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公司辦公室員工守則

時(shí)間:2022-05-07 00:20:38 員工管理 我要投稿
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公司辦公室員工守則

一、招聘與錄用管理?xiàng)l例:

公司辦公室員工守則

1、因工作需要,各崗位需增加員工時(shí),應(yīng)向行政部門提交《人事需求表》并提供詳細(xì)崗位描述,經(jīng)管理小組及廠務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,由行政部執(zhí)行招聘程序。

2、應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘登記表》,由公司管理層逐層進(jìn)行面試。最后確定職位的最終人選,并由行政部辦理相關(guān)的錄用手續(xù)。

3、試用和轉(zhuǎn)正

(1)、 新進(jìn)員工面試合格后,試用期期限為3個(gè)月(特殊崗位除外),期滿考核合格者,可轉(zhuǎn)為正式員工。

(2)、員工試用期間,行政部將根據(jù)相應(yīng)的崗位對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),對(duì)其工作情況進(jìn)行實(shí)體跟蹤。試用人員如有品行不端、工作狀態(tài)欠佳或無故曠工者,可隨時(shí)停止試用、予以解聘。試用期內(nèi)不滿15天自動(dòng)離職者,不予發(fā)放任何工資;如屬解聘,工資則按天數(shù)發(fā)放。

(3)、員工試用期滿后,試用人員填寫好《員工轉(zhuǎn)正申請表》,并將其逐一提交到管理層處。經(jīng)公司中心管理小組根據(jù)實(shí)際情況,給予簽署意見后,送交行政部存檔。

二、上下班管理?xiàng)l例

1、工作時(shí)間:上午:8:00-11:30 下午:13:30-17:00

2、辦公室上班人員(特殊除外)一律實(shí)行上、下班打卡制,任何人不得代勞或委托他人打卡,如發(fā)現(xiàn),每次扣款50元,不打卡當(dāng)曠工一天論處。

3、因特殊原因而未能及時(shí)打卡的,必須由廠務(wù)總監(jiān)填寫補(bǔ)卡單,并由廠務(wù)總監(jiān)在考勤卡上簽字,方可生效。

3、辦公室所有的工作人員均為單休制,即每星期休假一天,具體時(shí)間可由己定。如果需要調(diào)休的,要征得廠務(wù)總監(jiān)同意,方可休假。

三、遲到、早退、曠工管理?xiàng)l例

1、遲到

上班時(shí)間開始五分鐘后為遲到,每月三次遲到并且不超過十分鐘以內(nèi)者,實(shí)行不扣款,作警告處理。若超過三次的,每次扣款10元。

2、早退

提前下班者為早退,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款20元。

3、曠工

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凡下列情況均以曠工論:

(1)未請假或請假未批準(zhǔn)、假期滿未續(xù)假而不到崗上班。

(2)打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休息而無法到崗上班的。

(3)上班時(shí)間內(nèi),員工因私事短時(shí)間的外出,未經(jīng)廠務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意的。

(4)員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)無故不到公司上班的。每曠工半天扣發(fā)一天工資(按基本薪金計(jì)算),曠工一天扣發(fā)二天工資,每月累計(jì)曠工三天扣發(fā)全月獎(jiǎng)金。無故連續(xù)曠工達(dá)三日或全年曠工累計(jì)達(dá)五日,予以解聘處理。

四、假期管理?xiàng)l例

(1) 員工根據(jù)工廠實(shí)況,由廠務(wù)總監(jiān)分配國家法定節(jié)假日休假,因工作生產(chǎn)需要不能休假的,可安排補(bǔ)休。

(2) 婚假(本人結(jié)婚):法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假、假期內(nèi)工資照發(fā)。

(3)產(chǎn)育假:女23周歲或以上生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天。產(chǎn)假應(yīng)產(chǎn)前產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算;凡超出規(guī)定假期者,超出部分按事假對(duì)待。

(3) 員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天。

(4) 病假:員工病假期間不發(fā)給基礎(chǔ)工資。

(5) 事假:員工事假期間不發(fā)給基礎(chǔ)工資。

(6)年休假:為公司服務(wù)年滿1年以上的,可享受十天的帶薪假期,隨著年數(shù)的增長每年遞增一天,國家法定節(jié)假日和公休假日不納入年休假內(nèi)。假期可分段使用,但不可跨年度使用,不能跟隨國家黃金周的假日并排使用,每次使用年休假時(shí),必須提前二天出書面報(bào)告,向上級(jí)申請,在不影響工作的前提下,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可休假。

六、解雇辭退條例

1、因公司業(yè)務(wù)情況或方針有變而產(chǎn)生冗員及員工不能勝任工作而又無法另作安排者,公司有權(quán)給予解雇。

2、員工因違反公司規(guī)章制度,經(jīng)教育或警告無效,公司可以馬上辭退,無需提前一個(gè)月通知其本人。

3、公司員工離職都應(yīng)辦妥離職手續(xù),否則公司凍結(jié)其名下工資,必要時(shí)采取法律途徑追討公司損失。

4、本公司辦公室所有員工如因工作不適、工作不滿意等因由,有辭職的權(quán)力。

5、被辭退員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

6、本公司因故辭職時(shí),應(yīng)首先向行政部門索要《簽呈》,填寫后交上級(jí)簽發(fā)意見,再交由行政部備檔。 2

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7、公司員工無論何種理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原工作崗位繼續(xù)工作(正式員工十五天,試用期員工一個(gè)星期)。

