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綜合部下半年工作計劃

時間:2022-05-06 21:50:59 下半年工作計劃 我要投稿
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綜合部下半年工作計劃

回顧過去的半年,在公司領導的科學決策、正確引領下,綜合部緊緊圍繞公司的各項工作目標開展工作。在各個部門的緊密協(xié)調(diào)配合下,堅持實事求是、全面發(fā)展,始終以服務公司的發(fā)展為己任,充分發(fā)揮綜合部組織、協(xié)調(diào)、后勤服務的職能作用,通過齊心協(xié)力,共同努力,基本完成了公司交予的各項任務,F(xiàn)將這半年綜合部的各項工作總結(jié)如下。

綜合部下半年工作計劃

一、一如既往,充分發(fā)揮辦公室的職能作用 對公文管理、公章管理、考勤管理、檔案管理、辦公用品管理、辦公室管理、會議管理、接待服務、固定資產(chǎn)管理、車輛使用、安全保衛(wèi)、食堂管理、衛(wèi)生檢查、辦公樓各科室門牌制作、招待所家具聯(lián)系安裝、網(wǎng)絡管理、弱點系統(tǒng)工程(門顯系統(tǒng)安裝)、電子智能化設備的安裝(LED大屏幕、放映廳、KTV)等流程進行基礎樹立并督促執(zhí)行。通過各項規(guī)則制度的初步制定、完善,基本使各項工作平順開展,公司日常

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管理逐步走上正規(guī),為公司正規(guī)化發(fā)展奠定了良好的基礎。

二、招賢納才,提供人才保障為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展 綜合部根據(jù)公司各部門發(fā)展的需求,通過網(wǎng)絡招聘、現(xiàn)場招聘、員工介紹等多種渠道,廣納賢士,吸納各種專業(yè)技術(shù)人才。同時,綜合部初步建立健全了人員信息電子檔案管理,制作了員工崗位責任牌,進一步完善人力資源管理制度,使人才隊伍建設逐步趨于正規(guī)。

三、厲行節(jié)約,創(chuàng)建節(jié)約型現(xiàn)代化企業(yè)

節(jié)約永遠是一種傳統(tǒng)美德。對于我們這樣一個正在發(fā)展壯大的企業(yè)來說,需要資金的地方太多,現(xiàn)實情況決定了我們必須學會精打細算過日子,所以我們需要從一開始就養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣。綜合部作為辦公大樓日常管理的部門,在這里,強調(diào)節(jié)約的重要性。今后將嚴格把關(guān)日常辦公用品的支領情況。對鋪張浪費行為進行督查,對員工的日;锸尺M行規(guī)范,讓員工在吃飽吃好的同時不浪費。

2015年上半年存在的問題

一、活動投入不夠,提高活動的效果不明顯;

二、后勤建設、改善公司形象方面有待提升;

三、員工娛樂、休閑場地與豐富員工生活的力度

不夠;

四、控制成本開支還有空間;

五、員工安全教育與防范有待加強。

2015下半年工作計劃

一、唯才是舉,進一步強化人才隊伍工作

為適應公司發(fā)展需求,滿足各崗位的需要,綜合部將通過多種渠道招賢納士,充實公司人才隊伍,強化各類專業(yè)人才儲備。同時,完善人員考核機制,結(jié)合公司文件精神、依照相關(guān)考核機制、做好對各內(nèi)勤人員的GS考核,工程隊伍的業(yè)績考核,為公司的健康發(fā)展提供保障。今后,在人力選用方面,綜合部將嚴把人才質(zhì)量關(guān),做到唯德、唯才是用,建設一支管理水平高、業(yè)務素質(zhì)強的人才隊伍。今后將從個人資料的審核、面試、試用,再到錄用,層層把關(guān)、嚴格程序,提高人才錄用的質(zhì)量。計劃通過調(diào)查走訪、不定期交談、員工生日慶祝、職工文體活動等多種方式,想方設法使人才留得住、用得上。為員工提供良好的工作、生活環(huán)境,調(diào)動其工作積極性,使之全身心投入到工作中來。

