每天吃飯、住宿補(bǔ)助100元。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五條 以上公出包括樣機(jī)實(shí)驗(yàn)、臨時(shí)出差。因工作需要,中午不能返回的補(bǔ)助誤餐費(fèi)。

第六條 差旅費(fèi)填寫(xiě)方式和報(bào)銷(xiāo)審批流程按上述規(guī)定執(zhí)行。

出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)12016-07-06 12:17 | #4樓

一、因公出差的辦理程序

1.1因公出差的員工必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差隨同人員、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等。最后經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人審批簽字。

1.2出差人員若需借款,須持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,再填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單”,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),公司負(fù)責(zé)人審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。原則上前次出差沒(méi)有報(bào)銷(xiāo),本次出差不予借款。

1.3 凡與原“出差申請(qǐng)單”規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符

的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊不可抗拒的原因或情況變化需改變路線、增加天數(shù),人數(shù)、改乘交通工具,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

1.4 出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)單必需有同行人員簽名確認(rèn)。

1.5 出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,后附“出差申請(qǐng)單”,然后,執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。

二、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

補(bǔ)充說(shuō)明:

2.1出差到經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的,住宿標(biāo)準(zhǔn)可在原來(lái)基礎(chǔ)上上浮30%。

2.2住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,按規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自行承擔(dān)。

2.3報(bào)銷(xiāo)天數(shù)按照交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間計(jì)算,12點(diǎn)之前返回按半天計(jì)算,12點(diǎn)之后返回按一天計(jì)算。

2.4伙食和交通補(bǔ)助依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)實(shí)銷(xiāo)形式,如遇特殊情況,需要上報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批方可報(bào)銷(xiāo)。

2.5 出差期間招待客戶,需要事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi),回來(lái)后補(bǔ)辦招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)手續(xù)。

2.6 出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

2.7不同級(jí)別人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具。

2.8部門(mén)經(jīng)理以下(含部門(mén)經(jīng)理)出差需乘坐飛機(jī)的,一律先申請(qǐng),經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

2.9 到達(dá)目的地后,除公司負(fù)責(zé)人外,其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車(chē),應(yīng)乘坐公交汽車(chē)。因特殊原因等需乘坐出租車(chē)的,應(yīng)在出租車(chē)票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。

2.10 上述住宿標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性?xún)扇艘坏莱霾羁梢煌?/p>

宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。

2.11 出差期間因公招待客人、其招待費(fèi)已報(bào)銷(xiāo)的,應(yīng)扣除招待當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

2.12 出差時(shí)間不足一天,視實(shí)際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以?xún)?nèi)(含市內(nèi)),不享受伙食補(bǔ)助。

2.13 任何人出差應(yīng)優(yōu)先選擇出差地子公司宿舍住宿,當(dāng)不能解決時(shí)憑有效票據(jù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),超過(guò)部分自負(fù)。

山西創(chuàng)鑫新型建筑材料有限公司

2012-3-7

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