8、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況,按有關(guān)規(guī)定作適當(dāng)處理。

七、 離職管理?xiàng)l例

(一)離職申請時(shí)間

1、正式員工辭職時(shí)須填寫《辭職申請書》,并于二十天前送由行政部處。

2、試用期的員工辭職須提前5天通知公司廠務(wù)負(fù)責(zé)人。

(二)具體離職程序如下

1、員工填寫《辭職申請書》,交由本單位高層領(lǐng)導(dǎo)審批后,人事行政部組織離職人員進(jìn)行離職面談。

2、到離職時(shí)間時(shí),將員工《辭職申請書》交由管理小組處核準(zhǔn),并由小組成員審批后簽署意見,由行政部辦理離職手續(xù),做好相關(guān)的工作移交。

3、本單位負(fù)責(zé)計(jì)算員工考勤(實(shí)際工作日截止到通知離職日當(dāng)天)、上報(bào)行政部及財(cái)務(wù)部。

八、倉庫管理?xiàng)l例

(一)生產(chǎn)物資驗(yàn)收入庫

1、在進(jìn)行生產(chǎn)物資入庫時(shí),倉庫管理人員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資的名稱、數(shù)量是否一致,并在驗(yàn)收單上簽字。

2、物資驗(yàn)收合格后,倉庫管理人員憑有效單據(jù)所開列的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)驗(yàn)收到位,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。

3、對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)通知經(jīng)辦人進(jìn)行處理。

(二)生產(chǎn)物資的的儲(chǔ)存保管

1、物資的儲(chǔ)存管理,應(yīng)該根據(jù)物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并結(jié)合倉庫的條例來考慮劃區(qū)分工。

2、生產(chǎn)物資在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到查點(diǎn)方便、成行成列、排列整齊。

3、倉庫管理人員對(duì)庫存、待驗(yàn)物資以及設(shè)備和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此,必須做到人各有責(zé)、物各有主、事事有人管。

4、對(duì)于倉庫內(nèi)的物資,未經(jīng)廠務(wù)總監(jiān)同意,一律不準(zhǔn)擅自外借。

5、倉庫要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。

(三)生產(chǎn)物資發(fā)放

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所有發(fā)料均要做好相關(guān)記錄,倉庫管-理-員要妥善保管,不可丟失。

八、采購管理?xiàng)l例

1、嚴(yán)格遵守工廠制度,遵紀(jì)守法,努力工作,合理使用資金。

2、所有采購物資物品必須事前獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)計(jì)劃和審核批準(zhǔn),除急購?fù)庖宦刹坏眠M(jìn)行采購,急購物品應(yīng)在事后補(bǔ)辦采購手續(xù)。

3、熟悉物資采購的有關(guān)知識(shí),對(duì)物資性能、規(guī)格、質(zhì)量,價(jià)格、用途、生產(chǎn)單位及供應(yīng)渠道必須了解和掌握,配合做好工廠要貨計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)聯(lián)系。

4、采購部根據(jù)生產(chǎn)車間及辦公室的正常需要,按照公開、公平、 公正的原則進(jìn)行,貨比三家,價(jià)格合理,保證質(zhì)量。

5認(rèn)真按要求完成任務(wù),確保供應(yīng),做到急事急辦,凡具有同一特性的物品盡可能進(jìn)行集中采購,并在采購后做好物品質(zhì)量的驗(yàn)收檢查工作;

6、認(rèn)真審核采購計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)疑問應(yīng)向有關(guān)人員及時(shí)聯(lián)系,解決。

7、采購員應(yīng)建立常用的物品、物資價(jià)格信息檔案,以有效的控制、降低采購成本并保證采購質(zhì)量。

九、差旅管理?xiàng)l例

出差人員必須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日或一周內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理審核報(bào)銷手續(xù)。

報(bào)銷差旅費(fèi)程序如下:

出差人員填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,單上需注明分類項(xiàng)目金額及報(bào)銷單據(jù)數(shù)量,將差旅費(fèi)單據(jù)和出差申請單粘貼在報(bào)銷單中,并在報(bào)銷單上簽名。

公司負(fù)責(zé)人審核無誤后,在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”上簽字確認(rèn)。

出差人員按差旅費(fèi)報(bào)銷流程審批通過后,交財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用。

公司各部門人員出差,其差旅費(fèi)開支由往返路費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)構(gòu)成。出差過程中發(fā)生的其他費(fèi)用(如復(fù)印、購買辦公用品、宴請送禮、小型會(huì)議費(fèi)等)不屬差旅費(fèi)報(bào)銷范疇,需另行辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)要求提供各報(bào)銷項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的正式發(fā)票,各項(xiàng)費(fèi)用分開列明,超標(biāo)及超范圍費(fèi)用不予報(bào)銷。