二、穩(wěn)中有進,進一步推動企業(yè)文化建設

根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)狀,進一步打造具有本行業(yè)、本

企業(yè)特色的企業(yè)文化,從而形成自己的管理風格和道德規(guī)范,從各個環(huán)節(jié)調(diào)動并合理配置有助于企業(yè)文化建設的積極因素,依托職工文娛建設,在總經(jīng)理的引領下,不斷提升具有中乙特色的企業(yè)文化,譬如定期不定期開展趣味運動會,文藝聯(lián)歡等體育文化活動。日常行為中,日常工作中,我們要把公司員工手冊中的理念、精神及戰(zhàn)略構(gòu)想等滲透到基層員工的內(nèi)心深處,使之變?yōu)槠髽I(yè)及員工的精神風貌,成為企業(yè)共同的價值觀和行為規(guī)范。

三、改革創(chuàng)新,營造和-諧企業(yè)文化氛圍

擬定增設企業(yè)宣傳工作,搭建信息平臺,及時對公司的發(fā)展情況進行報道,宣傳公司形象,為建設有自己特色的企業(yè)文化、提升企業(yè)在本行業(yè)本地區(qū)的影響力起到積極作用。集思廣益,廣開言路,收集銷售服務一線廣大員工的建議、意見,共謀企業(yè)發(fā)展大計。

四、鞏固基礎,進一步規(guī)范辦公室日常管理 明確崗位職責、落實具體責任,要求綜合部全體人員做到嚴謹有序、服務第一。同時,在公司內(nèi)部發(fā)起積極心態(tài)、積極工作的熱潮,并使之持久地堅持下去。進一步強化服務意識,不斷提高員工工作效率和工作的主動性、積極性。

1、做好辦公用品的管理。本著“節(jié)約開支、防止浪費、保障供給”的原則,抓好日常節(jié)儉工作,大力倡導廣大員工的節(jié)能意識,從日常工作的細節(jié)出發(fā),強調(diào)對辦公用品的重復利用,水電資源的節(jié)儉,杜絕鋪張浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

2、落實車輛調(diào)配制度。規(guī)范車輛管理,提高使用效率,使車輛能夠更加合理、及時得到調(diào)配,同時保證行車安全;開展科學合理的油耗考核管理;重點加強對司機的培訓教育,在不斷提高駕駛技能的同時,強化對其職業(yè)道德,安全駕駛的培養(yǎng)。

3、搞好飲食住宿環(huán)境。進一步加強對餐廳、宿舍的管理。細化食品采購環(huán)節(jié),保障用餐安全,不斷改善伙食質(zhì)量,合理調(diào)配飲食營養(yǎng);對宿舍衛(wèi)生及各項設施進行不定期檢查、檢修,組織各類娛樂活動,豐富大家業(yè)余生活,為員工提供一個良好的飲食條件和舒適的生活環(huán)境。

4、加強網(wǎng)絡中心建設。根據(jù)公司的發(fā)展需要,進一步提高公司電子化辦公水平。

5、完善員工養(yǎng)老保險福利。公司與員工簽訂勞動合同,購買養(yǎng)老保險,逐步完善員工福利體系。

6、建立健全工會體制。根據(jù)公司發(fā)展要求積極籌備開展工會活動。

五、盡心盡職,努力完成領導交辦的其他任務 總之,作為公司的窗口部門,綜合部將以新變化迎接新的挑戰(zhàn),新氣象樹立新的形象。在工作之余不斷學習,不斷提高自身綜合素質(zhì),努力趕追公司發(fā)展步伐。我們堅信,凝聚產(chǎn)生希望,團結(jié)誕生力量。綜合部工作只有起點、沒有終點。我們將始終堅持以服務為宗旨,為公司的飛速發(fā)展做好后勤保障,為公司的強勢崛起貢獻自己的力量。

在下半年里,我們將繼續(xù)改進和提高,繼續(xù)與時俱進,我們將以此為起點,在公司領導的引領下,在各部門的相互配合支持下,將2015年綜合管理部的管理水平提高一個新的臺階。

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綜合管理部

綜合部上半年工作總結(jié)和下半年工作思路2016-07-11 23:24 | #2樓

第一部門:上半年工作總結(jié)

