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安康市出差補助標準

時間:2022-05-06 15:04:43 出差制度 我要投稿
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安康市出差補助標準

一、總則

安康市出差補助標準

第一條:為了進一步加強對出差費用的管理,嚴格控制費用支出,達到節(jié)約高效的目的,結合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。

第二條:報銷原則

1、公私分明原則:出差人員在出差期間因私發(fā)生的費用嚴禁報銷。

2、高效間從原則:原則上要一人多差,減少隨從。

第三條:適用范圍:公司各部門、各分公司參照執(zhí)行。

二、出差實施細則

第四條:員工出差依下列程序辦理:

1、出差前3日應填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況,事前予以核定,并依照程序審核。

2、出差人依實際情況憑核準的“出差申請單”向財務部門暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內填具“費用報銷單”,并結清備用金。未于7日內報銷者,財務部門應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

第五條:出差期間,因工作及其他原因需要延時的應及時請示,不得借故延長出差時間,否則延時期間費用不予報銷。

第六條:出差返回后,3日內向派遣負責人匯報情況,以書面形式海南英克生物科技有限公司 第1頁 共5頁

做出出差報告。

第七條:出差費用分為住宿費、伙食費、交通費、補助費。

三、出差人員費用報銷標準

第八條:差旅費標準

補充說明:

8.1住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,按規(guī)定住宿標準報銷,超出住宿標準的部分由出差人員自行承擔。

8.2報銷天數(shù)按照交通工具出發(fā)時間到返回時間計算,12點之前返回按半天計算,12點之后返回按一天計算。

8.3伙食和交通補助依據(jù)實際出差天數(shù)憑相應發(fā)票結算,原則上采用額度內實銷形式,如遇特殊情況,需要上報公司負責人審批方可報銷。

8.4 出差期間招待客戶,需要事先經公司負責人同意后方可報銷招待費,回來后補辦招待費報銷申請手續(xù)。

8.5 出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

8.6 出差時由公司提供餐飲、住宿及交通工具將不予報銷相關費用。

8.7不同級別人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。

8.8 到達目的地后,除公司負責人外,其他員工原則上(市內)不得乘坐出租車,應乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐出租車的,應在出租車票背面詳細注明時間、起止地點及事由。

8.9上述住宿標準為一個標準間標準。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標準間住宿標準。

8.10 出差期間因公招待客人、其招待費已報銷的,應扣除招待當天的伙食補貼。

8.11 出差時間不足一天,視實際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以內(含市內),不享受伙食補助。

8.12 任何人出差應優(yōu)先選擇出差地子公司宿舍住宿,當不能解決時憑有效票據(jù)在規(guī)定標準內據(jù)實報銷住宿費,超過部分自負。

第九條:出國人員費用標準和管理辦法

因公出國,需提出書面申請,做出出差預算,經董事長批示后實施。出國人員在規(guī)定住宿標準之內,憑有效票據(jù)列支費用報銷。其它各種報銷憑證須用中文注明開支內容、日期、數(shù)量、金額等,并由經辦人簽字,在預算范圍內報銷。如有特殊情況,費用超出預算的,超出部分需寫明事由,由董事長批示后方可報銷。

四、其他

第十條:出差人員返回后,須在7個工作日內到財務部門報銷,逾期不予報銷。

第十一條:本規(guī)定自2015年 6月2日起執(zhí)行。 

第十二條:本規(guī)定由人力資源部負責解釋。

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