各項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)如下:

(一) 、往返路費(fèi):往返路費(fèi)包括茂名市至出差目的地的火車票、汽車票等費(fèi)用,按所到達(dá)地區(qū)現(xiàn)行票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷。一般情況下以火車為主,禁止使用高速火車作為出差交通工具,如自行使用,公司將不予報(bào)銷處理。在火車與飛機(jī)不等價(jià)的情況下,能夠乘坐火車而自行選擇乘坐飛機(jī)的,不管何種理由,公司將把火車票價(jià)作為報(bào)銷金額實(shí)報(bào)處理,差額部分由出差人員自行承擔(dān)。

往返交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)上限:

所有員工出差統(tǒng)一乘坐火車或直達(dá)汽車。乘坐火車如果連續(xù)乘車時(shí)間超過4小時(shí)的,可購臥鋪和軟座

票。

(二) 交通費(fèi):交通費(fèi)指乘坐出租車、大巴、地鐵等公用交通工具費(fèi)用,實(shí)行限額報(bào)銷,只報(bào)不補(bǔ),帶車出差不再報(bào)銷交通費(fèi),報(bào)銷上限標(biāo)準(zhǔn)如下:

(三) 住宿費(fèi):住宿費(fèi)分地區(qū)人員限額報(bào)銷,只報(bào)不補(bǔ)。

注意事項(xiàng):以三星級(jí)賓館作為標(biāo)準(zhǔn),在沒有motal168或瑜家163的情況下,可選擇三星級(jí)賓館。如若多人一同出差,必須安排標(biāo)準(zhǔn)間和多人間,無特殊情況,禁止選擇單間。

(四) 伙食及通信補(bǔ)助費(fèi)

伙食及通信補(bǔ)助費(fèi)采取限額補(bǔ)助,只補(bǔ)不報(bào)的形式。一類地區(qū)每人每天40元,其他地區(qū)伙每人每天25元。 ◆、出差補(bǔ)假標(biāo)準(zhǔn)

(1)以所過夜的夜數(shù)為標(biāo)準(zhǔn),原則計(jì)算如下:

十、借款和各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及審批程序

1、借款:

(1)

(2) 因公事需要使用現(xiàn)金,應(yīng)首先提出申請并認(rèn)真填寫“借支單”,按借款審批程序辦理。 財(cái)務(wù)部審核借款情況,如以前仍有未清借款,必須先辦理報(bào)銷清款手續(xù),否則不能借款,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由廠務(wù)總監(jiān)特批。

(3)

發(fā)放。

差旅費(fèi)預(yù)支款項(xiàng),所需金額必須在“借支單”的金額欄列明金額,由廠務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部才準(zhǔn)予

(4)

(5)

(6) 在旅途中尚未使用的預(yù)支款項(xiàng)應(yīng)在報(bào)銷時(shí)交還財(cái)務(wù)部,禁止把款項(xiàng)保留或轉(zhuǎn)至其他員工使用。 購買材料或物品申請借款時(shí),要填寫好“借支單”,財(cái)務(wù)審核無誤后發(fā)放。 所有借支款須在本月內(nèi)必須報(bào)銷及清消。確有特殊情況要延期,必須在到期前到財(cái)務(wù)部說明情況,并在原“借款審批單”上注明,經(jīng)廠務(wù)總監(jiān)簽批后,方可延期。

(7)

(8)

A.

B.

C. 審批程序:申請人——廠務(wù)總監(jiān)——財(cái)務(wù)發(fā)放 借款若不按公司的報(bào)銷程序規(guī)定將均不受理,此情況包括,如: 前款未清者。 單據(jù)不齊或單據(jù)填寫不完整。 差旅費(fèi)借款無“出差申請表”、采購無“請購單或采購單”。

2、費(fèi)用報(bào)銷及審批的規(guī)定:

(1) 所有申請報(bào)銷的支出經(jīng)過完整的驗(yàn)收、審核、批準(zhǔn)手續(xù),方可報(bào)銷。經(jīng)手人、批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核原則上不能有同一人重復(fù)的情況。不準(zhǔn)自審、自批自己開支的費(fèi)用,一律報(bào)上一級(jí)核批。

(2) 所有申請報(bào)銷的支出必須附有正確及有效的票據(jù)來證實(shí)支出,支出證明。證明文件必須附在報(bào)銷憑證后。

(3) 各人自行支付、報(bào)銷自己發(fā)生的費(fèi)用。多人參加的活動(dòng)(如用餐、乘坐出租車等),方予報(bào)銷。對(duì)弄虛作假者、一經(jīng)查出,將從嚴(yán)處理。

(4) 凡與原出差申請表規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化 需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)廠務(wù)總監(jiān)簽署意見后方可報(bào)銷。

(6)對(duì)員工實(shí)行現(xiàn)金周報(bào)制度。上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷費(fèi)用,應(yīng)于本周內(nèi)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單”辦理報(bào)銷手續(xù),一般不允許跨月報(bào)銷,報(bào)支差旅費(fèi)者,必須在出差回來后一星期內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