2015 年上半年,綜合部在公司董事會、黨委的正確領導下,在各部門的密切配合下,堅持服務中心、服務全局的指導思想,狠抓組織協(xié)調(diào)、宣傳溝通、政務督辦、后勤保障等工作,較好地發(fā)揮了參謀助手作用,F(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:

一、加強制度建設,嚴格管理,基礎管理水平顯著提升。 上半年,綜合部以管理考核為契機,進一步加強了的各項制度建設,起草出臺了和完善了一系列基礎管理制度,并著手開展《企業(yè)制度匯編》的修訂工作,從工作制度、行業(yè)規(guī)范、紀律要求等方面對干部職工的言行做出了更明確、更嚴格的要求,堅持政策性和原則性,使管理進一步細化,取得一定的成績。

二、做好人力資源保障工作

上半年,公司人力資源工作歸口綜合部管理,綜合部較好的完成了人力資源保障工作。

(一)做好勞動用工工作

上半年公司開展技術(shù)改造,擴大生產(chǎn)規(guī)模同時,要求我們必須在人力資源上給予保證,而春節(jié)前后公司人員存在較大的流失,也需要及時的大量的補員。嚴酷的形勢,給我們的工作帶來了極大的困難,我們千方百計,采取種種辦法,聯(lián)系各方,一是外出張貼招工廣告,在勞動力市場和相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息;二是積極與相關(guān)職業(yè)大中專院校取得聯(lián)系,爭取畢業(yè)生;三是發(fā)動公司員工介紹、引薦。通過一系列措施,引進了大量的人員,解決了勞動用工問題,其中從職業(yè)學校招聘新員工總計40多名,此舉為我們生產(chǎn)任務的完成,提供了人力資源保障。

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(二)抓好企業(yè)的各種培訓工作

腳踏實地,講究實效,抓好企業(yè)的各種培訓:年初,制定了員工培訓計劃,面對新人多、動手能力弱的問題,我們本著建立學習型企業(yè)的理念,為提高員工隊伍素質(zhì),在各部門的支持配合下,大力開展各項培訓活動,對新員工我們100%進行了入廠教育,為了不影響正常工作,我們利用休息時間給員工講課;對中層干部和班組長我們進行了領導方法和管理理念的培訓;對技術(shù)員、質(zhì)檢員進行了專業(yè)技能和質(zhì)量管理體系的培訓;對基層員工定期廣泛開展質(zhì)量、安全、現(xiàn)場管理只是培訓。

(三)關(guān)心職工生活,確保企業(yè)穩(wěn)定

職工是企業(yè)的財富,是企業(yè)保持穩(wěn)定的基礎。多年來,公司領導班子始終把關(guān)心職工作為維護企業(yè)穩(wěn)定,創(chuàng)建和-諧企業(yè)的一項重要工作來抓。

1.年初公司開展了困難員工幫扶補助活動,為困難員工家庭送去了溫暖。為病患員工或員工病患家屬送去慰問金。

2.對于長期不遵守公司規(guī)章制度或者長期不能完成生產(chǎn)工作任務的員工,堅決予以調(diào)崗或辭退,保障了企業(yè)人事穩(wěn)定。

三、完善機制,創(chuàng)新手段,做好宣傳工作

上半年積極做好各項宣傳工作,定期向《xx-x報》、《xx報》投稿,著重對公司重點工作和先進事跡進行宣傳報道,擴大了公司的社會影響;同時多次借助外部雜志、報紙擴大宣傳面;同時利用好自己的宣傳欄、網(wǎng)站,為企業(yè)發(fā)展提供持了持續(xù)有力的思想保證、精神動力、智力支持和文化條件。

四、做好督辦考核工作

上半年,綜合部根據(jù)相關(guān)文件精神和會議紀要要求,以各部門與公司簽訂《目標責任狀》為基本考核標準,督查各單位的任務完成情 2

況,對各部門的工作情況進行考核評價,并根據(jù)考核結(jié)果核算、發(fā)放了1—6月的綜合考核獎金,以考核獎懲的方式促進了公司各項工作的開展落實。

五、做好后勤保障工作

上半年,為滿足公司發(fā)展需求,我部門本著科學、合理、節(jié)約的原則,較高效地完成各項后勤保障工作。

(一)做好各項基礎性后勤保障工作。統(tǒng)計了員工工作服情況,為新老員工發(fā)放了工作服;隨著人員的增多,加強了對食堂管理,在保障用餐的前提下,督促食堂合理搭配營養(yǎng),提高膳食水平;新租一批房屋解決了數(shù)十位新進廠的外地員工的住房問題;做好內(nèi)部設備設施和車輛的使用管理,控制不必要的派車,辦公設備登記入賬,力求設施設備消耗量最小化,效益最大化。