(7)報(bào)銷申請人首先將所有發(fā)票整理分類。定額小尺寸發(fā)票(如車票、餐飲發(fā)票)應(yīng)分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上,并在粘貼單上注明發(fā)票的張數(shù)及金額。采購報(bào)銷應(yīng)附手續(xù)完整的請購單或采購單、入庫單或由驗(yàn)收人在發(fā)票上簽字證明(如辦公用品等其他物資):車票/機(jī)票上應(yīng)注意起訖地點(diǎn)和時(shí)間:發(fā)票應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由,并遂一列出參與人員,經(jīng)廠務(wù)總監(jiān)審核后,送財(cái)務(wù)部審核辦理報(bào)銷手續(xù)。

(9)出納員應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷申請人領(lǐng)款,付款時(shí)收款人應(yīng)在收款欄簽名及填寫日期。付款之后財(cái)務(wù)應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單”蓋上“現(xiàn)金付訖或轉(zhuǎn)賬付訖”章。

(10)審批程序:差旅費(fèi)報(bào)銷若不按公司的報(bào)銷程序規(guī)定將均不受理,此情況包括,如:

A、“差旅費(fèi)報(bào)銷單”填寫不完整、粘貼不整齊。

B、“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的附件不正確。

C、沒有附上有關(guān)證明文件。

D、沒有廠務(wù)總監(jiān)的審批意見。

以上規(guī)定,自公布之日起實(shí)施。此前規(guī)定有沖突者,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

十一、衛(wèi)生管理?xiàng)l例

1、員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑、煙蒂,亂丟廢棄物,禁止向魚池內(nèi)亂茶葉、雜物。禁止在墻上和所在設(shè)備設(shè)施上亂寫、亂畫、亂涂、亂掛。禁止穿拖鞋、赤背進(jìn)入工作場所。

2、生產(chǎn)車間、工作崗位、辦公場所物品要擺放整齊,地面要整潔無雜物,通道暢通無阻。

3、遵守食堂餐廳有關(guān)衛(wèi)生規(guī)定,保持餐廳桌面衛(wèi)生。

4、辦公桌面整齊,電腦、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、文件架等辦公設(shè)備干凈整潔,整齊美觀,擺放有序,文件柜內(nèi)外整齊清潔,柜頂不得亂放雜物。

5、室內(nèi)植物應(yīng)該擺放在通風(fēng)的位置,適時(shí)澆水、施肥,清除表面灰塵.

6、每天及時(shí)清理辦公室的垃圾,保持紙簍干凈,放在規(guī)定的位置,不得堆積垃圾,室內(nèi)空氣清新流暢。 十二、行為管理?xiàng)l例

1、對(duì)待上級(jí)要尊重、服從,對(duì)待同事要熱情,處理工作要冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

2、開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人情緒帶進(jìn)工作,不拉幫結(jié)派,不結(jié)義結(jié)社。

3、不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時(shí),如另外有客人無約來訪,需要接待時(shí),應(yīng)主動(dòng)道歉。

4、保持良好坐姿,行姿,切勿高聲呼叫他人。

5、出入會(huì)議室或上司辦公室,要敲門示意。

6、員工應(yīng)具備優(yōu)良的道德品質(zhì),有事必報(bào),有錯(cuò)必改,不得文過飾非,陽奉陰違或轉(zhuǎn)嫁他人。

7、嚴(yán)禁員工之間亂起“綽號(hào)”,進(jìn)行人身攻擊,影響團(tuán)結(jié)和-諧。

十三、 附 則

上述管理辦法若有遺漏或更改之處將隨時(shí)補(bǔ)充、修訂。

十四、解 釋 權(quán)

本管理制度由行政人事部制定,并負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。

十五、實(shí)施執(zhí)行日

本制度自 年 月 日起執(zhí)行。

辦 公 室

2011年1月1日

辦公室員工守則2016-07-14 15:30 | #2樓

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員工守則

一、招聘與錄用管理?xiàng)l例:

1、因工作需要,各崗位需增加員工時(shí),應(yīng)向行政部門提交《人事需求表》并提供詳細(xì)崗位描述,經(jīng)管理小組及廠務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,由行政部執(zhí)行招聘程序。

2、應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘登記表》,由公司管理層逐層進(jìn)行面試。最后確定職位的最終人選,并由行政部辦理相關(guān)的錄用手續(xù)。

3、試用和轉(zhuǎn)正

(1)、 新進(jìn)員工面試合格后,試用期期限為3個(gè)月(特殊崗位除外),期滿考核合格者,可轉(zhuǎn)為正式員工。

(2)、員工試用期間,行政部將根據(jù)相應(yīng)的崗位對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),對(duì)其工作情況進(jìn)行實(shí)體跟蹤。試用人員如有品行不端、工作狀態(tài)欠佳或無故曠工者,可隨時(shí)停止試用、予以解聘。試用期內(nèi)不滿15天自動(dòng)離職者,不予發(fā)放任何工資;如屬解聘,工資則按天數(shù)發(fā)放。

(3)、員工試用期滿后,試用人員填寫好《員工轉(zhuǎn)正申請表》,并將其逐一提交到管理層處。經(jīng)公司中心管理小組根據(jù)實(shí)際情況,給予簽署意見后,送交行政部存檔。

二、上下班管理?xiàng)l例

1、工作時(shí)間:上午:8:00-11:30 下午:13:30-17:00

2、辦公室上班人員(特殊除外)一律實(shí)行上、下班打卡制,任何人不得代勞或委托他人打卡,如發(fā)現(xiàn),每次扣款50元,不打卡當(dāng)曠工一天論處。

3、因特殊原因而未能及時(shí)打卡的,必須由廠務(wù)總監(jiān)填寫補(bǔ)卡單,并由廠務(wù)總監(jiān)在考勤卡上簽字,方可生效。

3、辦公室所有的工作人員均為單休制,即每星期休假一天,具體時(shí)間可由己定。如果需要調(diào)休的,要征得廠務(wù)總監(jiān)同意,方可休假。

三、遲到、早退、曠工管理?xiàng)l例

1、遲到

上班時(shí)間開始五分鐘后為遲到,每月三次遲到并且不超過十分鐘以內(nèi)者,實(shí)行不扣款,作警告處理。若超過三次的,每次扣款10元。

2、早退

提前下班者為早退,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款20元。

3、曠工

1

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凡下列情況均以曠工論:

(1)未請假或請假未批準(zhǔn)、假期滿未續(xù)假而不到崗上班。

(2)打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休息而無法到崗上班的。

(3)上班時(shí)間內(nèi),員工因私事短時(shí)間的外出,未經(jīng)廠務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意的。

(4)員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)無故不到公司上班的。每曠工半天扣發(fā)一天工資(按基本薪金計(jì)算),曠工一天扣發(fā)二天工資,每月累計(jì)曠工三天扣發(fā)全月獎(jiǎng)金。無故連續(xù)曠工達(dá)三日或全年曠工累計(jì)達(dá)五日,予以解聘處理。

四、假期管理?xiàng)l例

(1) 員工根據(jù)工廠實(shí)況,由廠務(wù)總監(jiān)分配國家法定節(jié)假日休假,因工作生產(chǎn)需要不能休假的,可安排補(bǔ)休。

(2) 婚假(本人結(jié)婚):法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假、假期內(nèi)工資照發(fā)。

(3)產(chǎn)育假:女23周歲或以上生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天。產(chǎn)假應(yīng)產(chǎn)前產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算;凡超出規(guī)定假期者,超出部分按事假對(duì)待。

(3) 員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天。

(4) 病假:員工病假期間不發(fā)給基礎(chǔ)工資。

(5) 事假:員工事假期間不發(fā)給基礎(chǔ)工資。

(6)年休假:為公司服務(wù)年滿1年以上的,可享受十天的帶薪假期,隨著年數(shù)的增長每年遞增一天,國家法定節(jié)假日和公休假日不納入年休假內(nèi)。假期可分段使用,但不可跨年度使用,不能跟隨國家黃金周的假日并排使用,每次使用年休假時(shí),必須提前二天出書面報(bào)告,向上級(jí)申請,在不影響工作的前提下,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可休假。

六、解雇辭退條例

1、因公司業(yè)務(wù)情況或方針有變而產(chǎn)生冗員及員工不能勝任工作而又無法另作安排者,公司有權(quán)給予解雇。

2、員工因違反公司規(guī)章制度,經(jīng)教育或警告無效,公司可以馬上辭退,無需提前一個(gè)月通知其本人。

3、公司員工離職都應(yīng)辦妥離職手續(xù),否則公司凍結(jié)其名下工資,必要時(shí)采取法律途徑追討公司損失。

4、本公司辦公室所有員工如因工作不適、工作不滿意等因由,有辭職的權(quán)力。

5、被辭退員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

6、本公司因故辭職時(shí),應(yīng)首先向行政部門索要《簽呈》,填寫后交上級(jí)簽發(fā)意見,再交由行政部備檔。 2

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7、公司員工無論何種理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原工作崗位繼續(xù)工作(正式員工十五天,試用期員工一個(gè)星期)。

8、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況,按有關(guān)規(guī)定作適當(dāng)處理。

七、 離職管理?xiàng)l例

(一)離職申請時(shí)間

1、正式員工辭職時(shí)須填寫《辭職申請書》,并于二十天前送由行政部處。

2、試用期的員工辭職須提前5天通知公司廠務(wù)負(fù)責(zé)人。

(二)具體離職程序如下

1、員工填寫《辭職申請書》,交由本單位高層領(lǐng)導(dǎo)審批后,人事行政部組織離職人員進(jìn)行離職面談。

2、到離職時(shí)間時(shí),將員工《辭職申請書》交由管理小組處核準(zhǔn),并由小組成員審批后簽署意見,由行政部辦理離職手續(xù),做好相關(guān)的工作移交。

3、本單位負(fù)責(zé)計(jì)算員工考勤(實(shí)際工作日截止到通知離職日當(dāng)天)、上報(bào)行政部及財(cái)務(wù)部。

八、倉庫管理?xiàng)l例

(一)生產(chǎn)物資驗(yàn)收入庫

1、在進(jìn)行生產(chǎn)物資入庫時(shí),倉庫管理人員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資的名稱、數(shù)量是否一致,并在驗(yàn)收單上簽字。