(二)為各部門工作的開展提供了有力支持。上半年協(xié)同科技部門完成了企業(yè)技術(shù)中心和各種獎項的申報工作,為各種項目的申報提供了材料支持和會務接待等后勤支持。為公司通過xx集團的現(xiàn)場管理達標驗收工作補充了大量的文字材料。

七、規(guī)范部室內(nèi)部管理,提高工作效率

綜合部從加強檔案、資料的系統(tǒng)化管理,辦公文字的規(guī)范化管理等工作入手,盡力提高工作效率,有力地支持了其他部門的工作,保證了公司工作的順利進行。

(一)檔案問題一直是公司的“頑疾”,上半年,我們實行專人治理專人負責,對檔案的收集、整理、鑒定、保管等進行清理,根據(jù)目前的檔案狀況,進行了分類整理、鑒定和存放,為進一步理順和完善檔案治理走出了重要的第一步。

(二)公文代表著單位的形象,其質(zhì)量高低,直接反映綜合部工作的水平。我們堅持抓好公文的起草工作,追求文字表達“準、實、

新”,另外抓好公文運轉(zhuǎn)工作,在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。

八、當前工作存在的問題和不足

(一)制度建設還不完善

各項管理制度還不完善,與xx集團的要求還存在一定的差距,還沒有形成完整有效的體系。有關(guān)的規(guī)章制度還需要進一步和細化。

(二)宣傳工作還需進一步加強

上半年,企業(yè)宣傳工作取得了一定的進步,但外部對公司的情況不甚了解,企業(yè)宣傳工作不到位,導致企業(yè)所做的許多工作不為外部所知。

(三)中層以上干部的考核、培訓工作還需進一步加強

公司目前干部考核的工作多樣性、針對性和目的性不強,對干部的激勵效果不明顯。下步還需把領導干部的思想政治水平、廉政作風等因素納入到考核范圍中去。上半年公司經(jīng)營過程中暴露出了一些問題,這表明公司領導干部的業(yè)務能力、領導水平、綜合素質(zhì)還有待進一步提高。

(四)服務領導、服務部門的質(zhì)量還需要進一步的提高。

總之,我們在上半年的工作中,取得了一些成績,但與公司領導要求相比,與xx集團以其他兄弟單位相比,仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在:一是內(nèi)部管理有待進一步加強;二是信息調(diào)研有待進一步提高;三是部門人員全局觀念、服務意識、服務水平有待進一步增強。我們決心在今后的工作中,繼續(xù)戒驕戒躁,發(fā)揚團結(jié)務實、開拓進取的精神,為把綜合部工作水平推向新高度而努力奮斗!

第二部門:下半年工作思路

下半年,公司各項生產(chǎn)經(jīng)營任務加重,對綜合部的工作要求更高、標準更嚴。在下半年的工作中,綜合部將緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展的中心工作,以效率為突破口,最大限度的服務好領導和各單位,為企業(yè)健康快速的發(fā)展做出新的最大的貢獻。下半年我們將著重加強以下幾方面工作:

一、繼續(xù)加強制度建設,推動企業(yè)管理水平上臺階

為加強公司的各類管理,提升企業(yè)的管理水平。進一步完善各項管理制度,建立健全了各種責任制度、管理制度,同時對原有不符合實際或作用不大的制度進行了修正和補充,使公司步入管理制度化、經(jīng)營規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。