2、物資驗(yàn)收合格后,倉庫管理人員憑有效單據(jù)所開列的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)驗(yàn)收到位,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。

3、對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)通知經(jīng)辦人進(jìn)行處理。

(二)生產(chǎn)物資的的儲(chǔ)存保管

1、物資的儲(chǔ)存管理,應(yīng)該根據(jù)物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并結(jié)合倉庫的條例來考慮劃區(qū)分工。

2、生產(chǎn)物資在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到查點(diǎn)方便、成行成列、排列整齊。

3、倉庫管理人員對(duì)庫存、待驗(yàn)物資以及設(shè)備和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此,必須做到人各有責(zé)、物各有主、事事有人管。

4、對(duì)于倉庫內(nèi)的物資,未經(jīng)廠務(wù)總監(jiān)同意,一律不準(zhǔn)擅自外借。

5、倉庫要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。

(三)生產(chǎn)物資發(fā)放

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所有發(fā)料均要做好相關(guān)記錄,倉庫管-理-員要妥善保管,不可丟失。

八、采購管理?xiàng)l例

1、嚴(yán)格遵守工廠制度,遵紀(jì)守法,努力工作,合理使用資金。

2、所有采購物資物品必須事前獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)計(jì)劃和審核批準(zhǔn),除急購?fù)庖宦刹坏眠M(jìn)行采購,急購物品應(yīng)在事后補(bǔ)辦采購手續(xù)。

3、熟悉物資采購的有關(guān)知識(shí),對(duì)物資性能、規(guī)格、質(zhì)量,價(jià)格、用途、生產(chǎn)單位及供應(yīng)渠道必須了解和掌握,配合做好工廠要貨計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)聯(lián)系。

4、采購部根據(jù)生產(chǎn)車間及辦公室的正常需要,按照公開、公平、 公正的原則進(jìn)行,貨比三家,價(jià)格合理,保證質(zhì)量。

5認(rèn)真按要求完成任務(wù),確保供應(yīng),做到急事急辦,凡具有同一特性的物品盡可能進(jìn)行集中采購,并在采購后做好物品質(zhì)量的驗(yàn)收檢查工作;

6、認(rèn)真審核采購計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)疑問應(yīng)向有關(guān)人員及時(shí)聯(lián)系,解決。

7、采購員應(yīng)建立常用的物品、物資價(jià)格信息檔案,以有效的控制、降低采購成本并保證采購質(zhì)量。

九、差旅管理?xiàng)l例

出差人員必須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日或一周內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理審核報(bào)銷手續(xù)。

報(bào)銷差旅費(fèi)程序如下:

出差人員填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,單上需注明分類項(xiàng)目金額及報(bào)銷單據(jù)數(shù)量,將差旅費(fèi)單據(jù)和出差申請單粘貼在報(bào)銷單中,并在報(bào)銷單上簽名。

公司負(fù)責(zé)人審核無誤后,在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”上簽字確認(rèn)。

出差人員按差旅費(fèi)報(bào)銷流程審批通過后,交財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用。

公司各部門人員出差,其差旅費(fèi)開支由往返路費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)構(gòu)成。出差過程中發(fā)生的其他費(fèi)用(如復(fù)印、購買辦公用品、宴請送禮、小型會(huì)議費(fèi)等)不屬差旅費(fèi)報(bào)銷范疇,需另行辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)要求提供各報(bào)銷項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的正式發(fā)票,各項(xiàng)費(fèi)用分開列明,超標(biāo)及超范圍費(fèi)用不予報(bào)銷。

各項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)如下:

(一) 、往返路費(fèi):往返路費(fèi)包括茂名市至出差目的地的火車票、汽車票等費(fèi)用,按所到達(dá)地區(qū)現(xiàn)行票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷。一般情況下以火車為主,禁止使用高速火車作為出差交通工具,如自行使用,公司將不予報(bào)銷處理。在火車與飛機(jī)不等價(jià)的情況下,能夠乘坐火車而自行選擇乘坐飛機(jī)的,不管何種理由,公司將把火車票價(jià)作為報(bào)銷金額實(shí)報(bào)處理,差額部分由出差人員自行承擔(dān)。

往返交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)上限:

所有員工出差統(tǒng)一乘坐火車或直達(dá)汽車。乘坐火車如果連續(xù)乘車時(shí)間超過4小時(shí)的,可購臥鋪和軟座

票。

(二) 交通費(fèi):交通費(fèi)指乘坐出租車、大巴、地鐵等公用交通工具費(fèi)用,實(shí)行限額報(bào)銷,只報(bào)不補(bǔ),帶車出差不再報(bào)銷交通費(fèi),報(bào)銷上限標(biāo)準(zhǔn)如下:

(三) 住宿費(fèi):住宿費(fèi)分地區(qū)人員限額報(bào)銷,只報(bào)不補(bǔ)。

注意事項(xiàng):以三星級(jí)賓館作為標(biāo)準(zhǔn),在沒有motal168或瑜家163的情況下,可選擇三星級(jí)賓館。如若多人一同出差,必須安排標(biāo)準(zhǔn)間和多人間,無特殊情況,禁止選擇單間。

(四) 伙食及通信補(bǔ)助費(fèi)

伙食及通信補(bǔ)助費(fèi)采取限額補(bǔ)助,只補(bǔ)不報(bào)的形式。一類地區(qū)每人每天40元,其他地區(qū)伙每人每天25元。 ◆、出差補(bǔ)假標(biāo)準(zhǔn)

(1)以所過夜的夜數(shù)為標(biāo)準(zhǔn),原則計(jì)算如下:

十、借款和各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及審批程序

1、借款:

(1)

(2) 因公事需要使用現(xiàn)金,應(yīng)首先提出申請并認(rèn)真填寫“借支單”,按借款審批程序辦理。 財(cái)務(wù)部審核借款情況,如以前仍有未清借款,必須先辦理報(bào)銷清款手續(xù),否則不能借款,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由廠務(wù)總監(jiān)特批。

(3)

發(fā)放。

差旅費(fèi)預(yù)支款項(xiàng),所需金額必須在“借支單”的金額欄列明金額,由廠務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部才準(zhǔn)予

(4)

(5)

(6) 在旅途中尚未使用的預(yù)支款項(xiàng)應(yīng)在報(bào)銷時(shí)交還財(cái)務(wù)部,禁止把款項(xiàng)保留或轉(zhuǎn)至其他員工使用。 購買材料或物品申請借款時(shí),要填寫好“借支單”,財(cái)務(wù)審核無誤后發(fā)放。 所有借支款須在本月內(nèi)必須報(bào)銷及清消。確有特殊情況要延期,必須在到期前到財(cái)務(wù)部說明情況,并在原“借款審批單”上注明,經(jīng)廠務(wù)總監(jiān)簽批后,方可延期。

(7)

(8)

A.

B.

C. 審批程序:申請人——廠務(wù)總監(jiān)——財(cái)務(wù)發(fā)放 借款若不按公司的報(bào)銷程序規(guī)定將均不受理,此情況包括,如: 前款未清者。 單據(jù)不齊或單據(jù)填寫不完整。 差旅費(fèi)借款無“出差申請表”、采購無“請購單或采購單”。

2、費(fèi)用報(bào)銷及審批的規(guī)定:

(1) 所有申請報(bào)銷的支出經(jīng)過完整的驗(yàn)收、審核、批準(zhǔn)手續(xù),方可報(bào)銷。經(jīng)手人、批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核原則上不能有同一人重復(fù)的情況。不準(zhǔn)自審、自批自己開支的費(fèi)用,一律報(bào)上一級(jí)核批。

(2) 所有申請報(bào)銷的支出必須附有正確及有效的票據(jù)來證實(shí)支出,支出證明。證明文件必須附在報(bào)銷憑證后。

(3) 各人自行支付、報(bào)銷自己發(fā)生的費(fèi)用。多人參加的活動(dòng)(如用餐、乘坐出租車等),方予報(bào)銷。對(duì)弄虛作假者、一經(jīng)查出,將從嚴(yán)處理。

(4) 凡與原出差申請表規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化 需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)廠務(wù)總監(jiān)簽署意見后方可報(bào)銷。

(6)對(duì)員工實(shí)行現(xiàn)金周報(bào)制度。上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷費(fèi)用,應(yīng)于本周內(nèi)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單”辦理報(bào)銷手續(xù),一般不允許跨月報(bào)銷,報(bào)支差旅費(fèi)者,必須在出差回來后一星期內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

(7)報(bào)銷申請人首先將所有發(fā)票整理分類。定額小尺寸發(fā)票(如車票、餐飲發(fā)票)應(yīng)分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上,并在粘貼單上注明發(fā)票的張數(shù)及金額。采購報(bào)銷應(yīng)附手續(xù)完整的請購單或采購單、入庫單或由驗(yàn)收人在發(fā)票上簽字證明(如辦公用品等其他物資):車票/機(jī)票上應(yīng)注意起訖地點(diǎn)和時(shí)間:發(fā)票應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由,并遂一列出參與人員,經(jīng)廠務(wù)總監(jiān)審核后,送財(cái)務(wù)部審核辦理報(bào)銷手續(xù)。

(9)出納員應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷申請人領(lǐng)款,付款時(shí)收款人應(yīng)在收款欄簽名及填寫日期。付款之后財(cái)務(wù)應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單”蓋上“現(xiàn)金付訖或轉(zhuǎn)賬付訖”章。

(10)審批程序:差旅費(fèi)報(bào)銷若不按公司的報(bào)銷程序規(guī)定將均不受理,此情況包括,如:

A、“差旅費(fèi)報(bào)銷單”填寫不完整、粘貼不整齊。

B、“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的附件不正確。

C、沒有附上有關(guān)證明文件。

D、沒有廠務(wù)總監(jiān)的審批意見。

以上規(guī)定,自公布之日起實(shí)施。此前規(guī)定有沖突者,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