二、進一步做好服務工作,解決各方后顧之憂

堅持把提高服務水平作為一項經(jīng)常性的工作來抓,在后勤保障服務方面堅持做到“兩個結(jié)合”:一是全面服務與重點服務相結(jié)合。在為干部員工提供優(yōu)良的工作環(huán)境和生活環(huán)境,搞好全面服務的基礎上,重點保證對公司領導的服務,解除領導后顧之憂;二是對內(nèi)服務與對外接待相結(jié)合。對內(nèi)服務員工,不斷改善服務質(zhì)量、提高服務水平。全面搞好車輛調(diào)度與管理、就餐安排、公文管理、檔案管理等事項,并逐步規(guī)范管理程序;對外高質(zhì)量、高水平、高效率的做好對外接待工作。

三、加強督查考核工作力度,確保公司管理制度和決策的貫徹落實

強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,下半年力求把督查考核落到實處。對上級單位和主管部門的重大決策、重要工作部署,重要會議、重要文件、重大決定事項的執(zhí)行,領導交辦事項和員工反

映的突出問題處理的貫徹落實情況,組織開展督促檢查。一是進一步加強督查考核制度建設,制定針對性更強、考核指標更量化的督查考核制度,使得督查工作有據(jù)可依,督查結(jié)果能夠客觀、權(quán)威。二是組建有效督查機制,完善督查網(wǎng)絡,嚴格規(guī)范程序,形成定期督查和不定期督查相結(jié)合的督查機制,明查與暗訪相結(jié)合,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是要改進方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標管理責任制緊密結(jié)合起來,不斷提高督查質(zhì)量,四是了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,時刻關(guān)注熱點、難點問題,及時提出督察建議,協(xié)助領導把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài),較好地推動上級組織和公司領導重大決策的落實和公司各項目標任務的全面完成。

四、積極做好對內(nèi)、對外宣傳工作,

一是做好對外宣傳工作。繼續(xù)加大宣傳報道力度,向xx集團及xx市各大媒體報送各類宣傳文稿。并利用好本公司網(wǎng)站等媒介,不斷展示公司又好又快、可持續(xù)發(fā)展的良好形象。二是做好對內(nèi)宣傳工作,豐富宣傳工作內(nèi)容,加強員工思想品德教育,弘揚正氣、表揚先進,利用公司宣傳欄及時有效向員工傳達公司的發(fā)展狀況、戰(zhàn)略決策等各種經(jīng)營發(fā)展信息,大力宣傳各種先進性事跡,宣揚優(yōu)秀健康的企業(yè)文化,做好“學習先進,爭做標兵”的勞動競賽活動宣傳工作。

五、繼續(xù)開展形式多樣的培訓活動,促進領導干部綜合素質(zhì)的提高

下半年我部門將進一步加大工作力度,做好公司中層以上干部的教育培訓工作。一是,豐富活動的形式,采取外聘老師講課、播放專業(yè)講師的視屏錄像、參加專業(yè)培訓課程等形式。二是,豐富培訓內(nèi)容,著重對兩級班子的思想政治水平、業(yè)務水平和領導水平,責任心和執(zhí)

行力的培訓培養(yǎng),加強以為黨性教育中心,各種綜合素質(zhì)教育協(xié)調(diào)開展的培訓活動。

六、加強溝通能力,提高綜合協(xié)調(diào)水平

組織協(xié)調(diào)是綜合部工作的一項重要職能。做好組織協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到公司決策能否落到實處,關(guān)系到綜合部工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到綜合部工作的整體形象。搞好組織協(xié)調(diào),是我們?yōu)轭I導分憂解難的重要手段。下半年,我們注重加強上下左右的相互溝通,切實完成組織協(xié)調(diào)的各項任務。

20xx年上半年已經(jīng)過去,今后的工作任重而道遠,我們綜合管理部全體人員,決心團結(jié)一致,不斷進取,努力做好工作,力爭在下半年取得更好的成績。

2015年下半年綜合部工作計劃2016-07-11 18:50 | #3樓

2016年上半年,綜合部在分局黨政工的正確領導下,在各部門的積極配合和支持下,緊緊圍繞為分局效益和各部門協(xié)調(diào)的目標任務開展工作,機關(guān)管理和服務水平都有了一定提高,F(xiàn)將2015年下半年工作計劃總結(jié)如下:

一、加強理論學習,提升綜合素質(zhì)

一是加強理論及業(yè)務知識學習,努力提高綜合部員工的綜合素質(zhì)。強化服務與管理意識,明確工作職責,充分調(diào)動員工工作積極性,根據(jù)各自的分工,認真及時做好份內(nèi)工作,并且要求員工及時掌握各類文件精神,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的有利條件。

二是繼續(xù)拓寬知識面,在崗位上發(fā)揮作用。把學習作為是一項重要的工作內(nèi)容來抓,不斷增加理論知識和專業(yè)技術(shù)知識,切實把事情做細、做實,努力做到讓領導放心,讓同事滿意。

二、加大溝通力度,提高辦公效率

一是綜合部將本著實事求是的原則,加大溝通力度,理解領導意圖,正確傳達領導精神,及時了解和溝通分局所屬各項目部、機關(guān)各部門及公司的各項信息,做到上情下達、下情上報,給領導決策提供依據(jù),真正做好領導的助手。 二是提高辦公效率,協(xié)助領導做好節(jié)能減排、衛(wèi)生、安全檢查和情況統(tǒng)計工作,高效率高質(zhì)量的完成領導交辦的其他任務。

三是積極努力與各個項目部進行緊密溝通,組織公文及業(yè)務知識學習。 四是熱情服務,細心周到地搞好接待工作,安排來訪領導及客戶的行程、食宿,并保持分局辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

三、組織公文學習,規(guī)范公文審核

(一) 規(guī)范公文和檔案管理

一是按照及時、準確、完整的要求,認真處理機關(guān)公文,做到急件急辦、重要文件馬上辦、一般文件及時辦。

二是規(guī)范分局所屬項目部、機關(guān)各部門的公文和傳真的收發(fā)文處理流程,切實做好流程化、規(guī)范化的公文及傳真處理。

三是完善檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,登記上級機關(guān)及外單位來電、來文,傳真,做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作,進一步完善各項檔案管理工作。

四是加強保密工作,做到專文專夾,配備了一些必要的保密設施,加強機關(guān)保密工作的學習、宣傳,確保全年無一例泄失密現(xiàn)象發(fā)生。 五是嚴格按照公章使用管理規(guī)定,做好用印登記管理。

(二) 加強公文審核管理

一是及時草擬機關(guān)相關(guān)文件,把好文字審核關(guān),各部門的發(fā)文應經(jīng)過綜合部的校對及審核,按照國家及公司的公文格式、字體、字號等規(guī)范,確實減少公文的格式、字體、字號錯誤及漏字、錯字、別字等。

二是負責起草和審核各類綜合材料,包括上報下發(fā)材料、領導講話稿、各類接待交流匯報材料、報告、請示等。

四、保障機關(guān)后勤,強化制度管理

(一)辦公用品管理

一是建立健全辦公用品采購、保管、領用等制度,形成以制度管人、管事的工作機制,為機關(guān)有效運轉(zhuǎn)提供了保障。分局機關(guān)辦公用品采購實行各部門申請,綜合部申報費用,再經(jīng)綜合部負責人簽字確認,增強辦事透明度。

二是抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,每月月底及時有效的落實到各部門員工。

(二)車輛管理

一是制訂并落實相關(guān)措施,加強駕駛員安全教育、用車管理規(guī)范。按照辦公事項的重要性,合理安排車輛的使用,并做好辦公用車登記。

二是加強車輛管理工作。對自行車、摩托車及外來車輛等,實行定置管理,按照仁和金沙的物業(yè)管理部門相關(guān)車輛管理辦法,辦理好外來車輛的停放手續(xù)。

(三)食堂管理

一是嚴把采購關(guān)。嚴格記錄和復核每日的用品采購數(shù)量及價格。

二是嚴把衛(wèi)生關(guān)。加強食堂環(huán)境衛(wèi)生管理,食品、蔬菜分類堆放,堅持每日對餐具、餐廳衛(wèi)生進行一次消毒。

三是嚴把督查關(guān)。針對食堂食品制作計劃不周、浪費現(xiàn)象、工作隨意性大等問題,每日三餐上報用餐員工數(shù)量,減少食堂食品的浪費現(xiàn)象。