十一、衛(wèi)生管理?xiàng)l例

1、員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑、煙蒂,亂丟廢棄物,禁止向魚池內(nèi)亂茶葉、雜物。禁止在墻上和所在設(shè)備設(shè)施上亂寫、亂畫、亂涂、亂掛。禁止穿拖鞋、赤背進(jìn)入工作場所。

2、生產(chǎn)車間、工作崗位、辦公場所物品要擺放整齊,地面要整潔無雜物,通道暢通無阻。

3、遵守食堂餐廳有關(guān)衛(wèi)生規(guī)定,保持餐廳桌面衛(wèi)生。

4、辦公桌面整齊,電腦、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、文件架等辦公設(shè)備干凈整潔,整齊美觀,擺放有序,文件柜內(nèi)外整齊清潔,柜頂不得亂放雜物。

5、室內(nèi)植物應(yīng)該擺放在通風(fēng)的位置,適時(shí)澆水、施肥,清除表面灰塵.

6、每天及時(shí)清理辦公室的垃圾,保持紙簍干凈,放在規(guī)定的位置,不得堆積垃圾,室內(nèi)空氣清新流暢。 十二、行為管理?xiàng)l例

1、對(duì)待上級(jí)要尊重、服從,對(duì)待同事要熱情,處理工作要冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

2、開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人情緒帶進(jìn)工作,不拉幫結(jié)派,不結(jié)義結(jié)社。

3、不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時(shí),如另外有客人無約來訪,需要接待時(shí),應(yīng)主動(dòng)道歉。

4、保持良好坐姿,行姿,切勿高聲呼叫他人。

5、出入會(huì)議室或上司辦公室,要敲門示意。

6、員工應(yīng)具備優(yōu)良的道德品質(zhì),有事必報(bào),有錯(cuò)必改,不得文過飾非,陽奉陰違或轉(zhuǎn)嫁他人。

7、嚴(yán)禁員工之間亂起“綽號(hào)”,進(jìn)行人身攻擊,影響團(tuán)結(jié)和-諧。

十三、 附 則

上述管理辦法若有遺漏或更改之處將隨時(shí)補(bǔ)充、修訂。

十四、解 釋 權(quán)

本管理制度由行政人事部制定,并負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。

十五、實(shí)施執(zhí)行日

本制度自 年 月 日起執(zhí)行。

辦 公 室

2011年1月1日

辦公室員工守則2016-07-14 12:41 | #3樓

第一章 總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動(dòng)場所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

第二章 員工行為規(guī)范 第一條 職業(yè)道德忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。

第二條 形象規(guī)范

(一)著裝、舉止

1. 著裝:整潔、大方、得體

1) 員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。

2) 著裝最好上下相配、平整,符合時(shí)節(jié)。

3) 女員工可化淡妝,工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,勿戴過多飾品;領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

4) 鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2. 舉止:文雅、禮貌、精神

1) 遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請或通知本部門負(fù)責(zé)人,填報(bào)請假單。

2) 上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進(jìn)取。 1

3) 對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

4) 開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

5) 熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。

6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

7) 出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門。

第三條 語言規(guī)范

1.會(huì)話:親切、誠懇、謙虛

1) 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。

2) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。

3) 嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語。

4) 同事之間溝通問題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,委婉。

5) 匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡潔、明確。

第四條 社交活動(dòng)

1.待客:熱情大方的對(duì)待來客?腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時(shí),應(yīng)道別。

2.作客:準(zhǔn)時(shí)赴約,作客時(shí)間不宜太長,告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意。

3.參加社交活動(dòng),應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時(shí)美觀

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第三章 員工日常工作行為規(guī)范

第五條 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。

第六條 工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

第七條 員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。

第八條 個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更-衣柜內(nèi),請勿擺置于椅子后方。

第九條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

第十條 工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

第十一條 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。

第十二條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。

第十三條 室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔。

第十四條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。 第十五條 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

第十六條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

第十七條 要節(jié)約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);開啟空調(diào)時(shí)按要求調(diào)整溫度,人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

第十八條 會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

第十九條 未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

第二十條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。

第二十一條 公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

第四章 辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

第二十二條 工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在其他辦公室逗留。

第二十三條 公共衛(wèi)生由專人打掃,各自辦公室由辦公室成員打掃,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。

第二十四條 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

第二十五條 在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應(yīng)予以銷毀,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

第五章 愛護(hù)財(cái)產(chǎn)

第二十六條 每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。

第二十七條 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由專人負(fù)責(zé)。

第二十八條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,將由工程部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修,不得擅自處理。

第二十九條 公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào),并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí),及時(shí)通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

第三十一條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高維修的時(shí)效性,每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。

第六章 罰則

第三十二條 本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;

第三十三條 若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記過、降薪、辭退等處罰;

第三十四條 根據(jù)規(guī)定,各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外,均計(jì)入當(dāng)月績效考核項(xiàng)目。

第七章 附則

第三十五條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第三十六條 本規(guī)定自二〇一三年五月二十日起執(zhí)行。

大連上鼎科技工程有限公司

2015年5月20日

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