(四)安全衛(wèi)生管理

一是劃分分局內(nèi)辦公及員工宿舍的衛(wèi)生區(qū)域,制定每日或每周的衛(wèi)生清潔輪流表,確保分局內(nèi)外地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

二是規(guī)劃分局機關(guān)的綠化區(qū)域,做好分局內(nèi)綠化的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

三是加強分局辦公區(qū)域及員工宿舍的安全工作,搞好防火、防盜等安全防范工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,加強值班紀律檢查工作。

四是做好分局突發(fā)應急事件的處理保障工作。

綜合部2011年上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃2016-07-11 19:54 | #4樓

在不知不覺中,來到日信證券已有半年,從最開始的茫然,到目前的慢慢捋出頭緒,工作充實而忙碌。本人在營業(yè)部總經(jīng)理的正確領導下,在各部門的頂力支持配合下,結(jié)合綜合部工作職責和工作計劃,努力發(fā)揮好綜合部協(xié)調(diào)、督查、管理、服務職能,努力提高業(yè)務水平、服務水平,盡心盡職為營業(yè)部做好內(nèi)勤服務工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障營業(yè)部正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮積極的作用。

一、部門常規(guī)工作

做好辦公室日常行政事務工作,完成營業(yè)部及經(jīng)紀業(yè)務部下達的管理、督促工作。

1、考勤管理,每月月初完成上月員工考勤工作表。做好每日中午,每周末及節(jié)假日值班表,及時通知相應人員值班,并做好監(jiān)督檢查工作,做到營業(yè)部24小時有人值守。

2、辦公用品及辦公耗材管理,定期盤點辦公用品,及時檢查辦公耗材使用情況,在節(jié)約成本的同時,做到提高工作效率。

3、固定資產(chǎn)管理,為新進固定資產(chǎn)編輯號碼,以便加強管理,每個辦公室負責人負責固定資產(chǎn)領用及維護,做到固定資產(chǎn)管理細化到部門。

4、安全及衛(wèi)生檢查,每月底做水、電安全檢查工作,并做好記錄,做到防患于未然。每年在營業(yè)部總經(jīng)理的帶領下,做一次安全演習,并做好記錄。每日晨會后,做衛(wèi)生檢查工作,保持營業(yè)部公共區(qū)域及客戶區(qū)干凈整潔。每月底在營業(yè)部全體同事的配合下,做營業(yè)部的大掃除工作。

5、固定資產(chǎn)及辦公用品的維修維護工作,及時檢查處理固定資產(chǎn)及辦公用的使用損壞情況,及時維修維護。

6、庫房管理,定期整理庫房,非庫房管理人員不得隨意進入。

7、及時印制、發(fā)放公司最新通訊錄。

8、計劃、協(xié)調(diào)、組織營業(yè)部各項活動。

9、積極配合公司綜合管理部,撰寫、收集、提交《營業(yè)部之窗》《日信E刊》等雜志的稿件。

二、人事工作

1、為新入職員工做好人員報備,勞動合同簽訂,并為新入職人員辦理郵箱、OA及工裝。

2、為通過證券從業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格考試的人員,做好從業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格的登記與初審工作。

3、每季度提交營業(yè)部人力資源狀況統(tǒng)計表。

三、檔案管理工作

1、做好檔案歸檔工作。及時做好文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴格按照制度執(zhí)行,必須領導批準,作好借出、歸檔登記工作。

2、做好報刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成營業(yè)部領導交給的報刊、雜志訂閱任務。

3、每周五督促各部門提交本周工作周報,匯總至綜合部,綜合部編輯營業(yè)部周報,提交至營業(yè)部總經(jīng)理審閱,并歸檔。

4、做好周例會會議紀要,整理歸檔,經(jīng)營業(yè)部領導審閱后,在每月初與營業(yè)部管理報表一并提交至經(jīng)紀業(yè)務部。

四、下半年工作計劃

1、進一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強責任感;加強辦公室的管理,規(guī)范辦事程序,確保工作無差錯。

2、牢固樹立服務意識,大局意識,做好單位的規(guī)章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。

3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為營業(yè)部決策層分憂解難,為營業(yè)部各位同事提供更多的優(yōu)質(zhì)服務。

4、在檔案管理與固定資產(chǎn)管理方面,借鑒總公司先進、科學的管理方法,使檔案管理與固定資產(chǎn)管理工作走向科學化、規(guī)范化。

綜合部將繼續(xù)在公司領導的大力支持和全體同事的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務營業(yè)部的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我營業(yè)部的發(fā)展做出更好更大的貢獻。

綜合部 路寧 2011年7月1日

綜合部半年工作總結(jié)和下半年計劃2016-07-11 13:46 | #5樓

綜合部今年在工作方式方法上有很大改進,與各部門相處融洽,也較好地完成了各項工作任務,在工作過程中更是積累了不少經(jīng)驗,現(xiàn)簡要總結(jié)如下:

一、日常工作

綜合部工作是繁瑣的,小到復印、報餐、采購辦公用品、及對其領用情況進行備案等,大到車輛管理、材料采購、合同簽訂、會務及業(yè)務接待等等。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,綜合部每個人都抱有正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨,以做到協(xié)調(diào)好公司每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展為工作目標。

二、重點工作

1、資料歸檔。資料歸檔是綜合部年初的一項重點工作,對部門內(nèi)部而言是將2015年的文件、合同等資料進行全面整理和歸檔;對其他部門而言是將2015年或之前完成的項目從招投標到開、完工,再到結(jié)算這一全過程資料匯總歸檔備案。

2、黨務工作。從年初開始開展“黨員群眾路線教育實踐活動”,綜合部做了大量的工作,組織大大小小的學習和會議十余次,及時整理支部“黨員群眾路線教育實踐活動”資料臺賬,同時也積極參加局系統(tǒng)搶答賽并取得名次。

3、督辦落實。領導每周例會布臵的各項工作任務,綜合部都會及時傳達至各部門,周五及時匯總反饋。處管理部門下發(fā)的通知或工作任務,從不拖沓,及時落實到位。

還是那句話,綜合部的工作沒有實績,沒有過多的數(shù)據(jù)來體現(xiàn)成果,做的好與不好全在領導和同事的感受中?偨Y(jié)半年以來的工作,綜合部確實還是存在很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

一、主動想事少,被動安排多

最主要還是體現(xiàn)在主動與領導的溝通上,在公司搬至河西,與處各部門統(tǒng)一辦公起,瑣碎的事情多,疏忽了工作職能的主方向。很多事情總以為安排給了其他人,是不是就不需要去思考怎么做,不用主動去配合,等安排任務就行。另外一方面是預見性不夠,想事辦事不夠周全。對領導布臵的重點工作只滿足于傳達到位,沒有形成有計劃、有安排、有落實、有反饋的良好貫徹執(zhí)行局面。

二、服務意識弱,辦事效率低

參謀助手的職能沒落到實處,工作中不能為領導排憂解難,遇到問題不是事先想好解決辦法等領導指示,多半是直接將問題推到領導那,導致工作效率低下。

三、業(yè)務能力不足,管理水平有限

對于車輛管理與工程材料管理方面能力的缺乏導致遇到問題不能給出合理的管理建議和方法。所以在這塊還是以后學習的重點,明白自己的職責,培養(yǎng)協(xié)調(diào)及溝通能力,利用空閑時間分析自己的不足,吸取經(jīng)驗及教訓,注重細節(jié)的培養(yǎng),轉(zhuǎn)變工作態(tài)度、認清工作形勢、跳出原始的思維方式、以積極的心態(tài)迎接挑戰(zhàn)。

下半年工作計劃:

1、下半年除了做好各項日常工作外,最重要的一項工作是ISO9001質(zhì)量管理體系重新認證,需要各部門集體配合,從內(nèi)審員培訓,資料準備、內(nèi)部審核到成功認證需要三個月時間。綜合部將計劃好、安排好、協(xié)調(diào)好此項工作,確保ISO9001質(zhì)量管理體系重新認證順利通過。 2、其次就是擺正心態(tài),管理好部門人,不斷提高工作效率。在督辦落實、車輛使用、材料供應、辦公設備維護、合同編制等方面不怠慢,做領導和各部門的后勤保障,確保生產(chǎn)任務有序進行。

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